Bolehkah Syarikat A.S. Milik Asing Mengambil Pekerja? Apa yang Anda Perlu Tahu

Syarikat A.S. yang dimiliki oleh pihak asing boleh mengambil pekerja di Amerika Syarikat, tetapi perniagaan tersebut mesti ditubuhkan dengan betul dan mematuhi peraturan pekerjaan persekutuan serta negeri. Bagi ramai pengasas, cabaran terbesar bukanlah sama ada pengambilan pekerja dibenarkan. Ia adalah memahami pendaftaran, akaun cukai, dan langkah onboarding yang perlu diselesaikan sebelum gaji pertama dibayar.

Jika anda bukan warganegara A.S., pemilik bukan pemastautin, atau usahawan antarabangsa yang merancang untuk berkembang ke pasaran Amerika, panduan ini menerangkan perkara asas. Anda akan belajar apa yang diperlukan oleh entiti A.S. sebelum mengambil pekerja, bagaimana pengesahan pekerja berfungsi, langkah pematuhan yang paling penting, dan bagaimana Zenind boleh membantu anda menubuhkan serta mengekalkan perniagaan A.S. dengan yakin.

Bolehkah syarikat milik asing mengambil pekerja di A.S.?

Ya. Sebuah LLC atau syarikat A.S. yang dimiliki oleh bukan warganegara A.S. lazimnya boleh mengambil pekerja di Amerika Syarikat. Pemilikan dan pengambilan pekerja ialah dua perkara yang berasingan. Syarikat mesti ditubuhkan di bawah undang-undang A.S. dan beroperasi dengan mematuhi keperluan gaji, pengesahan imigresen, cukai, dan buruh.

Ini bermaksud pengasas asing tidak perlu menjadi warganegara A.S. untuk membina syarikat Amerika yang sah. Yang penting ialah entiti itu disusun dengan betul, didaftarkan untuk akaun cukai yang sesuai, dan bersedia untuk memenuhi tanggungjawab majikan sejak hari pertama.

Apa yang diperlukan oleh syarikat sebelum mengambil pekerja pertama

Sebelum perniagaan A.S. mengambil pekerja pertamanya, beberapa perkara teras perlu disediakan. Mengabaikan langkah-langkah ini boleh menyebabkan kelewatan gaji, isu cukai, atau masalah pematuhan pekerjaan.

1. Tubuhkan entiti perniagaan yang sesuai

Kebanyakan pengasas asing mengambil pekerja melalui LLC atau syarikat A.S. Pilihan ini bergantung pada model perniagaan, matlamat cukai, rancangan pembiayaan, dan strategi pertumbuhan jangka panjang. Kedua-dua struktur boleh menyokong pengambilan pekerja apabila ditubuhkan dan dikendalikan dengan betul.

Entiti A.S. yang berdaftar juga mewujudkan asas yang lebih meyakinkan untuk membuka hubungan dengan vendor, menyediakan sistem gaji, dan membina kehadiran profesional di Amerika Syarikat.

2. Dapatkan EIN

Nombor Pengenalan Majikan, atau EIN, adalah penting bagi kebanyakan syarikat yang ingin mengambil pekerja di Amerika Syarikat. EIN digunakan untuk pelaporan cukai dan persediaan gaji, dan biasanya diperlukan apabila perniagaan memfailkan borang cukai pekerjaan dan membuka akaun perniagaan tertentu.

IRS menjelaskan bahawa EIN digunakan oleh perniagaan yang mempunyai pekerja dan oleh banyak jenis entiti lain. Secara praktikal, ia adalah salah satu pengenal utama yang diperlukan oleh syarikat sebelum menjadi majikan.

3. Daftar untuk kewajipan cukai gaji

Mengambil pekerja biasanya mencetuskan tanggungjawab gaji persekutuan, negeri, dan kadangkala tempatan. Ini boleh merangkumi pemotongan cukai pendapatan, insurans pengangguran, laporan gaji, dan pemfailan majikan yang lain.

Keperluan sebenar bergantung pada lokasi pekerja bekerja dan tempat perniagaan mempunyai nexus. Syarikat yang mengambil pekerja di beberapa negeri mungkin perlu mendaftar di lebih daripada satu bidang kuasa.

4. Sediakan onboarding dan pengesahan I-9

Semua majikan di A.S. mesti melengkapkan Borang I-9 untuk setiap individu yang diambil bekerja untuk bekerja di Amerika Syarikat. Ini terpakai kepada warganegara dan bukan warganegara. Borang ini digunakan untuk mengesahkan identiti dan kebenaran bekerja.

Pekerja melengkapkan bahagian pertama, dan majikan atau wakil yang diberi kuasa melengkapkan bahagian semakan majikan. Majikan mesti menyemak dokumen yang diterima dan menyimpan borang tersebut mengikut peraturan penyimpanan.

5. Semak sama ada E-Verify terpakai

E-Verify ialah sistem elektronik yang digunakan oleh banyak majikan bersama Borang I-9. Sesetengah majikan diwajibkan menggunakannya kerana undang-undang negeri, keperluan kontrak persekutuan, atau peraturan penyertaan yang berkaitan dengan program tertentu. Majikan lain memilihnya sebagai lapisan pengesahan tambahan.

Jika syarikat anda berkembang ke beberapa negeri, adalah wajar untuk memeriksa sama ada mana-mana bidang kuasa tersebut mewajibkan atau menggalakkan penggunaan E-Verify.

6. Urus pendaftaran khusus negeri

Selain pematuhan persekutuan, syarikat mungkin perlu mendaftar dengan agensi buruh dan cukai negeri. Contoh biasa termasuk:

• Insurans pengangguran negeri
• Akaun pemotongan cukai negeri
• Pelaporan pekerja baharu
• Perlindungan pampasan pekerja
• Lesen atau permit perniagaan tempatan

Ini ialah salah satu bidang yang paling kerap menyebabkan pengasas baharu tertangguh. Penubuhan persekutuan hanyalah permulaan. Pematuhan pekerjaan selalunya bergantung pada negeri dan mesti diurus dengan teliti.

Adakah anda memerlukan pejabat di A.S. untuk mengambil pekerja?

Tidak semestinya. Banyak perniagaan boleh beroperasi tanpa pejabat tradisional, terutamanya dalam model kerja jarak jauh. Apa yang mereka perlukan ialah struktur perniagaan yang sah, persediaan surat-menyurat dan pematuhan yang boleh dipercayai, serta keupayaan untuk memenuhi tanggungjawab majikan.

Ejen berdaftar berbeza daripada pejabat fizikal. Ejen berdaftar menerima notis undang-undang rasmi dan penyampaian proses bagi syarikat. Fungsi ini sering diperlukan walaupun perniagaan tidak mempunyai kedai fizikal atau ruang pejabat khusus.

Bagi pengasas antarabangsa, perbezaan ini penting. Anda mungkin boleh membina syarikat A.S. tanpa menyewa ruang pejabat, tetapi anda masih memerlukan rangka kerja pematuhan yang sebenar.

Bolehkah pemilik asing mengambil pekerja jauh di Amerika Syarikat?

Ya. Syarikat milik asing boleh mengambil pekerja A.S. secara jarak jauh selagi ia mematuhi peraturan majikan yang sama seperti mana-mana perniagaan A.S. yang lain.

Pengambilan pekerja jarak jauh tetap memerlukan:

• Persediaan gaji
• Penyelesaian Borang I-9
• Pematuhan gaji dan jam kerja
• Pendaftaran cukai negeri apabila diperlukan
• Pengelasan pekerja yang betul

Kerja jarak jauh tidak menghapuskan tanggungjawab majikan. Ia hanya mengubah lokasi pekerja menjalankan kerja.

Pekerja, kontraktor, dan risiko pengelasan

Tidak semua pekerja harus dianggap sebagai pekerja bergaji. Banyak syarikat bermula dengan mengambil kontraktor bebas, terutamanya ketika menguji pasaran atau membina operasi awal. Tetapi pengelasan pekerja mesti dilakukan dengan betul.

Jika seseorang diperlakukan seperti pekerja bergaji dalam amalan tetapi dibayar sebagai kontraktor, perniagaan boleh menghadapi isu cukai, gaji, dan buruh. Peraturan pengelasan berbeza mengikut negeri dan berdasarkan fakta hubungan kerja.

Panduan mudahnya ialah: jika anda mengawal kerja seperti majikan, anda mungkin perlu mengambil orang itu sebagai pekerja bergaji dan bukan kontraktor.

Kesilapan biasa yang dilakukan syarikat milik asing semasa mengambil pekerja

Pengasas antarabangsa sering bergerak pantas untuk membina pasukan A.S. Itu baik untuk pertumbuhan, tetapi ia boleh membawa kepada kesilapan yang sebenarnya boleh dielakkan. Kesilapan yang paling biasa termasuk:

Memulakan gaji sebelum entiti sedia

Syarikat tidak sepatutnya mula membayar pekerja sebelum mempunyai entiti, akaun cukai, dan persediaan majikan yang betul.

Mengabaikan keperluan pendaftaran negeri

Sebuah perniagaan mungkin telah ditubuhkan sepenuhnya di peringkat persekutuan tetapi masih gagal mendaftar di tempat pekerja sebenarnya bekerja.

Rekod Borang I-9 tidak lengkap

Borang I-9 mesti dilengkapkan dengan betul dan disimpan. Tandatangan yang hilang, pengisian lewat, atau pengendalian dokumen yang salah boleh mewujudkan masalah pematuhan.

Salah mengelas pekerja

Mengambil pekerja dengan cara yang salah boleh membawa kepada pendedahan cukai dan pertikaian buruh.

Lupa kewajipan tahunan dan berterusan

Syarikat yang mengambil pekerja juga mesti terus mengurus laporan tahunan, pemfailan cukai, perkhidmatan ejen berdaftar, pemfailan gaji, dan kewajipan berulang yang lain.

Mengapa perkara ini penting untuk pengasas antarabangsa

Mengambil pekerja di Amerika Syarikat ialah salah satu cara paling cepat untuk membina kredibiliti tempatan, menyokong pelanggan, dan mengembangkan operasi. Ia juga boleh mewujudkan jambatan yang kukuh antara pemilikan antarabangsa dan pelaksanaan domestik.

Tetapi mengambil pekerja sebelum syarikat ditubuhkan dengan betul boleh menambah risiko yang tidak perlu. Pengasas asing sering memerlukan senarai semak yang jelas yang merangkumi penubuhan, pematuhan, dan penyelenggaraan dalam satu tempat.

Ini menjadi lebih penting apabila matlamatnya bukan sekadar mewujudkan entiti A.S., tetapi menjalankannya sebagai syarikat operasi yang sebenar.

Bagaimana Zenind membantu pengasas asing menubuhkan dan mengekalkan syarikat A.S.

Zenind membantu usahawan melancarkan dan mengurus entiti perniagaan A.S. dengan alat praktikal dan sokongan yang direka untuk penubuhan serta pematuhan berterusan. Bagi pengasas antarabangsa, ini boleh menjadikan proses lebih mudah dari awal.

Bergantung pada keperluan anda, Zenind boleh membantu dengan:

• Sokongan penubuhan perniagaan
• Perkhidmatan ejen berdaftar
• Bantuan EIN
• Penjejakan laporan tahunan
• Peringatan pematuhan
• Pengaturan dokumen untuk penyelenggaraan berterusan

Jika anda membina syarikat A.S. milik asing, mempunyai aliran kerja penubuhan dan pematuhan yang tersusun boleh menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan yang boleh dielakkan.

Rumusan utama

Syarikat A.S. yang dimiliki oleh pihak asing boleh mengambil pekerja di Amerika Syarikat, tetapi ia mesti ditubuhkan dengan betul terlebih dahulu. Langkah paling penting ialah menubuhkan entiti, mendapatkan EIN, mendaftar untuk kewajipan gaji, melengkapkan Borang I-9, dan menyemak keperluan khusus negeri.

Bagi pengasas antarabangsa, pendekatan paling bijak ialah menganggap pengambilan pekerja sebagai sebahagian daripada pelan pematuhan yang lebih luas, bukan tugas yang berdiri sendiri. Setelah syarikat dibina atas asas undang-undang yang betul, menambah pekerja menjadi jauh lebih mudah.

Soalan lazim

Bolehkah bukan warganegara A.S. menubuhkan syarikat A.S.?

Dalam banyak kes, ya. Bukan warganegara A.S. lazimnya menubuhkan LLC dan syarikat A.S., tertakluk kepada sekatan undang-undang dan peraturan yang mungkin terpakai dalam situasi tertentu.

Adakah syarikat memerlukan pejabat untuk mengambil pekerja?

Tidak semestinya. Banyak syarikat boleh mengambil pekerja tanpa pejabat tradisional, tetapi mereka masih memerlukan penubuhan yang betul, pendaftaran cukai, dan proses pematuhan pekerjaan.

Adakah EIN diperlukan untuk mengambil pekerja?

Syarikat biasanya memerlukan EIN untuk mengurus gaji dan kewajipan cukai pekerjaan.

Adakah semua majikan perlu menggunakan Borang I-9?

Ya. Majikan A.S. mesti melengkapkan Borang I-9 untuk setiap individu yang diambil bekerja untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Bolehkah Zenind membantu pengasas antarabangsa untuk bermula?

Ya. Zenind menyokong perkhidmatan penubuhan dan pematuhan perniagaan A.S. yang membantu pengasas antarabangsa membina dan mengekalkan syarikat dengan lebih mudah.