Жаңа бизнеске арналған брендбук қалай жасауға болады: практикалық нұсқаулық

Күшті бренд логотиптен басталмайды. Ол клиенттер сіздің бизнесіңізбен кезіккен әрбір жерде оның қалай көрінуі, қалай естілуі және қандай әсер қалдыруы керек екенін анықтайтын айқын жоспардан басталады. Нөлден бастап компания құрып жатқан құрылтайшылар үшін брендбук - компания құрылғаннан кейін жасай алатын ең пайдалы құралдардың бірі.

Брендбук, сондай-ақ бренд-гид немесе бренд нұсқаулықтары деп те аталады, ол сіздің сәйкестігіңізді веб-сайтта, әлеуметтік желілерде, баспа материалдарында, қаптамада және ішкі құжаттарда біркелкі сақтап тұратын ережелерді анықтайды. Жаңа бизнес үшін мұндай бірізділік маңызды. Ол клиенттердің сізді тезірек тануына, тезірек сенуіне және ұзақ есте сақтауына көмектеседі.

Егер сіз жаңа компания ашып жатсаңыз, ЖШС құрып жатсаңыз немесе стартапты кеңейтуге дайындалып жүрсеңіз, бұл нұсқаулық сізге практикалық, кәсіби және бизнесіңізбен бірге өсе алатын брендбук жасауды көрсетеді.

Брендбук деген не?

Брендбук - брендтің қалай ұсынылуы керек екенін түсіндіретін орталық құжат. Әдетте оған миссия, құндылықтар, дауыс мәнері, визуалды сәйкестік, логотип ережелері, түстер палитрасы, типография, бейнелер стилі және қолдану үлгілері кіреді.

Оны компанияңызға арналған мазмұн жасайтындардың бәріне ортақ анықтамалық ретінде елестетіңіз. Дизайнерлер оны визуалды материалдар жасау үшін қолданады. Жазушылар оны тонның біркелкі болуын сақтау үшін пайдаланады. Маркетологтар оны бірізді хабарламаны ұстану үшін қолданады. Құрылтайшылар болса, бизнес әр ортада бірдей көрінуіне көз жеткізеді.

Брендбук тек ірі корпорацияларға ғана арналмаған. Кіші бизнес үшін ол тіпті маңыздырақ болуы мүмкін, өйткені оларға кәсіби сәйкестікті тез әрі тиімді қалыптастыру қажет.

Неге брендбук жаңа бизнес үшін маңызды?

Компания жаңа болған кезде брендтің бірізділігі оңай бұзылады. Бір фрилансер бір нұсқадағы логотипті қолданады, екіншісі көк түстің басқа реңкін таңдайды, ал әлеуметтік жазбалар бөлек компаниялар жазғандай естіле бастайды. Мұндай сәйкессіздік сенімді әлсіретеді.

Брендбук бұл мәселені үйлесім қалыптастыру арқылы шешеді.

Ол сізге көмектеседі:

• Бірінші күннен бастап кәсіби бейне қалыптастыруға
• Дизайнерлерді, маркетологтарды немесе агенттіктерді жалдағанда уақыт үнемдеуге
• Брендіңізді оңай танылатын етуге
• Визуалды сәйкестікті дұрыс пайдаланылмаудан қорғауға
• Бизнес өскен сайын хабарламаны нақты сақтауға
• Қызметкерлер мен мердігерлерге нақты стандарт беруге

Құрылтай, сәйкестік, операциялар және клиент тарту жұмыстарын қатар жүргізіп отырған бизнес иелері үшін брендбук шешім қабылдау жүктемесін де азайтады. Әр жобада түстерді, қаріптерді және тонды қайта ойлап табудың орнына, командаңыз бір жүйені ұстана алады.

1-қадам: Бренд негізін анықтау

Ештеңе жасамас бұрын, брендіңіз нені білдіретінін нақтылаңыз. Брендбук тек эстетикаға емес, стратегияға сүйеніп құрылуы керек.

Миссияңызды анықтаңыз

Миссия бизнесіңіздің не үшін бар екенін түсіндіреді. Ол шешім қабылдауға бағыт беретіндей нақты, бірақ өсуге мүмкіндік беретіндей кең болуы керек.

Өзіңізге сұрақ қойыңыз:

• Менің бизнесім қандай мәселені шешеді?
• Неге мен бұл компанияны бастадым?
• Клиенттерім үшін қандай нәтижені қалаймын?
• Менің бизнесім нарықта қандай өзгеріс жасауы керек?

Құндылықтарыңызды анықтаңыз

Құндылықтар бизнесіңіздің қалай әрекет ететінін айқындайды. Олар клиенттерге қызмет көрсетуге, қызметкерлерді таңдауға, серіктестікке және контент жасауға әсер етеді.

Пайдалы құндылықтарға мыналар жатады:

• Ашықтық
• Жеделдік
• Сенімділік
• Қарапайымдылық
• Инновация
• Қызмет көрсету
• Нақтылық

Нақты бизнес шешімдеріне ықпал ететін құндылықтарды таңдаңыз. Әдемі естілетін, бірақ әрекетке бағыт бермейтін көмескі сөздерден аулақ болыңыз.

Аудиторияңызды анықтаңыз

Брендіңіз ең ықтимал сатып алушыларға сөйлеуі керек. Мыналарды қарастырыңыз:

• Сіздің идеал клиентіңіз кім
• Оларға не маңызды
• Олар қандай қиындықтарды шешкісі келеді
• Қандай қарсылықтары болуы мүмкін
• Қалай сөйлескенді ұнатады

Брендбук ойдан шығарылған аудиторияға емес, нақты аудиторияға негізделгенде әлдеқайда мықты болады.

Позицияңызды анықтаңыз

Позициялау брендіңіздің нарықта қай жерде тұрғанын түсіндіреді. Ол мына сұрақтарға жауап береді:

• Неге адам сізді бәсекелестің орнына таңдауы керек?
• Сіздің тәсіліңіз несімен ерекшеленеді?
• Қандай уәдені бизнесіңіз өзіне алғысы келеді?

Егер сіздің компания құру қызметіңіз, консалтинг фирмаңыз немесе өнім брендіңіз жылдамдық, қарапайымдылық немесе сенім төңірегінде құрылған болса, бұл брендбуктың барлық жерінен көрінуі керек.

2-қадам: Брендбуктың негізгі мазмұнын құрыңыз

Пайдалы брендбук тым күрделі болмауы керек. Ол дұрыс бөлімдерге ие болып, анық құрылып, адамдар шынымен қолдана алатын тілде жазылуы тиіс.

1. Брендке шолу

Алдымен компания туралы қысқаша кіріспе беріңіз. Мыналарды қосыңыз:

• Компания атауы
• Бизнес не істейтіні туралы қысқаша сипаттама
• Миссия мәлімдемесі
• Негізгі құндылықтар
• Бренд уәдесі
• Позициялау мәлімдемесі

Бұл бөлім дизайнға қатысты егжей-тегжейлерге өтпей тұрып, контекст береді.

2. Логотип нұсқаулықтары

Логотип брендіңіздің ең көрінетін бөліктерінің бірі, сондықтан оны қолдану ережелері нақты болуы керек.

Мыналарды қосыңыз:

• Негізгі логотип
• Қосымша логотип
• Белгіше немесе таңба нұсқасы
• Көлденең және тік орналасу нұсқалары
• Айналасындағы бос кеңістік талаптары
• Ең аз өлшем талаптары
• Рұқсат етілген түс нұсқалары
• Болдырмау керек дұрыс емес қолданулар

Дұрыс емес қолдануға логотипті созу, рұқсатсыз түстерді өзгерту, төмен контрастты фонға қою немесе элементтер арасындағы аралықты бұзу жатады.

3. Түстер палитрасы

Түс танымалдылықта маңызды рөл атқарады. Жақсы брендбук бизнесіңізді білдіретін нақты түстерді көрсетуі керек.

Мыналарды қосыңыз:

• Негізгі түстер
• Қосымша түстер
• Акцент түстері
• Нейтрал түстер
• Сандық қолдануға арналған HEX кодтар
• Экрандарға арналған RGB мәндері
• Баспаға арналған CMYK мәндері

Сондай-ақ түстердің қалай қолданылатынын түсіндіріңіз. Мысалы, бір түс батырмалар мен әрекетке шақырулар үшін, ал екіншісі фон немесе тақырыптар үшін қолданылуы мүмкін.

4. Типография

Қаріптер брендтің қандай сезім тудыратынына әсер етеді. Премиум қызметке бағытталған стартап неғұрлым талғампаз қаріптер жүйесін таңдауы мүмкін, ал технологиялық компания таза әрі заманауи стильді қалауы мүмкін.

Брендбукта мыналар анықталуы керек:

• Негізгі тақырып қарпі
• Мәтін қарпі
• Қажет болса, акцент немесе декоратив қаріп
• Қаріп қалыңдығы мен стильдері
• Ең аз өлшем ережелері
• Жоларалық және аралық баптаулар
• Веб-негізді балама қаріптер

Жүйені қарапайым ұстаңыз. Көптеген бизнеске бір немесе екі негізгі қаріп жеткілікті.

5. Сурет және фотосурет стилі

Суреттер брендіңіздің орнына қызмет етуі керек, оған бәсекелеспеуі тиіс. Брендбукта брендке сай келетін визуалдардың түрі сипатталуы қажет.

Мыналарды қарастырыңыз:

• Фото стилі: студиялық, lifestyle, деректі, өнімге бағытталған немесе редакциялық
• Жарық: ашық, жұмсақ, драмалық немесе бейтарап
• Композиция: кең кадрлар, жақын жоспарлар, таза фондар немесе динамикалық қозғалыс
• Нысан: адамдар, өнімдер, кеңсе көріністері, процесс кадрлары немесе абстрактілі визуалдар
• Неден аулақ болу керек: ретсіздік, төмен сапалы суреттер, қатты фильтрлер немесе түстердің біркелкі болмауы

Егер сіздің бизнесіңіз қызмет көрсетуге негізделсе, бейнелер сенім мен айқындықты күшейтуі тиіс. Егер брендіңіз тұтынушыға бағытталған болса, визуалдар эмоциялық және шабыттандыратын әсер беруі мүмкін.

6. Иконография және графика

Иконалар, иллюстрациялар, диаграммалар және басқа графикалық элементтер де брендтің жалпы визуалды логикасына сай болуы керек.

Мыналарды құжаттаңыз:

• Икон стилі
• Сызық қалыңдығы немесе толтыру стилі
• Бұрыш радиусы ережелері
• Иллюстрация тәсілі
• Диаграмма түстері мен пішімдеу
• Қозғалыс немесе анимация ережелері, егер қолданылса

Бұл әсіресе бренд презентациялар, өнім беттері және цифрлық маркетингке кеңейгенде пайдалы болады.

7. Дауысы мен тоны

Сіздің дауысыңыз - брендтің сөйлеу тәсілі. Тон контекстке қарай өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі дауыс тұрақты қалуы керек.

Брендбук мына сұрақтарға жауап беруі тиіс:

• Дауыс формалды ма, әлде сөйлесу стилінде ме?
• Техникалық па, әлде қарапайым ма?
• Сенімді, жылы, тура ма, әлде ойнақы ма?
• Клиенттерге қолдау көрсету қалай естілуі керек?
• Маркетингтік мәтіндер қалай естілуі керек?

Тонды анықтаудың пайдалы жолы - қарама-қарсылықтарды қолдану, мысалы:

• Ресми, бірақ қасаң емес
• Түсінікті, бірақ күрделі емес
• Сенімді, бірақ агрессивті емес
• Пайдалы, бірақ шамадан тыс бейресми емес

8. Хабарлама жүйесі

Брендбук компанияның негізгі ойларды қалай жеткізетінін де түсіндіруі керек.

Мыналарды қосыңыз:

• Қысқаша таныстырылым мәтіні
• Ұран немесе слоган, егер бар болса
• Негізгі құндылық ұсыныстары
• Жиі қолданылатын тіркестер
• Қолдануға болмайтын сөздер немесе уәделер
• Негізгі өнім немесе қызмет сипаттамалары

Бұл бөлім веб-сайт мәтіндерін, сату материалдарын және әлеуметтік контентті үйлесімді ұстап тұруға көмектеседі.

3-қадам: Дұрыс материалдарды жинаңыз

Стратегия айқын болған соң, брендбукта қолданылатын материалдарды жинаңыз.

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Әртүрлі форматтағы логотип файлдары
• Бренд түстері мен код мәндері
• Рұқсат етілген қаріптер мен олардың лицензиялары
• Бренд фотосуреттері немесе сурет кітапханасы
• Иконалар, иллюстрациялар және үлгілер
• Әлеуметтік желі макеттерінің үлгілері
• Презентация немесе құжат шаблондары

Егер бизнесіңіз әлі ерте кезеңде болса, барлық материалды бірден жасаудың қажеті жоқ. Ең қажеттілерінен бастаңыз да, уақыт өте кеңейтіңіз.

4-қадам: Брендбукты анық құрылымдаңыз

Брендбук оны адамдар тез пайдалана алса ғана жұмыс істейді. Жақсы құрылым маңызды.

Қарапайым құрылым мынадай болуы мүмкін:

1. Брендке кіріспе
2. Миссия, құндылықтар және позициялау
3. Логотип ережелері
4. Түс жүйесі
5. Типография
6. Сурет және графика
7. Дауыс пен тон
8. Хабарлама мысалдары
9. Шаблондар мен қолдану нұсқалары
10. Байланыс немесе бекіту процесі

Тақырыптарды, қысқа түсіндірулерді және визуалды мысалдарды пайдаланыңыз. Мүмкін болса, дұрыс және дұрыс емес қолдануды қатар көрсетіңіз. Адамдар көбіне тек мәтіндік ережелерден гөрі мысалдар арқылы тезірек үйренеді.

5-қадам: Оны сәндік емес, пайдалы етіңіз

Кейбір брендбуктар әсерлі көрінеді, бірақ қолдануға тым күрделі болады. Ең жақсысы - шынайы жобаның ортасында тез қарап шығуға оңай болатындары.

Брендбукты практикалық ету үшін:

• Тілді тікелей әрі нақты ұстаңыз
• Мүмкіндігінше мысалдар қолданыңыз
• Қажетсіз кәсіби жаргоннан аулақ болыңыз
• Рұқсат етілген нұсқалардың санын шектеңіз
• Құжатты оңай жаңартылатын етіңіз
• Оны командаңыз оңай кіре алатын жерде сақтаңыз

Брендбук жұмысты қолдауы керек, ал ешкім ашпайтын сөрелік құжатқа айналмауы тиіс.

6-қадам: Цифрлық және баспа нұсқаларын жасаңыз

Қазіргі бизнеске әдетте цифрлық және баспа форматтарының екеуі де қажет.

Цифрлық нұсқа мына жағдайларда пайдалы:

• Командалар мен мердігерлер үшін
• Брендке арналған онбордингте
• Ішкі шолуларда
• Агенттіктермен және фрилансерлермен бөліскенде

Баспа нұсқасы мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Жиналыстар мен таныстырылымдарда
• Клиентке тапсыру кезінде
• Инвестор материалдарында
• Кеңседегі анықтамалық көшірмелер үшін

PDF көбіне ең қолайлы формат болады, өйткені оны бөлісу оңай және макет біркелкі сақталады.

7-қадам: Бизнес дамыған сайын брендбукты жаңартыңыз

Брендбук уақыт ішінде қатып қалған құжат болмауы тиіс. Бизнесіңіз өскен сайын аудиторияңыз, өнімдеріңіз және нарығыңыз өзгеруі мүмкін. Бұл брендингіңізге де түзету қажет етуі ықтимал.

Брендбукты мына кезде қайта қарап шығыңыз:

• Жаңа өнім немесе қызмет іске қосқанда
• Жаңа нарыққа шыққанда
• Веб-сайт қайта жасалғанда
• Логотип немесе түстер палитрасы өзгергенде
• Клиент пікіріне қарай хабарламаңыз өзгергенде
• Команда үлкейіп, нақты стандарттар қажет болғанда

Брендбукты тірі құжат ретінде қабылдаңыз. Ол бизнесті баяулатпай, бағыттап тұруы керек.

Жаңа компанияға арналған брендбук үлгілік құрылымы

Егер қарапайым бастама керек болса, бірінші нұсқа үшін мынадай практикалық құрылымды қолдануға болады:

• Бренд мақсаты мен миссиясы
• Нысаналы аудитория
• Бренд тұлғасының сипаттары
• Логотипті қолдану ережелері
• Түстер палитрасы және код мәндері
• Типография ережелері
• Фотосурет және бейне үлгілері
• Дауысы мен тоны бойынша нұсқаулар
• Негізгі хабарлама және құндылық ұсынысы
• Веб және әлеуметтік желіге арналған контент мысалдары
• Бекіту және түзету процесі

Бұл құрылым жас бизнеске процесті күрделендірмей қолдау көрсетуге жеткілікті.

Қорытынды

Брендбук жаңа бизнеске ұйымдасқан, сенімді және өсуге дайын болып көрінуге көмектеседі. Ол компания өзін қалай таныстыруы керек деген ортақ стандарт қалыптастырады, бұл жұмысты құрылтайшылар, қызметкерлер, фрилансерлер немесе агенттіктер атқарса да маңызды.

Құрылу, операциялар және бастапқы маркетингпен қатар айналысып жүрген құрылтайшылар үшін брендбукты ерте кезеңде жасау кейін көп уақыт үнемдеп, түсінбеушілікті азайтады. Ол бизнесіңізге бірізді сәйкестік береді және әр клиентпен әрекеттесуді неғұрлым ойластырылған етеді.

Егер сіз жаңа компания ашып жатсаңыз, ең алдымен негіздерден бастаңыз: миссия, құндылықтар, аудитория, визуалды сәйкестік және дауыс мәнері. Содан кейін бизнесіңіз жетілген сайын құжатты кеңейтіңіз. Күшті брендбук жай ғана дизайн файлы емес. Ол ұзақ мерзімді бренд бірізділігінің негізі.