如何关闭伊利诺伊州的 LLC：步骤、表格、费用和税务清单
如何关闭伊利诺伊州的 LLC：步骤、表格、费用和税务清单
关闭伊利诺伊州的 LLC，不只是停止经营或提交最终纳税申报表这么简单。要正确结束公司，你需要遵循解散流程、清偿债务、处理州税义务、通知相关方，并向伊利诺伊州州务卿提交正确的文件。
如果跳过这些步骤，LLC 可能仍会保留在州记录中，继续产生申报义务，并在以后带来不必要的清理工作。规范的结束流程可以保护成员、降低合规风险，并为企业提供正式的终止结果。
本指南将介绍如何关闭伊利诺伊州的 LLC、可能需要哪些表格、提交费用是多少，以及在终止前后应做什么。
在伊利诺伊州解散 LLC 的含义
解散 LLC 是结束公司法律存在的程序。它不同于简单地停止运营。已经解散的公司完成了必要的批准，提交了适当的终止文件，支付了未清偿义务，并完成了业务清算。
在伊利诺伊州，LLC 通常必须处于良好状态，才能自愿终止。伊利诺伊州州务卿的说明指出，如果 LLC 已被行政解散、撤销、合并、转换、迁入本州或期满，一般不能终止或撤回。
这意味着第一步不是提交文件本身。第一步是确认该 LLC 是否有资格按你计划的方式关闭。
伊利诺伊州 LLC 可能需要关闭的情况
LLC 不再适合继续存在的原因有很多：
- 所有者退休或转向其他事业。
- 业务始终没有盈利。
- 成员希望采用不同的实体结构。
- 所有者在公司运营方式上不再达成一致。
- LLC 已完成其设立时所为之项目或目的。
无论原因是什么，关闭流程都应谨慎处理。正式停业几乎总比让业务闲置更好。
第 1 步：审查经营协议
先查看 LLC 的经营协议。
许多经营协议会说明：
- 谁可以提出解散
- 需要什么投票门槛
- 是否允许书面同意
- 如何分配剩余资产
- 如何处理未决债务或负债
如果协议没有相关规定，成员仍应认真记录该决定。良好的记录有助于证明 LLC 已正确批准关闭，并可在以后减少争议。
如果没有经营协议，则可能由州法和成员同意程序控制该流程。在这种情况下，最好将每一步都以书面形式记录。
第 2 步：批准解散决定
一旦成员同意 LLC 应当关闭，就应在正式的公司记录中记载批准结果。
根据公司的组织方式，使用会议决议、书面同意或成员投票。记录应显示：
- 批准日期
- 批准的成员或经理姓名
- 赞成票所占百分比或票数
- 如适用，解散生效日期
这些文件很重要，因为公司正在从正常运营转入清算阶段。银行、供应商、房东和税务机构日后可能会要求提供关闭授权证明。
第 3 步：停止新业务并开始清算
在批准之后，LLC 应停止承担新的义务，除非这些义务是完成清算所必需的。
清算通常包括：
- 完成未结项目（如有必要）
- 收回应收款项
- 支付供应商和债权人
- 取消订阅和定期扣费
- 在最终对账后关闭企业银行账户
- 在可能的情况下终止租约、服务合同和保险政策
- 取消不再需要的执照、许可和商号
目标是把公司从经营中的企业转变为一个已关闭的资产和负债集合。在处理好债务和税款之前，不要向成员分配剩余资金。
第 4 步：处理伊利诺伊州税务义务
税务合规是关闭 LLC 最重要的部分之一。
伊利诺伊州税务局表示，当你决定关闭企业时，你必须联系该部门处理你的税务负债。它还说明，在你为每种税种提交最终税表时，如果表格允许，应将其标记为最终申报。
根据 LLC 的经营情况，你可能需要处理：
- 伊利诺伊州代扣税账户
- 伊利诺伊州销售税账户
- 如果 LLC 选择按公司纳税，则需要处理公司所得税申报
- 联邦最终申报及相关关闭文件
如果 LLC 有员工，可能需要提交伊利诺伊州代扣税的最终申报。如果企业收取过销售税，应在报告最后一个应税期间后关闭销售税账户。如果 LLC 按公司纳税，则应提交适用的伊利诺伊州最终公司申报表。
如果你的 LLC 使用了 MyTax Illinois，你也许可以在其中处理部分关闭流程。对许多企业来说，聘请税务专业人士也很有帮助，以确保每个账户都正确关闭，并且没有遗漏任何申报期间。
第 5 步：提交正确的伊利诺伊州终止表格
你使用的文件取决于 LLC 的类型以及其在伊利诺伊州的注册方式。
对于伊利诺伊州本地 LLC，州务卿使用 Form LLC-35.15, Statement of Termination。伊利诺伊州 LLC 表格目录显示，该表格的提交费用为 5 美元。
对于从伊利诺伊州撤回的外国 LLC，通常应使用撤回文件，而不是本地终止表格。州务卿关于 LLC 终止的说明区分了终止与撤回，公司必须根据其身份使用正确的文件。
该文件可以在线或通过纸质方式提交，具体取决于你选择的路径。在线说明指出可以使用信用卡支付，且在线交易会收取支付处理费用。纸质表格说明接受支票付款，收款方为 Secretary of State。
提交前，确保签署人具有授权。伊利诺伊州规定，终止文件必须由经理或公司授权的其他人员签署。
第 6 步：通知债权人、供应商和其他相关方
LLC 不应悄无声息地消失。通知可以让债权人和交易对手有机会提交索赔或关闭账户。
常见的通知对象包括：
- 供应商和供货方
- 房东和物业管理方
- 放贷机构和金融公司
- 保险公司
- 员工和独立承包人
- 预付款、保修或持续服务安排下的客户
如果 LLC 仍欠款，应在向成员分配前先清偿有效索赔，或设立合理准备金。这样有助于避免争议，并防止不当的清算分配。
第 7 步：关闭账户并取消注册
一旦主要财务义务得到解决，就完成行政清理工作。
这通常包括：
- 关闭企业银行账户
- 取消与 LLC 相关的借记卡和信用卡
- 终止工资服务
- 将公司从不再活跃的税务账户中移除
- 取消地方营业执照和许可
- 如不再需要，终止虚构名称注册
保留最终对账单、确认文件和已提交表格的副本。即使在解散后，你仍可能因为税务、银行或法律原因需要这些记录。
第 8 步：分配剩余资产
在债务、税款和最终义务处理完毕后，任何剩余资产都可以分配给成员。
尽可能由经营协议来控制分配流程。如果没有协议，或者协议不够明确，成员应记录分配金额的计算方式以及每个人收到相应份额的原因。
不要急于进行这一步。如果后来出现索赔或税单，过早分配资产可能会引发问题。
需要避免的常见错误
在按顺序处理时，关闭 LLC 并不复杂，但以下错误很常见：
- 在解决税务和债务之前就提交终止表格
- 忘记将最终税表标记为最终申报
- 认为 LLC 只要停止运营就可以，而不需要正式提交文件
- 将外国 LLC 与本地 LLC 的文件使用错误
- 在负债完全解决之前分配资产
- 未保留成员批准和最终关闭记录
一份仔细的清单可以避免大多数此类问题。
Zenind 如何提供帮助
关闭公司是在困难时期进行的行政工作。如果你希望获得组织方面的帮助，Zenind 这样的服务可以支持你在关闭 LLC 时所需的文件、申报流程和合规步骤。
对于希望减少处理州表格时间、把更多精力放在下一阶段的创始人来说，这类支持可以在清算过程中降低摩擦。
常见问题
我可以直接停止经营并忽略提交吗？
不可以。如果你希望 LLC 正式结束，应当遵循伊利诺伊州的解散或撤回流程。否则，该实体可能仍会在州记录中保持活跃，并继续承担申报或合规义务。
解散伊利诺伊州 LLC 需要多少钱？
对于伊利诺伊州本地 LLC，州务卿的表格目录显示，Statement of Termination 的提交费用为 5 美元。在线提交还可能包括支付处理费用。
我是否需要处于良好状态？
是的。对于自愿终止或撤回，伊利诺伊州要求 LLC 处于良好状态。已经被行政解散或撤销的 LLC 通常不能使用自愿终止文件。
如果我的 LLC 有员工或收取过销售税怎么办？
你应当正确关闭这些税务账户，并提交所有适用的伊利诺伊州最终申报。税务局表示，在关闭企业时应联系该部门，并在表格允许时将最终申报标记为最终。
LLC 关闭后我还需要保留记录吗？
需要。请保留解散文件、税务申报、最终银行对账单、成员同意书和债权人通知的副本。这些记录在公司关闭后很长时间内仍可能有用。
关闭伊利诺伊州 LLC 的最终清单
在你认为 LLC 已经关闭之前，请确认你已经：
- 审查了经营协议
- 以书面形式或通过投票批准了解散
- 停止了新的业务活动
- 支付或处理了债务和负债
- 提交了所有最终的州和联邦税表
- 提交了正确的伊利诺伊州终止或撤回文件
- 通知了债权人和相关方
- 关闭了业务账户和许可
- 仅在履行义务后才分配剩余资产
有条理地完成关闭程序可以保护成员，并让企业在退出市场时保持良好的法律状态。
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