Отбасылық бизнесті отбасылық байланысқа зиян келтірмей қалай бастау және басқару керек

Отбасылық бизнес байлық жинаудың, мұра қалыптастырудың және сенім білдіруге болатын адамдармен жұмыс істеудің ең пайдалы жолдарының бірі бола алады. Бірақ ол сондай-ақ ең күрделі кәсіптің бірі болуы мүмкін. Егер бастапқыдан құрылым болмаса, жеке тарих, отбасылық күтілімдер және бизнес қысымы оңай араласып кетеді.

Жақсы жаңалық мынада: отбасылық бизнес сәтті болуы үшін сәттілікке сүйенбейді. Ол иелері бизнесті бірінші күннен бастап шынайы компания ретінде қарастырғанда сәтті болады. Бұл дұрыс заңдық құрылымды таңдауды, міндеттерді құжаттауды, жалақы саясатын белгілеуді, байланыс әдеттерін қалыптастыруды және мәселелер туындамай тұрып болашақты жоспарлауды білдіреді.

Егер сіз отбасылық бизнес бастағалы отырсаңыз немесе туыстарыңызды бар компанияға қоссаңыз, бұл нұсқаулық бизнес пен қарым-қатынасты қорғауға көмектесетін негізгі шешімдерді қамтиды.

Неге отбасылық бизнеске ерте құрылым қажет

Көптеген отбасылық бизнес бейресми түрде басталады. Бір адам идея ұсынады, екіншісі жартылай уақыт көмектеседі, сөйтіп бизнес сенім мен жақсы ниетке сүйеніп жұмыс істей бастайды. Бұл қысқа мерзімде жұмыс істеуі мүмкін, бірақ бизнес өскен сайын қауіпті бола түседі.

Айқын құрылым болмаған кезде мынадай жиі мәселелер туындайды:

• Меншікке қатысты күтілімдердің анық болмауы
• Жалақы немесе үлестірулер бойынша даулар
• Шешім қабылдау құқығы кімде екені туралы шатасу
• Отбасы мүшелерінің бизнес мәселелерін жеке жанжалмен араластыруы
• Сыртқы инвесторларды, кеңесшілерді немесе қызметкерлерді тартудың қиындауы
• Негізін қалаушы шетке шыққанда сабақтастық мәселелері

Ресми бизнес құрылымы бұл тәуекелдерді азайтуға көмектеседі. Ол сондай-ақ компанияны басқаруды, банктер мен жеткізушілерге түсіндіруді және заңдық әрі қаржылық тұрғыдан қорғауды жеңілдетеді.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Бірінші маңызды қадам - бизнестің қалай құрылуы керегін шешу. Дұрыс таңдау иелер санына, өсу жоспарыңызға және бизнес пен жеке активтер арасындағы қаншалықты бөлу қажет екеніне байланысты.

Жиі қолданылатын нұсқалар:

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC)

LLC отбасылық бизнес үшін танымал таңдау, өйткені ол икемділік пен күшті жауапкершілікті шектеу қорғанысын ұсынады. Бұл бизнес отбасы мүшелерінің қолында шоғырланған кезде және иелері басқарудың қарапайым құрылымын қаласа, жақсы сәйкес келуі мүмкін.

LLC сізге мына нәрселер керек болса, қолайлы болуы мүмкін:

• Иелік үлестерінің икемділігі
• Қарапайым ішкі басқару
• Көп жағдайда өтпелі салық салу
• Ережелерді нақты белгілейтін жазбаша операциялық келісім

Корпорация

Корпорация капитал тартуды, акциялар шығаруды немесе анағұрлым ресми басқару құрылымын жасауды жоспарлаған отбасылар үшін жақсырақ болуы мүмкін. Кейбір отбасылық бизнестер ұзақ мерзімді сабақтастық жоспарлау үшін де корпорацияны таңдайды.

Корпорация мынадай жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Акционерлердің нақты иелігі
• Директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар құрылымы
• Кейбір жағдайларда меншік үлестерін оңайырақ беру
• Дәстүрлі корпоративтік құрылым

Жеке кәсіпкерлік немесе жалпы серіктестік

Бұл құрылымдар өсуі күтілетін отбасылық бизнес үшін әдетте онша қолайлы емес. Олар көбіне жеке және іскерлік жауапкершілік арасындағы бөліністі әлсізірек қамтамасыз етеді және бірдеңе дұрыс болмаса, тәуекелді арттыруы мүмкін.

Көптеген отбасылық бизнес үшін LLC немесе корпорация құру бастапқыда жақсырақ шешім болады, өйткені ол бірінші күннен бастап шекара орнатады.

Ережелерді жазбаша түрде бекітіңіз

Жақсы отбасылық бизнес жадқа немесе болжамдарға сүйенбейді. Ол ережелерді жазбаша түрде бекітеді.

Таңдаған құрылымыңызға қарай, бұған мыналар кіруі мүмкін:

• LLC үшін операциялық келісім
• Корпорация үшін жарғы және акционерлік келісімдер
• Сатып алу-сату туралы ережелер
• Еңбек келісімдері
• Құпиялылық немесе жария етпеу шарттары
• Лауазым сипаттамалары мен өтемақы саясаты

Бұл құжаттар компанияны қорғап қана қоймайды. Олар түсініксіздікті азайту арқылы отбасылық қарым-қатынасты да қорғайды. Ережелер жазылып қойылғанда, бизнес дауын жеке жанжалға айналдырмай, келісімге сілтеме жасау жеңіл болады.

Мықты операциялық келісім немесе акционерлік келісім мына сұрақтарды қамтуы тиіс:

• Бизнестің қанша пайызы кімге тиесілі?
• Күнделікті шешімдерді кім қабылдай алады?
• Қандай шешімдер бірауыздан мақұлдауды қажет етеді?
• Пайда қалай бөлінеді?
• Отбасы мүшесін қалай жұмысқа алады немесе қызметтен босатады?
• Біреу кеткісі келсе не болады?
• Меншік үлестері қалай беріледі?

Бұл мәселелер бастапқыда неғұрлым анық қамтылса, кейінгі ауыр тосын жағдайлар соғұрлым аз болады.

Жұмысты бастамай тұрып рөлдерді анықтаңыз

Отбасылық бизнестерде бәрі бәріне көмектескен кезде қиындық жиі туындайды. Бұл бастапқыда тиімді көрінуі мүмкін, бірақ тез арада келіспеушілікке әкеледі.

Оның орнына әр адамның рөлін дағдысына, жауапкершілігіне және бизнес қажеттіліктеріне қарай анықтаңыз. Жақсы отбасылық бизнес кез келген басқа кәсіби компания сияқты жұмыс істейді:

• Бір адам операциялық қызметке жауапты болуы керек
• Басқасы сату немесе маркетингті қадағалауы мүмкін
• Тағы біреу қаржы, сәйкестік немесе клиенттерге қолдау көрсетуді басқаруы мүмкін

Әр рөлдің нақты ауқымы болуы керек. Отбасы мүшелері өз міндетін, қандай шешімдер қабылдай алатынын және табыс қалай өлшенетінін білуі тиіс.

Сондай-ақ меншік пен басқаруды бөлу маңызды. Отбасы мүшесі меншік иесі болуы мүмкін, бірақ күнделікті операцияларды басқаруға ең дұрыс адам болмауы мүмкін. Әділ бизнес меншік құқықтарын да, көшбасшылық құзыреттілікті де құрметтейді.

Жалақы саясатын ерте белгілеңіз

Төлем отбасылық бизнесте шиеленіс тудыратын ең жылдам факторлардың бірі.

Егер туыстарға себепсіз әртүрлі жалақы төленсе, наразылық тез жиналады. Егер бәріне рөлге, нәтижеге немесе нарық құнына қарамастан бірдей төленсе, бизнес тиімсіз және әділетсіз болуы мүмкін.

Жақсырақ тәсіл - жалақыны отбасылық қарым-қатынасқа емес, жұмысқа негізделген саясатпен белгілеу.

Мына жайттарды қарастырыңыз:

• Лауазымның нарықтық құнына сай жалақы төлеу
• Еңбекақыны, бонустарды және пайда үлестерін ажырату
• Жазбаша тиімділік өлшемдерін қолдану
• Жалақыны тұрақты аралықпен қайта қарау
• Отбасылық және отбасы емес қызметкерлерге бірдей стандарт қолдану

Егер туыс толық жұмыс істеп жүрсе, оған кәсіби қызметкер ретінде қарау керек. Егер туыс иесі болып, бірақ операциялық жұмыс істемесе, үлестірулер бейресми сұраныстарға емес, меншік шарттарына сай болуы тиіс.

Қажет кезде отбасы мен бизнес әңгімелерін бөлек ұстаңыз

Отбасылық бизнестің ең үлкен артықшылықтарының бірі - сенім. Ең үлкен тәуекелдерінің бірі - бизнес мәселелерінің отбасылық өмірге еніп кетуі.

Пайдалы әдеттердің бірі - бизнесті қашан талқылау керегіне шекара қою. Бұл мынаны білдіруі мүмкін:

• Тамақ кезінде немесе мерекелерде бизнес туралы әңгіме қозғамау
• Күн тәртібі бар апталық бизнес кездесулер
• Жедел операциялық мәселелер үшін бөлек байланыс арналары
• Жеке оқиғалар жеке күйінде қалады, егер бизнеске тікелей әсер етпесе

Бұл қиын әңгімелерден қашу деген сөз емес. Бұл әңгімені дұрыс орын мен уақытта жүргізу дегенді білдіреді. Әр басқосу бизнес жиналысына айналса, отбасылық қатынастар зардап шегуі мүмкін.

Тұрақты кездесулер мен жазбаша күн тәртібін қолданыңыз

Байланыс алдын ала болжанатын болса, жақсы жұмыс істейді.

Отбасылық бизнестер тұрақты күн тәртібі бар қайталанатын кездесулер өткізгені жөн. Бұл эмоциялық реакцияларды азайтуға және талқылауды нәтижеге бағыттауға көмектеседі.

Ыңғайлы кездесулер құрылымы мыналарды қамтуы мүмкін:

• Апталық немесе екі апталық басқару кездесулері
• Ай сайынғы қаржылық шолулар
• Тоқсан сайынғы меншік иелері кездесулері
• Жылдық жоспарлау сессиялары

Әр кездесудің өз мақсаты болуы керек. Мысалы, апталық басқару кездесуі операцияларға, клиент мәселелеріне және мерзімдерге назар аударуы мүмкін, ал меншік иелері кездесуі стратегияға, пайдаға және ұзақ мерзімді бағытқа арналуы мүмкін.

Жазбаша күн тәртібі мен жиналыс жазбалары жауапкершілікті күшейтеді. Олар сондай-ақ кейін пікірлер әртүрлі болған кезде шешімдерді бақылауды жеңілдетеді.

Сыртқы мамандарды тартыңыз

Отбасылық бизнестер көбіне сыртқы қолдаудан пайда көреді. Бейтарап кеңесші отбасына жеке болып көрінетін мәселелерден эмоцияны алып тастауға көмектеседі.

Пайдалы мамандарға мыналар жатады:

• Бизнес құру және келісімдер бойынша адвокат
• Салық және бухгалтерлік қолдау үшін бухгалтер немесе CPA
• Қызметкерлердің төлемі мен есептілігі үшін жалақы қызметін ұсынушы
• Жоспарлау мен өсуге арналған бизнес-кеңесші немесе консультант

Сыртқы мамандар әсіресе отбасыға меншік, сабақтастық немесе жанжалды шешу бойынша шешімдер қабылдауға көмек қажет болғанда пайдалы. Олар отбасы мүшелері бір-біріне бере алмайтын көзқарасты ұсына алады.

Жанжалды өсіп кетпей тұрып шешіңіз

Әр бизнесте келіспеушілік болады. Отбасылық бизнесте шешілмеген жанжал көбірек зиян келтіруі мүмкін, өйткені қарым-қатынас жұмыс аяқталғаннан кейін де жалғасады.

Сондықтан қажет болғанға дейін жанжалды шешу үдерісін алдын ала құру пайдалы.

Практикалық үдеріс мынадай болуы мүмкін:

1. Мәселені тікелей және құрметпен тиісті адамға жеткізу
2. Жазбаша келісімді, лауазым сипаттамасын немесе компания саясатын қарау
3. Егер мәселе шешілмесе, бейтарап үшінші тарапты тарту
4. Үлкен дауларды келісілген меншік немесе басқару үдерісі арқылы жоғары деңгейге көтеру

Мақсат - келіспеушілікті толық жою емес. Мақсат - келіспеушіліктің тұрақты зиянға айналуына жол бермеу.

Сәйкестік пен құжаттарға назар аударыңыз

Отбасылық бизнес те кез келген басқа бизнес сияқты жұмыс істеуі керек. Бұл құрылтай құжаттары, салықтар, лицензиялар және еңбек міндеттемелері бойынша уақтылы әрекет етуді білдіреді.

Құрылымыңыз бен штатыңызға қарай сізге мыналарды жүргізу қажет болуы мүмкін:

• Жылдық есептер
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттар
• Еңбекақы және еңбек салықтарының есептері
• Корпоративтік хаттамалар немесе меншік жазбалары
• Операциялық келісім немесе жарғы жаңартулары

Сәйкестік маңызды, өйткені шағын қателер уақыт өте қымбатқа түсуі мүмкін. Ол сондай-ақ жақсы жүргізілетін бизнесті басқару, қаржыландыру және беру оңайырақ болатыны үшін маңызды.

Егер берік негіз қаласаңыз, дұрыс бизнес құрудан және тұрақты сәйкестік қолдауынан бастау кейін уақытты үнемдеуге көмектеседі.

Сабақтастықты ерте жоспарлаңыз

Көптеген отбасылық бизнес сабақтастық жоспарлауды негізін қалаушы зейнетке шығуға дайын болғанда немесе төтенше жағдай туындағанда ғана бастайды. Әдетте бұл тым кеш болады.

Жақсы тәсіл - меншік пен басшылық уақыт өте қалай ауысатынын ерте анықтау.

Жауап берілетін сұрақтар:

• Негізін қалаушы шетке шықса, кім басқарады?
• Меншік балаларға, жұбайларға немесе басқа отбасы мүшесіне өтеді ме?
• Келесі буын үлес сатып алуы керек пе?
• Дауыс беру құқықтары уақыт өте қалай өзгереді?
• Бір отбасы мүшесі кеткісі келсе, ал басқасы қосылғысы келсе, не болады?

Сабақтастықты жоспарлау тұрақтылықты қорғайды. Ол сондай-ақ басшылық ауысымы отбасылық дауды қоздырмауға көмектеседі.

Отбасы мүшесін қашан жұмысқа алмау керегін біліңіз

Әр туыс компанияға лайық бола бермейді.

Отбасылық бизнес жұмысқа қабылдауды қабілетке, сәйкестікке және бизнестің қажеттілігіне сүйеніп жасауы керек. Егер туыста қажетті дағды болмаса, сенімсіз болса немесе кедергі тудырса, оны жұмысқа алмау дұрыс болуы мүмкін.

Бұл қиын шешім, бірақ ұзақ мерзімді мәселе тудырғаннан гөрі ертерек «жоқ» деген дұрыс болады. Отбасылық бизнес туыстарды жалақы қорына қоспай-ақ басқа жолмен қолдай алады.

Отбасын емес, отбасын қолдайтын бизнесті құрыңыз

Күшті отбасылық бизнес қатысушылардың өмірін жақсартуы керек, оны жұтып қоюы емес.

Бұл мынаны білдіреді:

• Шешімдерді компанияның ұзақ мерзімді денсаулығына сүйеніп қабылдау
• Отбасылық қарым-қатынасты айқын шекаралармен қорғау
• Туыстарға әділ әрі кәсіби қарау
• Бір адамның жадынан немесе көңіл күйінен тәуелді емес жүйелер құру
• Тәуекелді азайту үшін заңдық және қаржылық құрылымды пайдалану

Бизнес дұрыс ұйымдастырылғанда, отбасы мүшелері ең маңызды нәрсеге назар аудара алады: бірге тұрақты нәрсе құруға.

Zenind қалай көмектесе алады

АҚШ-та бизнес бастаған отбасылар үшін алғашқы қадам көбіне дұрыс ұйымдық нысанды таңдау және оны дұрыс құру болып табылады. Zenind негізін қалаушыларға заманауи шағын бизнеске арналған құрылтай қызметтері арқылы берік заңдық негіз құруға көмектеседі.

Бұл негіз отбасылық бизнесте маңызды, өйткені дұрыс құрылым меншік иелігін айқындауды, рөлдерді басқаруды және құжаттарды бастапқыдан реттеуді жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Отбасылық бизнес буындар бойы мағыналы нәрсе құрудың қуатты жолы бола алады. Бірақ сенімнің өзі жеткіліксіз. Ұзақ өмір сүретін бизнестер - отбасылық ниетті шынайы құрылыммен үйлестіретіндер.

Дұрыс ұйымдық нысанды таңдаңыз, ережелерді жазбаша бекітіңіз, рөлдерді нақты анықтаңыз және болашақты ертерек жоспарлаңыз. Солай етсеңіз, бизнесіңізге отбасылық байланысқа қауіп төндірмей табысқа жету мүмкіндігін әлдеқайда арттырасыз.