Бизнес атауын тіркеу деген не? LLC мен корпорациялар үшін практикалық нұсқаулық

Компания ашқанда бизнес атауын таңдау - сіз жасайтын алғашқы маңызды шешімдердің бірі. Ол брендіңізді қалыптастырады, ресми құрылтай құжаттарында көрінеді және клиенттердің сізді қаншалықты оңай табатыны мен есте сақтайтынына әсер етуі мүмкін. Бірақ есігіңізді ашпас бұрын немесе веб-сайт іске қоспас бұрын, бизнес атауын тіркеу қалай жұмыс істейтінін түсіну қажет.

Көптеген штаттарда бизнес атауын тіркеу LLC, корпорация немесе басқа заңды тұлға құрған кезде автоматты түрде жүзеге асады. Басқа жағдайларда бөлек DBA тапсыру, атауды брондау немесе брендіңізді қорғау үшін қосымша қадамдар жасау қажет болуы мүмкін. Дұрыс тәсіл сіздің бизнес құрылымыңызға, штатыңыздың ережелеріне және атауды болашақта қалай пайдаланатыныңызға байланысты.

Бұл нұсқаулық бизнес атауын тіркеудің нені білдіретінін, оның басқа атау құралдарынан айырмашылығын және шағын бизнес иелері атауды сенімді түрде қалай таңдап, қорғауы керегін түсіндіреді.

Бизнес атауын тіркеу нені білдіреді

Бизнес атауын тіркеу - компания атауын мемлекеттік орган алдында ресми ету процесі. Көптеген штаттарда бұл Мемлекеттік хатшыға немесе соған ұқсас кеңсеге құрылтай құжаттарын тапсыруды білдіреді.

LLC немесе корпорация құрғанда, өтінімде көрсетілген атау әдетте компанияңыз заңды түрде тіркелетін атау болады. Мысалы, егер сіз Riverstone Design LLC деген LLC құрсаңыз, штат өтінімді мақұлдағаннан кейін сол атау сіздің заңды тұлға атауыңызға айналады.

Қолданылатын құжат түрі заңды тұлға түріне байланысты:

• LLC әдетте ұйым құру туралы құжаттарды тапсырады
• Корпорациялар әдетте құрылтай туралы құжаттарды тапсырады
• Шектеулі серіктестіктер әдетте сол ұйым түріне арналған құрылтай құжаттарын тапсырады

Егер атау бос болса және өтінім қабылданса, штат оны компанияның заңды атауы ретінде тіркейді.

Неліктен атаудың қолжетімділігі маңызды

Әдетте сіз өз штатыңызда басқа бизнес қолданып жүрген атауды тіркей алмайсыз. Сондықтан құрылтай құжаттарын тапсырмас бұрын атауды алдын ала тексеру маңызды.

Көптеген штаттарда бизнес субъектілері бойынша іздеуге болатын дерекқор бар. Сол дерекқорды тексеру қалаған атаудың қолжетімді екенін және оның бұрыннан бар атауға тым ұқсас еместігін анықтауға көмектеседі.

Күшті атау тексерісі мына жайттарды да ескеруі керек:

• Дәл сәйкестіктер
• Ұқсас жазылымдар
• Жекеше немесе көпше нұсқалар
• Дыбысталуы ұқсас атаулар
• Қосымша рұқсатты қажет етуі мүмкін шектеулі сөздер

Егер атау басқа тіркелген компанияға тым жақын болса, өтініміңіз қабылданбауы мүмкін немесе кейін бизнесті қайта атауға мәжбүр боласыз.

Заңды атау мен бренд атауының айырмашылығы

Көп шатастырылатын мәселе - заңды атау мен бренд атауының айырмашылығы.

Заңды атау - штатта тіркелген атау. Бренд атауы - клиенттер маркетингте, маңдайшада немесе веб-сайтыңызда көретін атау.

Кейде бұл атаулар бірдей болады. Кейде бірдей болмайды.

Мысалы:

• Blue Pine Holdings LLC заңды атау болуы мүмкін
• Blue Pine Accounting көпшілікке көрінетін бренд атауы болуы мүмкін

Егер бренд атауы заңды атаудан бөлек болса, штатыңызға қарай DBA немесе fictitious name тіркеу қажет болуы мүмкін.

DBA немесе fictitious name деген не?

DBA - "doing business as" дегеннің қысқартылған түрі. Кейбір штаттарда оны trade name немесе fictitious name деп те атайды.

DBA бизнеске заңды атауынан өзгеше атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл мына жағдайларда пайдалы:

• Бір заңды тұлға аясында бірнеше бренд жүргізу
• Нарықта тартымдырақ атау пайдалану
• Жеке сәйкестігі бар қызмет бағытын жүргізу
• Заңды тұлға атауын клиентке көрінетін атаудан бөлек ұстау

Мысалы, егер сіздің заңды тұлғаңыз North Peak Ventures LLC болса, бірақ наубайхананы Mountain Street Bakery деген атаумен жарнамалағыңыз келсе, сол бизнес атауы үшін DBA тапсыру қажет болуы мүмкін.

DBA ережелері штатқа қарай өзгереді. Кейбір штаттарда DBA өтінімдері штат деңгейінде қаралады, ал басқаларында округ деңгейінде тапсыру қажет.

Атауды брондау: компания құрмас бұрын атауды ұстап тұру

Егер компанияны әлі құрмасаңыз, бизнес атауын брондай аласыз.

Атауды брондау әдетте бизнес субъектісін құрмайды. Ол тек атауды белгілі бір мерзімге ұстап тұрады, сондықтан құрылтай құжаттарын әзірлеп жатқанда оны басқа біреу ала алмайды.

Бұл мына жағдайларда пайдалы:

• Атауды таңдадыңыз, бірақ іске қосуға әлі дайын емессіз
• Қаржыландыруды, лицензияларды немесе басқа рұқсаттарды күтіп отырсыз
• Меншік немесе құрылым туралы шешімдерді нақтылауға уақыт қажет

Брондау мерзімі мен төлемі штатқа қарай өзгереді, әрі әр штатта бұл мүмкіндік бола бермейді.

Штаттан тыс бизнес үшін foreign name registration

Егер компанияңыз бір штатта құрылған болса, бірақ басқа штатта жұмыс істеуді жоспарласа, foreign qualification қажет болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда жаңа штатта атауыңыздың қолжетімді екенін де тексеру қажет болады.

Foreign registration немесе атауды тіркеу кейін жұмыс істейтін штатта бизнес атауын пайдалану құқығын сақтауға көмектесуі мүмкін.

Бұл жаңа нарықтарға кеңейіп жатқан, физикалық орын ашатын немесе штаттар арасында қызметкерлер жалдайтын компаниялар үшін маңызды.

Сауда белгісін қорғау және бизнес атаулары

Бизнес атауын штатта тіркеу сізге сауда белгісі сияқты қорғау бермейді.

Штаттық тіркеу әдетте сол штаттағы басқа компанияның бірдей немесе шатастыратын ұқсас атаумен тіркелген тұлға ретінде жұмыс істеуіне жол бермеуге көмектеседі. Сауда белгісі бұдан кеңірек бренд қорғанысын береді, әсіресе ол АҚШ Патент және сауда белгісі кеңсесінде федералдық деңгейде тіркелген болса.

Сауда белгісі мына мақсаттар үшін орынды болуы мүмкін:

• Бренді нұсқаларынан штаттар арасында қорғау
• Ұлттық бренд қалыптастыру
• Бәсекелестердің салаңызда шатастыратын ұқсас атау қолдануын тоқтату
• Брендіңіздің құқықтық қорғанысын күшейту

Бизнес иелері штат мақұлдаған тұлға атауы оны автоматты түрде сауда белгісі ретінде қолжетімді етпейтінін түсінуі керек.

Домен атауын тіркеу және онлайн брендинг

Қазіргі нарықта бизнес атауыңыз онлайн ортада да жұмыс істеуі керек.

Домен атауы клиенттерге веб-сайтыңызды табуға көмектеседі, ал бизнес атауыңызға сәйкес доменді иемдену бірізділікті және бренд танымалдығын күшейте алады.

Атау идеяларын бағалағанда мына нәрселерді тексеріңіз:

• Штаттағы бизнес субъектілері дерекқоры
• Қажет болса, DBA қолжетімділік ережелері
• Сауда белгісінің қолжетімділігі
• Домен қолжетімділігі
• Әлеуметтік желідегі аккаунт атауларының қолжетімділігі

Заңды түрде бос, бірақ онлайн қолдануға келмейтін атау ұзақ мерзімді брендинг үшін әлсіз болуы мүмкін.

Күшті бизнес атауын қалай таңдау керек

Жақсы бизнес атауы штаттық тіркеу талаптарын орындап қана қоймай, өсуге де қолдау көрсетуі, кәсіби көрінуі және есте сақтауға оңай болуы керек.

Мына факторларды ескеріңіз:

• Айқындық: Клиенттер бизнесіңіздің не істейтінін түсіне ме?
• Бірегейлік: Атау ерекшеленіп тұратындай жеткілікті дара ма?
• Қарапайымдық: Жазуға, айтуға және теруге оңай ма?
• Икемділік: Қызметіңіз кеңейсе де жұмыс істей ме?
• Қолжетімділік: Штатыңызда және онлайн ортада оны еркін қолдануға бола ма?

Сонымен қатар атаудың келісімшарттарда, салық құжаттарында, шот-фактураларда және маркетинг материалдарында қалай көрінетінін ойлаған жөн.

Бизнес атауын тіркеу қадамдары

Процесс штат пен заңды тұлға түріне қарай өзгерсе де, жалпы қадамдар ұқсас болады.

1. Атауды таңдаңыз

Бизнес үлгіңізге, аудиторияңызға және болашақ жоспарларыңызға сай атаудан бастаңыз.

2. Штат деректерін тексеріңіз

Атау қолжетімді екенін білу үшін штатыңыздың бизнес субъектілері дерекқорын қарап шығыңыз.

3. Штаттың атау ережелерін қарап шығыңыз

Кейбір штаттар LLC, Inc. немесе Corp. сияқты нақты белгілеулерді талап етеді. Басқалары белгілі сөздерді шектейді немесе қосымша рұқсат сұрайды.

4. Құрылтай құжаттарын немесе DBA тапсырыңыз

Жаңа заңды тұлға құрып жатсаңыз, тиісті құрылтай құжаттарын тапсырыңыз. Егер бөлек жұмыс атауын қолдансаңыз, штатыңыз талап етсе DBA тапсырыңыз.

5. Байланысты бренд активтерін қамтамасыз етіңіз

Мүмкін болса, домен атауын тіркеңіз және сауда белгісін қорғауды қарастырыңыз.

6. Құжаттарыңызды жаңартып отырыңыз

Бизнес атауы өзгерсе, жазбаларыңыз дұрыс болуы үшін тиісті түзету немесе assumed name құжаттарын тапсырыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес иелері атауды таңдап, тіркеу кезінде жиі болдырмауға болатын қиындықтарға тап болады.

Домен атауы болса, бизнес атауы да бос деп ойлау

Домен бос болуы мүмкін, бірақ бизнес атауы бұрыннан қолданылып жатуы мүмкін, және керісінше.

DBA мен заңды тұлға атауын шатастыру

DBA сізге басқа атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, бірақ ол компанияңыздың заңды атауын өзгертпейді.

Сауда белгісін тексеруді өткізіп жіберу

Штаттық өтінім федералдық сауда белгісі бойынша мұқият тексеруді алмастырмайды.

Өте жалпы атауды таңдау

Жалпы сипаттағы атауларды қорғау қиынырақ және клиенттерге есте сақтау да қиын.

Болашақ өсуді ескермеу

Бір өнімге немесе қалаға тым байланған атау кейін кеңеюді шектеуі мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне қалай тезірек әрекет етуге көмектеседі

Бизнес құру көбіне бір ғана өтінімнен тұрмайды. Сізге заңды тұлға атауын тіркеу, құрылтай құжаттарын рәсімдеу, DBA тапсыру және ағымдағы сәйкестікті реттеп отыру қажет болуы мүмкін.

Zenind негізін қалаушыларға осы қадамдарды ықшамдалған құрылтай процесі арқылы орындауға көмектеседі, сондықтан олар қағаз жұмысына аз уақыт жұмсап, компанияны дамытуға көбірек көңіл бөле алады. LLC құрып жатсаңыз да, бизнесті тіркеп жатсаңыз да немесе штаттық сәйкестік талаптарына дайындалып жатсаңыз да, құрылымды процесс кідірістер мен құжат қателерін азайтуға көмектеседі.

Қорытынды ойлар

Бизнес атауын тіркеу жай ғана формалдылық емес. Бұл сіздің заңды сәйкестендіруіңіздің, бренд сәйкестендіруіңіздің және ұзақ мерзімді өсу стратегияңыздың негізі.

Егер компания құрып жатсаңыз, атауды тексеруден бастаңыз, штатыңыздың ережелерін растаңыз және DBA, брондау немесе сауда белгісін қорғау қажет пе, соны шешіңіз. Атауды дұрыс тіркеуге уақыт бөлу болашақ қақтығыстардан сақтап, бірінші күннен-ақ мықты бизнес құруға көмектеседі.