Rezervácia názvu entity v Georgii: Ako si rezervovať obchodný názov v Georgii

Výber obchodného názvu patrí medzi prvé kroky pri zakladaní LLC, korporácie alebo komanditného partnerstva v Georgii. Ak máte pripravený ideálny názov, ale ešte nie ste pripravení podať zakladajúce dokumenty, rezervácia názvu vám môže pomôcť udržať si tento názov, kým dokončíte ostatné podklady.

Rezervácia názvu entity v Georgii nevytvára podnik ani vám nedáva právo začať pod týmto názvom pôsobiť. Iba na krátky čas zabezpečí názov, aby si ho nemohol nárokovať niekto iný skôr. Pre zakladateľov, ktorí ešte dokončujú prevádzkovú zmluvu, registrovaného agenta, EIN alebo stratégiu podania, môže byť tento krátky čas užitočný.

Čo robí rezervácia názvu v Georgii

Rezervácia názvu chráni dostupnosť obchodného názvu na úrade Georgia Secretary of State. Ak je názov schválený, štát ho drží pre vaše použitie na obmedzený čas. Je to obzvlášť užitočné, keď si chcete názov zabezpečiť ešte pred podaním zakladateľskej zmluvy, stanov korporácie alebo iných zakladajúcich dokumentov.

Kedy sa rezervácia oplatí

Rezervujte si názov, ak:

• máte vybraný obchodný názov, ale stále pripravujete zakladajúce dokumenty,
• chcete zosúladiť branding, web a právne podania pred spustením,
• potrebujete viac času na overenie, či názov spĺňa pravidlá Georgie,
• čakáte na interné schválenia, financovanie alebo finálne obchodné rozhodnutia.

Ak plánujete podať zakladajúce dokumenty okamžite, rezervácia nemusí byť potrebná. V takom prípade môžete zvyčajne podať dokumenty priamo s vybraným názvom, ak je dostupný.

Pravidlá v Georgii, ktoré treba poznať

Georgia má pri rezervácii názvu entity niekoľko dôležitých pravidiel:

• Rezervácia je účinná 30 dní alebo do podania zakladajúceho dokumentu, podľa toho, čo nastane skôr.
• Rezerváciu názvu nemožno obnoviť.
• Ak rezervácia vyprší, môžete podať novú žiadosť, ak je názov stále dostupný.
• Nemali by ste vykonávať podnikateľskú činnosť pod rezervovaným názvom len preto, že rezervácia bola schválená.
• Názov musí byť odlíšiteľný od existujúcich názvov v záznamoch Secretary of State.
• Niektoré slová sú obmedzené. Napríklad použitie slov ako „college“ alebo „university“ môže vyžadovať písomný súhlas od Georgia Nonpublic Postsecondary Education Commission.
• V jednej žiadosti môžete uviesť až tri názvy. Ak je dostupná prvá voľba, Georgia ju rezervuje a ďalšie možnosti už neposudzuje.

Ako rezervovať názov online

Najrýchlejší spôsob podania je zvyčajne cez online systém Georgia Secretary of State.

1. Vytvorte si účet v online službách alebo sa prihláste.
2. Vyberte možnosť rezervácie názvu.
3. Zadajte svoje kontaktné údaje.
4. Uveďte až tri názvy v poradí preferencie.
5. Podajte platbu.
6. Počkajte na číslo rezervácie alebo potvrdenie o schválení.

Online podanie je pohodlné, pretože znižuje poštové oneskorenia a pomáha vám rýchlejšie opraviť prípadné problémy, ak je názov nedostupný alebo si vyžaduje úpravu.

Ako rezervovať názov poštou

Žiadosť môžete podať aj poštou pomocou formulára Name Reservation Request od štátu.

1. Stiahnite si formulár od Georgia Secretary of State.
2. Vyplňte údaje žiadateľa a požadovaný názov.
3. Priložte platbu.
4. Zašlite všetko na Corporations Division.

Podanie poštou môže byť vhodné, ak uprednostňujete papierové záznamy, ale trvá dlhšie ako online podanie. Zároveň vám poskytuje menší prehľad o stave žiadosti.

Aký je poplatok

Aktuálny poplatok za rezerváciu názvu v Georgii je 35 USD celkom, čo pozostáva z registračného poplatku a servisného poplatku. Poplatok je nevratný. Ak názov nie je dostupný, poplatok za vyhľadanie sa aj tak účtuje.

Pri online podaní môžete platiť kreditnou kartou. Pri poštovom podaní sa zvyčajne vyžaduje šek, bankový šek alebo peňažný poukaz vystavený na Georgia Secretary of State.

Čas spracovania

Georgia zvyčajne spracuje žiadosti o rezerváciu názvu približne do 5 až 7 pracovných dní. Ak pracujete s napätým termínom spustenia, plánujte vopred, aby bola rezervácia vybavená ešte pred finalizáciou brandingu, zmlúv alebo zakladajúcich podaní.

Čo sa deje po schválení

Ak je vaša žiadosť schválená, štát vydá číslo rezervácie názvu. Toto číslo môžete použiť pri podaní zakladajúcich dokumentov počas 30-dňovej rezervácie.

Po schválení je ďalším krokom zvyčajne dokončenie založenia entity. Pri LLC to znamená podať articles of organization. Pri korporácii ide o podanie articles of incorporation. Pri komanditnom partnerstve ide o podanie príslušných zakladajúcich dokumentov pre daný typ entity.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Rezervácia názvu je v princípe jednoduchá, no žiadatelia stále narážajú na predvídateľné problémy.

• Príliš dlhé čakanie s podaním zakladajúcich dokumentov po schválení rezervácie.
• Predpoklad, že rezerváciu možno obnoviť.
• Používanie rezervovaného názvu v reklame, zmluvách alebo inej podnikateľskej činnosti pred formálnym založením entity.
• Výber názvu, ktorý je príliš podobný už existujúcej entite v Georgii.
• Ignorovanie obmedzených slov alebo pravidiel pre názvy v konkrétnom odvetví.
• Zabudnutie, že rezervácia chráni názov len na krátky čas.

Vyhnutie sa týmto chybám šetrí čas a znižuje riziko, že budete musieť celý proces výberu názvu začať odznova.

Rezervácia názvu v Georgii vs. založenie firmy

Rezervácia názvu a založenie firmy spolu súvisia, ale nie sú to isté.

Rezervácia názvu:

• drží názov na krátky čas,
• nevytvára právnickú osobu,
• neoprávňuje spoločnosť na podnikanie.

Založenie firmy:

• vytvára právnu entitu,
• registruje spoločnosť u štátu,
• začína proces fungovania v rámci danej právnej štruktúry.

Ak ste pripravení začať hneď, často je lepšie podať zakladajúce dokumenty okamžite namiesto samostatnej rezervácie názvu.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha zakladateľom prejsť od nápadu k registrovanej firme s menším množstvom komplikácií. Ak zakladáte spoločnosť v Georgii, Zenind vám môže pomôcť udržať si prehľad pri príprave podania, sledovať termíny a dokončiť kroky, ktoré nasledujú po rezervácii názvu.

To je dôležité, pretože založenie firmy nie je len o výbere názvu. Musíte riešiť aj štruktúru entity, požiadavky na registrovaného agenta, zakladajúce dokumenty, načasovanie EIN a súlad po podaní. Zenind dáva zakladateľom prehľadný spôsob, ako riadiť tieto kroky a zároveň udržať proces jasný a podľa plánu.

Často kladené otázky

Môžem si rezervovať obchodný názov v Georgii pre LLC, korporáciu alebo LP?

Áno. Rezervácia názvu v Georgii sa dá použiť pre entity, ako sú LLC, korporácie a komanditné partnerstvá, pokiaľ požadovaný názov spĺňa štátne požiadavky.

Ako dlho trvá rezervácia názvu v Georgii?

Rezervácia názvu v Georgii trvá 30 dní alebo do podania zakladajúceho dokumentu, podľa toho, čo nastane skôr.

Môžem rezerváciu názvu v Georgii obnoviť?

Nie. Rezerváciu názvu v Georgii nemožno obnoviť. Ak rezervácia vyprší, musíte podať novú žiadosť, ak je názov stále dostupný.

Môžem rezervovaný názov používať hneď?

Nie. Rezervácia iba drží názov. Nemali by ste pod týmto názvom začať podnikať, kým nie je entity riadne založená a, ak je to relevantné, štát nevydá príslušné schválenie podania.

Čo ak je moja prvá voľba názvu nedostupná?

Georgia umožňuje uviesť v jednej žiadosti až tri názvy. Ak prvá voľba nie je dostupná, štát môže posúdiť ďalšie možnosti v poradí.

Záverečné zhrnutie

Rezervácia názvu entity v Georgii je praktický spôsob, ako si zabezpečiť obchodný názov, kým dokončíte prípravu zakladajúcich dokumentov. Proces je jednoduchý, poplatok je pomerne nízky a 30-dňové rezervačné obdobie vám môže pomôcť nepremeškať názov, ktorý chcete používať. Nezabúdajte však, že rezervácia je dočasná, neobnoviteľná a nenahrádza samotné založenie firmy.

Ak sa chystáte založiť spoločnosť v Georgii, najlepší postup je včas overiť dostupnosť názvu, rezervovať ho len vtedy, ak potrebujete čas navyše, a potom rýchlo prejsť k zakladajúcemu podaniu, aby váš štart zostal podľa plánu.