Calendário de Reembolsos do IRS: Quanto Tempo Demoram os Reembolsos Fiscais e Como Acompanhar o Seu

Se está à espera de um reembolso de impostos federais, o IRS não segue um calendário fixo com uma data de depósito garantida. O momento do reembolso depende da forma como apresentou a declaração, de a sua declaração estar correta, de o IRS necessitar de uma análise adicional e de se aplicarem compensações ou regras especiais.

A boa notícia é que o IRS dispõe de um sistema claro de acompanhamento do estado e de um padrão geral de processamento. Em muitos casos, os contribuintes que entregam eletronicamente e escolhem depósito direto recebem o reembolso mais rapidamente do que aqueles que entregam declarações em papel. Segundo o IRS, a maioria dos reembolsos é emitida em menos de 21 dias, mas algumas declarações demoram mais porque exigem análise adicional.

Para novos empresários, isto é tão importante como para os trabalhadores por conta de outrem. Registos organizados, contas separadas e entrega atempada tornam a época fiscal mais simples. Se constituiu uma empresa através da Zenind, uma contabilidade sólida e uma boa organização fiscal podem ajudá-lo a estar preparado para a época de entrega e a reduzir atrasos evitáveis.

O que o calendário de reembolsos do IRS realmente significa

Não existe um único calendário de reembolsos que se aplique a todos os contribuintes. Em vez disso, o IRS processa as declarações por fases:

1. A declaração é recebida.
2. A declaração é analisada e processada.
3. O reembolso é aprovado.
4. O reembolso é enviado.

Depois de o IRS receber uma declaração entregue eletronicamente, os contribuintes podem normalmente começar a verificar o estado no prazo de 24 horas. No caso de declarações em papel, o IRS indica que deve aguardar cerca de 4 semanas após o envio antes de verificar o estado.

É por isso que um reembolso pode parecer imprevisível. Dois contribuintes que entreguem no mesmo dia podem receber o dinheiro em momentos muito diferentes se uma declaração for simples e a outra exigir análise adicional.

Prazo típico dos reembolsos

No melhor cenário, um reembolso é simples:

• Entrega a sua declaração eletronicamente.
• Escolhe depósito direto.
• A sua declaração não tem erros.
• A sua declaração não desencadeia análise adicional.

Quando estas condições são cumpridas, o IRS indica que a maioria dos reembolsos é emitida em menos de 21 dias. Isso não é uma garantia, mas é a referência normal.

Alguns contribuintes esperam mais tempo porque o IRS precisa de verificar informações, resolver uma discrepância ou aplicar uma retenção legal. Se a sua declaração incluir certos créditos, ou se o IRS precisar de documentação adicional, o reembolso pode demorar mais do que o prazo normal.

Prazos especiais para certos créditos

Se a sua declaração reivindicar o Earned Income Tax Credit ou o Additional Child Tax Credit, a lei federal pode atrasar a libertação do reembolso até meados de fevereiro. Esse atraso destina-se a ajudar o IRS a reduzir a fraude e a verificar os pedidos antes de emitir o pagamento.

Se entregar cedo e reclamar um desses créditos, não assuma que o reembolso se perdeu só porque não foi enviado de imediato. Em muitos casos, a declaração continua a passar pelo processo de análise exigido.

Como verificar o estado do seu reembolso

A principal ferramenta do IRS para acompanhar reembolsos é o Where’s My Refund? Também pode usar a aplicação móvel IRS2Go.

Para usar a ferramenta, normalmente precisa de:

• O seu número de Segurança Social ou ITIN
• O seu estado civil fiscal
• O valor exato, em dólares inteiros, do reembolso esperado

O IRS atualiza o estado do reembolso uma vez por dia, normalmente durante a noite. Verificar mais do que uma vez no mesmo dia geralmente não mostra informação nova.

A ferramenta mostra normalmente três fases:

• Declaração recebida
• Reembolso aprovado
• Reembolso enviado

Se a ferramenta lhe indicar para contactar o IRS, siga essa instrução. Caso contrário, o IRS recomenda geralmente esperar em vez de ligar repetidamente, uma vez que a ferramenta online mostra a mesma informação de estado do reembolso disponível aos assistentes telefónicos.

Porque é que os reembolsos atrasam

Um reembolso atrasado nem sempre significa que existe um problema, mas certos fatores podem abrandar o processamento.

1. Erros ou informação incompleta

Erros simples podem fazer com que uma declaração seja analisada mais lentamente. Os problemas mais comuns incluem assinaturas em falta, números de Segurança Social incorretos, dados bancários errados ou valores de rendimento incompatíveis.

2. Verificação de identidade ou controlos antifraude

Se o IRS considerar que uma declaração pode envolver roubo de identidade ou fraude, pode reter o reembolso até o contribuinte verificar a sua identidade.

3. Entrega em papel

As declarações em papel demoram mais a processar do que as declarações eletrónicas. Se enviar a sua declaração por correio, espere uma demora maior antes de o IRS poder iniciar o processamento completo.

4. Compensação de dívidas

Se tiver determinadas dívidas federais ou estaduais, o governo pode usar parte ou a totalidade do seu reembolso para pagar essas obrigações. Isto pode incluir impostos em atraso e outras dívidas elegíveis.

5. Declarações retificativas ou especiais

As declarações retificativas e certas declarações especiais demoram geralmente mais do que as declarações padrão, porque exigem tratamento adicional.

6. Atrasos na contabilização bancária

Mesmo depois de o IRS enviar o seu reembolso, o seu banco pode demorar mais algum tempo a creditar os fundos. Fins de semana e feriados também podem atrasar o depósito final.

Como evitar atrasos desnecessários no reembolso

Não pode controlar todas as etapas do processamento do IRS, mas pode reduzir o risco de atrasos.

Entregue eletronicamente

As declarações entregues eletronicamente são recebidas e processadas mais rapidamente do que as declarações em papel. Também reduzem a probabilidade de erros de transcrição.

Escolha depósito direto

O depósito direto é normalmente mais rápido e mais fiável do que esperar por um cheque em papel.

Verifique todos os números

Antes de submeter a sua declaração, confirme:

• O seu nome legal
• O seu número de Segurança Social ou ITIN
• Os números da sua conta bancária e de encaminhamento
• O seu estado civil fiscal
• As suas informações de rendimento e retenção na fonte

Mantenha registos organizados

Se o IRS questionar uma dedução, crédito ou elemento de rendimento, vai querer ter a documentação pronta. Mantenha organizados os W-2, 1099, recibos e extratos bancários.

Responda rapidamente às notificações do IRS

Se o IRS enviar uma carta a pedir mais informações, responda o mais depressa possível. Respostas tardias costumam criar reembolsos tardios.

Entregue dentro do prazo, ou peça uma prorrogação corretamente

Se precisar de mais tempo para preparar a sua declaração, pode pedir uma prorrogação até à data limite de entrega. O IRS indica que uma prorrogação dá mais tempo para entregar, não mais tempo para pagar.

Isto é importante para o planeamento do reembolso porque o IRS não pode processar o seu reembolso até receber a declaração entregue.

O que os empresários e os novos LLC devem saber

O momento do reembolso torna-se mais importante quando gere um negócio, porque os impostos dependem dos seus registos. Se é um novo empreendedor ou constituiu recentemente uma LLC, alguns hábitos ajudam bastante:

• Mantenha separadas as contas empresariais e pessoais
• Registe as despesas dedutíveis ao longo do ano
• Guarde recibos e faturas num único local
• Faça a reconciliação da contabilidade todos os meses
• Reserve dinheiro para impostos estimados, se necessário

Esses hábitos fazem mais do que facilitar a entrega. Também reduzem a probabilidade de erros na declaração que podem atrasar um reembolso.

A Zenind ajuda empreendedores a constituir e manter empresas nos Estados Unidos, mas uma boa documentação de constituição é apenas uma parte de estar preparado para os impostos. Uma contabilidade limpa e registos organizados tornam muito mais fácil declarar com precisão, responder a questões do IRS e apoiar o seu pedido de reembolso, se necessário.

O que fazer se o seu reembolso estiver atrasado

Se o seu reembolso estiver fora do prazo normal, siga estes passos:

1. Verifique novamente o Where’s My Refund?
2. Confirme se o IRS pediu mais informações.
3. Reveja a sua declaração para detetar erros.
4. Verifique se o seu reembolso pode ter sido compensado.
5. Aguarde o tempo apropriado antes de contactar o IRS.

Para declarações entregues eletronicamente, o IRS sugere aguardar pelo menos 21 dias antes de fazer chamadas de acompanhamento, exceto se a ferramenta indicar o contrário. Para declarações em papel, a espera é mais longa.

Se entregou uma declaração retificativa, espere um processo e um prazo diferentes dos de um reembolso padrão. As declarações retificativas não são acompanhadas da mesma forma que as declarações originais.

Perguntas frequentes

Em que dia da semana o IRS deposita os reembolsos?

Não existe um dia fixo da semana para todos os reembolsos. O momento do depósito depende de quando o IRS envia o reembolso e de quando o seu banco o contabiliza.

O IRS pode reter o meu reembolso?

Sim. O IRS pode reter um reembolso para análise, verificação de identidade, compensação ou requisitos de processamento relacionados com créditos.

Telefonar para o IRS faz com que o meu reembolso chegue mais depressa?

Normalmente não. O IRS afirma que a ferramenta online de estado fornece a mesma informação sobre o reembolso disponível aos assistentes telefónicos.

E se ainda não vir um estado depois de entregar?

Se entregou eletronicamente, aguarde pelo menos 24 horas antes de verificar. Se enviou uma declaração em papel, aguarde cerca de 4 semanas antes de verificar.

Uma prorrogação é má para o meu reembolso?

Uma prorrogação não é má, mas atrasa o momento em que entrega a declaração. Como o IRS tem de receber a declaração entregue antes de poder processar um reembolso, uma entrega mais tardia pode significar um reembolso mais tardio.

Conclusão

O calendário de reembolsos do IRS deve ser entendido como um processo, não como um calendário. A maioria dos reembolsos chega dentro de 21 dias quando a declaração é entregue eletronicamente, está correta e não exige análise adicional. Se entregar em papel, reclamar certos créditos ou tiver uma discrepância ou compensação, a espera pode ser mais longa.

O caminho mais rápido é simples: entregue eletronicamente, escolha depósito direto, mantenha registos precisos e use o Where’s My Refund para acompanhar o estado. Para empresários, uma contabilidade sólida e registos de constituição organizados facilitam a época fiscal e reduzem a probabilidade de atrasos evitáveis.