ตารางคืนภาษีของ IRS: ใช้เวลานานเท่าไรและจะติดตามเงินคืนของคุณได้อย่างไร

หากคุณกำลังรอเงินคืนภาษีเงินได้จากรัฐบาลกลาง IRS ไม่มีปฏิทินตายตัวที่กำหนดวันโอนเงินคืนอย่างแน่นอน ระยะเวลาการคืนเงินขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณยื่นแบบ ภาษีของคุณถูกต้องหรือไม่ IRS ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่ และมีการหักกลบลบหนี้หรือกฎพิเศษใด ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ข่าวดีก็คือ IRS มีระบบติดตามสถานะที่ชัดเจนและมีรูปแบบการประมวลผลโดยรวมที่คาดการณ์ได้ ในหลายกรณี ผู้เสียภาษีที่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และเลือกให้โอนเงินเข้าบัญชีโดยตรงจะได้รับเงินคืนเร็วกว่าเมื่อเทียบกับการยื่นแบบกระดาษ ตามข้อมูลของ IRS เงินคืนส่วนใหญ่จะออกภายในไม่ถึง 21 วัน แต่บางแบบแสดงรายการอาจใช้เวลานานกว่าเพราะต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

สำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่ เรื่องนี้สำคัญไม่แพ้กันกับพนักงานประจำ บันทึกที่เป็นระเบียบ บัญชีแยกต่างหาก และการยื่นภาษีตรงเวลา จะช่วยให้ฤดูกาลภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้น หากคุณจัดตั้งบริษัทผ่าน Zenind การทำบัญชีที่ดีและการจัดระเบียบด้านภาษีจะช่วยให้คุณพร้อมสำหรับฤดูกาลยื่นภาษีและลดความล่าช้าที่หลีกเลี่ยงได้

ตารางคืนภาษีของ IRS หมายถึงอะไรจริง ๆ

ไม่มีตารางคืนภาษีเดียวที่ใช้กับผู้เสียภาษีทุกคน แต่ IRS จะประมวลผลแบบแสดงรายการเป็นลำดับขั้นดังนี้:

1. รับแบบแสดงรายการ
2. ตรวจสอบและประมวลผลแบบแสดงรายการ
3. อนุมัติเงินคืน
4. ส่งเงินคืน

เมื่อ IRS ได้รับแบบที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยทั่วไปผู้เสียภาษีสามารถเริ่มตรวจสอบสถานะได้ภายใน 24 ชั่วโมง สำหรับแบบที่ยื่นทางไปรษณีย์ IRS ระบุให้รอประมาณ 4 สัปดาห์หลังส่งก่อนเริ่มตรวจสอบสถานะ

ไทม์ไลน์นี้คือเหตุผลที่เงินคืนอาจดูคาดเดาได้ยาก ผู้เสียภาษีสองคนที่ยื่นในวันเดียวกันอาจได้รับเงินต่างเวลากันมาก หากแบบของคนหนึ่งเรียบง่ายกว่าและอีกคนต้องผ่านการตรวจสอบเพิ่มเติม

ระยะเวลาเงินคืนโดยทั่วไป

ในกรณีที่ดีที่สุด เงินคืนจะดำเนินไปอย่างราบรื่น:

• คุณยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์
• คุณเลือกให้โอนเข้าบัญชีโดยตรง
• แบบของคุณไม่มีข้อผิดพลาด
• แบบของคุณไม่ถูกส่งไปตรวจสอบเพิ่มเติม

เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขเหล่านี้ IRS ระบุว่าเงินคืนส่วนใหญ่จะออกภายในไม่ถึง 21 วัน แม้จะไม่ใช่การรับประกัน แต่ก็เป็นเกณฑ์มาตรฐานทั่วไป

ผู้เสียภาษีบางรายต้องรอนานกว่า เพราะ IRS ต้องตรวจสอบข้อมูล แก้ไขข้อมูลไม่ตรงกัน หรือใช้การระงับตามกฎหมาย หากแบบของคุณขอเครดิตบางประเภท หรือ IRS ต้องการเอกสารเพิ่มเติม เงินคืนอาจใช้เวลานานกว่ากรอบเวลามาตรฐาน

ระยะเวลาพิเศษสำหรับเครดิตบางประเภท

หากแบบของคุณขอเครดิต Earned Income Tax Credit หรือ Additional Child Tax Credit กฎหมายของรัฐบาลกลางอาจทำให้การปล่อยเงินคืนล่าช้าไปจนถึงกลางเดือนกุมภาพันธ์ ความล่าช้านี้มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ IRS ลดการฉ้อโกงและตรวจสอบคำขอก่อนออกเงิน

หากคุณยื่นเร็วและขอเครดิตเหล่านี้ อย่าเพิ่งคิดว่าเงินคืนหายไปเพียงเพราะยังไม่ได้ส่งออกมา ในหลายกรณี แบบแสดงรายการยังอยู่ระหว่างกระบวนการตรวจสอบที่จำเป็น

วิธีตรวจสอบสถานะเงินคืนของคุณ

เครื่องมือหลักของ IRS สำหรับติดตามเงินคืนคือ Where’s My Refund? คุณยังสามารถใช้แอปมือถือ IRS2Go ได้ด้วย

โดยทั่วไปคุณจะต้องใช้:

• หมายเลข Social Security หรือ ITIN
• สถานะการยื่นภาษีของคุณ
• จำนวนเงินคืนที่คาดไว้แบบปัดเป็นจำนวนเต็มดอลลาร์

IRS อัปเดตสถานะเงินคืนวันละครั้ง โดยปกติจะเป็นช่วงกลางคืน การตรวจสอบหลายครั้งภายในวันเดียวมักจะไม่แสดงข้อมูลใหม่

เครื่องมือมักจะแสดง 3 ขั้นตอน:

• รับแบบแสดงรายการแล้ว
• อนุมัติเงินคืนแล้ว
• ส่งเงินคืนแล้ว

หากเครื่องมือแจ้งให้คุณติดต่อ IRS ให้ทำตามคำแนะนำดังกล่าว มิฉะนั้น IRS มักแนะนำให้รอแทนการโทรซ้ำ ๆ เนื่องจากเครื่องมือออนไลน์แสดงข้อมูลสถานะเงินคืนเดียวกับที่เจ้าหน้าที่รับสายสามารถดูได้

เหตุผลที่เงินคืนล่าช้า

เงินคืนที่ล่าช้าไม่ได้หมายความว่ามีปัญหาเสมอไป แต่บางประเด็นสามารถทำให้การประมวลผลช้าลงได้

1. ข้อผิดพลาดหรือข้อมูลไม่ครบ

ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้แบบของคุณถูกตรวจสอบช้าลง ปัญหาที่พบบ่อยได้แก่ ลายเซ็นหายไป หมายเลข Social Security ไม่ถูกต้อง รายละเอียดบัญชีธนาคารผิด หรือข้อมูลรายได้ไม่ตรงกัน

2. การยืนยันตัวตนหรือการตรวจสอบการฉ้อโกง

หาก IRS เชื่อว่าแบบแสดงรายการอาจเกี่ยวข้องกับการขโมยข้อมูลประจำตัวหรือการฉ้อโกง IRS อาจระงับเงินคืนไว้จนกว่าผู้เสียภาษีจะยืนยันตัวตน

3. การยื่นแบบกระดาษ

แบบกระดาษใช้เวลาประมวลผลนานกว่าการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณส่งแบบทางไปรษณีย์ ควรคาดว่าจะต้องรอนานขึ้นก่อนที่ IRS จะเริ่มประมวลผลเต็มรูปแบบ

4. การหักกลบลบหนี้

หากคุณมีหนี้ค้างชำระบางประเภทต่อรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลรัฐ รัฐบาลอาจใช้เงินคืนบางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อชำระหนี้เหล่านั้น ซึ่งรวมถึงภาษีย้อนหลังและหนี้ที่เข้าเกณฑ์อื่น ๆ

5. แบบแสดงรายการแก้ไขหรือแบบพิเศษ

แบบแสดงรายการแก้ไขและการยื่นบางประเภทมักใช้เวลานานกว่าแบบมาตรฐาน เพราะต้องมีการจัดการเพิ่มเติม

6. ความล่าช้าจากธนาคาร

แม้ IRS จะส่งเงินคืนแล้ว ธนาคารของคุณอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการลงบัญชี เงินฝากในช่วงสุดสัปดาห์และวันหยุดอาจทำให้การโอนสุดท้ายช้าลงได้

วิธีหลีกเลี่ยงความล่าช้าโดยไม่จำเป็น

คุณอาจควบคุมกระบวนการของ IRS ได้ไม่ทั้งหมด แต่สามารถลดความเสี่ยงของความล่าช้าได้

ยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์

แบบที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์จะถึงและประมวลผลได้เร็วกว่าการยื่นแบบกระดาษ และยังช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล

เลือกโอนเข้าบัญชีโดยตรง

การโอนเข้าบัญชีโดยตรงมักเร็วและเชื่อถือได้มากกว่าการรอเช็คกระดาษ

ตรวจสอบตัวเลขทุกจุด

ก่อนส่งแบบ ให้ตรวจสอบ:

• ชื่อทางกฎหมายของคุณ
• หมายเลข Social Security หรือ ITIN
• หมายเลขบัญชีธนาคารและ routing number
• สถานะการยื่นภาษี
• ข้อมูลรายได้และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เก็บบันทึกให้เป็นระเบียบ

หาก IRS ตั้งคำถามเกี่ยวกับรายการหัก เครดิต หรือรายการรายได้ คุณจะต้องมีเอกสารสนับสนุนพร้อมใช้งาน เก็บ W-2, 1099, ใบเสร็จ และรายการเดินบัญชีให้อยู่ในที่เดียวกัน

ตอบกลับหนังสือแจ้งของ IRS อย่างรวดเร็ว

หาก IRS ส่งจดหมายขอข้อมูลเพิ่มเติม ให้ตอบกลับโดยเร็วที่สุด การตอบช้ามักทำให้เงินคืนล่าช้าตามไปด้วย

ยื่นภาษีตรงเวลา หรือยื่นขอขยายเวลาอย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการเวลามากขึ้นในการเตรียมแบบแสดงรายการ คุณสามารถขอขยายเวลาก่อนถึงกำหนดยื่นภาษีได้ IRS ระบุว่าการขยายเวลาให้เวลาคุณมากขึ้นในการยื่นแบบ แต่ไม่ได้ให้เวลามากขึ้นในการชำระภาษี

เรื่องนี้สำคัญต่อการวางแผนเงินคืน เพราะ IRS จะไม่สามารถประมวลผลเงินคืนของคุณได้จนกว่าจะได้รับแบบแสดงรายการที่ยื่นแล้ว

สิ่งที่เจ้าของธุรกิจและ LLC ใหม่ควรรู้

ระยะเวลาเงินคืนจะยิ่งสำคัญเมื่อคุณทำธุรกิจ เพราะภาษีเชื่อมโยงกับบันทึกของคุณ หากคุณเป็นผู้ประกอบการใหม่หรือเพิ่งจัดตั้ง LLC พฤติกรรมต่อไปนี้จะช่วยได้มาก:

• แยกบัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัวออกจากกัน
• ติดตามค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนตลอดทั้งปี
• เก็บใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ไว้ในที่เดียว
• กระทบยอดบัญชีทุกเดือน
• กันเงินสำหรับภาษีประมาณการหากจำเป็น

นิสัยเหล่านี้ไม่เพียงทำให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น แต่ยังช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในแบบแสดงรายการที่อาจทำให้เงินคืนล่าช้า

Zenind ช่วยผู้ประกอบการจัดตั้งและดูแลธุรกิจในสหรัฐอเมริกา แต่เอกสารการจัดตั้งที่ดีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเตรียมพร้อมด้านภาษี บันทึกบัญชีที่สะอาดและเอกสารที่เป็นระบบจะช่วยให้คุณยื่นได้ถูกต้อง ตอบคำถามของ IRS ได้ และสนับสนุนคำขอคืนภาษีของคุณหากจำเป็น

หากเงินคืนของคุณล่าช้า ควรทำอย่างไร

หากเงินคืนของคุณเกินกรอบเวลาปกติ ให้ดำเนินการดังนี้:

1. ตรวจสอบ Where’s My Refund? อีกครั้ง
2. ยืนยันว่า IRS ไม่ได้ขอข้อมูลเพิ่มเติม
3. ตรวจสอบแบบแสดงรายการของคุณว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่
4. ตรวจสอบว่าเงินคืนของคุณอาจถูกหักกลบลบหนี้หรือไม่
5. รอให้ครบช่วงเวลาที่เหมาะสมก่อนโทรหา IRS

สำหรับแบบที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ IRS แนะนำให้รออย่างน้อย 21 วันก่อนโทรติดตาม เว้นแต่เครื่องมือจะระบุเป็นอย่างอื่น สำหรับแบบกระดาษ ระยะเวลารอจะนานกว่า

หากคุณยื่นแบบแก้ไข ให้คาดหวังกระบวนการและกรอบเวลาที่แตกต่างจากเงินคืนมาตรฐาน แบบแก้ไขจะไม่ได้ถูกติดตามเหมือนกับแบบแสดงรายการต้นฉบับ

คำถามที่พบบ่อย

IRS โอนเงินคืนวันไหนของสัปดาห์

ไม่มีวันประจำสัปดาห์ตายตัวสำหรับเงินคืนทั้งหมด จังหวะการฝากเงินขึ้นอยู่กับว่า IRS ส่งเงินคืนเมื่อไร และธนาคารของคุณลงบัญชีเมื่อไร

IRS สามารถระงับเงินคืนของฉันได้ไหม

ได้ IRS สามารถระงับเงินคืนเพื่อการตรวจสอบ การยืนยันตัวตน การหักกลบลบหนี้ หรือข้อกำหนดด้านเครดิตบางประเภท

การโทรหา IRS จะทำให้ได้เงินคืนเร็วขึ้นหรือไม่

โดยทั่วไปไม่ IRS ระบุว่าเครื่องมือสถานะออนไลน์ให้ข้อมูลเงินคืนเดียวกับที่เจ้าหน้าที่รับสายสามารถดูได้

ถ้ายังไม่เห็นสถานะหลังยื่นแบบควรทำอย่างไร

หากคุณยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้รออย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนตรวจสอบ หากคุณส่งแบบกระดาษ ให้รอประมาณ 4 สัปดาห์ก่อนตรวจสอบ

การขยายเวลายื่นภาษีเป็นเรื่องไม่ดีต่อเงินคืนหรือไม่

การขยายเวลาไม่ได้เป็นเรื่องไม่ดี แต่จะเลื่อนเวลาที่คุณยื่นแบบออกไป เนื่องจาก IRS ต้องได้รับแบบแสดงรายการที่ยื่นแล้วก่อนจึงจะประมวลผลเงินคืนได้ การยื่นช้าลงจึงอาจทำให้ได้เงินคืนช้าลง

สรุป

ตารางคืนภาษีของ IRS ควรเข้าใจว่าเป็นกระบวนการ ไม่ใช่ปฏิทิน โดยทั่วไปเงินคืนส่วนใหญ่จะมาภายใน 21 วันเมื่อยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลถูกต้อง และไม่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม หากคุณยื่นแบบกระดาษ ขอเครดิตบางประเภท หรือมีข้อมูลไม่ตรงกันหรือมีการหักกลบลบหนี้ ระยะเวลารออาจนานขึ้น

เส้นทางที่เร็วที่สุดคือยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ เลือกโอนเข้าบัญชีโดยตรง เก็บบันทึกให้ถูกต้อง และใช้ Where’s My Refund เพื่อติดตามสถานะ สำหรับเจ้าของธุรกิจ การทำบัญชีที่ดีและเอกสารการจัดตั้งที่เป็นระเบียบจะช่วยให้ฤดูกาลภาษีง่ายขึ้น และลดโอกาสเกิดความล่าช้าที่หลีกเลี่ยงได้