Іскерлік серіктестік келісімін қалай жазуға болады

Іскерлік серіктестік компанияны іске қосу және өсірудің ең жылдам жолдарының бірі болуы мүмкін. Екі немесе одан да көп адам ақша, дағды, байланыс және уақытты біріктіргенде, нәтиже айтарлықтай болуы ықтимал. Бірақ ортақ меншік ортақ тәуекелді де білдіреді. Егер күтілімдер анық жазылмаса, тіпті перспективалы жоба да ақша, міндеттер, шешім қабылдау немесе бизнестің болашағы төңірегінде дауларға тап болуы мүмкін.

Сондықтан іскерлік серіктестік келісімі маңызды. Ол келіспеушілік басталмай тұрып, ережелерді белгілейді. Онда әр серіктестің рөлі, меншік үлесі, қаржылық құқықтары, дауыс беру өкілеттігі және шығу нұсқалары айқындалады. Дұрыс дайындалған келісім түсінбеушілікті азайтып, бизнестегі өзгерістерді басқаруға негіз береді.

Бұл нұсқаулықта серіктестік келісімі деген не, оған не кіруі керек және ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайтын құжатты қалай жазу керегі түсіндіріледі.

Іскерлік серіктестік келісімі деген не?

Іскерлік серіктестік келісімі - бірге жұмыс істейтін бизнес иелері арасындағы жазбаша шарт. Онда серіктестіктің қалай жұмыс істейтіні, пайда мен шығынның қалай бөлінетіні, шешімдердің қалай қабылданатыны және бір серіктес кетсе, қайтыс болса немесе өз үлесін сатқысы келсе не болатыны сипатталады.

Кейбір жағдайларда ауызша түсіністіктер болуы мүмкін, бірақ есте сақтауға немесе бейресми әңгімелерге сүйену қауіпті. Жазбаша келісім нақты жазбаны қалыптастырады және түсінбеушіліктің алдын алуға көмектеседі.

Серіктестік келісімдері әсіресе мына жағдайларда маңызды:

• Екі немесе одан да көп адам бизнесті бірге бастағанда
• Серіктестер ақшаны немесе еңбекті әртүрлі көлемде қосқанда
• Бір серіктес салалық білім әкеліп, екіншісі операцияларды басқарғанда
• Иелер мұрагерлік, үлесті сатып алу немесе дауларға алдын ала жоспар құрғысы келгенде
• Бизнес өсуі күтіліп, тұрақты басқару құрылымы қажет болғанда

Неліктен бұл қажет

Көптеген жаңа құрылтайшылар қарым-қатынасын ресімдеуді тым кешіктіреді. Бұл кейін алдын алуға болатын мәселелерге әкелуі мүмкін. Серіктестік келісімі бизнесті бірнеше жағынан қорғайды.

1. Ол күтілімдерді нақтылайды

Әр серіктес міндеттерді бірдей түсінеді деп ойлауы мүмкін, бірақ шын мәнінде бұл жиі әртүрлі болады. Жазбаша келісім кім не істейтінін және қандай шешімдерді кім басқаратынын анықтауға көмектеседі.

2. Ол дауларды азайтады

Келіспеушілік туындағанда, келісім негізгі анықтамаға айналады. Біреудің не айтқысы келгені туралы дауласпай, серіктестер шартқа қарай алады.

3. Ол меншік құқықтарын қорғайды

Ашық келісім меншіктің қалай бөлінетінін және қосымша үлестің қалай берілетінін түсіндіреді. Бұл компания қаражат тартқанда, жаңа серіктес қосқанда немесе бағытын өзгерткенде маңызды.

4. Ол сабақтастықты қолдайды

Серіктес күтпеген жерден шыққанда бизнес кедергілерге тап болуы мүмкін. Жақсы келісімде зейнетке шығу, қайтыс болу, мүгедектік немесе шеттету рәсімдері көрсетіледі, бұл өтпелі кезеңді жеңілдетеді.

5. Ол қаржыландыру мен кәсібилікті қолдайды

Банктер, инвесторлар, заңгерлер және бухгалтерлер ресми құжаттаманы бизнестің ұйымдасқан әрі дайын екендігінің белгісі ретінде жиі қабылдайды.

Серіктестік келісімі мен операциялық келісімнің айырмашылығы

Бизнес иелері кейде серіктестік келісімін операциялық келісіммен шатастырады. Олар байланысты, бірақ бірдей емес.

• Серіктестік келісімі әдетте екі немесе одан да көп адам серіктестік ретінде жұмыс істегенде қолданылады.
• Операциялық келісім әдетте ЖШҚ үшін қолданылады.

Егер сіз бірнеше иесі бар ЖШҚ құрып жатсаңыз, әдетте серіктестік келісімі емес, операциялық келісім қажет болады. Егер сіз жалпы серіктестік немесе соған ұқсас құрылымда жұмыс істесеңіз, серіктестік келісімі дұрыс құжат болуы мүмкін.

Zenind кәсіпкерлерге ЖШҚ мен корпорация құруға көмектеседі, сондықтан меншік құжаттарын дайындамас бұрын дұрыс құрылымды таңдау маңызды алғашқы қадам болып табылады.

Іскерлік серіктестік келісімінде не болуы керек

Күшті келісім түсінбеушіліктің алдын алатындай егжей-тегжейлі, бірақ практикалық болатындай анық болуы керек. Нақты тармақтар бизнеске байланысты өзгеруі мүмкін, алайда көпшілік келісімдер мына мәселелерді қамтуы тиіс.

1. Бизнестің атауы және мақсаты

Бизнестің заңды немесе қолданылатын атауын көрсетіп, компания мақсатын сипаттаңыз. Бұл бөлім бизнестің не істейтінін және серіктестіктің қызмет аясын түсіндіруі керек.

2. Серіктестердің деректері

Әр серіктесті толық заңды аты-жөнімен және байланыс ақпаратымен көрсетіңіз. Егер қандай да бір серіктес ұйым арқылы әрекет етсе, оны да нақтылаңыз.

3. Меншік пайыздары

Меншік қалай бөлінетінін жазыңыз. Бірдей үлес жиі кездеседі, бірақ әрдайым дұрыс бола бермейді. Егер бір серіктес көбірек капитал, зияткерлік меншік немесе операциялық еңбек қосса, пайыздар өзгеше болуы мүмкін.

4. Капитал салымдары

Бастапқыда әр серіктес не қосып жатқанын құжаттаңыз. Салымға мыналар кіруі мүмкін:

• Қолма-қол ақша
• Жабдық
• Зияткерлік меншік
• Қолданыстағы клиенттік байланыстар
• Еңбек үлесі
• Жылжымайтын мүлік немесе басқа активтер

Салымның бір жолғы инвестиция, қарыз немесе бизнеске берілген мүлік екенін нақты көрсетіңіз.

5. Пайда мен шығынды бөлу

Пайда мен шығынның қалай бөлінетінін түсіндіріңіз. Бөлу меншік пайыздарына сәйкес келуі мүмкін немесе басқа келісілген формуламен есептелуі мүмкін. Егер төлемдер меншік үлесіне дәл сәйкес келмесе, бұл анық жазылуы керек.

6. Рөлдер мен міндеттер

Күнделікті операцияларға, бухгалтерлік есепке, сатуға, жалдауға, сәйкестікке, маркетингке немесе техникалық жұмысқа кім жауапты екенін анықтаңыз. Міндеттер қаншалықты нақты бөлінсе, әр серіктесті жауапты ету соғұрлым оңай болады.

7. Шешім қабылдау өкілеттігі

Бұл бөлім өте маңызды. Онда қай шешімді әр серіктес жалғыз өзі қабылдай алатыны және қайсысы мақұлдауды қажет ететіні түсіндірілуі тиіс.

Жиі кездесетін санаттар:

• Күнделікті операциялық шешімдер
• Белгілі бір сомадан асатын шығындарды мақұлдау
• Қызметкерлерді жалдау және жұмыстан шығару
• Қарыз алу
• Шарттарға қол қою
• Жаңа серіктестерді қабылдау
• Негізгі активтерді сату
• Бизнесті тарату

Ірі шешімдер үшін бірауыздан мақұлдауды талап етіп, күнделікті операциялық шешімдерді бір серіктеске немесе менеджерге тапсыруға болады.

8. Дауыс беру құқықтары

Егер серіктестердің меншік пайызы әртүрлі болса, дауыс беру құқығы меншікке сәйкес келуі немесе бөлек белгіленуі мүмкін. Ешқандай күмән қалмауы үшін дауыс беру ережелерін нақтылаңыз.

9. Банк шоттары және есеп жүргізу

Қаржылық шоттарға кім кіре алатынын, есепті кім дайындайтынын және құжаттардың қалай сақталатынын жазыңыз. Жақсы есеп жүргізу салық дайындауды және тексерістерді әлдеқайда жеңілдетеді.

10. Сыйақы және алынатын төлемдер

Егер серіктестер жалақы, кепілдендірілген төлемдер немесе үлестік алымдар алатын болса, келісімде олардың қалай жұмыс істейтіні көрсетілуі керек. Көптеген бизнес мұны ерте анықтамай, кейін ренішке немесе ақша ағыны мәселелеріне тап болады.

11. Салық мәселелері

Бизнестің салық есептілігін қалай жүргізетінін және бухгалтерлермен немесе салық мамандарымен жұмыс істеуге кімнің құқығы бар екенін көрсетіңіз. Келісімде салық мәселелері жөніндегі серіктес немесе ұқсас байланыс тұлғасы да белгіленуі мүмкін.

12. Аударымға шектеулер

Серіктес өз үлесін кез келген адамға еркін сата немесе бере алмауы тиіс. Аударымға шектеулер бақылауды сақтап, серіктестікті қалаусыз үшінші тараптардан қорғайды.

13. Сатып алу шарттары

Серіктес кеткісі келген жағдайда не болатынын қосыңыз. Келісімде мыналар анықталуы керек:

• Қалған серіктестердің басым сатып алу құқығы бар ма
• Кететін серіктестің үлесі қалай бағаланатыны
• Төлем бөліп-бөліп жасала ма
• Қандай жағдайлар сатып алуды іске қосатыны

14. Қайтыс болу, мүгедектік немесе әрекетке қабілетсіздік

Серіктес қайтыс болып немесе жұмыс істей алмай қалса, бизнес жоспарсыз қалмауы тиіс. Келісімде меншік үлесі мұрагерлерге өте ме, бизнес тарапынан сатып алына ма, әлде басқа жолмен шешіле ме - соны көрсетуге болады.

15. Дауды шешу тәртібі

Жақсы үйлесетін серіктестер де кейде келіспей қалады. Дауды шешу тармағы сотқа жүгінбей тұрып, келіссөз, медиация немесе арбитражды талап ете алады. Бұл уақыт пен шығынды үнемдеп, серіктестерге құрылымды үдеріс береді.

16. Тарату тәртібі

Серіктестер бизнесті жабуды шешсе, оны қалай аяқтау керегін көрсетіңіз. Қарыздарды төлеу, активтерді сату және қалған құнды бөлу қадамдарын қосыңыз.

17. Түзету тәртібі

Келісімнің қалай өзгертілетінін түсіндіріңіз. Барлық серіктес қол қойған жазбаша түзетулерді талап ету бейресми өзгерістерге қатысты дауларды болдырмайды.

Келісімді кезең-кезеңімен қалай жазуға болады

Серіктестік келісімін жазу бірнеше кезеңге бөлінгенде әлдеқайда жеңіл болады.

1-қадам: Бизнестегі қатынасты анықтаңыз

Алдымен серіктестердің қандай қатынаста екенін шешіңіз. Олар тең иелер ме? Бір серіктес пассивті ме? Біреуі операцияларды басқарса, екіншісі бизнесті қаржыландыра ма? Келісім нақты құрылымды көрсетуі керек, идеалдандырылған нұсқаны емес.

2-қадам: Негізгі деректерді жинаңыз

Жазуды бастамас бұрын мына бастапқы ақпаратты жинаңыз:

• Толық заңды аты-жөндер
• Меншік пайыздары
• Салым көлемі
• Бизнестің мақсаты
• Шешім қабылдау өкілеттігі
• Күтілетін басқару рөлдері
• Шығу және сатып алу ережелері

Егер бұл мәліметтер алдын ала келісілмесе, жазу процесі тоқтап қалуы мүмкін.

3-қадам: Қай шешімдер мақұлдауды қажет ететінін анықтаңыз

Бұл ең маңызды таңдаулардың бірі. Көптеген бизнес бір серіктес жалғыз әрекет етеді деп ойлап, екіншісі ортақ келісімді күтетіндіктен сәтсіздікке ұшырайды. Шығын, қарыз алу, жалдау және шарттарға кіру үшін шектерді нақты жазыңыз.

4-қадам: Қаржылық шарттарды жазбаша бекітіңіз

Ақша - көптеген серіктестіктің бұзылатын жері. Капитал салымдарын, пайда үлесін, төлемдерді, өтемақыларды, салық міндеттерін және есеп жүргізу рәсімдерін қамтыңыз. Тараптар қандай да бір ерекше шартты көздесе, оны анық жазыңыз.

5-қадам: Шығу жағдайларын жоспарлаңыз

Ешбір бизнес барлық серіктес мәңгі қалады деп ойламауы керек. Жақсы келісім отставка, сату, зейнетке шығу, ауру, қайтыс болу және келіспеушілік жағдайларын алдын ала қарастырады. Шығу жоспары құжаттың ең құнды бөлігі болуы мүмкін.

6-қадам: Үйлесімділікті тексеріңіз

Келісімді қайшылықтарға тексеріңіз. Мысалы, бір тармақта бірауыздан мақұлдау керек делінсе, басқа тармақта бір серіктеске шарттарға қол қою құқығы берілуі мүмкін. Қорытынды нұсқа ішкі жағынан үйлесімді болуы тиіс.

7-қадам: Тексеруден өткізіңіз

Серіктестік келісімдері салық, жауапкершілік және басқару салдарына әкелуі мүмкін. Қорытынды жобаны заңгерге көрсеткен дұрыс, әсіресе бизнесте елеулі активтер, бірнеше иесі немесе күрделі құрылым болса.

8-қадам: Қолы қойылған нұсқаны сақтаңыз

Келісім соңғы нұсқаға келгенде, әр серіктес оған қол қоюы керек. Қолы қойылған көшірмені қауіпсіз жерде сақтап, негізгі шешім қабылдаушылардың оған қол жеткізе алатынына көз жеткізіңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Серіктестік келісімі тек мұқият дайындалғанда ғана пайдалы болады. Бұл қателер кейін қиындық тудырады.

Бұлыңғыр тіл қолдану

«Ақылға қонымды күш» немесе «ортақ бақылау» сияқты сөздер әділ көрінгенімен, оларды орындау қиын болуы мүмкін. Нақты тіл жақсырақ.

Тұйықталуды елемеу

Егер екі серіктестің әрқайсысы бизнестің 50 пайызын иеленсе, шешімнің тұйықталуы шынайы қауіп. Келісімде тең түскен жағдайды шешу немесе міндетті түрде реттеу тәртібі болуы керек.

Қолма-қол салымдарды ескермеу

Ақша қосқан серіктес уақыт қосқан серіктеске қарағанда басқа қайтарым күтеді. Бұл айырмашылық қарастырылмаса, тез арада келіспеушілік туындауы мүмкін.

Шығу ережелерін қоспау

Көптеген дау серіктес кеткісі келгенде пайда болады. Сатып алу ережелерінсіз тараптарда бағалау немесе уақыт бойынша ешқандай жол картасы болмайды.

Келісімді бір реттік жұмыс деп санау

Бизнес дамиды. Меншік, жауапкершілік және кіріс өзгеруі мүмкін. Келісімді мерзім сайын қарап, компания өсіп немесе бағытын өзгерткенде жаңартып отырыңыз.

Ойлануға тұрарлық үлгі тармақтар

Толық келісім жекелендірілген болуы керек, бірақ мынадай тармақтар жиі кездеседі:

• Күнделікті операцияларды кім басқаратынын анықтайтын басқару тармағы
• Бастапқы салымдарды тізімдейтін капитал салымы тармағы
• Пайда төлемдерінің уақытын белгілейтін бөлу тармағы
• Сыртқы аударымдарды шектейтін аударымға шектеу тармағы
• Меншік ауысуын реттейтін сату-сатып алу тармағы
• Келіссөз немесе медиация талаптарын белгілейтін дауды шешу тармағы
• Бизнесті жабу тәртібін сипаттайтын тарату тармағы

Бұл ережелер күрделі болмауы мүмкін, бірақ олар анық әрі үйлесімді болуы тиіс.

Қашан заңгерлік көмек қажет

Кейбір серіктестіктер қарапайым. Басқалары инвесторлармен, зияткерлік меншікпен, жылжымайтын мүлікпен немесе қомақты капиталмен байланысты болады. Бизнес неғұрлым күрделі болса, заңгерлік тексерудің маңызы соғұрлым артады.

Кәсіби көмек алуды қарастырыңыз, егер:

• Серіктестер тең емес активтер қосып жатса
• Бір немесе бірнеше серіктес пассивті инвестор болса
• Компания құнды зияткерлік меншікке ие болса
• Бизнесте қарыз немесе сыртқы қаржыландыру болса
• Серіктестік отбасы мүшелерін немесе жақын достарды қамтыса
• Иелер салық тұрғысынан сезімтал бөлу шарттарын қаласа

Заңгер келісімді сіздің жағдайыңызға және жергілікті заңнамаға бейімдеуге көмектесе алады.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай қолдау көрсетеді

Күшті құжаттама дұрыс бизнес құрылымынан басталады. Zenind кәсіпкерлерге ЖШҚ мен корпорацияларды тиімді құруға көмектеседі, осылайша олар идеядан ұйымдастырылған компанияға аз кедергімен өте алады. Заңды тұлғаңыз құрылғаннан кейін, сіз ішкі басқаруға, меншік ережелеріне және бизнесті тұрақты ұстайтын келісімдерге көңіл бөле аласыз.

Егер сіз бір немесе бірнеше серіктеспен компания құрып жатсаңыз, құрылымды ерте ресімдеуге уақыт бөлу кейін айтарлықтай уақыт пен шығынды үнемдеуі мүмкін.

Қорытынды ойлар

Іскерлік серіктестік келісімі жай ғана формалдылық емес. Ол иелерге күтілімдерді сәйкестендіруге, қақтығыстың алдын алуға және бизнес өскен сайын оны қорғауға көмектесетін практикалық құрал. Ең жақсы келісімдер нақты, теңгерімді және қатысушыларға бейімделген болады.

Егер сіз бизнесті бірге бастасаңыз, маңызды мәселелерді есте сақтауға немесе болжамға қалдырмаңыз. Ережелерді қазір, бизнес қысымға түспей тұрып, жазып қойыңыз. Сол қарапайым қадам серіктестіктің дамуына немесе ыдырауына әсер етуі мүмкін.