Кеңесші кеңес деген не және шағын бизнеске ол қажет пе?

Кеңесші кеңес шағын бизнес үшін бақылауды жоғалтпай-ақ тәжірибе, көзқарас және стратегиялық түсінік алудың ең практикалық тәсілдерінің бірі бола алады. Бәсекелі нарықта бизнес құрып жатқан құрылтайшылар үшін дұрыс кеңесшілер шешім қабылдауды нақтылап, тәуекелдерді ерте анықтап, бизнестің ішінен бірден байқала бермейтін мүмкіндіктерді ашуға көмектеседі.

Директорлар кеңесінен айырмашылығы, кеңесші кеңес компанияны басқармайды және міндетті шешімдер қабылдамайды. Оның мақсаты — кеңес беру. Бұл оны ресми басқару күрделілігін қоспай-ақ сыртқы бағыт-бағдар алғысы келетін стартаптар, өсіп келе жатқан ЖШС, отбасылық бизнес және жабық үлгідегі корпорациялар үшін икемді құрал етеді.

Бұл нұсқаулық кеңесші кеңестің не екенін, оның директорлар кеңесінен қалай ерекшеленетінін, оны қашан құру орынды екенін және шын мәнінде құндылық қоса алатын кеңесті қалай құру керегін түсіндіреді.

Кеңесші кеңес деген не?

Кеңесші кеңес — бизнес иесіне немесе басқарушы командаға міндетті емес кеңес беретін сенімді адамдар тобы. Мүшелер көбіне қаржы, операциялар, маркетинг, технология, құқықтық сәйкестік, сату немесе салаға тән өсу сияқты бағыттардағы тәжірибесі үшін таңдалады.

Кеңесші кеңес мүшелерінің компанияға заңды билігі болмағандықтан, құрылымды бизнестің қажеттілігіне сай бейімдеуге болады. Шағын бизнес кеңесші кеңесті бейресми түрде қолдана алады, ал ірі немесе анағұрлым жетілген компания жазбаша күтілімдерді, жоспарлы кездесулерді және өтемақы тәртібін енгізуі мүмкін.

Кеңесші кеңестің негізгі құндылығы — көзқарас. Құрылтайшылар көбіне күнделікті шешімдерге тым жақын болғандықтан, оларды объективті бағалай алмайды. Кеңесшілер болжамдарды сынап, жоспарларды тексеріп, не нәрсенің жұмыс істеуі ықтимал екенін анағұрлым тәжірибелі тұрғыдан бағалай алады.

Кеңесші кеңес пен директорлар кеңесі

Бұл екі құрылым жиі шатастырылады, бірақ олардың қызметі әртүрлі.

Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі — ресми басқарушы орган. Корпорацияда директорлардың сенімгерлік міндеттері мен қадағалау, басқару және кейбір маңызды шешімдерге қатысты заңдық жауапкершіліктері болады. Кеңес компанияның ресми құрылымының бөлігі болып табылады және көбіне штат заңы мен корпоративтік жарғы талап ететін элемент саналады.

Кеңесші кеңес

Кеңесші кеңес салыстырмалы түрде бейресми болып келеді. Оның заңды дауыс беру құқығы жоқ, сенімгерлік міндеттері жоқ және компанияны міндеттемеге байлау өкілеттігі де жоқ. Мүшелері ұсынымдар береді, ал соңғы шешімге басқару жауап береді.

Бұл айырмашылық неге маңызды

Көптеген шағын бизнес үшін кеңесші кеңес жақсырақ сәйкес келеді, өйткені ол ресми басқарудың әкімшілік жүктемесінсіз сараптамаға қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ рөлі анық әрі уақыт міндеттемесі шектеулі болғанда, беделді мамандарды тарту жеңілірек болуы мүмкін.

Шағын бизнес неге кеңесші кеңес құрады?

Дұрыс таңдалған кеңесші кеңес бизнесті бірнеше жолмен қолдай алады.

1. Тәжірибеге қол жеткізу

Көптеген құрылтайшылар өнім немесе қызмет бойынша мықты білімге ие салада бизнес құрып жатады, бірақ ауқымдау, қаржы, кадр қабылдау немесе реттеушілік сәйкестік жағынан тәжірибесі аз болады. Кеңесшілер бұл олқылықтарды жылдам жаба алады.

2. Жақсырақ шешім қабылдау

Сырт көздің пікірі көзден таса тұстарды азайтады. Кеңесшілер көшбасшылыққа жаңа мүмкіндіктерді бағалауға, стратегиядағы әлсіз жерлерді анықтауға және ресурстарды жұмсамас бұрын мұқият ойлануға көмектесе алады.

3. Сенімділік пен бедел

Серіктестер, клиенттер немесе болашақ инвесторлар іздеп жүрген стартаптар үшін мықты кеңесші кеңес компанияның байыптылығы мен жетілуін көрсететін белгі бола алады. Танымал кеңесшілердің болуы ішкі мүдделі тараптарды да сендіруі мүмкін.

4. Икемділік

Кеңесші кеңесті бизнестің көлемі мен құрылымына сай жасауға болады. Кейбір компаниялар тоқсан сайын кездесетін шағын топты қолданады. Басқалары нақты жобалар бойынша нысаналы қолдау алу үшін жеке кеңесшілерге сүйенеді.

5. Меншік үлесін беруді талап етпейді

Инвесторларды немесе бірлескен иелерді тартудан айырмашылығы, кеңесші кеңес құрылтайшыға үлес немесе бақылауды бермей-ақ түсінік алуға мүмкіндік береді.

Кеңесші кеңес қашан қажет болады?

Егер сіздің бизнесіңіз төмендегілердің біріне сәйкес келсе, кеңесші кеңес пайдалы болуы мүмкін:

• Жаңа нарыққа шығу немесе жаңа өнімді іске қосу
• Өсімге дайындалып, операциялар немесе жүйелер бойынша бағыт іздеу
• Сәйкестік, салық немесе реттеушілік күрделілікке тап болу
• Сала байланыстары немесе стратегиялық таныстырылымдар іздеу
• Ресми директорлар кеңесі үшін тым шағын, бірақ сыртқы пікір алуға дайын болу

Егер бизнес әлі негізгі ұсынысын нақтылап жатса, сыртқы стратегиядан пайда алатындай операциялық тұрақтылығы жеткіліксіз болса немесе кеңесшілер шешуі тиіс нақты сұрақтары болмаса, оның пайдасы аз болуы мүмкін.

Кеңесші кеңес компанияның шынымен шешуі керек мәселелері болғанда және құрылтайшылар тыңдауға дайын болғанда жақсы жұмыс істейді.

Тиімді кеңесші кеңесті қалай құруға болады

Кеңесші кеңесті құру әсерлі есімдерді жинаудан гөрі мақсатты, күтілімдерді және сәйкестікті нақтылауға көбірек байланысты.

1. Кеңестің мақсатын анықтаңыз

Алдымен бизнесте қандай мәселелер бойынша көмек керек екенін белгілеңіз. Жиі кездесетін мақсаттар:

• Қаржылық жоспарлауды жақсарту
• Күштірек сату стратегиясын құру
• Өсуге дайындалу
• Сәйкестік пен тәуекелді басқару
• Басшылық талантын жалдау
• Жаңа салаға немесе географияға шығу

Нақты мақсат дұрыс адамдарды таңдауды жеңілдетеді.

2. Қанша кеңесші қажет екенін шешіңіз

Әдетте аз болғаны дұрыс. Шағын бизнес үшін екіден беске дейінгі ықшам кеңесші кеңес жеткілікті болуы мүмкін. Мүшелер тым көп болса, кестені үйлестіру қиындап, пайдалы пікірлердің салмағы азаюы мүмкін.

3. Кеңесшілерді стратегиялық түрде таңдаңыз

Сәйкес тәжірибесі, дұрыс пайымы және ашық сөйлеуге дайын адамдарды іздеңіз. Күшті кеңесшілер тек аты танымал адамдар емес. Олар шынайы тәжірибеге сүйеніп, практикалық әрі тура кеңес бере алатын адамдар.

Әртүрлі тәжірибе үйлесімін қарастырыңыз:

• Ұқсас бизнесті ауқымдаған операциондық басшы
• Қаржы маманы
• Заңгер немесе сәйкестік бойынша маман
• Маркетинг немесе өсу стратегиясын жасаушы
• Егер бизнесіңіз бағдарламалық жасақтамаға немесе инфрақұрылымға сүйенсе, техникалық сарапшы

4. Күтілімдерді басынан-ақ белгілеңіз

Кеңесші кеңес бейресми болса да, күтілімдер анық болуы керек. Мыналарды нақтылаңыз:

• Кеңестің мақсаты
• Кездесу жиілігі
• Дайындық деңгейіне қойылатын талаптар
• Кеңестің жалпы ма, әлде жобаға бағытталған ба екені
• Кездесулер арасындағы байланыс қалай жүретіні

Жазбаша нұсқаулықтар түсінбеушілікті азайтып, кеңесшілердің тиімді жұмыс істеуіне көмектеседі.

5. Кеңесшілерге өтемақы төлеу керек пе, соны шешіңіз

Өтемақы міндетті емес, бірақ бұл білікті адамдарды тартуға және олардың қатысуын сақтауға көмектесуі мүмкін. Жиі қолданылатын тәсілдер:

• Сағаттық немесе әр кездесу үшін төлем
• Айлық немесе тоқсандық ретейнер
• Жоғары өсім әлеуеті бар компанияларда үлес немесе опциондар
• Кәсіби бедел немесе желілік байланыстар сияқты ақшалай емес артықшылықтар

Кез келген өтемақы тәртібі нақты құжатталуы керек.

6. Кеңесті тұрақты түрде қайта қарап отырыңыз

Стартап кезеңінде пайдалы болған кеңес кейіннен енді сәйкес келмеуі мүмкін. Әр кеңесшінің әлі де құндылық қосатынын, құрылымның тиімді екенін және компанияның қажеттіліктері өзгерген-өзгермегенін бағалап отырыңыз.

Кеңесші кеңес отырыстарын қалай өткізу керек

Жақсы кеңесші кеңес отырыстары мақсатты, дайындалған және әрекетке бағытталған болады.

Отырысқа дейін

Кеңесшілер бизнес жағдайын алдын ала қарап шығуы үшін материалдарды жіберіңіз. Пайдалы материалдарға мыналар кіруі мүмкін:

• Қаржылық қорытындылар
• Сату немесе өсу көрсеткіштері
• Пікір қажет ететін негізгі шешімдер
• Бизнес тап болып отырған қиындықтар немесе тәуекелдер

Отырыс барысында

Күн тәртібін ықшам ұстаңыз. Ең маңызды шешімдерден немесе проблемалардан бастаңыз, содан кейін кеңірек стратегияға өтіңіз. Мақсат — соңғы кездесуден бері болғанның бәрін баяндау емес. Мақсат — пайдалы пікір алу.

Отырыстан кейін

Негізгі қорытындылар мен әрекет қадамдарын жинақтаңыз. Қандай ұсынымдар іске асырылатынын, қайсысы қосымша талдауды қажет ететінін және қайсысы кейінге қалдырылатынын анықтаңыз.

Бизнес әр отырыстан кейін кері байланысты толықтай жапқанда, кеңесшілердің қызығушылығы сақталады және кеңес уақыт өте келе пайдалырақ болады.

Жиі жіберілетін қателер

Кеңесші кеңес пайдалы бола алады, бірақ тек дұрыс пайдаланылса ғана. Жиі кездесетін қателер:

• Кеңесшілерді сәйкестік емес, бедел үшін таңдау
• Кеңестің мақсатын анықтамау
• Кеңес сұрап, бірақ оны қолданбау
• Кеңес құрамын шамадан тыс үлкейту
• Дайындықсыз немесе күн тәртібісіз кездесулер өткізу
• Кеңесші кеңесті шынайы басқарудың орнына алмастырғыш ретінде қарастыру

Ең жақсы кеңестер практикалық болады. Олар бизнесті көбірек шешім қабылдауға емес, жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі.

Кеңесші кеңестер және Zenind аудиториясы

ЖШС немесе корпорация құрып жатқан көптеген кәсіпкерлер үшін кеңесші кеңес компанияның заңдық құрылымы орныққаннан кейін және бизнес өсуді бастағанда пайдалы бола бастайды. Дәл осы кезеңде нақты тіркеу және сәйкестік қолдауы маңызды болады.

Zenind құрылтайшыларға АҚШ-тағы бизнестерін сенімді жұмыс істеуге қажет құрылыммен құруға және басқаруға көмектеседі. Сіз ЖШС ашып жатсаңыз да, корпорация құрып жатсаңыз да, немесе ағымдағы сәйкестік міндеттерін орындап отырсаңыз да, берік құқықтық негіз кеңесші кеңес бере алатын сыртқы бағыт-бағдарға қоса стратегияға назар аударуды жеңілдетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Кеңесші кеңес заң бойынша міндетті ме?

Жоқ. Шағын бизнеске кеңесші кеңес әдетте міндетті емес. Бұл сыртқы кеңес пен стратегиялық қолдау алуға арналған қосымша құрал.

Бір кеңесші жеткілікті бола ала ма?

Иә. Кейбір бизнестерге толық кеңес қажет емес. Сенімді бір кеңесші немесе шағын кеңес тобы компанияның қазіргі кезеңін қолдау үшін жеткілікті болуы мүмкін.

Кеңесші кеңесте жазбаша келісім болуы керек пе?

Иә, болғаны дұрыс. Жазбаша келісім күтілімдерді, құпиялылықты, өтемақыны және кеңесші рөлінің өзін нақтылауға көмектеседі.

Кеңесші кеңес директорлар кеңесін алмастыра ма?

Жоқ. Директорлар кеңесі — ресми басқарушы орган, ал кеңесші кеңес тек ұсыным береді. Олардың мақсаттары әртүрлі.

Қорытынды

Кеңесші кеңес шағын бизнес үшін қуатты ресурс бола алады, әсіресе компанияға тәжірибелі бағыт-бағдар қажет болып, бірақ ресми директорлар кеңесі әлі қажет болмаған жағдайда. Ең маңыздысы — құрылымды ықшам, практикалық және бизнестің нақты қажеттіліктеріне сай ұстау.

Ойластырылып құрылған кеңесші кеңес құрылтайшыларға жақсырақ шешім қабылдауға, қымбат қателерден аулақ болуға және сенімдірек өсуге көмектесе алады.