Cara Menulis Perjanjian Perkongsian Perniagaan

Perkongsian perniagaan boleh menjadi salah satu cara paling pantas untuk memulakan dan mengembangkan syarikat. Apabila dua orang atau lebih menggabungkan modal, kemahiran, rangkaian hubungan, dan masa, potensi keuntungannya boleh menjadi besar. Namun, pemilikan bersama juga membawa risiko bersama. Jika jangkaan tidak ditulis dengan jelas, usaha yang menjanjikan sekalipun boleh menghadapi pertikaian tentang wang, tugas, pembuatan keputusan, atau masa depan perniagaan.

Sebab itulah perjanjian perkongsian perniagaan penting. Ia menetapkan peraturan sebelum pertikaian bermula. Ia mentakrifkan peranan setiap rakan kongsi, pegangan pemilikan, hak kewangan, kuasa mengundi, dan pilihan keluar. Perjanjian yang dirangka dengan baik mengurangkan kekeliruan dan memberi rangka kerja kepada perniagaan untuk menangani perubahan.

Panduan ini menerangkan apa itu perjanjian perkongsian, perkara yang perlu dimasukkan, dan cara menulisnya supaya menyokong kestabilan jangka panjang.

Apa Itu Perjanjian Perkongsian Perniagaan?

Perjanjian perkongsian perniagaan ialah kontrak bertulis antara pemilik perniagaan yang beroperasi bersama sebagai rakan kongsi. Ia menerangkan bagaimana perkongsian akan berfungsi, bagaimana untung dan rugi akan dibahagikan, bagaimana keputusan akan dibuat, dan apa yang berlaku jika seorang rakan kongsi keluar, meninggal dunia, atau mahu menjual kepentingannya.

Walaupun persetujuan lisan mungkin wujud dalam sesetengah keadaan, bergantung pada ingatan atau perbualan tidak formal adalah berisiko. Perjanjian bertulis mewujudkan rekod yang jelas dan membantu mencegah salah faham.

Perjanjian perkongsian amat penting apabila:

• Dua orang atau lebih memulakan perniagaan bersama
• Rakan kongsi menyumbang jumlah wang atau tenaga kerja yang berbeza
• Seorang rakan kongsi membawa pengetahuan industri sementara seorang lagi mengurus operasi
• Pemilik mahu merancang penggantian, pembelian keluar, atau pertikaian
• Perniagaan dijangka berkembang dan memerlukan struktur tadbir urus yang stabil

Mengapa Anda Memerlukannya

Ramai pengasas baharu menunggu terlalu lama untuk memformalkan hubungan mereka. Itu boleh menyebabkan masalah yang boleh dielakkan pada kemudian hari. Perjanjian perkongsian melindungi perniagaan dalam beberapa cara.

1. Ia menjelaskan jangkaan

Setiap rakan kongsi mungkin menganggap mereka mempunyai kefahaman yang sama tentang tanggungjawab, tetapi andaian sering berbeza. Perjanjian bertulis membantu menentukan siapa melakukan apa dan siapa mengawal keputusan tertentu.

2. Ia mengurangkan pertikaian

Apabila berlaku perselisihan, perjanjian menjadi rujukan. Daripada bertengkar tentang apa yang seseorang maksudkan, rakan kongsi boleh merujuk kepada kontrak.

3. Ia melindungi kepentingan pemilikan

Perjanjian yang jelas menerangkan bagaimana pemilikan dibahagikan dan bagaimana pemilikan tambahan boleh dikeluarkan. Ini penting apabila syarikat mengumpul dana, menambah rakan kongsi baharu, atau menukar arah.

4. Ia menyokong kesinambungan

Perniagaan boleh mengalami gangguan apabila seorang rakan kongsi keluar secara mengejut. Perjanjian yang baik merangkumi prosedur untuk persaraan, kematian, hilang upaya, atau penyingkiran, sekali gus menjadikan peralihan lebih lancar.

5. Ia membantu pembiayaan dan profesionalisme

Bank, pelabur, peguam, dan akauntan sering melihat dokumentasi formal sebagai tanda bahawa perniagaan tersusun dan bersedia.

Perjanjian Perkongsian vs. Perjanjian Operasi

Pemilik perniagaan kadangkala mengelirukan perjanjian perkongsian dengan perjanjian operasi. Kedua-duanya berkaitan, tetapi tidak sama.

• Perjanjian perkongsian biasanya digunakan apabila dua orang atau lebih mengendalikan satu perkongsian.
• Perjanjian operasi biasanya digunakan untuk LLC.

Jika anda menubuhkan LLC dengan beberapa pemilik, anda biasanya memerlukan perjanjian operasi, bukan perjanjian perkongsian. Jika anda menjalankan perkongsian umum atau susunan yang serupa, perjanjian perkongsian mungkin dokumen yang sesuai.

Zenind membantu usahawan menubuhkan LLC dan syarikat, dan itu menjadikan pemilihan struktur yang betul sebagai langkah pertama yang penting sebelum anda merangka dokumen pemilikan.

Apa yang Perlu Ada dalam Perjanjian Perkongsian Perniagaan

Perjanjian yang kukuh cukup terperinci untuk mencegah kekeliruan, tetapi cukup jelas untuk praktikal. Klausa yang tepat bergantung pada perniagaan, tetapi kebanyakan perjanjian harus merangkumi perkara berikut.

1. Nama dan tujuan perniagaan

Kenal pasti nama sah atau nama operasi perniagaan dan huraikan tujuan syarikat. Bahagian ini perlu menerangkan apa yang dilakukan oleh perniagaan dan skop aktiviti perkongsian.

2. Identiti rakan kongsi

Senaraikan setiap rakan kongsi dengan nama penuh sah dan maklumat hubungan. Jika mana-mana rakan kongsi bertindak melalui entiti, nyatakan dengan jelas.

3. Peratusan pemilikan

Nyatakan bagaimana pemilikan dibahagikan. Pemilikan sama rata adalah biasa, tetapi tidak selalu sesuai. Jika seorang rakan kongsi menyumbang lebih banyak modal, harta intelek, atau usaha operasi, peratusannya mungkin berbeza.

4. Sumbangan modal

Dokumenkan apa yang disumbangkan oleh setiap rakan kongsi pada permulaan. Sumbangan boleh merangkumi:

• Tunai
• Peralatan
• Harta intelek
• Hubungan pelanggan sedia ada
• Modal kerja tanpa gaji
• Hartanah atau aset lain

Nyatakan dengan tepat sama ada sumbangan itu pelaburan sekali sahaja, pinjaman, atau harta yang dipindahkan kepada perniagaan.

5. Pembahagian untung dan rugi

Terangkan bagaimana untung dan rugi akan dikongsi. Pembahagian itu mungkin mengikut peratusan pemilikan atau menggunakan formula lain yang dipersetujui. Jika agihan tidak akan sama dengan pemilikan, perkara itu perlu dinyatakan dengan jelas.

6. Peranan dan tanggungjawab

Tetapkan siapa yang bertanggungjawab terhadap operasi harian, simpan kira, jualan, pengambilan pekerja, pematuhan, pemasaran, atau kerja teknikal. Semakin jelas tanggungjawab diagihkan, semakin mudah untuk memastikan setiap rakan kongsi bertanggungjawab.

7. Kuasa membuat keputusan

Bahagian ini sangat penting. Ia perlu menerangkan keputusan mana yang boleh dibuat oleh setiap rakan kongsi secara bersendirian dan keputusan mana yang memerlukan kelulusan.

Kategori biasa termasuk:

• Keputusan operasi harian
• Kelulusan perbelanjaan melebihi jumlah tertentu
• Pengambilan dan pemberhentian pekerja
• Mengambil hutang
• Menandatangani kontrak
• Menerima rakan kongsi baharu
• Menjual aset utama
• Membubarkan perniagaan

Anda boleh mensyaratkan kelulusan sebulat suara untuk keputusan besar sambil membenarkan keputusan operasi harian dikendalikan oleh seorang rakan kongsi atau pengurus.

8. Hak mengundi

Jika rakan kongsi mempunyai peratusan pemilikan yang berbeza, kuasa mengundi mungkin mengikut pemilikan atau ditetapkan secara berbeza. Jadikan peraturan pengundian jelas supaya tiada kekeliruan.

9. Akaun bank dan penyimpanan rekod

Nyatakan siapa yang boleh mengakses akaun kewangan, siapa yang menyediakan laporan, dan bagaimana rekod akan disimpan. Penyimpanan rekod yang baik memudahkan penyediaan cukai dan audit.

10. Pampasan dan pengeluaran

Jika rakan kongsi akan menerima gaji, bayaran terjamin, atau pengeluaran, perjanjian harus menyatakan cara pembayaran itu berfungsi. Banyak perniagaan gagal menetapkan perkara ini lebih awal, yang akhirnya menyebabkan rasa tidak puas hati atau masalah aliran tunai.

11. Perkara cukai

Kenal pasti bagaimana perniagaan akan mengendalikan pemfailan cukai dan siapa yang mempunyai kuasa untuk bekerjasama dengan akauntan atau profesional cukai. Perjanjian juga boleh menamakan rakan kongsi urusan cukai atau individu hubungan yang serupa.

12. Sekatan pemindahan

Seorang rakan kongsi tidak seharusnya boleh menjual atau memindahkan pemilikan kepada sesiapa sahaja tanpa peraturan. Sekatan pemindahan membantu mengekalkan kawalan dan melindungi perkongsian daripada pihak ketiga yang tidak diingini.

13. Syarat pembelian keluar

Sertakan apa yang berlaku jika seorang rakan kongsi mahu keluar. Perjanjian harus mentakrifkan:

• Sama ada rakan kongsi yang tinggal mempunyai hak penolakan pertama
• Bagaimana kepentingan rakan kongsi yang keluar akan dinilai
• Sama ada bayaran akan dibuat secara ansuran
• Peristiwa apa yang mencetuskan pembelian keluar

14. Kematian, hilang upaya, atau ketidakupayaan

Perniagaan tidak sepatutnya dibiarkan tanpa rancangan jika seorang rakan kongsi meninggal dunia atau tidak lagi mampu bekerja. Perjanjian boleh menyatakan sama ada kepentingan pemilikan akan dipindahkan kepada waris, dibeli oleh perniagaan, atau dikendalikan dengan cara lain.

15. Penyelesaian pertikaian

Walaupun rakan kongsi yang sehaluan kadangkala tidak bersetuju. Klausa penyelesaian pertikaian boleh mewajibkan rundingan, mediasi, atau timbang tara sebelum litigasi. Ini menjimatkan masa dan kos sambil memberi proses yang tersusun kepada rakan kongsi.

16. Prosedur pembubaran

Tetapkan cara perniagaan akan ditutup jika rakan kongsi memutuskan untuk menamatkannya. Sertakan langkah-langkah untuk membayar hutang, menjual aset, dan mengagihkan baki nilai.

17. Proses pindaan

Perjanjian harus menerangkan cara ia boleh diubah. Mensyaratkan pindaan bertulis yang ditandatangani oleh semua rakan kongsi membantu mengelakkan pertikaian tentang perubahan tidak formal.

Cara Menulis Perjanjian Langkah Demi Langkah

Menulis perjanjian perkongsian menjadi jauh lebih mudah apabila anda membahagikannya kepada beberapa peringkat.

Langkah 1: Tentukan hubungan perniagaan

Mulakan dengan memutuskan jenis hubungan antara rakan kongsi. Adakah mereka pemilik sama rata? Adakah seorang rakan kongsi bersifat pasif? Adakah seorang bertanggungjawab terhadap operasi sementara seorang lagi membiayai perniagaan? Perjanjian harus mencerminkan struktur sebenar, bukan versi yang diidealkan.

Langkah 2: Kumpulkan fakta penting

Sebelum merangka, kumpulkan maklumat asas:

• Nama penuh sah
• Peratusan pemilikan
• Jumlah sumbangan
• Tujuan perniagaan
• Kuasa membuat keputusan
• Peranan pengurusan yang dijangka
• Peraturan keluar dan pembelian keluar yang dikehendaki

Jika butiran ini belum dipersetujui terlebih dahulu, proses merangka akan tergendala.

Langkah 3: Tentukan keputusan yang memerlukan kelulusan

Ini adalah salah satu pilihan yang paling penting. Perniagaan sering gagal apabila seorang rakan kongsi percaya dia boleh bertindak sendiri dan yang lain mengharapkan persetujuan bersama. Nyatakan ambang untuk perbelanjaan, pinjaman, pengambilan pekerja, dan memasuki kontrak.

Langkah 4: Catat terma kewangan secara bertulis

Wang ialah punca banyak perkongsian berpecah. Liputi sumbangan modal, pembahagian untung, agihan, bayaran balik, tanggungjawab cukai, dan prosedur perakaunan. Jika pihak-pihak bercadang sesuatu yang khas, tuliskan dengan jelas.

Langkah 5: Rancang senario keluar

Tiada perniagaan harus menganggap setiap rakan kongsi akan kekal selama-lamanya. Perjanjian yang baik menjangkakan peletakan jawatan, penjualan, persaraan, penyakit, kematian, dan kebuntuan. Pelan keluar mungkin bahagian paling bernilai dalam dokumen itu.

Langkah 6: Semak untuk konsistensi

Periksa perjanjian bagi konflik. Contohnya, satu klausa mungkin menyatakan kelulusan sebulat suara diperlukan, manakala klausa lain memberi seorang rakan kongsi kuasa menandatangani kontrak. Draf akhir harus konsisten secara dalaman.

Langkah 7: Dapatkan semakan

Perjanjian perkongsian boleh mempunyai kesan cukai, liabiliti, dan tadbir urus. Adalah bijak untuk mendapatkan semakan peguam terhadap draf akhir, terutamanya jika perniagaan mempunyai aset yang ketara, beberapa pemilik, atau pengaturan yang rumit.

Langkah 8: Tandatangani dan simpan salinan yang ditandatangani

Setelah perjanjian dimuktamadkan, setiap rakan kongsi harus menandatanganinya. Simpan salinan yang ditandatangani di tempat selamat dan pastikan pembuat keputusan utama boleh mengaksesnya.

Kesilapan Lazim yang Perlu Dielakkan

Perjanjian perkongsian hanya berguna jika ia dirangka dengan teliti. Kesilapan ini sering menimbulkan masalah kemudian hari.

Menggunakan bahasa yang kabur

Istilah seperti “usaha munasabah” atau “kawalan bersama” mungkin kedengaran adil, tetapi sukar dikuatkuasakan. Bahasa yang khusus adalah lebih baik.

Mengabaikan kebuntuan

Jika dua rakan kongsi masing-masing memiliki 50 peratus perniagaan, kebuntuan adalah kemungkinan sebenar. Perjanjian harus memasukkan proses untuk memecahkan seri atau memaksa penyelesaian.

Gagal menangani sumbangan tunai

Rakan kongsi yang menyumbang wang mungkin menjangkakan pulangan berbeza daripada rakan kongsi yang menyumbang masa. Jika perbezaan ini tidak ditangani, ketegangan boleh timbul dengan cepat.

Mengabaikan peraturan keluar

Banyak pertikaian berlaku apabila seorang rakan kongsi mahu keluar. Tanpa peraturan pembelian keluar, pihak-pihak mungkin tidak mempunyai pelan untuk penilaian atau tempoh masa.

Menganggap perjanjian itu tugas sekali sahaja

Perniagaan akan berkembang. Pemilikan, tanggungjawab, dan hasil boleh berubah. Semak perjanjian secara berkala dan kemas kini apabila syarikat berkembang atau menukar arah.

Contoh Klausa yang Patut Dipertimbangkan

Perjanjian yang lengkap harus disesuaikan, tetapi jenis klausa berikut adalah biasa:

• Klausa pengurusan yang mentakrifkan siapa mengurus operasi harian
• Klausa sumbangan modal yang menyenaraikan sumbangan awal
• Klausa agihan yang menetapkan masa pembayaran keuntungan
• Klausa sekatan pemindahan yang mengehadkan pemindahan kepada pihak luar
• Klausa jual-beli yang mengawal pemindahan pemilikan
• Klausa penyelesaian pertikaian yang menetapkan keperluan rundingan atau mediasi
• Klausa pembubaran yang menerangkan cara menutup perniagaan

Peruntukan ini tidak perlu rumit, tetapi ia harus jelas dan konsisten.

Bila Perlu Mendapatkan Bantuan Undang-undang

Sesetengah perkongsian adalah mudah. Yang lain melibatkan pelabur, harta intelek, hartanah, atau jumlah modal yang besar. Semakin kompleks perniagaan, semakin penting semakan undang-undang.

Pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan profesional jika:

• Rakan kongsi menyumbang aset yang tidak sama rata
• Seorang atau lebih rakan kongsi ialah pelabur pasif
• Syarikat akan memiliki harta intelek yang bernilai
• Perniagaan mempunyai hutang atau pembiayaan luar
• Perkongsian melibatkan ahli keluarga atau rakan rapat
• Pemilik mahukan terma peruntukan yang sensitif dari segi cukai

Seorang peguam boleh membantu menyesuaikan perjanjian dengan situasi dan undang-undang tempatan anda.

Bagaimana Zenind Menyokong Pemilik Perniagaan Baharu

Dokumen yang kukuh bermula dengan struktur perniagaan yang betul. Zenind membantu usahawan menubuhkan LLC dan syarikat dengan cekap supaya mereka boleh bergerak daripada idea kepada syarikat yang teratur dengan lebih sedikit geseran. Setelah entiti anda disediakan, anda boleh menumpukan perhatian pada tadbir urus dalaman, peraturan pemilikan, dan perjanjian yang mengekalkan kestabilan perniagaan.

Jika anda sedang membina syarikat dengan seorang atau lebih rakan kongsi, meluangkan masa untuk memformalkan struktur anda lebih awal boleh menjimatkan banyak masa dan kos kemudian hari.

Kesimpulan

Perjanjian perkongsian perniagaan lebih daripada sekadar formaliti. Ia ialah alat praktikal yang membantu pemilik menyelaraskan jangkaan, mencegah konflik, dan melindungi syarikat semasa ia berkembang. Perjanjian terbaik adalah khusus, seimbang, dan disesuaikan dengan orang yang terlibat.

Jika anda memulakan perniagaan dengan seorang rakan kongsi, jangan biarkan isu utama bergantung pada ingatan atau andaian. Tuliskan peraturannya sekarang, sebelum perniagaan berada di bawah tekanan. Langkah mudah itu boleh menjadi perbezaan antara perkongsian yang berkembang maju dan yang berpecah.