Calendrier des remboursements de l’IRS : combien de temps prennent les remboursements d’impôt et comment suivre le vôtre

Si vous attendez un remboursement d’impôt fédéral, l’IRS n’utilise pas un calendrier fixe avec une date de dépôt garantie. Le délai du remboursement dépend de la façon dont vous avez produit votre déclaration, de son exactitude, du fait que l’IRS doive effectuer un examen supplémentaire, et de l’application éventuelle de retenues ou de règles particulières.

La bonne nouvelle, c’est que l’IRS dispose d’un système clair de suivi de l’état du remboursement et d’un schéma général de traitement. Dans bien des cas, les contribuables qui produisent leur déclaration par voie électronique et choisissent le dépôt direct reçoivent leur remboursement plus rapidement que ceux qui produisent une déclaration papier. Selon l’IRS, la plupart des remboursements sont émis en moins de 21 jours, mais certaines déclarations prennent plus de temps parce qu’elles nécessitent un examen additionnel.

Pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, cela compte tout autant que pour les salariés. Des dossiers bien tenus, des comptes séparés et une production en temps voulu simplifient la période des impôts. Si vous avez constitué une société avec Zenind, une bonne tenue de livres et une bonne organisation fiscale peuvent vous aider à être prêt pour la saison des déclarations et à réduire les délais évitables.

Ce que signifie vraiment le calendrier des remboursements de l’IRS

Il n’existe pas un seul calendrier de remboursement applicable à tous les contribuables. L’IRS traite plutôt les déclarations par étapes :

1. La déclaration est reçue.
2. La déclaration est examinée et traitée.
3. Le remboursement est approuvé.
4. Le remboursement est envoyé.

Une fois que l’IRS reçoit une déclaration produite électroniquement, les contribuables peuvent généralement commencer à vérifier l’état dans les 24 heures. Pour les déclarations papier, l’IRS recommande d’attendre environ 4 semaines après l’envoi par la poste avant de vérifier l’état.

C’est pourquoi un remboursement peut sembler imprévisible. Deux contribuables qui produisent leur déclaration le même jour peuvent recevoir leur argent à des moments très différents si l’une des déclarations est simple et l’autre nécessite un examen supplémentaire.

Délais habituels des remboursements

Dans le meilleur des cas, un remboursement est simple :

• Vous produisez votre déclaration par voie électronique.
• Vous choisissez le dépôt direct.
• Votre déclaration ne contient aucune erreur.
• Votre déclaration ne déclenche pas d’examen supplémentaire.

Lorsque ces conditions sont réunies, l’IRS indique que la plupart des remboursements sont émis en moins de 21 jours. Il ne s’agit pas d’une garantie, mais du délai de référence habituel.

Certains contribuables attendent plus longtemps parce que l’IRS doit vérifier des renseignements, résoudre une incompatibilité ou appliquer une retenue légale. Si votre déclaration comprend certains crédits, ou si l’IRS a besoin de documents supplémentaires, le remboursement peut prendre plus de temps que la période standard.

Délais particuliers pour certains crédits

Si votre déclaration demande le crédit d’impôt pour revenu gagné ou le crédit d’impôt supplémentaire pour enfant, la loi fédérale peut retarder le versement du remboursement jusqu’à la mi-février. Ce délai vise à aider l’IRS à réduire la fraude et à vérifier les demandes avant d’émettre le paiement.

Si vous produisez votre déclaration tôt et que vous demandez l’un de ces crédits, ne supposez pas que le remboursement est perdu simplement parce qu’il n’est pas envoyé immédiatement. Dans bien des cas, la déclaration suit encore le processus d’examen requis.

Comment vérifier l’état de votre remboursement

L’outil principal de l’IRS pour suivre un remboursement est Where’s My Refund?. Vous pouvez aussi utiliser l’application mobile IRS2Go.

Pour utiliser l’outil, vous aurez généralement besoin :

• de votre numéro d’assurance sociale ou de votre ITIN
• de votre statut de production
• du montant exact, en dollars entiers, du remboursement attendu

L’IRS met à jour l’état du remboursement une fois par jour, généralement pendant la nuit. Vérifier plusieurs fois au cours de la même journée n’affichera généralement pas de nouvelles informations.

L’outil montre habituellement trois étapes :

• Déclaration reçue
• Remboursement approuvé
• Remboursement envoyé

Si l’outil vous indique de communiquer avec l’IRS, suivez cette instruction. Sinon, l’IRS recommande généralement d’attendre plutôt que d’appeler à répétition, puisque l’outil en ligne affiche les mêmes renseignements sur le remboursement que ceux accessibles aux agents au téléphone.

Pourquoi les remboursements sont retardés

Un remboursement retardé ne signifie pas toujours qu’il y a un problème, mais certains facteurs peuvent ralentir le traitement.

1. Erreurs ou renseignements incomplets

De simples erreurs peuvent entraîner un examen plus lent de la déclaration. Les problèmes courants comprennent les signatures manquantes, les mauvais numéros d’assurance sociale, les coordonnées bancaires incorrectes ou des montants de revenus incompatibles.

2. Vérification d’identité ou contrôles antifraude

Si l’IRS croit qu’une déclaration pourrait être liée à un vol d’identité ou à une fraude, il peut retenir le remboursement jusqu’à ce que le contribuable vérifie son identité.

3. Déclaration papier

Les déclarations papier sont plus lentes à traiter que les déclarations électroniques. Si vous envoyez votre déclaration par la poste, attendez-vous à un délai plus long avant même que l’IRS puisse commencer le traitement complet.

4. Compensation de dettes

Si vous devez certaines dettes fédérales ou provinciales/étatiques, le gouvernement peut utiliser une partie ou la totalité de votre remboursement pour payer ces obligations. Cela peut inclure des impôts impayés et d’autres dettes admissibles.

5. Déclarations modifiées ou spéciales

Les déclarations modifiées et certaines déclarations particulières prennent généralement plus de temps que les déclarations standard, car elles nécessitent une manipulation supplémentaire.

6. Délai de traitement bancaire

Même après que l’IRS a envoyé votre remboursement, votre banque peut prendre un certain temps supplémentaire pour déposer les fonds. Les fins de semaine et les jours fériés peuvent aussi ralentir le dépôt final.

Comment éviter les retards inutiles de remboursement

Vous ne pouvez pas contrôler chaque étape du traitement de l’IRS, mais vous pouvez réduire le risque de retard.

Produire par voie électronique

Les déclarations électroniques sont reçues et traitées plus rapidement que les déclarations papier. Elles réduisent aussi le risque d’erreurs de transcription.

Choisir le dépôt direct

Le dépôt direct est généralement plus rapide et plus fiable que l’attente d’un chèque papier.

Vérifier chaque chiffre

Avant de soumettre votre déclaration, vérifiez :

• votre nom légal
• votre numéro d’assurance sociale ou votre ITIN
• vos numéros de compte bancaire et de transit
• votre statut de production
• vos renseignements sur les revenus et les retenues à la source

Conserver des dossiers bien organisés

Si l’IRS remet en question une déduction, un crédit ou un élément de revenu, vous voudrez avoir de la documentation à portée de main. Conservez vos formulaires W-2, 1099, reçus et relevés bancaires de façon organisée.

Répondre rapidement aux avis de l’IRS

Si l’IRS envoie une lettre demandant des renseignements supplémentaires, répondez le plus tôt possible. Les réponses tardives entraînent souvent des remboursements tardifs.

Produire à temps, ou demander correctement une prolongation

Si vous avez besoin de plus de temps pour préparer votre déclaration, vous pouvez demander une prolongation avant la date limite de production. L’IRS précise qu’une prolongation vous donne plus de temps pour produire, mais pas plus de temps pour payer.

Cela compte pour la planification du remboursement, car l’IRS ne peut pas traiter votre remboursement tant qu’il n’a pas reçu une déclaration produite.

Ce que les propriétaires d’entreprise et les nouvelles SARL devraient savoir

Le délai du remboursement devient encore plus important lorsque vous exploitez une entreprise, parce que les impôts sont liés à vos dossiers. Si vous êtes un nouvel entrepreneur ou si vous avez récemment constitué une SARL, quelques habitudes aident beaucoup :

• séparer les comptes d’entreprise et personnels
• suivre les dépenses déductibles tout au long de l’année
• conserver les reçus et les factures au même endroit
• rapprocher la tenue de livres chaque mois
• mettre de côté de l’argent pour les acomptes provisionnels, au besoin

Ces habitudes font plus que simplifier la production. Elles réduisent aussi le risque d’erreurs dans la déclaration, lesquelles peuvent ralentir un remboursement.

Zenind aide les entrepreneurs à constituer et à maintenir des entreprises aux États-Unis, mais de bons documents de constitution ne sont qu’une partie de la préparation fiscale. Une tenue de livres rigoureuse et des dossiers bien organisés facilitent une production exacte, les réponses aux questions de l’IRS et, au besoin, la justification de votre demande de remboursement.

Que faire si votre remboursement est en retard

Si votre remboursement dépasse le délai normal, prenez les mesures suivantes :

1. Vérifiez de nouveau Where’s My Refund?.
2. Confirmez si l’IRS a demandé des renseignements supplémentaires.
3. Revoyez votre déclaration pour repérer les erreurs.
4. Vérifiez si votre remboursement a pu faire l’objet d’une compensation.
5. Attendez le délai approprié avant d’appeler l’IRS.

Pour les déclarations électroniques, l’IRS recommande d’attendre au moins 21 jours avant de faire un suivi par téléphone, sauf si l’outil vous indique autrement. Pour les déclarations papier, l’attente est plus longue.

Si vous avez produit une déclaration modifiée, attendez-vous à un processus et à un calendrier différents de ceux d’un remboursement standard. Les déclarations modifiées ne sont pas suivies de la même façon que les déclarations initiales.

Foire aux questions

Quel jour de la semaine l’IRS dépose-t-il les remboursements?

Il n’existe pas de jour de semaine fixe pour tous les remboursements. Le moment du dépôt dépend du moment où l’IRS envoie le remboursement et de celui où votre banque le crédite.

L’IRS peut-il retenir mon remboursement?

Oui. L’IRS peut retenir un remboursement pour examen, vérification d’identité, compensation de dettes ou exigences liées au traitement de certains crédits.

Appeler l’IRS accélère-t-il mon remboursement?

En général non. L’IRS indique que l’outil de suivi en ligne fournit les mêmes renseignements sur le remboursement que ceux disponibles pour les agents au téléphone.

Que faire si je ne vois toujours pas d’état après avoir produit ma déclaration?

Si vous avez produit votre déclaration par voie électronique, attendez au moins 24 heures avant de vérifier. Si vous avez envoyé une déclaration papier, attendez environ 4 semaines avant de vérifier.

Une prolongation est-elle mauvaise pour mon remboursement?

Une prolongation n’est pas mauvaise, mais elle retarde le moment où vous produisez la déclaration. Comme l’IRS doit recevoir votre déclaration produite avant de pouvoir traiter un remboursement, une production plus tardive peut entraîner un remboursement plus tardif.

En résumé

Le calendrier des remboursements de l’IRS s’explique mieux comme un processus que comme un calendrier. La plupart des remboursements arrivent dans un délai de 21 jours lorsque la déclaration est produite par voie électronique, qu’elle est exacte et qu’elle ne nécessite pas d’examen supplémentaire. Si vous produisez une déclaration papier, demandez certains crédits ou avez une incompatibilité ou une compensation, l’attente peut être plus longue.

La voie la plus rapide est simple : produisez par voie électronique, choisissez le dépôt direct, gardez des dossiers exacts et utilisez Where’s My Refund pour suivre l’état. Pour les propriétaires d’entreprise, une bonne tenue de livres et des documents de constitution bien organisés facilitent la saison fiscale et réduisent les risques de retards évitables.