Ako zrušiť LLC v Illinois: kroky, formuláre, poplatky a daňový kontrolný zoznam

Zrušenie LLC v Illinois znamená viac než len ukončiť činnosť alebo podať posledné daňové priznanie. Ak chcete spoločnosť ukončiť správne, musíte dodržať proces zrušenia, vyrovnať dlhy, splniť štátne daňové povinnosti, oznámiť to relevantným stranám a podať správne dokumenty na Illinois Secretary of State.

Ak tieto kroky vynecháte, LLC môže zostať v záznamoch štátu, môže ďalej vytvárať podacie povinnosti a neskôr spôsobí zbytočnú administratívnu prácu. Riadené ukončenie chráni členov, znižuje riziko nesúladu a dáva podnikaniu formálny koniec.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako zrušiť LLC v Illinois, aké formuláre môžete potrebovať, koľko podanie stojí a čo robiť pred ukončením aj po ňom.

Čo znamená zrušenie LLC v Illinois

Zrušenie LLC je právny proces ukončenia existencie spoločnosti. Nie je to to isté ako jednoduché ukončenie prevádzky. Zrušená spoločnosť prešla potrebnými schváleniami, podala príslušný doklad o ukončení, vyrovnala nesplatené záväzky a uzavrela obchodné záležitosti.

V Illinois musí byť LLC spravidla v dobrom stave pred tým, ako môže dobrovoľne ukončiť činnosť. Pokyny Illinois Secretary of State uvádzajú, že LLC nemôže ukončiť činnosť ani sa stiahnuť, ak bola administratívne zrušená, odvolaná, zlúčená, prevedená, domestikovaná alebo jej uplynula platnosť.

To znamená, že prvým krokom nie je samotné podanie. Prvým krokom je overiť, či je LLC oprávnená uzavrieť sa spôsobom, ktorý zamýšľate.

Kedy môže Illinois LLC potrebovať zrušenie

Existuje mnoho dôvodov, prečo už LLC nemusí dávať zmysel:

• Vlastník odchádza do dôchodku alebo sa presúva k inému projektu.
• Podnik sa nikdy nestal ziskovým.
• Členovia chcú založiť inú právnu štruktúru.
• Vlastníci sa už nezhodujú na tom, ako spoločnosť viesť.
• LLC dokončila projekt alebo účel, na ktorý bola založená.

Bez ohľadu na dôvod by sa ukončenie malo riešiť premyslene. Formálne uzavretie je takmer vždy lepšie než nechať podnik len zaniknúť bez procesu.

Krok 1: Skontrolujte prevádzkovú zmluvu

Začnite prevádzkovou zmluvou LLC.

Mnohé prevádzkové zmluvy vysvetľujú:

• Kto môže navrhnúť zrušenie
• Aká väčšina hlasov je potrebná
• Či je možné písomné schválenie
• Ako rozdeľovať zostávajúci majetok
• Ako riešiť nevyriešené dlhy alebo záväzky

Ak je zmluva tichá, členovia by mali aj tak rozhodnutie dôkladne zdokumentovať. Dobré záznamy pomáhajú preukázať, že LLC riadne schválila ukončenie, a môžu neskôr znížiť riziko sporov.

Ak prevádzková zmluva neexistuje, proces môžu riadiť štátne právo a postupy súhlasu členov. V takom prípade je rozumné každú činnosť zaznamenať písomne.

Krok 2: Schváľte rozhodnutie o zrušení

Keď sa členovia zhodnú, že LLC má skončiť, zaznamenajte schválenie do formálnych firemných záznamov.

Použite uznesenie zo schôdze, písomný súhlas alebo hlasovanie členov podľa toho, ako je spoločnosť štruktúrovaná. Záznamy by mali ukazovať:

• Dátum schválenia
• Mená schvaľujúcich členov alebo manažérov
• Percento alebo počet hlasov za
• Dátum účinnosti zrušenia, ak je relevantný

Táto dokumentácia je dôležitá, pretože spoločnosť prechádza z aktívnej prevádzky do režimu uzatvárania. Banky, dodávatelia, prenajímatelia a daňové úrady môžu neskôr požadovať dôkaz, že ukončenie bolo schválené.

Krok 3: Zastavte nové obchody a začnite uzatváranie

Po schválení by LLC mala prestať uzatvárať nové záväzky, pokiaľ nie sú potrebné na dokončenie uzatvárania.

Uzatváranie zvyčajne zahŕňa:

• Dokončenie rozpracovanej práce, ak je to potrebné
• Vymáhanie peňazí dlžných spoločnosti
• Úhradu dodávateľov a veriteľov
• Zrušenie predplatných a opakovaných platieb
• Uzavretie firemných bankových účtov po záverečnej kontrole
• Ukončenie nájmov, servisných zmlúv a poistiek, kde je to možné
• Zrušenie licencií, povolení a obchodných mien, ktoré už nie sú potrebné

Cieľom je premeniť spoločnosť z prevádzkového podniku na uzavretý súbor aktív a pasív. Zvyšné finančné prostriedky nerozdeľujte medzi členov, kým nie sú vyriešené dlhy a dane.

Krok 4: Riešte daňové povinnosti v Illinois

Daňové dodržiavanie je jednou z najdôležitejších častí uzatvárania LLC.

Illinois Department of Revenue uvádza, že keď sa rozhodnete ukončiť podnikanie, musíte kontaktovať úrad ohľadom daňových záväzkov. Tiež uvádza, že pri podaní posledného daňového formulára pre každý daňový typ by ste ho mali označiť ako konečné priznanie, ak to formulár umožňuje.

V závislosti od toho, ako LLC fungovala, môže byť potrebné riešiť:

• účty pre zrážkovú daň v Illinois
• účty pre daň z predaja v Illinois
• podania dane z príjmu právnických osôb, ak sa LLC rozhodla pre korporátne zdanenie
• federálne konečné priznania a súvisiace ukončovacie podania

Ak mala LLC zamestnancov, môže byť potrebné podať konečné priznanie k zrážkovej dani v Illinois. Ak podnik vyberal daň z predaja, účet pre daň z predaja by sa mal uzavrieť po nahlásení posledného zdaňovacieho obdobia. Ak bola LLC zdaňovaná ako korporácia, subjekt by mal podať správne konečné korporátne priznanie v Illinois.

Ak ste používali MyTax Illinois, možno budete môcť časť procesu uzatvorenia spravovať tam. Pre mnohé podniky je zároveň užitočné pracovať s daňovým odborníkom, aby ste sa uistili, že každý účet je uzavretý správne a žiadne obdobie vykazovania nebolo vynechané.

Krok 5: Podejte správny formulár na ukončenie v Illinois

Podanie, ktoré použijete, závisí od typu LLC a od toho, ako je registrovaná v Illinois.

Pre domácu LLC v Illinois používa Secretary of State Form LLC-35.15, Statement of Termination. Zoznam formulárov pre Illinois LLC uvádza za tento formulár podací poplatok 5 USD.

Pre zahraničnú LLC, ktorá sa z Illinois sťahuje, sa zvyčajne používa formulár na stiahnutie namiesto domáceho formulára na ukončenie. Pokyny Secretary of State pre ukončenie LLC rozlišujú medzi termination a withdrawal a spoločnosť musí použiť správne podanie podľa svojho statusu.

Podanie je možné vyplniť online alebo papierovo podľa zvolenej cesty. Online pokyny uvádzajú, že platba môže byť uskutočnená kreditnou kartou a že pri online transakciách sa účtuje poplatok spracovateľa platby. Papierový formulár uvádza, že je akceptovaná platba šekom splatným Secretary of State.

Pred podaním sa uistite, že podpisujúca osoba je oprávnená. Illinois uvádza, že ukončenie musí podpísať manažér alebo iná osoba oprávnená spoločnosťou.

Krok 6: Oznámte to veriteľom, dodávateľom a ďalším zainteresovaným stranám

LLC by nemala len ticho zmiznúť. Oznámenie dáva veriteľom a zmluvným partnerom príležitosť predložiť nároky alebo uzavrieť účty.

Medzi bežne informované strany patria:

• dodávatelia a zásobovatelia
• prenajímatelia a správcovia nehnuteľností
• veritelia a finančné spoločnosti
• poisťovne
• zamestnanci a dodávatelia na zmluvu
• zákazníci s predplatenými zostatkami, zárukami alebo priebežnými službami

Ak LLC dlhuje peniaze, vysporiadajte platné nároky alebo vytvorte primerané rezervy pred tým, ako rozdelíte majetok členom. Pomáha to predchádzať sporom a chráni pred nesprávnym rozdelením pri uzatváraní.

Krok 7: Zatvorte účty a zrušte registrácie

Keď sú hlavné finančné záväzky vyriešené, dokončite administratívne uzavretie.

To často zahŕňa:

• uzavretie firemného bankového účtu
• zrušenie debetných a kreditných kariet naviazaných na LLC
• ukončenie mzdových služieb
• vyradenie spoločnosti z daňových účtov, ktoré už nie sú aktívne
• zrušenie miestnych podnikateľských licencií a povolení
• ukončenie registrácií fiktívneho obchodného mena, ak už nie sú potrebné

Uschovajte kópie konečných výpisov, potvrdení a podaných formulárov. Aj po zrušení ich môžete potrebovať z daňových, bankových alebo právnych dôvodov.

Krok 8: Rozdeľte zostávajúci majetok

Po vyriešení dlhov, daní a konečných záväzkov možno zostávajúce aktíva rozdeliť medzi členov.

Prevádzková zmluva by mala tento proces rozdeľovania riadiť vždy, keď je to možné. Ak zmluva neexistuje alebo je nejasná, členovia by mali zdokumentovať, ako sa suma rozdelenia vypočítala a prečo každý dostal to, čo dostal.

Tento krok neponáhľajte. Predčasné rozdelenia môžu spôsobiť problémy, ak sa neskôr objaví nový nárok alebo daňový nedoplatok.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Zrušenie LLC je jednoduché, ak sa postupuje krok za krokom, no často sa objavujú viaceré chyby:

• Podanie formulára na ukončenie pred vyriešením daní a dlhov
• Zabudnutie označiť konečné daňové priznania ako konečné
• Predpoklad, že LLC môže len prestať fungovať bez formálneho podania
• Použitie nesprávneho podania pre zahraničnú LLC namiesto domácej LLC
• Rozdelenie majetku pred úplným vyrovnaním záväzkov
• Neuchovanie záznamov o schválení členmi a konečnom uzavretí

Starostlivý kontrolný zoznam pomáha predísť väčšine týchto problémov.

Ako môže pomôcť Zenind

Uzatváranie spoločnosti je administratívna práca v náročnom období. Ak chcete pomoc s organizáciou, služba ako Zenind môže podporiť papierovanie, workflow podania a kroky súladu, ktoré sú spojené s uzatváraním LLC.

Pre zakladateľov, ktorí chcú tráviť menej času štátnymi formulármi a viac času ďalšou etapou, môže takáto podpora znížiť trenie počas procesu uzatvárania.

Často kladené otázky

Môžem jednoducho prestať podnikať a ignorovať podanie?

Nie. Ak chcete, aby LLC formálne skončila, mali by ste dodržať proces zrušenia alebo stiahnutia v Illinois. Inak môže subjekt zostať aktívny v štátnych záznamoch a naďalej mať podacie alebo compliance povinnosti.

Koľko stojí zrušenie LLC v Illinois?

Pre domácu LLC v Illinois zoznam formulárov Secretary of State uvádza podací poplatok 5 USD za Statement of Termination. Online podanie môže zahŕňať aj poplatok spracovateľa platby.

Musím byť v dobrom stave?

Áno, pri dobrovoľnom zrušení alebo stiahnutí Illinois vyžaduje, aby bola LLC v dobrom stave. LLC, ktorá už bola administratívne zrušená alebo odvolaná, spravidla nemôže použiť dobrovoľné ukončovacie podanie.

Čo ak mala moja LLC zamestnancov alebo vyberala daň z predaja?

Mali by ste správne uzavrieť tieto daňové účty a podať všetky konečné priznania v Illinois, ktoré sa vás týkajú. Department of Revenue uvádza, že pri ukončení podnikania je potrebné kontaktovať úrad a označiť konečné priznania tam, kde to formulár umožňuje.

Mám si uchovať záznamy po uzavretí LLC?

Áno. Uschovajte kópie podania o zrušení, daňových podaní, konečných bankových výpisov, súhlasov členov a oznámení veriteľom. Tieto záznamy môžu byť dôležité ešte dlho po uzavretí spoločnosti.

Záverečný kontrolný zoznam pre uzavretie LLC v Illinois

Predtým, než budete považovať LLC za uzavretú, uistite sa, že ste:

• skontrolovali prevádzkovú zmluvu
• schválili zrušenie písomne alebo hlasovaním
• zastavili nové podnikanie
• vyplatili alebo riešili dlhy a záväzky
• podali všetky konečné štátne a federálne daňové priznania
• odoslali správne Illinois termination alebo withdrawal podanie
• informovali veriteľov a zainteresované strany
• uzavreli firemné účty a povolenia
• rozdelili zostávajúci majetok až po splnení záväzkov

Metodické uzavretie chráni členov a zanechá podnik v dobrom právnom stave pri odchode z trhu.