บริษัทสหรัฐที่มีเจ้าของต่างชาติสามารถจ้างพนักงานได้หรือไม่? สิ่งที่คุณควรรู้

บริษัทสหรัฐที่มีเจ้าของต่างชาติสามารถจ้างพนักงานในสหรัฐอเมริกาได้ แต่ธุรกิจต้องจัดตั้งอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานทั้งระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐ สำหรับผู้ก่อตั้งจำนวนมาก ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดไม่ใช่ว่าจ้างได้หรือไม่ แต่คือการทำความเข้าใจว่าต้องมีการจดทะเบียน บัญชีภาษี และขั้นตอนการรับพนักงานใดบ้างก่อนจะออกเงินเดือนงวดแรก

หากคุณเป็นชาวต่างชาติที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ เป็นเจ้าของที่ไม่ได้พำนักในสหรัฐฯ หรือเป็นผู้ประกอบการต่างชาติที่วางแผนขยายสู่ตลาดอเมริกา คู่มือนี้จะพาคุณผ่านสาระสำคัญที่ควรรู้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า นิติบุคคลสหรัฐต้องมีอะไรบ้างก่อนเริ่มจ้างงาน การตรวจสอบคุณสมบัติพนักงานทำงานอย่างไร ขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎใดที่สำคัญที่สุด และ Zenind จะช่วยคุณจัดตั้งและดูแลธุรกิจสหรัฐอย่างมั่นใจได้อย่างไร

บริษัทที่มีเจ้าของต่างชาติสามารถจ้างพนักงานในสหรัฐฯ ได้หรือไม่?

ได้ บริษัท LLC หรือ corporation ในสหรัฐฯ ที่มีเจ้าของเป็นผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ โดยทั่วไปสามารถจ้างแรงงานในสหรัฐอเมริกาได้ การเป็นเจ้าของและการจ้างงานเป็นคนละประเด็นกัน บริษัทต้องจัดตั้งภายใต้กฎหมายสหรัฐฯ และดำเนินงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านบัญชีเงินเดือน การตรวจสอบสถานะผู้อพยพ ภาษี และกฎหมายแรงงาน

นั่นหมายความว่า ผู้ก่อตั้งต่างชาติไม่จำเป็นต้องเป็นพลเมืองสหรัฐฯ ก็สามารถสร้างบริษัทอเมริกันที่ถูกต้องตามกฎหมายได้ สิ่งสำคัญคือการจัดตั้งนิติบุคคลให้ถูกต้อง ลงทะเบียนบัญชีภาษีที่เหมาะสม และพร้อมรับภาระหน้าที่ของนายจ้างตั้งแต่วันแรก

สิ่งที่บริษัทต้องมีพร้อมก่อนจ้างพนักงานคนแรก

ก่อนที่ธุรกิจสหรัฐจะรับคนทำงานคนแรก ควรมีองค์ประกอบหลักหลายอย่างพร้อมใช้งาน หากข้ามขั้นตอนเหล่านี้ อาจเกิดความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือน ปัญหาภาษี หรือข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงาน

1. จัดตั้งนิติบุคคลให้เหมาะสม

ผู้ก่อตั้งต่างชาติส่วนใหญ่มักจ้างงานผ่าน LLC หรือ corporation ในสหรัฐฯ การเลือกโครงสร้างขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจ เป้าหมายทางภาษี แผนการระดมทุน และกลยุทธ์การเติบโตในระยะยาว ไม่ว่าโครงสร้างใดก็สามารถรองรับการจ้างงานได้ หากจัดตั้งและดูแลอย่างเหมาะสม

การมีนิติบุคคลสหรัฐที่จดทะเบียนถูกต้องยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือมากขึ้นสำหรับการเปิดความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ การตั้งระบบบัญชีเงินเดือน และการสร้างภาพลักษณ์ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา

2. ขอ EIN

Employer Identification Number หรือ EIN เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ที่ต้องการจ้างพนักงานในสหรัฐฯ EIN ใช้สำหรับการรายงานภาษีและการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน และโดยทั่วไปจำเป็นเมื่อธุรกิจยื่นแบบภาษีการจ้างงานและเปิดบัญชีธุรกิจบางประเภท

IRS ระบุว่า EIN ใช้กับธุรกิจที่มีพนักงานและนิติบุคคลหลายประเภท ในทางปฏิบัติ นี่คือหนึ่งในรหัสระบุตัวตนแรก ๆ ที่บริษัทต้องมี ก่อนจะก้าวสู่บทบาทนายจ้าง

3. ลงทะเบียนภาระภาษีด้านบัญชีเงินเดือน

การจ้างพนักงานมักทำให้เกิดภาระด้านบัญชีเงินเดือนทั้งในระดับรัฐบาลกลาง ระดับรัฐ และบางครั้งระดับท้องถิ่น ซึ่งอาจรวมถึงการหักภาษีเงินได้ การประกันการว่างงาน การรายงานค่าจ้าง และแบบยื่นภาษีอื่น ๆ ของนายจ้าง

ข้อกำหนดที่แน่นอนขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานทำงานและสถานที่ที่ธุรกิจมี nexus บริษัทที่จ้างงานในหลายรัฐอาจต้องลงทะเบียนในหลายเขตอำนาจศาล

4. จัดระบบการรับพนักงานและการตรวจแบบ I-9

นายจ้างในสหรัฐฯ ทุกคนต้องกรอก Form I-9 สำหรับทุกคนที่จ้างให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา ข้อนี้ใช้กับทั้งพลเมืองสหรัฐฯ และผู้ที่ไม่ใช่พลเมือง แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์ในการทำงาน

พนักงานจะกรอกส่วนแรก และนายจ้างหรือผู้แทนที่ได้รับอนุญาตจะกรอกส่วนตรวจสอบของนายจ้าง นายจ้างต้องตรวจเอกสารที่ยอมรับได้และเก็บแบบฟอร์มไว้ตามข้อกำหนดด้านระยะเวลาการเก็บรักษา

5. ตรวจสอบว่า E-Verify ใช้กับคุณหรือไม่

E-Verify เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่นายจ้างจำนวนมากใช้ควบคู่กับ Form I-9 นายจ้างบางรายต้องใช้เพราะกฎหมายของรัฐ ข้อกำหนดจากสัญญารัฐบาลกลาง หรือเงื่อนไขการเข้าร่วมในโครงการเฉพาะ ขณะที่บางรายเลือกใช้เพื่อเพิ่มความมั่นใจอีกชั้นหนึ่ง

หากบริษัทของคุณกำลังขยายไปหลายรัฐ ควรตรวจสอบว่ามีเขตอำนาจศาลใดบ้างที่กำหนดหรือแนะนำให้ใช้ E-Verify

6. ดำเนินการจดทะเบียนเฉพาะของแต่ละรัฐ

นอกจากการปฏิบัติตามกฎระดับรัฐบาลกลางแล้ว ธุรกิจอาจต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานแรงงานและภาษีของรัฐ ตัวอย่างที่พบได้บ่อย ได้แก่

• บัญชีประกันการว่างงานของรัฐ
• บัญชีหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ
• การรายงานการจ้างพนักงานใหม่
• ประกันค่าชดเชยแรงงาน
• ใบอนุญาตหรือใบรับรองธุรกิจท้องถิ่น

นี่เป็นหนึ่งในจุดที่ผู้ก่อตั้งรายใหม่มักติดขัดบ่อยที่สุด การจัดตั้งในระดับรัฐบาลกลางเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น การปฏิบัติตามกฎด้านการจ้างงานมักขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐและต้องจัดการอย่างรอบคอบ

จำเป็นต้องมีสำนักงานในสหรัฐฯ เพื่อจ้างพนักงานหรือไม่?

ไม่จำเป็นเสมอไป ธุรกิจจำนวนมากสามารถดำเนินงานได้โดยไม่ต้องมีสำนักงานแบบดั้งเดิม โดยเฉพาะในรูปแบบที่ทำงานระยะไกลเป็นหลัก สิ่งที่จำเป็นคือโครงสร้างธุรกิจที่ถูกต้อง ระบบรับจดหมายและการปฏิบัติตามกฎที่เชื่อถือได้ และความสามารถในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของนายจ้าง

Registered agent แตกต่างจากสำนักงานจริง Registered agent ทำหน้าที่รับหนังสือแจ้งทางกฎหมายและเอกสารการส่งคำสั่งฟ้องในนามบริษัท ซึ่งมักเป็นข้อกำหนดแม้ธุรกิจจะไม่มีหน้าร้านหรือพื้นที่สำนักงานเฉพาะ

สำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ ความแตกต่างนี้สำคัญมาก คุณอาจสร้างบริษัทสหรัฐได้โดยไม่ต้องเช่าสำนักงาน แต่คุณยังต้องมีกรอบการปฏิบัติตามกฎหมายที่แท้จริง

เจ้าของต่างชาติสามารถจ้างพนักงานระยะไกลในสหรัฐฯ ได้หรือไม่?

ได้ บริษัทที่มีเจ้าของต่างชาติสามารถจ้างพนักงานประจำในสหรัฐฯ ที่ทำงานระยะไกลได้ ตราบใดที่บริษัทปฏิบัติตามกฎของนายจ้างแบบเดียวกับธุรกิจสหรัฐฯ อื่น ๆ

การจ้างงานระยะไกลยังคงต้องมี:

• การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน
• การกรอก Form I-9
• การปฏิบัติตามกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงทำงาน
• การลงทะเบียนภาษีของรัฐในกรณีที่จำเป็น
• การจัดประเภทผู้ปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง

การทำงานระยะไกลไม่ได้ลบภาระหน้าที่ของนายจ้าง เพียงแต่เปลี่ยนสถานที่ที่พนักงานทำงานเท่านั้น

พนักงาน ผู้รับเหมา และความเสี่ยงด้านการจัดประเภท

ไม่ใช่ผู้ปฏิบัติงานทุกคนควรถูกปฏิบัติเป็นพนักงาน หลายบริษัทเริ่มจากการจ้างผู้รับเหมารายอิสระ โดยเฉพาะในช่วงทดสอบตลาดหรือเริ่มสร้างการดำเนินงาน แต่การจัดประเภทผู้ปฏิบัติงานต้องทำอย่างถูกต้อง

หากในทางปฏิบัติคุณควบคุมการทำงานเหมือนนายจ้าง แต่จ่ายค่าตอบแทนในฐานะผู้รับเหมา บริษัทอาจเผชิญปัญหาด้านภาษี ค่าจ้าง และแรงงาน กฎการจัดประเภทแตกต่างกันไปตามรัฐและตามข้อเท็จจริงของความสัมพันธ์ในการทำงาน

หลักง่าย ๆ คือ หากคุณควบคุมงานในลักษณะเดียวกับนายจ้าง คุณอาจต้องจ้างบุคคลนั้นเป็นพนักงาน ไม่ใช่ผู้รับเหมา

ความผิดพลาดที่พบบ่อยของบริษัทที่มีเจ้าของต่างชาติเมื่อจ้างงาน

ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศมักเดินหน้าอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างทีมในสหรัฐฯ ซึ่งเป็นเรื่องดีต่อการเติบโต แต่ก็อาจทำให้เกิดความผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

เริ่มจ่ายเงินเดือนก่อนบริษัทพร้อม

บริษัทไม่ควรเริ่มจ่ายค่าจ้างพนักงานก่อนจะมีนิติบุคคล บัญชีภาษี และการตั้งค่าผู้จ้างงานที่ถูกต้องครบถ้วน

มองข้ามข้อกำหนดการลงทะเบียนของรัฐ

ธุรกิจอาจจัดตั้งถูกต้องในระดับรัฐบาลกลาง แต่ยังไม่ได้ลงทะเบียนในรัฐที่พนักงานทำงานจริง

บันทึก Form I-9 ไม่ครบถ้วน

ต้องกรอกและเก็บรักษา Form I-9 อย่างถูกต้อง การขาดลายเซ็น การกรอกช้า หรือการจัดการเอกสารผิดพลาดอาจก่อให้เกิดปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมาย

จัดประเภทผู้ปฏิบัติงานผิด

การจ้างผิดวิธีอาจทำให้เกิดภาระภาษีและข้อพิพาทด้านแรงงาน

ลืมภาระหน้าที่ประจำปีและต่อเนื่อง

บริษัทที่จ้างพนักงานต้องติดตามการยื่นรายงานประจำปี การยื่นภาษี บริการ registered agent การยื่นบัญชีเงินเดือน และภาระหน้าที่ที่เกิดซ้ำอื่น ๆ ด้วย

ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ

การจ้างพนักงานในสหรัฐฯ เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างความน่าเชื่อถือในท้องถิ่น สนับสนุนลูกค้า และขยายการดำเนินงาน นอกจากนี้ยังเป็นสะพานเชื่อมที่แข็งแรงระหว่างการเป็นเจ้าของจากต่างประเทศกับการดำเนินงานในประเทศ

แต่การจ้างก่อนที่บริษัทจะตั้งค่าอย่างถูกต้องสามารถสร้างความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น ผู้ก่อตั้งต่างชาติมักต้องการเช็กลิสต์ที่ชัดเจนครอบคลุมทั้งการจัดตั้ง การปฏิบัติตามกฎ และการดูแลรักษาไว้ในที่เดียว

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายไม่ใช่แค่การสร้างนิติบุคคลสหรัฐ แต่เป็นการดำเนินธุรกิจนั้นในฐานะบริษัทที่ทำงานจริง

Zenind ช่วยผู้ก่อตั้งต่างชาติจัดตั้งและดูแลบริษัทสหรัฐได้อย่างไร

Zenind ช่วยผู้ประกอบการเปิดตัวและบริหารนิติบุคคลสหรัฐด้วยเครื่องมือและการสนับสนุนที่ใช้งานได้จริง ออกแบบมาสำหรับการจัดตั้งและการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างต่อเนื่อง สำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น

ตามความต้องการของคุณ Zenind สามารถช่วยได้ในเรื่อง:

• การสนับสนุนด้านการจัดตั้งธุรกิจ
• บริการ registered agent
• การช่วยขอ EIN
• การติดตามรายงานประจำปี
• การแจ้งเตือนด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย
• การจัดระเบียบเอกสารสำหรับการดูแลต่อเนื่อง

หากคุณกำลังสร้างบริษัทสหรัฐที่มีเจ้าของต่างชาติ การมีเวิร์กโฟลว์ด้านการจัดตั้งและการปฏิบัติตามกฎหมายที่เป็นระบบจะช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้

สรุปประเด็นสำคัญ

บริษัทสหรัฐที่มีเจ้าของต่างชาติสามารถจ้างพนักงานในสหรัฐอเมริกาได้ แต่ต้องจัดตั้งให้ถูกต้องก่อน ขั้นตอนสำคัญที่สุดคือการจัดตั้งนิติบุคคล การขอ EIN การลงทะเบียนภาระภาษีด้านบัญชีเงินเดือน การกรอก Form I-9 และการตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละรัฐ

สำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ แนวทางที่ชาญฉลาดที่สุดคือมองการจ้างงานเป็นส่วนหนึ่งของแผนการปฏิบัติตามกฎโดยรวม ไม่ใช่ภารกิจเดี่ยว ๆ เมื่อบริษัทสร้างบนรากฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องแล้ว การเพิ่มพนักงานจะเป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมามากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ สามารถจัดตั้งบริษัทสหรัฐฯ ได้หรือไม่?

ในหลายกรณีได้ ผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ มักจัดตั้ง U.S. LLC และ corporation ได้ ภายใต้ข้อจำกัดทางกฎหมายและกฎระเบียบที่อาจใช้กับบางกรณี

บริษัทจำเป็นต้องมีสำนักงานเพื่อจ้างพนักงานหรือไม่?

ไม่เสมอไป หลายบริษัทสามารถจ้างงานได้โดยไม่ต้องมีสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่ยังคงต้องมีการจัดตั้ง ภาษี และกระบวนการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงานที่เหมาะสม

จำเป็นต้องมี EIN เพื่อจ้างพนักงานหรือไม่?

โดยทั่วไปบริษัทต้องมี EIN เพื่อจัดการภาระบัญชีเงินเดือนและภาษีการจ้างงาน

นายจ้างทุกคนต้องใช้ Form I-9 หรือไม่?

ใช่ นายจ้างในสหรัฐฯ ต้องกรอก Form I-9 สำหรับทุกคนที่จ้างให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา

Zenind สามารถช่วยผู้ก่อตั้งต่างชาติเริ่มต้นได้หรือไม่?

ได้ Zenind สนับสนุนบริการด้านการจัดตั้งและการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับธุรกิจสหรัฐฯ ที่ช่วยให้ผู้ก่อตั้งต่างชาติสร้างและดูแลบริษัทได้อย่างราบรื่นขึ้น