Georgian yritysnimen varaus: näin varaat toiminimen Georgiassa

Yritysnimen valitseminen on yksi ensimmäisistä vaiheista, kun perustat LLC-yhtiötä, osakeyhtiötä tai kommandiittiyhtiötä Georgiassa. Jos sinulla on täydellinen nimi, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja, nimen varaus voi auttaa sinua pitämään nimen itselläsi samalla kun valmistelet muuta paperityötä.

Georgian yritysnimen varaus ei luo liiketoimintaa eikä anna sinulle oikeutta aloittaa toimintaa kyseisellä nimellä. Se ainoastaan säilyttää nimen lyhyen ajan, jotta toinen hakija ei voi ottaa sitä ensin käyttöön. Perustajille, jotka viimeistelevät vielä yhtiösopimusta, rekisteröityä edustajaa, EIN-tunnusta tai hakustrategiaa, tuo lyhyt aikaikkuna voi olla hyödyllinen.

Mitä Georgian nimen varaus tekee

Nimen varaus suojaa yritysnimen saatavuutta Georgian osavaltion sihteerillä. Jos nimi hyväksytään, osavaltio pitää sen varattuna sinun käyttöösi rajoitetun ajan. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun haluat lukita nimen ennen kuin olet valmis toimittamaan perustamisasiakirjat, yhtiöjärjestyksen tai muut perustamisdokumentit.

Milloin varaus on järkevä

Varaa nimi, jos:

• Olet päättänyt yritysnimen, mutta valmistelet vielä perustamisasiakirjoja.
• Haluat sovittaa brändin, verkkosivuston ja oikeudelliset ilmoitukset yhteen ennen lanseerausta.
• Tarvitset lisää aikaa varmistaaksesi, että nimi täyttää Georgian nimeämissäännöt.
• Odotat sisäisiä hyväksyntöjä, rahoitusta tai lopullisia liiketoimintapäätöksiä.

Jos aiot jättää perustamisasiakirjat heti, varaus ei välttämättä ole tarpeen. Tällöin voit yleensä tehdä hakemuksen suoraan valitulla nimellä, jos se on vapaa.

Georgian säännöt, jotka kannattaa tietää

Georgiassa on useita tärkeitä sääntöjä yritysnimen varauksille:

• Varaus on voimassa 30 päivää tai siihen saakka, kun perustamishakemus jätetään, sen mukaan kumpi tapahtuu ensin.
• Nimen varauksia ei voi uusia.
• Jos varaus päättyy, voit jättää uuden varauspyynnön, jos nimi on edelleen vapaa.
• Et saa harjoittaa liiketoimintaa varatulla nimellä pelkästään siksi, että varaus hyväksyttiin.
• Nimen on erotuttava osavaltion sihteerin rekisterissä olevista nimistä.
• Jotkin sanat ovat rajoitettuja. Esimerkiksi sanojen “college” tai “university” käyttäminen voi edellyttää kirjallista hyväksyntää Georgia Nonpublic Postsecondary Education Commissionilta.
• Voit toimittaa yhdessä pyynnössä enintään kolme nimivaihtoehtoa. Jos ensimmäinen vaihtoehto on vapaa, Georgia varaa sen eikä tarkastele muita vaihtoehtoja.

Näin varaat nimen verkossa

Nopein tapa hakea on yleensä Georgian osavaltion sihteerin verkkopalvelun kautta.

1. Luo verkkopalvelutili tai kirjaudu sisään.
2. Valitse nimen varaus -vaihtoehto.
3. Syötä yhteystietosi.
4. Anna enintään kolme nimivaihtoehtoa järjestyksessä.
5. Lähetä maksu.
6. Odota varausnumeroa tai hyväksymisilmoitusta.

Verkkohakemus on kätevä, koska se vähentää postin viiveitä ja auttaa korjaamaan ongelmat nopeammin, jos nimi ei ole vapaa tai sitä täytyy muokata.

Näin varaat nimen postitse

Voit hakea myös postitse käyttämällä osavaltion Name Reservation Request -lomaketta.

1. Lataa lomake Georgian osavaltion sihteeriltä.
2. Täytä hakijan tiedot ja haluttu nimi.
3. Liitä maksu mukaan.
4. Lähetä kaikki Corporations Divisionille.

Postihakemus voi sopia hyvin, jos pidät paperiasiakirjoista, mutta se kestää kauemmin kuin verkkohakemus. Lisäksi sen tilaa on vaikeampi seurata.

Mikä maksu on

Georgian nykyinen nimen varausmaksu on 35 dollaria yhteensä, ja se koostuu hakumaksusta ja palvelumaksusta. Maksua ei palauteta. Jos nimi ei ole vapaa, hakumaksu veloitetaan silti.

Verkossa hakijat voivat maksaa luottokortilla. Postitse lähetettävissä hakemuksissa käytetään yleensä shekkiä, pankkivekseliä tai maksumääräystä, joka on maksettava Georgia Secretary of Statelle.

Käsittelyaika

Georgia käsittelee nimen varauspyynnöt yleensä noin 5–7 arkipäivässä. Jos työskentelet tiukalla aikataululla, varaa aikaa etukäteen, jotta varaus on voimassa ennen kuin viimeistelet brändäyksen, sopimukset tai perustamishakemukset.

Mitä tapahtuu hyväksynnän jälkeen

Jos pyyntösi hyväksytään, osavaltio antaa sinulle varausnumeron. Voit käyttää sitä, kun jätät perustamisasiakirjat 30 päivän varausaikana.

Hyväksynnän jälkeen seuraava vaihe on yleensä varsinaisen perustamishakemuksen tekeminen. LLC-yhtiön tapauksessa tämä tarkoittaa articles of organization -asiakirjojen jättämistä. Yhtiön tapauksessa kyse on articles of incorporation -asiakirjojen jättämisestä. Kommandiittiyhtiön tapauksessa kyse on kyseisen yhtiömuodon mukaisista perustamisasiakirjoista.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Nimen varaus on periaatteessa yksinkertainen, mutta hakijat törmäävät silti tyypillisiin ongelmiin.

• Odotetaan liian kauan perustamisasiakirjojen jättämistä hyväksytyn varauksen jälkeen.
• Oletetaan, että varauksen voi uusia.
• Käytetään varattua nimeä mainonnassa, sopimuksissa tai muussa liiketoiminnassa ennen kuin yhtiö on virallisesti perustettu.
• Valitaan nimi, joka on liian samanlainen kuin olemassa oleva Georgian yritysnimi.
• Ohitetaan rajoitetut sanat tai toimialakohtaiset nimeämissäännöt.
• Unohdetaan, että varaus suojaa nimeä vain lyhyen ajan.

Näiden virheiden välttäminen säästää aikaa ja pienentää riskiä, että nimeämisprosessi pitää aloittaa alusta.

Georgian nimen varaus vs. yrityksen perustaminen

Nimen varaus ja yrityksen perustaminen liittyvät toisiinsa, mutta ne eivät ole sama asia.

Nimen varaus:

• Pidättää nimen lyhyeksi ajaksi.
• Ei luo oikeushenkilöä.
• Ei anna oikeutta aloittaa toimintaa.

Yrityksen perustaminen:

• Luo oikeushenkilön.
• Rekisteröi yhtiön osavaltioon.
• Käynnistää toiminnan kyseisen oikeudellisen rakenteen puitteissa.

Jos olet jo valmis aloittamaan, on usein järkevämpää jättää perustamisasiakirjat heti sen sijaan, että varaisit nimen erikseen.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia siirtymään ideasta rekisteröityyn yritykseen vähemmällä kitkalla. Jos perustat yhtiötä Georgiassa, Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä hakemusta valmistellessa, määräaikoja seurattaessa ja nimen varauksen jälkeiset vaiheet hoidettaessa.

Tämä on tärkeää, koska yrityksen perustaminen on enemmän kuin pelkkä nimen valinta. Sinun täytyy myös miettiä yhtiömuotoa, rekisteröidyn edustajan vaatimuksia, perustamisasiakirjoja, EIN-tunnuksen ajoitusta ja perustamisen jälkeistä vaatimustenmukaisuutta. Zenind tarjoaa perustajille sujuvan tavan hallita näitä liikkuvia osia samalla kun prosessi pysyy selkeänä ja aikataulussa.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko varata Georgian yritysnimen LLC:lle, yhtiölle tai LP:lle?

Kyllä. Georgian nimen varauksia voidaan käyttää esimerkiksi LLC-yhtiöille, yhtiöille ja kommandiittiyhtiöille, kunhan pyydetty nimi täyttää osavaltion vaatimukset.

Kuinka kauan Georgian nimen varaus on voimassa?

Georgian nimen varaus on voimassa 30 päivää tai siihen asti, kun perustamishakemus jätetään, sen mukaan kumpi tapahtuu ensin.

Voinko uusia Georgian nimen varauksen?

Et. Georgian nimen varauksia ei voi uusia. Jos varaus päättyy, sinun on tehtävä uusi hakemus, jos nimi on edelleen vapaa.

Voinko käyttää varattua nimeä heti?

Et. Varaus vain pitää nimen varattuna. Sinun ei tule aloittaa liiketoimintaa kyseisellä nimellä ennen kuin yhtiö on asianmukaisesti perustettu ja tarvittaessa osavaltio on antanut vaaditun hyväksynnän.

Entä jos ensimmäinen nimivalintani ei ole vapaa?

Georgia sallii enintään kolme nimivaihtoehtoa yhdessä varauspyynnössä. Jos ensimmäinen vaihtoehto ei ole vapaa, osavaltio voi käsitellä seuraavia vaihtoehtoja järjestyksessä.

Lopuksi

Georgian yritysnimen varaus on käytännöllinen tapa suojata yritysnimi samalla kun viimeistelet perustamisasiakirjoja. Prosessi on suoraviivainen, maksu on suhteellisen kohtuullinen ja 30 päivän varausaika voi auttaa sinua välttämään sen, että menetät nimen, jota aiot käyttää. Muista kuitenkin, että varaus on väliaikainen, sitä ei voi uusia eikä se korvaa yrityksen perustamista.

Jos olet valmistelemassa yrityksen perustamista Georgiaan, paras lähestymistapa on varmistaa nimen saatavuus ajoissa, varata se vain jos tarvitset lisäaikaa ja siirtyä nopeasti perustamishakemukseen, jotta käynnistys pysyy aikataulussa.