Πρόγραμμα επιστροφών του IRS: Πόσο χρόνο χρειάζονται οι φορολογικές επιστροφές και πώς να παρακολουθείτε τη δική σας

Αν περιμένετε ομοσπονδιακή φορολογική επιστροφή, το IRS δεν χρησιμοποιεί ένα σταθερό ημερολόγιο με εγγυημένη ημερομηνία κατάθεσης. Ο χρόνος της επιστροφής εξαρτάται από τον τρόπο υποβολής, από το αν η δήλωσή σας είναι ακριβής, από το αν το IRS χρειάζεται πρόσθετο έλεγχο και από το αν ισχύουν συμψηφισμοί ή ειδικοί κανόνες.

Το καλό νέο είναι ότι το IRS διαθέτει ένα σαφές σύστημα παρακολούθησης κατάστασης και ένα γενικό μοτίβο επεξεργασίας. Σε πολλές περιπτώσεις, οι φορολογούμενοι που υποβάλλουν ηλεκτρονικά και επιλέγουν απευθείας κατάθεση λαμβάνουν την επιστροφή τους πιο γρήγορα από όσους υποβάλλουν έντυπες δηλώσεις. Σύμφωνα με το IRS, οι περισσότερες επιστροφές εκδίδονται σε λιγότερο από 21 ημέρες, αλλά ορισμένες δηλώσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο επειδή απαιτούν πρόσθετο έλεγχο.

Για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αυτό έχει την ίδια σημασία που έχει και για τους μισθωτούς. Καθαρά αρχεία, ξεχωριστοί λογαριασμοί και έγκαιρη υποβολή κάνουν την περίοδο των φόρων απλούστερη. Αν ιδρύσατε μια εταιρεία μέσω Zenind, η σωστή τήρηση βιβλίων και η οργάνωση των φορολογικών στοιχείων μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε έτοιμοι για την περίοδο υποβολής και να μειώσετε τις αποφεύξιμες καθυστερήσεις.

Τι σημαίνει πραγματικά το πρόγραμμα επιστροφών του IRS

Δεν υπάρχει ένα ενιαίο πρόγραμμα επιστροφών που να ισχύει για κάθε φορολογούμενο. Αντίθετα, το IRS επεξεργάζεται τις δηλώσεις σε στάδια:

1. Η δήλωση παραλαμβάνεται.
2. Η δήλωση ελέγχεται και επεξεργάζεται.
3. Η επιστροφή εγκρίνεται.
4. Η επιστροφή αποστέλλεται.

Μόλις το IRS παραλάβει μια ηλεκτρονικά υποβληθείσα δήλωση, οι φορολογούμενοι συνήθως μπορούν να αρχίσουν να ελέγχουν την κατάστασή της μέσα σε 24 ώρες. Για δηλώσεις που υποβλήθηκαν σε χαρτί, το IRS λέει να περιμένετε περίπου 4 εβδομάδες μετά την αποστολή πριν ελέγξετε την κατάσταση.

Αυτός ο χρονικός ορίζοντας είναι ο λόγος που μια επιστροφή μπορεί να φαίνεται απρόβλεπτη. Δύο φορολογούμενοι που υποβάλλουν την ίδια ημέρα μπορεί να λάβουν τα χρήματά τους σε πολύ διαφορετικές στιγμές αν η μία δήλωση είναι απλή και η άλλη χρειάζεται πρόσθετο έλεγχο.

Συνήθης χρόνος επιστροφής

Στο καλύτερο σενάριο, η επιστροφή είναι απλή:

• Υποβάλλετε ηλεκτρονικά τη δήλωσή σας.
• Επιλέγετε απευθείας κατάθεση.
• Η δήλωσή σας δεν έχει σφάλματα.
• Η δήλωσή σας δεν ενεργοποιεί πρόσθετο έλεγχο.

Όταν ισχύουν αυτές οι προϋποθέσεις, το IRS αναφέρει ότι οι περισσότερες επιστροφές εκδίδονται σε λιγότερο από 21 ημέρες. Αυτό δεν αποτελεί εγγύηση, αλλά είναι το συνήθης σημείο αναφοράς.

Ορισμένοι φορολογούμενοι περιμένουν περισσότερο επειδή το IRS πρέπει να επαληθεύσει πληροφορίες, να επιλύσει μια ασυμφωνία ή να εφαρμόσει νομική δέσμευση. Αν η δήλωσή σας περιλαμβάνει ορισμένες πιστώσεις ή αν το IRS χρειάζεται περισσότερα δικαιολογητικά, η επιστροφή μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο από το τυπικό χρονικό παράθυρο.

Ειδικός χρόνος για ορισμένες πιστώσεις

Αν η δήλωσή σας ζητά το Earned Income Tax Credit ή το Additional Child Tax Credit, η ομοσπονδιακή νομοθεσία μπορεί να καθυστερήσει την αποδέσμευση της επιστροφής μέχρι τα μέσα Φεβρουαρίου. Αυτή η καθυστέρηση έχει σκοπό να βοηθήσει το IRS να μειώσει την απάτη και να επαληθεύσει τις αιτήσεις πριν από την καταβολή.

Αν υποβάλετε νωρίς και ζητάτε μία από αυτές τις πιστώσεις, μην υποθέσετε ότι η επιστροφή χάθηκε απλώς επειδή δεν εστάλη αμέσως. Σε πολλές περιπτώσεις, η δήλωση εξακολουθεί να περνά από την απαιτούμενη διαδικασία ελέγχου.

Πώς να ελέγξετε την κατάσταση της επιστροφής σας

Το βασικό εργαλείο του IRS για την παρακολούθηση επιστροφών είναι το Where’s My Refund?. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή IRS2Go για κινητά.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, συνήθως χρειάζεστε:

• Τον αριθμό Social Security ή τον ITIN σας
• Την κατάσταση υποβολής σας
• Το ακριβές ποσό της αναμενόμενης επιστροφής σας σε ακέραια δολάρια

Το IRS ενημερώνει την κατάσταση της επιστροφής μία φορά την ημέρα, συνήθως κατά τη διάρκεια της νύχτας. Ο έλεγχος περισσότερες από μία φορές μέσα στην ίδια ημέρα συνήθως δεν θα εμφανίσει νέες πληροφορίες.

Το εργαλείο συνήθως εμφανίζει τρία στάδια:

• Η δήλωση παραλήφθηκε
• Η επιστροφή εγκρίθηκε
• Η επιστροφή στάλθηκε

Αν το εργαλείο σάς λέει να επικοινωνήσετε με το IRS, ακολουθήστε αυτή την οδηγία. Διαφορετικά, το IRS γενικά συνιστά να περιμένετε αντί να τηλεφωνείτε επανειλημμένα, αφού το διαδικτυακό εργαλείο εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες κατάστασης επιστροφής που είναι διαθέσιμες και στους τηλεφωνικούς εκπροσώπους.

Γιατί καθυστερούν οι επιστροφές

Μια καθυστερημένη επιστροφή δεν σημαίνει πάντα ότι υπάρχει πρόβλημα, αλλά ορισμένα ζητήματα μπορούν να επιβραδύνουν την επεξεργασία.

1. Σφάλματα ή ελλιπείς πληροφορίες

Απλά λάθη μπορούν να κάνουν μια δήλωση να ελεγχθεί πιο αργά. Συνηθισμένα ζητήματα περιλαμβάνουν ελλείποντες υπογραφές, λάθος αριθμούς Social Security, εσφαλμένα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού ή ασυμφωνίες στα ποσά εισοδήματος.

2. Επαλήθευση ταυτότητας ή έλεγχοι απάτης

Αν το IRS θεωρήσει ότι μια δήλωση μπορεί να αφορά κλοπή ταυτότητας ή απάτη, μπορεί να κρατήσει την επιστροφή μέχρι ο φορολογούμενος να επαληθεύσει την ταυτότητά του.

3. Υποβολή σε χαρτί

Οι έντυπες δηλώσεις επεξεργάζονται πιο αργά από τις ηλεκτρονικές. Αν στείλετε τη δήλωσή σας ταχυδρομικά, αναμένετε μεγαλύτερη αναμονή πριν το IRS μπορέσει να ξεκινήσει πλήρη επεξεργασία.

4. Συμψηφισμοί οφειλών

Αν οφείλετε ορισμένα ομοσπονδιακά ή πολιτειακά χρέη, η κυβέρνηση μπορεί να χρησιμοποιήσει μέρος ή το σύνολο της επιστροφής σας για να τα εξοφλήσει. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καθυστερούμενους φόρους και άλλα επιλέξιμα χρέη.

5. Τροποποιημένες ή ειδικές δηλώσεις

Οι τροποποιημένες δηλώσεις και ορισμένες ειδικές υποβολές συνήθως χρειάζονται περισσότερο χρόνο από τις τυπικές δηλώσεις, επειδή απαιτούν πρόσθετη διαχείριση.

6. Καθυστερήσεις στην πίστωση της τράπεζας

Ακόμη και αφού το IRS στείλει την επιστροφή σας, η τράπεζά σας μπορεί να χρειαστεί επιπλέον χρόνο για να πιστώσει τα χρήματα. Τα σαββατοκύριακα και οι αργίες μπορούν επίσης να επιβραδύνουν την τελική κατάθεση.

Πώς να αποφύγετε περιττές καθυστερήσεις στην επιστροφή

Δεν μπορείτε να ελέγξετε κάθε μέρος της επεξεργασίας του IRS, αλλά μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο καθυστερήσεων.

Υποβάλετε ηλεκτρονικά

Οι ηλεκτρονικά υποβαλλόμενες δηλώσεις λαμβάνονται και επεξεργάζονται πιο γρήγορα από τις έντυπες. Επίσης, μειώνουν την πιθανότητα λαθών κατά την καταχώριση.

Επιλέξτε απευθείας κατάθεση

Η απευθείας κατάθεση είναι συνήθως ταχύτερη και πιο αξιόπιστη από την αναμονή για επιταγή σε χαρτί.

Ελέγξτε προσεκτικά κάθε αριθμό

Πριν υποβάλετε τη δήλωσή σας, επιβεβαιώστε:

• Το νόμιμο ονομά σας
• Τον αριθμό Social Security ή ITIN σας
• Τον αριθμό λογαριασμού και δρομολόγησης της τράπεζάς σας
• Την κατάσταση υποβολής σας
• Τα στοιχεία εισοδήματος και παρακρατήσεών σας

Διατηρήστε καθαρά αρχεία

Αν το IRS αμφισβητήσει μια έκπτωση, πίστωση ή στοιχείο εισοδήματος, θα θέλετε να έχετε διαθέσιμα δικαιολογητικά. Φυλάξτε οργανωμένα τα W-2, τα 1099, τις αποδείξεις και τα τραπεζικά statements.

Απαντήστε γρήγορα στις ειδοποιήσεις του IRS

Αν το IRS στείλει επιστολή ζητώντας περισσότερες πληροφορίες, απαντήστε το συντομότερο δυνατό. Οι καθυστερημένες απαντήσεις συχνά δημιουργούν καθυστερημένες επιστροφές.

Υποβάλετε εγκαίρως ή ζητήστε σωστά παράταση

Αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να προετοιμάσετε τη δήλωσή σας, μπορείτε να ζητήσετε παράταση μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής. Το IRS αναφέρει ότι η παράταση δίνει περισσότερο χρόνο για την υποβολή, όχι περισσότερο χρόνο για την πληρωμή.

Αυτό έχει σημασία για τον προγραμματισμό της επιστροφής, επειδή το IRS δεν μπορεί να επεξεργαστεί την επιστροφή σας μέχρι να παραλάβει την υποβεβλημένη δήλωση.

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τα νέα LLC

Ο χρόνος της επιστροφής αποκτά μεγαλύτερη σημασία όταν διαχειρίζεστε επιχείρηση, επειδή οι φόροι συνδέονται με τα αρχεία σας. Αν είστε νέος επιχειρηματίας ή πρόσφατα ιδρύσατε ένα LLC, μερικές συνήθειες βοηθούν πολύ:

• Κρατήστε ξεχωριστούς επιχειρηματικούς και προσωπικούς λογαριασμούς
• Παρακολουθείτε τις εκπιπτόμενες δαπάνες καθ' όλη τη διάρκεια του έτους
• Αποθηκεύετε αποδείξεις και τιμολόγια σε ένα σημείο
• Συμφωνείτε τα βιβλία σας κάθε μήνα
• Αποταμιεύετε χρήματα για εκτιμώμενους φόρους, αν χρειάζεται

Αυτές οι συνήθειες δεν κάνουν μόνο την υποβολή ευκολότερη. Μειώνουν επίσης την πιθανότητα λαθών στη δήλωση που μπορούν να καθυστερήσουν μια επιστροφή.

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διατηρούν επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες, αλλά τα σωστά έγγραφα σύστασης είναι μόνο ένα μέρος της φορολογικής ετοιμότητας. Η καθαρή λογιστική και τα οργανωμένα αρχεία κάνουν πολύ πιο εύκολη την ακριβή υποβολή, την απάντηση σε ερωτήσεις του IRS και τη στήριξη της απαίτησης επιστροφής σας, αν χρειαστεί.

Τι να κάνετε αν η επιστροφή σας καθυστερεί

Αν η επιστροφή σας έχει ξεπεράσει το κανονικό χρονικό πλαίσιο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ελέγξτε ξανά το Where’s My Refund?.
2. Επιβεβαιώστε αν το IRS ζήτησε περισσότερες πληροφορίες.
3. Ελέγξτε τη δήλωσή σας για λάθη.
4. Ελέγξτε αν η επιστροφή σας μπορεί να έχει συμψηφιστεί.
5. Περιμένετε τον κατάλληλο χρόνο πριν καλέσετε το IRS.

Για ηλεκτρονικά υποβληθείσες δηλώσεις, το IRS προτείνει να περιμένετε τουλάχιστον 21 ημέρες πριν κάνετε τηλεφωνικές ενέργειες, εκτός αν το εργαλείο σάς δώσει διαφορετική οδηγία. Για δηλώσεις σε χαρτί, η αναμονή είναι μεγαλύτερη.

Αν υποβάλατε τροποποιημένη δήλωση, να περιμένετε διαφορετική διαδικασία και χρονοδιάγραμμα από ό,τι για μια τυπική επιστροφή. Οι τροποποιημένες δηλώσεις δεν παρακολουθούνται με τον ίδιο τρόπο όπως οι αρχικές.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια ημέρα της εβδομάδας καταθέτει το IRS τις επιστροφές;

Δεν υπάρχει σταθερή ημέρα για όλες τις επιστροφές. Ο χρόνος κατάθεσης εξαρτάται από το πότε το IRS στέλνει την επιστροφή και από το πότε η τράπεζά σας την πιστώνει.

Μπορεί το IRS να κρατήσει την επιστροφή μου;

Ναι. Το IRS μπορεί να κρατήσει μια επιστροφή για έλεγχο, επαλήθευση ταυτότητας, συμψηφισμό ή απαιτήσεις επεξεργασίας που σχετίζονται με πιστώσεις.

Το να τηλεφωνήσω στο IRS κάνει την επιστροφή μου να έρθει πιο γρήγορα;

Συνήθως όχι. Το IRS αναφέρει ότι το διαδικτυακό εργαλείο κατάστασης παρέχει τις ίδιες πληροφορίες επιστροφής που είναι διαθέσιμες και στους τηλεφωνικούς εκπροσώπους.

Τι γίνεται αν δεν βλέπω ακόμη κατάσταση μετά την υποβολή;

Αν υποβάλατε ηλεκτρονικά, περιμένετε τουλάχιστον 24 ώρες πριν ελέγξετε. Αν στείλατε τη δήλωση σε χαρτί, περιμένετε περίπου 4 εβδομάδες πριν ελέγξετε.

Η παράταση είναι κακή για την επιστροφή μου;

Η παράταση δεν είναι κακή, αλλά καθυστερεί τον χρόνο κατά τον οποίο υποβάλλετε τη δήλωση. Εφόσον το IRS πρέπει να παραλάβει τη δηλωμένη δήλωσή σας πριν επεξεργαστεί μια επιστροφή, μια αργότερη υποβολή μπορεί να σημαίνει και αργότερη επιστροφή.

Συμπέρασμα

Το πρόγραμμα επιστροφών του IRS είναι καλύτερο να το βλέπουμε ως διαδικασία και όχι ως ημερολόγιο. Οι περισσότερες επιστροφές φτάνουν μέσα σε 21 ημέρες όταν μια δήλωση υποβάλλεται ηλεκτρονικά, είναι ακριβής και δεν απαιτεί πρόσθετο έλεγχο. Αν υποβάλετε σε χαρτί, ζητήσετε ορισμένες πιστώσεις ή υπάρχει ασυμφωνία ή συμψηφισμός, η αναμονή μπορεί να είναι μεγαλύτερη.

Ο ταχύτερος δρόμος είναι απλός: υποβάλετε ηλεκτρονικά, επιλέξτε απευθείας κατάθεση, κρατήστε ακριβή αρχεία και χρησιμοποιήστε το Where’s My Refund για να παρακολουθείτε την κατάσταση. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η σωστή τήρηση βιβλίων και τα καθαρά αρχεία σύστασης κάνουν την περίοδο των φόρων πιο εύκολη και μειώνουν τις πιθανότητες αποφεύξιμων καθυστερήσεων.