Κράτηση επωνυμίας οντότητας στην Τζόρτζια: Πώς να κατοχυρώσετε ένα επιχειρηματικό όνομα στην Τζόρτζια

Η επιλογή ενός επιχειρηματικού ονόματος είναι ένα από τα πρώτα βήματα για τη σύσταση μιας LLC, μιας εταιρείας ή μιας ετερόρρυθμης εταιρείας στην Τζόρτζια. Αν έχετε βρει το ιδανικό όνομα αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να καταθέσετε τα έγγραφα σύστασης, μια κράτηση ονόματος μπορεί να σας βοηθήσει να το διατηρήσετε μέχρι να προετοιμάσετε τα υπόλοιπα έγγραφά σας.

Μια κράτηση επωνυμίας οντότητας στην Τζόρτζια δεν δημιουργεί επιχείρηση ούτε σας δίνει το δικαίωμα να ξεκινήσετε δραστηριότητα με αυτό το όνομα. Απλώς διατηρεί το όνομα για σύντομο χρονικό διάστημα, ώστε να μην μπορεί να το διεκδικήσει πρώτος κάποιος άλλος αιτών. Για ιδρυτές που εξακολουθούν να οριστικοποιούν operating agreement, registered agent, EIN ή τη στρατηγική κατάθεσης, αυτό το μικρό χρονικό περιθώριο μπορεί να είναι χρήσιμο.

Τι κάνει η κράτηση ονόματος στην Τζόρτζια

Η κράτηση ονόματος προστατεύει τη διαθεσιμότητα ενός επιχειρηματικού ονόματος στο Secretary of State της Τζόρτζια. Εάν το όνομα εγκριθεί, η πολιτεία το δεσμεύει για χρήση από εσάς για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να κατοχυρώσετε ένα όνομα πριν είστε έτοιμοι να υποβάλετε articles of organization, articles of incorporation ή άλλα έγγραφα σύστασης.

Πότε έχει νόημα μια κράτηση

Κάντε κράτηση ονόματος αν:

• Έχετε αποφασίσει για το επιχειρηματικό όνομα, αλλά εξακολουθείτε να προετοιμάζετε τα έγγραφα σύστασης.
• Θέλετε να ευθυγραμμίσετε την ταυτότητα του brand, τον ιστότοπο και τις νομικές καταθέσεις πριν από την έναρξη.
• Χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να επιβεβαιώσετε ότι το όνομα πληροί τους κανόνες ονομασίας της Τζόρτζια.
• Περιμένετε εσωτερικές εγκρίσεις, χρηματοδότηση ή τελικές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Αν σκοπεύετε να καταθέσετε αμέσως τα έγγραφα σύστασης, μια κράτηση μπορεί να μην είναι απαραίτητη. Σε αυτή την περίπτωση, συνήθως μπορείτε να υποβάλετε απευθείας το επιλεγμένο όνομα, εφόσον είναι διαθέσιμο.

Κανόνες της Τζόρτζια που πρέπει να γνωρίζετε

Η Τζόρτζια έχει αρκετούς σημαντικούς κανόνες για τις κρατήσεις επωνυμίας οντοτήτων:

• Η κράτηση ισχύει για 30 ημέρες ή μέχρι να υποβληθεί η κατάθεση σύστασης, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.
• Οι κρατήσεις ονόματος δεν μπορούν να ανανεωθούν.
• Αν η κράτηση λήξει, μπορείτε να υποβάλετε νέο αίτημα κράτησης, εφόσον το όνομα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο.
• Δεν πρέπει να ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα με το δεσμευμένο όνομα μόνο και μόνο επειδή η κράτηση εγκρίθηκε.
• Το όνομα πρέπει να διακρίνεται από τα υπάρχοντα ονόματα στα αρχεία του Secretary of State.
• Ορισμένες λέξεις είναι περιορισμένες. Για παράδειγμα, η χρήση των λέξεων “college” ή “university” μπορεί να απαιτεί γραπτή έγκριση από το Georgia Nonpublic Postsecondary Education Commission.
• Μπορείτε να υποβάλετε έως και τρεις επιλογές ονόματος σε ένα αίτημα. Αν η πρώτη επιλογή είναι διαθέσιμη, η Τζόρτζια θα την κρατήσει και δεν θα εξετάσει τις υπόλοιπες.

Πώς να κάνετε κράτηση ονόματος online

Ο πιο γρήγορος τρόπος υποβολής είναι συνήθως μέσω του online συστήματος του Secretary of State της Τζόρτζια.

1. Δημιουργήστε ή συνδεθείτε στον λογαριασμό σας για online υπηρεσίες.
2. Επιλέξτε την επιλογή κράτησης ονόματος.
3. Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
4. Δηλώστε έως και τρεις επιλογές ονόματος με σειρά προτίμησης.
5. Υποβάλετε την πληρωμή.
6. Περιμένετε τον αριθμό κράτησης ή την ειδοποίηση έγκρισης.

Η online υποβολή είναι πρακτική, επειδή μειώνει τις καθυστερήσεις της αλληλογραφίας και σας βοηθά να διορθώσετε πιο γρήγορα τυχόν προβλήματα αν το όνομα δεν είναι διαθέσιμο ή χρειάζεται αναθεώρηση.

Πώς να κάνετε κράτηση ονόματος ταχυδρομικά

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε το αίτημα ταχυδρομικά χρησιμοποιώντας τη φόρμα Name Reservation Request της πολιτείας.

1. Κατεβάστε τη φόρμα από τον Secretary of State της Τζόρτζια.
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία του αιτούντος και το ζητούμενο όνομα.
3. Συμπεριλάβετε την πληρωμή σας.
4. Στείλτε τα πάντα ταχυδρομικά στο Corporations Division.

Η υποβολή με ταχυδρομείο μπορεί να είναι καλή επιλογή αν προτιμάτε έντυπα αρχεία, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο από την online υποβολή. Επίσης, προσφέρει μικρότερη ορατότητα στην κατάσταση του αιτήματος.

Ποιο είναι το τέλος

Το τρέχον τέλος κράτησης ονόματος στην Τζόρτζια είναι 35 δολάρια συνολικά, αποτελούμενα από τέλος κατάθεσης και χρέωση υπηρεσίας. Το τέλος δεν επιστρέφεται. Αν το όνομα δεν είναι διαθέσιμο, το τέλος αναζήτησης εξακολουθεί να εφαρμόζεται.

Οι ηλεκτρονικοί αιτούντες μπορούν να πληρώσουν με πιστωτική κάρτα. Οι ταχυδρομικές υποβολές συνήθως απαιτούν επιταγή, ταμειακή επιταγή ή money order πληρωτέο στον Georgia Secretary of State.

Χρόνος επεξεργασίας

Η Τζόρτζια συνήθως επεξεργάζεται τα αιτήματα κράτησης ονόματος μέσα σε περίπου 5 έως 7 εργάσιμες ημέρες. Αν εργάζεστε με αυστηρό χρονοδιάγραμμα λανσαρίσματος, προγραμματίστε έγκαιρα ώστε η κράτηση να έχει ολοκληρωθεί πριν οριστικοποιήσετε το brand, τα συμβόλαια ή τις καταθέσεις σύστασης.

Τι συμβαίνει μετά την έγκριση

Αν το αίτημά σας εγκριθεί, η πολιτεία εκδίδει έναν αριθμό κράτησης ονόματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό όταν καταθέτετε τα έγγραφα σύστασής σας μέσα στην περίοδο των 30 ημερών.

Μετά την έγκριση, το επόμενο βήμα είναι συνήθως η ολοκλήρωση της κατάθεσης σύστασης της οντότητας. Για μια LLC, αυτό σημαίνει κατάθεση articles of organization. Για μια εταιρεία, σημαίνει κατάθεση articles of incorporation. Για μια ετερόρρυθμη εταιρεία, σημαίνει κατάθεση των κατάλληλων εγγράφων σύστασης για αυτόν τον τύπο οντότητας.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Η κράτηση ονόματος είναι απλή ως έννοια, αλλά οι αιτούντες εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν προβλέψιμα προβλήματα.

• Καθυστερούν πολύ να καταθέσουν τα έγγραφα σύστασης μετά την έγκριση της κράτησης.
• Υποθέτουν ότι η κράτηση μπορεί να ανανεωθεί.
• Χρησιμοποιούν ένα δεσμευμένο όνομα σε διαφήμιση, συμβόλαια ή άλλη επιχειρηματική δραστηριότητα πριν η οντότητα συσταθεί επίσημα.
• Επιλέγουν όνομα που μοιάζει υπερβολικά με υπάρχον όνομα οντότητας στην Τζόρτζια.
• Αγνοούν περιορισμένες λέξεις ή κανόνες ονομασίας που αφορούν τον κλάδο.
• Ξεχνούν ότι η κράτηση προστατεύει το όνομα μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα.

Η αποφυγή αυτών των λαθών εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα να χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία ονοματοδοσίας.

Κράτηση ονόματος στην Τζόρτζια vs. σύσταση επιχείρησης

Η κράτηση ονόματος και η σύσταση επιχείρησης σχετίζονται μεταξύ τους, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Η κράτηση ονόματος:

• Διατηρεί ένα όνομα για σύντομο χρονικό διάστημα.
• Δεν δημιουργεί νομική επιχειρηματική οντότητα.
• Δεν εξουσιοδοτεί την εταιρεία να λειτουργήσει.

Η σύσταση επιχείρησης:

• Δημιουργεί τη νομική οντότητα.
• Καθιερώνει την εταιρεία στην πολιτεία.
• Ξεκινά τη διαδικασία λειτουργίας υπό τη νομική μορφή της οντότητας.

Αν είστε ήδη έτοιμοι να ξεκινήσετε, συχνά είναι πιο έξυπνο να καταθέσετε αμέσως τα έγγραφα σύστασης αντί να κάνετε ξεχωριστά κράτηση του ονόματος.

Πώς μπορεί να βοηθήσει το Zenind

Το Zenind βοηθά τους ιδρυτές να προχωρήσουν από την ιδέα στην καταχωρημένη επιχείρηση με λιγότερη τριβή. Αν συστήνετε εταιρεία στην Τζόρτζια, το Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι καθώς προετοιμάζετε την κατάθεση, παρακολουθείτε προθεσμίες και ολοκληρώνετε τα βήματα που ακολουθούν μια κράτηση ονόματος.

Αυτό έχει σημασία, επειδή η σύσταση επιχείρησης είναι κάτι περισσότερο από την επιλογή ενός ονόματος. Πρέπει επίσης να σκεφτείτε τη δομή της οντότητας, τις απαιτήσεις registered agent, τα έγγραφα σύστασης, το timing του EIN και τη συμμόρφωση μετά την κατάθεση. Το Zenind προσφέρει στους ιδρυτές έναν απλοποιημένο τρόπο να διαχειρίζονται αυτά τα επιμέρους ζητήματα, διατηρώντας τη διαδικασία ξεκάθαρη και εντός χρονοδιαγράμματος.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω κράτηση για όνομα επιχείρησης στην Τζόρτζια για LLC, εταιρεία ή LP;

Ναι. Οι κρατήσεις ονόματος στην Τζόρτζια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οντότητες όπως LLC, εταιρείες και ετερόρρυθμες εταιρείες, εφόσον το ζητούμενο όνομα πληροί τις κρατικές απαιτήσεις.

Πόσο διαρκεί μια κράτηση ονόματος στην Τζόρτζια;

Μια κράτηση ονόματος στην Τζόρτζια διαρκεί 30 ημέρες ή μέχρι να υποβληθεί η κατάθεση σύστασης, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.

Μπορώ να ανανεώσω μια κράτηση ονόματος στην Τζόρτζια;

Όχι. Οι κρατήσεις ονόματος στην Τζόρτζια δεν μπορούν να ανανεωθούν. Αν λήξει η κράτηση, πρέπει να υποβάλετε νέο αίτημα, εφόσον το όνομα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αμέσως το δεσμευμένο όνομα;

Όχι. Η κράτηση απλώς διατηρεί το όνομα. Δεν πρέπει να ξεκινήσετε επιχειρηματική δραστηριότητα με αυτό το όνομα μέχρι η οντότητα να έχει συσταθεί σωστά και, αν απαιτείται, να έχει εκδοθεί η κατάλληλη έγκριση κατάθεσης από την πολιτεία.

Τι γίνεται αν η πρώτη μου επιλογή ονόματος δεν είναι διαθέσιμη;

Η Τζόρτζια επιτρέπει έως και τρεις επιλογές ονόματος σε ένα αίτημα κράτησης. Αν η πρώτη σας επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, η πολιτεία μπορεί να εξετάσει τις επόμενες επιλογές με τη σειρά.

Τελικό Συμπέρασμα

Η κράτηση επωνυμίας οντότητας στην Τζόρτζια είναι ένας πρακτικός τρόπος να εξασφαλίσετε ένα επιχειρηματικό όνομα ενώ ολοκληρώνετε την προετοιμασία των εγγράφων σύστασης. Η διαδικασία είναι απλή, το τέλος σχετικά μικρό και το παράθυρο κράτησης των 30 ημερών μπορεί να σας βοηθήσει να μην χάσετε ένα όνομα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Απλώς θυμηθείτε ότι η κράτηση είναι προσωρινή, μη ανανεώσιμη και δεν υποκαθιστά τη σύσταση της επιχείρησης.

Αν ετοιμάζεστε να ξεκινήσετε μια εταιρεία στην Τζόρτζια, η καλύτερη προσέγγιση είναι να επιβεβαιώσετε νωρίς τη διαθεσιμότητα του ονόματος, να το κάνετε κράτηση μόνο αν χρειάζεστε χρόνο και να προχωρήσετε άμεσα στην κατάθεση σύστασης ώστε η έναρξή σας να παραμείνει εντός προγράμματος.