Ауқымды АҚШ бизнесін құруға арналған стартап тексеру тізімі

Компания бастау қызықты, бірақ ауқымды бизнес логотиптен, питч-дек немесе веб-сайттан басталмайды. Ол берік заңдық және операциялық негізден басталады. Құрылу рәсімдерінің егжей-тегжейін елемей, жылдам әрекет ететін құрылтайшылар кейін қымбат түзетулерге тап болады: дұрыс рәсімделмеген салық есептілігі, толық емес меншік құжаттары, жіберіп алған комплаенс мерзімдері, сондай-ақ болдырмауға болатын банк немесе инвестиция тарту кідірістері.

Жақсы жасалған стартап тексеру тізімі ерте кезеңде жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі. Ол бизнесті құру үдерісін жүйелейді, болашақ инвестиция тартуды қолдайды және өскен сайын болдырмауға болатын қателер қаупін азайтады. Қызмет көрсету компаниясын, бағдарламалық жасақтама стартабын, онлайн брендті немесе өнімге негізделген жобаны іске қосып жатсаңыз да, негізгі қағидалар бірдей: дұрыс құрылымды таңдау, дұрыс тіркеу, меншік құқығын құжаттау, комплаенсті сақтау және ауқымға дайындалу.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та компания құрып, оны өсіргісі келетін әрбір құрылтайшы ұстануы тиіс практикалық стартап тексеру тізімін түсіндіреді.

1. Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Ұйымдық формаңыз салықтарға, жауапкершілікке, меншікке, инвестиция тартуға және күнделікті жұмыстың қаншалықты жеңіл болатынына әсер етеді. Стартаптар үшін ең кең тараған екі құрылым - LLC және корпорация.

LLC көбіне шағын бизнеске, жеке құрылтайшыларға және басқаруы икемді, күтімі жеңілірек компанияларға сәйкес келеді. Корпорация, әсіресе C корпорациясы, сыртқы инвестиция күтетін, үлесті анық беруді қалайтын немесе жылдам өсуді жоспарлайтын стартаптар үшін жиі тиімдірек.

Шешім қабылдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Бизнесте қанша иесі болады
• Періштелік инвесторлардан немесе венчурлік инвесторлардан капитал тарту жоспарланып отыр ма
• Пайда мен залалды салық тұрғысынан қалай басқарғыңыз келеді
• Құрылтайшылар, қызметкерлер немесе кеңесшілер үшін ресми үлестік құрылым қажет пе
• Бастапқы кезеңнен қаншалықты комплаенс жүктемесін көтеруге дайынсыз

Егер қай құрылым мақсаттарыңызға сай келетініне сенімді болмасаңыз, тек қысқа мерзімдегі тіркеу жеңілдігіне қарап емес, ұзақ мерзімді даму жоспарын салыстырған дұрыс.

2. Құрылу үшін ең қолайлы штатты таңдаңыз

Көптеген құрылтайшылар компанияны өздері тұратын штатта құру керек деп ойлайды. Бұл жиі дұрыс, бірақ әрдайым емес. Егер бизнес негізінен сол жерде жұмыс істейтін болса, үй штатында бастау көбіне ең қарапайым әрі үнемді жол болады.

Егер инвесторлармен жұмыс істеуді, бүкіл ел бойынша кеңеюді немесе ресми үлестік құрылымы бар компания құруды жоспарласаңыз, жоспарыңызға басқа штаттың қаншалықты сай келетінін бағалаған жөн. Дұрыс таңдау бизнес-моделіңізге, салықтық жүктемеге, әкімшілік қиындыққа және болашақ капитал стратегиясына байланысты.

Тіркеуге дейін мына сұрақтарды қойыңыз:

• Компания нақты қай жерде жұмыс істейді?
• Қызметкерлер, клиенттер немесе физикалық активтер қай жерде орналасады?
• Болашақта басқа штаттарда foreign entity ретінде тіркелу қажет бола ма?
• Ұйымды ұстау шығыны бизнестің қазіргі кезеңіне сай келе ме?

Ең арзан тіркеу әрқашан ең жақсы негіз бола бермейді. Дұрыс штат - қазіргі жұмысыңызды да, келесі өсу кезеңіңізді де қолдайтын штат.

3. Бизнес атауын ерте бекітіңіз

Күшті бизнес атауы тек сайтта әдемі көріну үшін емес. Ол тіркеуге қолжетімді, есте сақтауға оңай және заңдық, салықтық әрі маркетингтік материалдарыңызда қолдануға жарамды болуы керек.

Брендингке көп уақыт жұмсамас бұрын атаудың құрылу штатында қолжетімді екенін тексеріңіз. Сондай-ақ доменнің бос-жоғын қараңыз және қажет болса, тауар белгісі тәуекелін бағалаңыз. Штаттық тіркеуге жарамды атау, егер оны басқа компания коммерцияда бұрыннан қолданса, бәрібір қиындық туғызуы мүмкін.

Жақсы атау таңдау процесі мыналарды қамтуы керек:

• Штаттық бизнес-entity іздеуі
• Домен іздеуі
• Әлеуметтік желі аттарының қолжетімділігін тексеру
• Тауар белгісін алдын ала шолып шығу

Атау таңдаған соң, қажет болса ғана оны резервке қойып, бизнес сәйкестігіңізді қорғау және бірізді ету үшін құрылуды тез аяқтаңыз.

4. Тіркелген агентті тағайындаңыз және құжаттарды реттеңіз

Әрбір ресми АҚШ бизнесінде заңдық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайтын сенімді мекенжай болуы керек. Бұл - registered agent рөлі. Егер мекенжай ескіріп қалса немесе хат-хабарды ешкім бақыламаса, маңызды хабарламаны өткізіп алу салдары ауыр болуы мүмкін.

Стартап тексеру тізіміне алғашқы күннен бастап құжат сақтау жүйесі де кіруі керек. Құрылтайшылар құрылу құжаттарын, салық хабарламаларын, меншік жазбаларын, келісімшарттарды және комплаенс құжаттарын қайда сақтайтынын білуі тиіс.

Мыналарды реттеп ұстаңыз:

• Құрылу немесе тіркеу туралы мақалалар
• Operating agreement немесе bylaws
• Меншік жазбалары және cap table құжаттары
• EIN растауы
• Мемлекеттік салық тіркеулері
• Жылдық есептер және еске салғыштар
• Негізгі келісімшарттар мен келісімдер

Жақсы құжат жүргізу тек әкімшілік тәртіп емес. Ол заңдық оқшаулауды сақтауға көмектеседі, қаржыландыруды қолдайды және кейінгі тексеріс кезінде жұмысты жеңілдетеді.

5. EIN және салық тіркеулерін рәсімдеңіз

Employer Identification Number немесе EIN көптеген бизнес үшін қажет. Ол банктік шот ашуға, қызметкерлер жалдауға, салық тапсыруға және көбіне жеткізушілермен немесе төлем жүйелерімен жұмыс істеуге керек болады.

Бизнес-модель мен орналасқан жеріңізге байланысты штаттық салық тіркеулері, sales tax рұқсаттары, payroll шоттары немесе салаға тән басқа да салық баптаулары қажет болуы мүмкін. Бұл талаптар штатқа және қызмет түріне қарай өзгереді, сондықтан тексеру тізімі кіріс жинауды бастамай тұрып қарастырылуы тиіс.

Алғашқы шот-фактураны немесе алғашқы қызметкерді күткенше салық туралы ойлануды кейінге қалдырмаңыз. Ерте рәсімдеу кідірістерді болдырмайды және толық емес комплаенспен жұмыс істеу тәуекелін азайтады.

6. Operating agreement немесе корпоративтік басқару құжаттарын жасаңыз

Меншік пен шешім қабылдау тәртібі анық құжатталса, бизнесті басқару оңайырақ болады. LLC-де operating agreement болуы керек, ал корпорацияларда bylaws, құрылтайшы келісімдері және акция шығару жазбалары болуы тиіс.

Бұл құжаттар мыналарды анықтайды:

• Кімнің қандай үлесі бар
• Шешімдер қалай қабылданады
• Үлестік құқық қалай өзгереді
• Құрылтайшы кетсе не болады
• Пайда, дауыс беру құқығы немесе үлестіру қалай жүргізіледі

Бірнеше құрылтайшысы бар стартаптар үшін бұл құжаттар ерекше маңызды. Кейінгі қайшылықтардың көбі жаман идеялардан емес, бұлдыр күтулер мен толық емес құжаттамадан туындайды.

7. Бөлек бизнес банктік шот ашыңыз

Тексеру тізіміндегі ең қарапайым әрі маңызды қадамдардың бірі - ұйым белсенді болып, EIN дайын болған сәтте бизнес банктік шот ашу. Бизнес пен жеке қаражатты араластыру есеп-қисапты қиындатады және сіз бен компанияның арасындағы бөлінуді әлсіретуі мүмкін.

Жеке бизнес шоты сізге мыналарға көмектеседі:

• Кіріс пен шығынды анық қадағалау
• Салық есептілігіне дайындалу
• Қаржыны таза жүргізу
• Клиенттер мен жеткізушілер алдында сенімділік қалыптастыру
• Болашақ қаржыландыру немесе төлем қабылдау жүйелерін қолдау

Егер стартап онлайн төлемдер немесе жазылымдар қабылдайтын болса, банк және төлем жүйелері іске қосылардың алдында дайын тұрғанына көз жеткізіңіз.

8. Есеп және комплаенс жүйелерін ерте құрыңыз

Құрылтайшылар көбіне бухгалтерияны бизнес өскеннен кейін ғана бастайды. Бұл тез арада қиындық туғызады. Түсім келе бастайды, шығындар жеке карталарға шашырайды, ал келесі қандай есеп тапсыру керегі белгісіз болып қалады.

Бизнес әлі шағын болса да, ерте кезеңде қарапайым қаржылық жүйе орнатыңыз. Ең аз дегенде мыналарды қадағалаңыз:

• Кіріс пен шығын
• Ие тарапынан салымдар
• Өтемақылар
• Payroll, егер қолданылса
• Sales tax міндеттемелері
• Болжамды салық мерзімдері

Жылдық есептер, штаттық жаңартулар, салық тапсыру және ішкі тексерулер үшін қайталанатын ескертулері бар комплаенс күнтізбесін жасаңыз. Бір мерзімді өткізіп алу бастапқы құжаттың өзінен де көп жұмыс тудыруы мүмкін.

9. Лицензиялар, рұқсаттар және сала ережелерін түсініңіз

Кейбір компаниялар қарапайым тіркеу құжаттарымен іске қосыла алады. Басқаларына жергілікті рұқсаттар, кәсіби лицензиялар, sales tax рұқсаттары, санитарлық рұқсаттар немесе салаға тән тіркеулер қажет болады.

Нақты талаптар бизнес түрі мен орналасқан жерге байланысты. Мысалы, консалтинг компаниясы, e-commerce дүкені, тамақ бизнесі және healthcare стартабының комплаенс міндеттері әртүрлі болады.

Іске қоспас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Қала және округ лицензиялау талаптары
• Штаттық рұқсаттар
• Sales tax тіркеуі қажет пе
• Кәсіби лицензиялау талаптары
• Реттелетін салаларға арналған федералдық ережелер

Лицензиялау талаптарын елемеу іске қосуды кешіктіруі немесе жұмыс басталғаннан кейін айыппұлға әкелуі мүмкін.

10. Зияткерлік меншік пен шарттық құқықтарды қорғаңыз

Стартап өзі иеленетін активтерді де ойластыруы керек. Бұған брендтік активтер, бағдарламалық жасақтама, дизайн, жазбаша контент, клиенттер тізімі және меншікті процестер кіреді.

Бұл активтерді қорғау үшін:

• Қызметкерлермен және мердігерлермен жазбаша келісімдер қолданыңыз
• Қажет болса, invention немесе work product құқықтарын беру туралы тармақтарды қосыңыз
• Бренд бизнес үшін маңызды бола бастағанда тауар белгісін тіркеңіз
• Құпиялылық және NDA талаптарын нақты ұстаңыз

Егер бизнесіңіз бағдарламалық жасақтамаға, контентке немесе бірегей өнім идеясына негізделсе, IP қорғанысы құрылу жоспарының бір бөлігі болуы тиіс, кейінге қалдырылатын мәселе емес.

11. Қаржыландыруды қажет етпей тұрып жоспарлаңыз

Тіпті өз қаржыңызбен бастасаңыз да, кейін инвесторлар немесе кредиторлар нені күтетінін түсінген пайдалы. Таза құрылу құжаттары, реттелген меншік жазбалары және анық ұйымдық құрылым қаржыландыруды әлдеқайда жеңілдетеді.

Егер капитал тартуды жоспарласаңыз, алдын ала мына мәселелерді ойлаңыз:

• Құрылтайшылар арасындағы үлес бөлу
• Vesting кестелері
• Board немесе manager бақылауы
• Рұқсат етілген акциялар немесе мүшелік үлестер
• Cap table тазалығы
• Due diligence үшін қажет ақпарат

Ерте дайындалған стартаптар қаржыландыру мүмкіндігі туған кезде асығыс қайта құрылымдаудан құтылады.

12. Қызметкер және мердігер процестерін дайындаңыз

Бизнес өскен сайын сіз қызметкерлерді, тәуелсіз мердігерлерді немесе екеуін де жалдауыңыз мүмкін. Әр қатынастың өзіндік заңдық және салықтық салдары бар. Жұмысшыларды қате жіктеу күрделі мәселелерге әкелуі мүмкін.

Мына процестерге дайын болыңыз:

• Employment келісімдері
• Contractor келісімдері
• Payroll баптауы
• Штаттық жұмыссыздық сақтандыруын тіркеу
• Жаңа қызметкер туралы хабарлама
• Құпиялылық және IP беру баптары

Бизнес қаншалықты жылдам өссе, осы бөлшектерді басынан дұрыс реттеу соншалықты маңызды болады.

13. Тек іске қосуға емес, ауқымға да құрыңыз

Ауқымды бизнес - өсу кезінде хаоссыз жұмыс істей алатын бизнес. Бұл бір клиентпен де, он клиентпен де, кейін жүздеген немесе мыңдаған клиентпен де жұмыс істейтін процестерді орнатуды білдіреді.

Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Клиенттерді бірізді қабылдай аламыз ба?
• Құжаттар мен жұмыс ағындары қайталанатын түрде құрыла ма?
• Комплаенс пен жаңартуларға кім жауап береді?
• Бухгалтерлік және банктік жүйелеріміз өсуді көтере ала ма?
• Қажет болса, құқықтық құрылымымыз сыртқы инвестицияға дайын ба?

Ең жақсы стартаптар тек жылдам іске қосылатындар емес. Олар өскен сайын басқаруға оңай болады.

14. Процесті жеңілдететін құрылу серіктесін пайдаланыңыз

Көптеген құрылтайшылар үшін ең қиын бөлік идеяның өзі де, нарық та емес. Ең қиыны - бизнесті дұрыс рәсімдеу және комплаенсте ұстаудың әкімшілік салмағы.

Осы жерде Zenind сияқты құрылу серіктесі көмектесе алады. Zenind АҚШ-та компания құруды және үздіксіз комплаенсті қолдайды, сондықтан құрылтайшылар құжаттарға аз уақыт жұмсап, бизнесті дамытуға көбірек көңіл бөле алады. Жеңілдетілген құрылу процесі қателерді азайтып, уақытты үнемдеп, стартапыңызды өсімге бағыттайды.

Қорытынды тексеру тізімі

Іске қосар алдында мына негізгі қадамдардың орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Дұрыс ұйымдық түрді таңдадыңыз
• Қолайлы құрылу штатını анықтадыңыз
• Бизнес атауын бекіттіңіз
• Тіркелген агентті тағайындадыңыз
• Құрылу құжаттарын тапсырдыңыз
• EIN алдыңыз
• Басқару құжаттарын жасадыңыз
• Бизнес банктік шот аштыңыз
• Бухгалтерия және салық есебін орнаттыңыз
• Лицензиялар мен рұқсаттарды тексердіңіз
• Негізгі зияткерлік меншікті қорғадыңыз
• Қаржыландыру мен жалдауға дайындалдыңыз
• Комплаенс күнтізбесін құрдыңыз

Негізін дұрыс қалаған стартап сенімді түрде ауқымдануға жақсырақ дайын болады. Мақсат тек бизнесті ашу емес. Мақсат - ерте өсімнен өтіп, сенім тудырып, ұзақ мерзімді табысты қолдай алатын компания құру.