MERP деген не? Medical Expense Reimbursement Plan C-корпорациялар үшін қалай жұмыс істейді

Medical Expense Reimbursement Plan, жиі MERP деп аталады, бұл қызметкерлердің медициналық сақтандырумен қамтылмаған білікті медициналық шығындарын өтеуге көмектесетін ресми жұмыс беруші ұсынатын жеңілдік бағдарламасы. Дұрыс компания үшін MERP қызметкерлердің әл-ауқатын қолдаудың және салық тұрғысынан тиімді болуы мүмкін жеңілдік құрылымын қалыптастырудың практикалық тәсілі бола алады.

Шағын бизнес құрып жатқан кәсіпкерлер үшін MERP қалай жұмыс істейтінін түсіну маңызды, өйткені бұл жоспар тек қосымша жеңілдіктер пакеті ғана емес. Ол салық, жалақы және сәйкестік талаптары бар құрылымдалған өтеу тетігі болып табылады. Дұрыс әзірленсе, MERP компанияға дәстүрлі топтық сақтандыру нұсқаларының кейбірінен оңайырақ әкімшілендірілетін жолмен денсаулыққа қатысты құнды қолдау көрсетуге мүмкіндік береді.

MERP қарапайым тілмен

Негізінде, MERP - жұмыс беруші қаржыландыратын өтеу жоспары. Қызметкер медициналық шығындарды салық салынғаннан кейінгі ақшамен өз қалтасынан төлеп, кейін жеке салық шегерімін талап етуге тырысудың орнына, жұмыс беруші жоспар ережелеріне сәйкес рұқсат етілген шығындарды өтейді.

Бұл айырмашылық маңызды. Бизнестің құрылымына және жоспардың жасалуына байланысты, өтемақы салық тұрғысынан кәдімгі жалақыдан өзгеше қарастырылуы мүмкін. Жоспар заңды жеңілдік тетігі ретінде танылуы үшін, оны жай ғана жеңілдік түрінде жасырылған қолма-қол төлем емес, мұқият орнатып, басқару қажет.

MERP-ті кімдер жиі пайдаланады?

MERP көбіне C-корпорациялармен және C-корпорация ретінде салық салынатын болып таңдалған LLC-лермен байланысты. Себебі жұмыс беруші төлейтін медициналық өтемақылардың салықтық өңделуі осы құрылымдарда әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

MERP мынадай бизнеске сай келуі мүмкін:

• Бір немесе бірнеше қызметкері бар шағын корпорация
• Толық дәстүрлі жеңілдіктер бағдарламасын құрмай-ақ денсаулыққа қатысты жеңілдік ұсынғысы келетін өсіп келе жатқан компания
• Білікті медициналық шығындарды құрылымдалған өтеу тәсілімен қолдағысы келетін бизнес иесі
• C-корпорация ретінде салық салынатын болып таңдалған және қызметкерлерге арналған жеңілдіктерді неғұрлым стратегиялық түрде құрағысы келетін LLC

Әр бизнес бірдей жарай бермейді, әрі әр өтеу келісімі бірдей емес. Дұрыс құрылым компанияның ұйымдық түріне, қызметкерлер құрамына, жалақы жүйесіне және жеңілдіктер мақсатына байланысты болады.

Қандай шығындар өтелуі мүмкін?

MERP әдетте сақтандырумен бұрыннан жабылмаған білікті медициналық шығындарды өтеуге арналған. Жоспар шарттарына және қолданылатын ережелерге қарай, өтелуі мүмкін шығындарға мыналар кіруі ықтимал:

• Дәрігер қабылдауы
• Стоматологиялық көмек
• Рецепт бойынша берілетін дәрілер
• Кейбір рецептсіз дәрілер
• Жоспарға сай рұқсат етілген басқа да медициналық шығындар

Мұнда егжей-тегжейлер маңызды. Тиісті жоспар қандай шығындар жарамды екенін, қандай құжат қажет екенін, кімдер қатыса алатынын және өтемақы қалай мақұлданатынын нақты көрсетуі тиіс. Бизнес кез келген денсаулыққа қатысты түбіртек автоматты түрде жарамды деп есептемеуі керек.

Өтеу процесі қалай жұмыс істейді

MERP әдетте мынадай қарапайым әкімшілік цикл бойынша жұмыс істейді:

1. Жұмыс беруші жазбаша өтеу жоспарын бекітеді.
2. Жоспарда қатыса алатын адамдар мен жарамды шығындар көрсетіледі.
3. Қызметкер медициналық шығынға ұшырайды.
4. Қызметкер шығынды растайтын құжат тапсырады.
5. Жұмыс беруші талапты жоспар ережелеріне сай қарайды.
6. Мақұлданса, жұмыс беруші қызметкерге қолжетімді жеңілдік лимитіне дейін өтемақы төлейді.

Осы жазбаша процесс өте маңызды. Салық органдары мен жалақыны өңдеуші қызметтер атауға емес, мазмұнға мән береді. Өтеу жоспары нақты құжаттамамен, бірізді әкімшілендірумен және бизнестің өз ережелерін сақтап отырғанын көрсететін жазбалармен қамтамасыз етілуі тиіс.

Неге бизнес MERP-ті қарастырады?

Дұрыс құрылымдалған MERP бірнеше практикалық артықшылық бере алады.

1. Қызметкерлерге берілетін жеңілдіктерді жақсарта алады

Денсаулыққа байланысты шығындар әлі де жұмысшылар үшін ең үлкен қаржылық қысымдардың бірі болып отыр. Өтеу жоспары осы шығындарды азайтып, шағын компанияны қызметкерлерді тарту мен ұстап қалуда бәсекеге қабілеттірек ете алады.

2. Кең ауқымды жалақыдан гөрі нысаналырақ болуы мүмкін

Жалақыны жай ғана өсірудің орнына, бизнес медициналық шығындарға тікелей байланысты қолдау көрсете алады.

3. Шағын компанияларға күрделі топтық жоспарларға қарағанда ыңғайлырақ келуі мүмкін

Кейбір бизнес толық жеңілдіктер пакетінен гөрі басқаруы жеңілірек болатын артықшылықты қалайды. Өтеу құрылымы компания әлі шағын немесе өсуінің бастапқы кезеңінде болса, неғұрлым қолайлы балама болуы мүмкін.

4. Дұрыс әзірленсе, салықтық тиімділік беруі мүмкін

MERP-тің тартымдылығы көбіне жұмыс беруші өтемақыларының қолданылатын салық ережелері бойынша қалай қарастырылатынына байланысты болады. Бірақ бұл артықшылықтар дұрыс құрылымға, бизнес түріне және жоспар талаптарын сақтауға тәуелді.

Маңызды салықтық мәселелер

MERP - салыққа сезімтал құрылымдар. Ықтимал салықтық артықшылық оны енгізудің жалғыз себебі болмауы тиіс және ол автоматты түрде орындалады деп көрсетілмеуі керек.

Бизнес мына жайттарды ескергені жөн:

• Компанияның ұйымдық құрылымы маңызды.
• Жоспар жазбаша түрде болуы және бірізді басқарылуы керек.
• Өтемақы жоспардағы жарамды шығындармен шектелуі тиіс.
• Қызметкерлерге талаптарды растау үшін құжат қажет болуы мүмкін.
• Жалақы және бухгалтерлік есеп жүргізу тәртібі жоспар құрылымына сәйкес болуы керек.

Қызметкерлер үшін салықтық нәтиже нақты келісімге және өтемақының талаптарға сай жұмыс беруші жоспары арқылы жасалған-жасалмағанына байланысты болады. Жұмыс берушілер үшін өңдеу тәсілі ұйым түріне және жеңілдіктің қалай көрсетілетініне тәуелді болуы мүмкін.

Ережелер күрделі болғандықтан, бизнес бұл келісімді енгізер алдында білікті салық маманымен немесе заң кеңесшісімен қарастырғаны дұрыс.

MERP пен жалақыны көбейту

Кейбір бизнес иелері неге өтеу жоспарын құрып, жай ғана өтемақыны көтермеу керек деп ойлайды. Жауабы - құрылымда.

Жалақының көбеюі қызметкерге еркін жұмсалатын қолма-қол ақша береді, бірақ ол медициналық шығындарды тікелей нысанаға алмайды. Қызметкер қосымша табысқа салық төлеп, медициналық шоттарын бөлек өтейді. Ал MERP білікті денсаулық шығындарын жазбаша ережелер бойынша өтеуге арналған.

Бұл MERP әрқашан жақсы дегенді білдірмейді, бірақ ол жеңілдікті неғұрлым мақсатты етеді. Жұмыс беруші үшін бұл құрылым денсаулық шығындарын тікелей қолдауды мақсат еткенде, жалпы қолма-қол өтемақы қосудан пайдалы болуы мүмкін.

Сәйкестік маңызды

MERP-ті бейберекет өтеу төлемі ретінде қарауға болмайды. Тиімді әрі даулы емес болуы үшін жоспар мынадай болуы тиіс:

• Анық жазылған
• Тек жарамды қатысушылармен шектелген
• Түбіртекпен немесе шығынды растайтын басқа құжатпен расталған
• Бірізді басқарылған
• Жалақы және салықтық есеппен үйлестірілген
• Реттеуші өзгерістерге байланысты мерзімді түрде қайта қаралған

Егер компания дұрыс жоспарсыз кездейсоқ өтемақылар төлесе, бұл келісім көзделген салықтық өңдеуді бермей қалуы және сәйкестік мәселелерін туғызуы мүмкін.

MERP орнату қадамдары

Егер бизнес MERP қарастырып жатса, орнату процесі әдетте бірнеше қадамнан тұрады:

1. Бизнес құрылымы бұл жоспарға сай келетінін растау.
2. Кімдер қатыса алатынын анықтау.
3. Қандай медициналық шығындар өтелетінін шешу.
4. Жазбаша жоспар құжатын дайындау.
5. Талап беру және мақұлдау тәртібін белгілеу.
6. Жалақы және бухгалтерлік жүйелермен үйлестіру.
7. Әкімшілікке жауапты адамды оқыту.
8. Іске қоспас бұрын жоспарды салық немесе заң маманымен қайта қарау.

Жоспар бастапқы кезеңде неғұрлым мұқият жасалса, кейін оны басқару соғұрлым жеңіл болады.

Бизнес иелері алдымен нені сұрауы керек?

MERP-ті іске қоспас бұрын, иелер мынадай практикалық сұрақтарды қойғаны жөн:

• Біздің компания құрылымы бұл жеңілдік түріне сай ма?
• Қандай қызметкерлер немесе иелер қамтылады?
• Қандай шығындарды өтеуге дайынбыз?
• Әкімшілік жұмысты қаншалықты көтере аламыз?
• Талаптар мен мақұлдауларды қалай құжаттаймыз?
• Жоспарды салық және құқықтық сәйкестік тұрғысынан кім тексереді?

Бұл сұрақтарға ерте жауап беру жоспардың тым кең, тым бұлыңғыр немесе басқаруға тым қиын болып кетуінен сақтайды.

Zenind қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге бизнестің негізін құруға және басқаруға көмектеседі, бұл жеңілдіктерді жоспарлауды мүмкін етеді. Корпорация немесе LLC құрып жатқан құрылтайшылар үшін ұйымдық құрылым өтемақыға негізделген жеңілдік стратегиясы орынды ма деген сияқты көптеген шешімдердің бастауы болады.

Бизнес басынан дұрыс ұйымдастырылса, жалақы, салықтық таңдау және қызметкерлерге арналған жеңілдіктерді жоспарлау бойынша кеңесшілермен жұмыс істеу оңайырақ болады. Zenind-тің компания құру және сәйкестік құралдары бизнес иелеріне MERP сияқты неғұрлым күрделі жоспарлауға көшпестен бұрын нақты заңдық негіз қалыптастыруға көмектесе алады.

Қорытынды ой

MERP дұрыс бизнес үшін құнды жеңілдік болуы мүмкін, әсіресе компания білікті медициналық шығындарды құрылымды әрі салық тұрғысынан ұқыпты жолмен өтеуді қаласа. Бірақ бұл дайын күйінде қолдана беретін шешім емес. Жоспар бизнес құрылымына сай болуы, дұрыс құжатталуы және бірізді басқарылуы тиіс.

Құрылтайшылар үшін ең ақылды тәсіл - алдымен компанияны дұрыс құрып, содан кейін ғана өтемақы жоспары бизнес мақсаттары мен сәйкестік талаптарына сай келе ме, соны бағалау. Дұрыс құрылым болғанда, MERP қызметкерлерге арналған жеңілдіктердің кеңірек стратегиясының пайдалы бөлігіне айнала алады.