Қосымша деген не? Іскерлік келісімшарттар мен құрылтай құжаттарына арналған практикалық нұсқаулық

Қосымша — бар келісімге, шартқа немесе ресми құжатқа жазбаша толықтыру. Ол тараптарға бүкіл бастапқы құжатты алмастырмай-ақ жаңа шарттар қосу, тілді нақтылау немесе белгілі бір деректерді жаңарту қажет болғанда қолданылады.

Бизнес иелері үшін қосымшалар пайдалы, өйткені олар компания өскен сайын маңызды құжаттарды реттелген түрде жаңартуға мүмкіндік береді. Стартап жаңа мүшелерді қабылдағаннан кейін ішкі келісімді қайта қарауы мүмкін. Өсіп келе жатқан LLC өзінің operating agreement құжатына өзгеріс енгізуі мүмкін. Корпорация басқару құжаттарын немесе жеткізуші, клиент не қызмет көрсетушімен жасалған шарт талаптарын жаңартуы мүмкін.

Бұл сөз қарапайым көрінгенімен, қосымшаның құқықтық салдары айтарлықтай болуы мүмкін. Дұрыс әзірленіп, қол қойылғаннан кейін ол бастапқы келісімнің бір бөлігіне айналады.

Қосымшаның анықтамасы

Тәжірибеде қосымша — алдыңғы келісімге жаңа нәрсе қосу арқылы оны өзгертетін тіркеме немесе бөлек құжат. Ол бар мәтінді міндетті түрде жоймайды немесе алмастырмайды. Керісінше, ол бастапқы құжатты толықтырып, онымен бірге жұмыс істейді.

Дұрыс жасалған қосымша әдетте мыналарды көрсетеді:

• Өзгертілетін бастапқы құжат
• Қосымшаның күшіне ену күні
• Қосылатын немесе қайта қаралатын нақты бөлім не ереже
• Тараптардың атаулары мен қолтаңбалары

Іскерлік құжаттар мемлекеттік заңнамаға және нақты шарт мәтініне бағынуы мүмкін болғандықтан, қосымша жасау тәртібі әртүрлі болуы ықтимал. Кейбір құжаттар бірауыздан мақұлдауды талап етеді. Басқалары келісімдегі аталған тараптардың ғана қолын қажет етуі мүмкін.

Бизнес қашан қосымшаны қолданады

Кәсіпорындар қосымшаларды көптеген жағдайларда пайдаланады. Жиі кездесетін мысалдар:

• Клиенттік шарттағы төлем шарттарын өзгерту
• Қызмет көрсету келісіміндегі мерзімді ұзарту
• Ішкі келісімге жаңа иені немесе менеджерді қосу
• Operating agreement құжатындағы міндеттерді жаңарту
• Серіктестік келісімінде шешімдердің қалай қабылданатынын нақтылау
• Басқарушы құжаттағы бизнес мекенжайын немесе басқа операциялық деректі өзгерту
• Бар келісімге жаңа міндеттемелер немесе рұқсаттар қосу

Қосымшалар бастапқы келісімнің басым бөлігі әлі де жарамды болғанда әсіресе пайдалы. Жаңа құжатты нөлден әзірлеудің орнына, тараптар мақсатты жаңартулар енгізіп, келісімнің қалған бөлігін сақтап қала алады.

Қосымша, amendment және appendix арасындағы айырмашылық

Қосымша және amendment терминдері жиі бір-бірінің орнына қолданылады, бірақ олар әрдайым бірдей мағына бермейді.

Қосымша

Қосымша әдетте бар құжатқа жаңа ақпарат қосады. Ол бастапқы келісімді басынан қайта жазбай-ақ толықтыра алады.

Amendment

Amendment бар келісімді өзгертеді немесе қайта қарайды. Ол мәтінді алмастыруы, шарттарды алып тастауы немесе бұрыннан бар міндеттемелерді түрлендіруі мүмкін.

Appendix немесе attachment

Appendix не attachment әдетте қосымша материал болып табылады. Оның ішінде кестелер, қосымшалар, диаграммалар немесе анықтамалық құжаттар болуы мүмкін. Көп жағдайда appendix келісімде арнайы көрсетілмесе, оның құқықтық талаптарды өзі өзгертуі міндетті емес.

Бизнес иелері үшін басты мәселе құжаттың қалай аталатынында емес, оның қандай құқықтық салдар туғызуында. Егер мақсат шарттар қосу немесе міндеттемелерді өзгерту болса, құжат мұны анық көрсетуі керек.

Неліктен қосымшалар бизнес иелері үшін маңызды

Қосымшалар маңызды, өйткені бизнес сирек тұрақты күйде қалады. Компания дамыған сайын қатынастар, үдерістер және жауапкершіліктер өзгереді.

Айқын қосымша бизнеске мыналарға көмектеседі:

• Бастапқы келісімді сақтап, нысаналы жаңартулар енгізу
• Қай шарттардың қазір күшінде екенін түсінбеуден сақтану
• Тиісті тараптардың келісімін құжаттау
• Сәйкестік пен есеп жүргізу үшін таза құжаттық із қалдыру
• Тек тар ауқымды өзгеріс керек болғанда бүкіл шартты қайта жазудан аулақ болу

Иелер мен құрылтайшылар үшін бұл уақытты үнемдеп, ескі және жаңа құжаттар арасындағы кездейсоқ қайшылықтар қаупін азайта алады.

Қосымшаны қолдануы мүмкін кең таралған бизнес құжаттары

Қосымшалар сыртқы да, ішкі де бизнес құжаттарында кездесуі мүмкін.

Үшінші тараптармен жасалған шарттар

Оларға жеткізуші келісімдері, қызмет көрсету шарттары, консалтингтік келісімдер, жалдау құжаттары және клиенттік келісімдер жатады. Қосымша бағаны, мерзімдерді, жұмыс көлемін немесе басқа келісілген шарттарды өзгерту үшін қолданылуы мүмкін.

Құрылтай және басқару құжаттары

Оларға Articles of Organization, Articles of Incorporation, Operating Agreements, Bylaws және серіктестік келісімдері жатады. Құжат пен штатқа байланысты өзгерістер қосымшаны, amendment құжатын немесе басқа ресми өтінімді талап етуі мүмкін.

Компанияның ішкі саясаты

Қосымша қызметкер саясатын, құпиялылық шарттарын немесе ішкі рәсімдерді жаңарта алады, әсіресе бизнес бүкіл саясаттар жинағын алмастырмай-ақ өзгерісті ресмилендіргісі келгенде.

Қосымшаны қалай жасау керек

Нақты қадамдар құжат түрі мен қолданылатын құқыққа байланысты болса да, жақсы қосымша әдетте анық үдерісті ұстанады.

1. Бастапқы құжатты көрсетіңіз

Алдымен бастапқы келісімнің атауын дәл сол күйінде жазыңыз. Қандай құжат өзгертіліп жатқанында күмән қалмауы үшін атауын, күнін және тараптарын көрсетіңіз.

2. Қосымшаның мақсатын көрсетіңіз

Қосымша жаңа мәтін қосатынын, бір бөлімді алмастыратынын, тармақты нақтылайтынын немесе мекенжай не мерзім сияқты фактілік деректі жаңартатынын түсіндіріңіз.

3. Нақты болыңыз

Бұлыңғыр тіл тәуекел тудырады. Қосымша өзгертілетін бөлімді нақты көрсетуі және жаңа шартты тікелей тілмен түсіндіруі керек.

4. Күшіне ену күнін көрсетіңіз

Құжатта жаңа шарттар қашан басталатыны жазылуы тиіс. Ол күн қол қою күні де, тараптар таңдаған кейінгі күн де болуы мүмкін.

5. Қажетті қолтаңбаларды алыңыз

Көптеген қосымшалар өзгерісті мақұлдауға өкілетті тараптардың қолын талап етеді. Кейбір жағдайларда барлық иелер, мүшелер, менеджерлер немесе қарсы тараптар қол қоюы қажет.

6. Қосымшаны бастапқы құжаттармен бірге сақтаңыз

Қосымша мен бастапқы құжатты бірге сақтаңыз, сонда болашақта оқыған адам бүкіл келісімді толық түсіне алады.

Бизнес қосымшаларына арналған үздік тәжірибелер

Жақсы қосымша белгісіздікті азайтуы керек, оны көбейтпеуі керек. Мына үздік тәжірибелерді есте сақтаңыз:

• Қарапайым әрі дәл тіл қолданыңыз
• Қайшы келетін шарттардан аулақ болыңыз
• Дұрыс құжат пен бөлім нөмірлеріне сілтеме жасаңыз
• Қосымша бастапқы келісімге сай рұқсат етілетінін тексеріңіз
• Қол қоятын адамдардың өкілеттілігі бар екеніне көз жеткізіңіз
• Мемлекеттік тіркеу немесе хабарлау талаптары бар-жоғын қарап шығыңыз
• Қол қойылған көшірмелерді компанияның құжаттарында сақтаңыз

Егер өзгерістер айтарлықтай болса, бірнеше қосымшаны бірінің үстіне бірін қабаттастырғаннан гөрі жаңа келісім немесе ресми amendment дайындау жақсырақ болуы мүмкін.

Қашан қосымша жеткіліксіз болуы мүмкін

Қосымша әрдайым дұрыс құрал бола бермейді.

Ол мына жағдайларда жеткіліксіз болуы мүмкін:

• Бастапқы құжатты едәуір қайта жазу қажет болса
• Тараптар ұсынылған өзгеріспен келіспесе
• Шарт тек белгілі бір тәсілмен ғана өзгертілуі мүмкін деп тыйым салса
• Мемлекеттік заң формалды тіркеуді немесе amendment талап етсе
• Өзгеріс меншікке, басқаруға немесе басқа жерде жаңартылуы тиіс заңдық ақпаратқа әсер етсе

Мұндай жағдайларда бизнес иелері қарапайым қосымшаға сүйенбей, дұрыс құқықтық рәсімді нақтылауы керек.

Қосымшалар және мемлекеттік сәйкестік

Компания жазбаларындағы кейбір өзгерістер тек шарттық емес. Олар мемлекеттік сәйкестік міндеттемелерін де туындатуы мүмкін.

Мысалы, егер компания штатқа тапсырылған есептерде көрінетін ақпаратты жаңартса, бизнеске бөлек amendment тапсыру немесе тиісті органдағы жазбаларын жаңарту қажет болуы мүмкін. Нақты талап ұйым түріне және юрисдикцияға байланысты.

Сондықтан құрылтайшылар мен иелер ішкі қосымша жеткілікті деп ойламауы керек. Бизнеске ресми тіркеулерді, басқару құжаттарын немесе басқа сәйкестік материалдарын да жаңарту қажет болуы мүмкін.

Практикалық мысал

Айталық, LLC operating agreement құжаты белгілі бір сомадан асатын шығындарды екі менеджер мақұлдауы тиіс деп белгілейді. Кейін бизнес кеңейіп, мақұлдау шегін көтергісі келеді.

Бүкіл operating agreement құжатын қайта жазудың орнына, мүшелер мынадай қосымшаға қол қоя алады:

• Бастапқы operating agreement құжатын көрсетеді
• Мақұлдау шегі туралы мәтінді ауыстырады
• Жаңа ақшалай шекті көрсетеді
• Күшіне ену күнін белгілейді
• Қажетті мүшелердің қолымен расталады

Бұл тәсіл бастапқы құжатты сақтай отырып, қажет өзгерісті анық әрі орындалатын етеді.

Zenind бизнес иелеріне тәртіп сақтауға қалай көмектеседі

Бизнес құру тек бастамасы ғана. Компания өскен сайын иелер көбіне құрылтай құжаттарын, ішкі келісімдерді және сәйкестік жазбаларын өзара үйлесімді ұстауы керек.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнесін құруға және басқаруға көмектеседі, ал қызметтері үздіксіз операциялар мен құжат жүргізуді қолдауға бағытталған. Бизнес құжаттарын жаңарту қажет болғанда, реттелген құрылтай жазбалары мен сәйкестік қолдауы үдерісті жеңілдетуі мүмкін.

Иелер үшін бұл шашыраңқы қағаздарды іздеуге аз уақыт жұмсап, компания жазбаларының қазіргі жағдайды нақты көрсететініне көбірек сенім білдіру деген сөз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қосымша заңды күшке ие ме?

Иә, егер ол дұрыс әзірленіп, талап етілетін тараптар қол қойса және бастапқы келісім мен қолданылатын заңға сай болса.

Қосымша бастапқы шартты алмастыра ма?

Әдетте жоқ. Қосымша бастапқы құжатты толықтырады немесе өзгертеді. Бастапқы келісім, әдетте, қосымша енгізген нақты өзгерістерден басқа бөліктерде күшінде қала береді.

Қосымша LLC operating agreement құжатын өзгерте ала ма?

Иә, егер operating agreement және штат заңнамасы мұндай өзгеріске рұқсат берсе және тиісті мақұлдау тәртібі сақталса.

Қосымшаға барлық тараптар қол қоюы керек пе?

Әрдайым емес, бірақ көптеген келісімдер әсер ететін барлық тараптардың немесе өзгерісті мақұлдауға өкілетті адамдардың қолын талап етеді.

Қосымша ма, әлде жаңа келісім бе?

Егер өзгеріс тар ауқымды болса және бастапқы келісім әлі де жұмыс істесе, қосымша қолданыңыз. Егер өзгерістер кең көлемді болса немесе құжат толық қайта жазылуы керек болса, жаңа келісім жасаңыз.

Қорытынды

Қосымша — толық басынан бастамай-ақ бизнес келісімін жаңартудың практикалық тәсілі. Ол шарттар қосып, міндеттемелерді нақтылап немесе маңызды деректерді өзгерте алады, сонымен бірге бастапқы құжатты сақтап қалады.

Бизнес иелері үшін ең маңыздысы — қосымшаның өзін ғана дайындау емес, оның бастапқы келісімге сай келуін, мемлекеттік талаптарға сәйкес болуын және дұрыс адамдардың қол қоюын қамтамасыз ету. Дұрыс қолданылған қосымша бизнес жазбаларын дәл, реттелген және орындатуға ыңғайлы күйде ұстай алады.