Kuinka lopettaa LLC-yhtiö Illinoisissa: vaiheet, lomakkeet, maksut ja veroihin liittyvä tarkistuslista

LLC-yhtiön lopettaminen Illinoisissa vaatii muutakin kuin toiminnan keskeyttämistä tai lopullisen veroilmoituksen jättämistä. Jotta yritys saadaan päätökseen asianmukaisesti, sinun on noudatettava purkuprosessia, hoidettava velat, täytettävä osavaltion verovelvoitteet, ilmoitettava oikeille tahoille ja toimitettava oikeat asiakirjat Illinoisin osavaltion sihteerille.

Jos jätät nämä vaiheet väliin, LLC voi jäädä osavaltion rekistereihin, jatkaa ilmoitusvelvoitteiden kertymistä ja aiheuttaa myöhemmin vältettävissä olevaa selvitystyötä. Selkeä alasajo suojaa jäseniä, vähentää vaatimustenmukaisuusriskiä ja antaa yritykselle virallisen päätöksen.

Tässä oppaassa käydään läpi, miten LLC-yhtiö lopetetaan Illinoisissa, mitä lomakkeita saatat tarvita, paljonko jättäminen maksaa ja mitä tehdä ennen purkamista sekä sen jälkeen.

Mitä LLC-yhtiön purkaminen tarkoittaa Illinoisissa

LLC-yhtiön purkaminen on oikeudellinen prosessi, jolla yrityksen olemassaolo päätetään. Se eroaa pelkästä toiminnan lopettamisesta. Purettu yritys on käynyt läpi vaaditut hyväksynnät, toimittanut asianmukaisen lopetusasiakirjan, maksanut avoimet velvoitteet ja hoitanut liiketoiminnan loppuun.

Illinoisissa LLC:n on yleensä oltava hyvässä asemassa, ennen kuin se voi päättää toimintansa vapaaehtoisesti. Illinoisin osavaltion sihteerin ohjeiden mukaan LLC:tä ei voi lopettaa tai vetäytyä, jos se on hallinnollisesti purettu, peruutettu, fuusioitu, muunnettu, kotoutettu tai vanhentunut.

Se tarkoittaa, että ensimmäinen vaihe ei ole itse jättäminen. Ensimmäinen vaihe on varmistaa, että LLC on oikeutettu sulkemaan toimintansa aiotulla tavalla.

Milloin Illinoisin LLC-yhtiö voi joutua lopettamaan toimintansa

On monia syitä, joiden vuoksi LLC ei enää välttämättä ole järkevä:

• Omistaja jää eläkkeelle tai siirtyy toiseen hankkeeseen.
• Liiketoiminnasta ei koskaan tullut kannattavaa.
• Jäsenet haluavat perustaa toisenlaisen yhtiörakenteen.
• Omistajat eivät enää ole yhtä mieltä siitä, miten yritystä pitäisi johtaa.
• LLC on saanut valmiiksi sen projektin tai tarkoituksen, jota varten se perustettiin.

Syystä riippumatta lopetusprosessi kannattaa hoitaa huolellisesti. Virallinen alasajo on lähes aina parempi vaihtoehto kuin antaa yrityksen jäädä passiiviseksi.

Vaihe 1: Tarkista yhtiösopimus

Aloita LLC:n yhtiösopimuksesta.

Monet yhtiösopimukset määrittelevät:

• Kuka voi ehdottaa purkamista
• Millainen äänikynnys vaaditaan
• Sallitaanko kirjallinen suostumus
• Miten jäljellä olevat varat jaetaan
• Miten avoimet velat tai vastuut hoidetaan

Jos sopimus on tältä osin epäselvä, jäsenten tulisi silti dokumentoida päätös huolellisesti. Hyvät kirjaukset auttavat osoittamaan, että LLC hyväksyi lopettamisen asianmukaisesti, ja voivat vähentää myöhempiä riitoja.

Jos yhtiösopimusta ei ole, osavaltion laki ja jäsenten suostumusmenettelyt voivat ohjata prosessia. Tällaisessa tilanteessa on järkevää dokumentoida kaikki toimet kirjallisesti.

Vaihe 2: Hyväksy päätös purkamisesta

Kun jäsenet ovat yhtä mieltä siitä, että LLC tulee lopettaa, päätös on kirjattava virallisiin yhtiöasiakirjoihin.

Käytä kokouspäätöstä, kirjallista suostumusta tai jäsenten äänestystä sen mukaan, miten yritys on organisoitu. Kirjausten tulisi osoittaa:

• Hyväksymispäivämäärä
• Hyväksyvien jäsenten tai johtajien nimet
• Puolesta annettujen äänten prosenttiosuus tai määrä
• Purkamisen voimaantulopäivä, jos sovellettavissa

Tämä dokumentaatio on tärkeä, koska yritys siirtyy aktiivisesta toiminnasta alasajovaiheeseen. Pankit, toimittajat, vuokranantajat ja veroviranomaiset voivat myöhemmin pyytää todistetta siitä, että lopettaminen on hyväksytty.

Vaihe 3: Lopeta uusi liiketoiminta ja aloita alasajo

Hyväksynnän jälkeen LLC:n tulisi lopettaa uusien velvoitteiden solmiminen, elleivät ne ole tarpeen alasajon loppuun saattamiseksi.

Alasajo sisältää yleensä:

• Keskeneräisten töiden viimeistelyn, jos tarpeen
• Yritykselle kuuluvien saatavien perimisen
• Toimittajien ja velkojien maksamisen
• Tilausten ja toistuvien maksujen peruuttamisen
• Yrityksen pankkitilien sulkemisen lopullisen täsmäytyksen jälkeen
• Vuokrasopimusten, palvelusopimusten ja vakuutusten päättämisen mahdollisuuksien mukaan
• Niiden lupien, rekisterien ja toiminimien peruuttamisen, joita ei enää tarvita

Tavoitteena on muuttaa yritys toimivasta liiketoiminnasta suljetuksi varojen ja velkojen kokonaisuudeksi. Jäljellä olevia varoja ei pidä jakaa jäsenille ennen kuin velat ja verot on hoidettu.

Vaihe 4: Hoida Illinoisin veroihin liittyvät velvoitteet

Verotukseen liittyvä vaatimustenmukaisuus on yksi tärkeimmistä osista LLC:n lopettamisessa.

Illinoisin verovirasto toteaa, että kun päätät sulkea liiketoimintasi, sinun on otettava yhteyttä virastoon verovelvoitteistasi. Se myös sanoo, että kun jätät lopullisen veroilmoituksen kunkin verolajin osalta, sinun tulee merkitä se lopulliseksi ilmoitukseksi aina kun lomake sen sallii.

Riippuen siitä, miten LLC toimi, sinun on ehkä käsiteltävä:

• Illinoisin ennakonpidätysvero-tilit
• Illinoisin myyntiverotilit
• Yhteisöveroilmoitukset, jos LLC valitsi yhtiöverotuksen
• Lopulliset liittovaltion veroilmoitukset ja niihin liittyvät lopetusilmoitukset

Jos LLC:llä oli työntekijöitä, Illinoisin ennakonpidätysilmoitukset saattavat vaatia lopullisen ilmoituksen. Jos yritys peri myyntiveroa, myyntiverotili tulisi sulkea sen jälkeen, kun viimeinen verollinen jakso on raportoitu. Jos LLC:tä verotettiin yhtiönä, sen tulee antaa asianmukainen lopullinen Illinoisin yhteisöveroilmoitus.

Jos LLC käytti MyTax Illinois -palvelua, osa lopetusprosessista voidaan hoitaa siellä. Monille yrityksille on myös hyödyllistä työskennellä veroammattilaisen kanssa, jotta jokainen tili suljetaan oikein eikä yksikään ilmoitusjakso jää väliin.

Vaihe 5: Jätä oikea Illinoisin lopetuslomake

Käytettävä jättäminen riippuu LLC:n tyypistä ja siitä, miten se on rekisteröity Illinoisissa.

Kotimaiselle Illinoisin LLC:lle osavaltion sihteeri käyttää lomaketta LLC-35.15, Statement of Termination. Illinoisin LLC-lomakkeiden luettelossa tämän lomakkeen jättömaksuksi ilmoitetaan 5 dollaria.

Illinoisista vetäytyvälle ulkomaiselle LLC:lle käytetään yleensä vetäytymisilmoitusta kotimaisen purkulomakkeen sijaan. Osavaltion sihteerin LLC:n lopetusohjeet erottavat purkamisen ja vetäytymisen toisistaan, ja yrityksen on käytettävä omaan asemaansa sopivaa lomaketta.

Jättäminen voidaan tehdä verkossa tai paperilla valitusta menettelytavasta riippuen. Verkko-ohjeiden mukaan maksu voidaan suorittaa luottokortilla ja verkkotapahtumiin lisätään maksunvälittäjän palvelumaksu. Paperilomake ilmoittaa, että maksu voidaan suorittaa shekillä, joka maksetaan Secretary of Statelle.

Varmista ennen jättämistä, että allekirjoittaja on valtuutettu. Illinoisin mukaan purkamisasiakirjan tulee allekirjoittaa johtaja tai muu yrityksen valtuuttama henkilö.

Vaihe 6: Ilmoita velkojille, toimittajille ja muille sidosryhmille

LLC:n ei pitäisi kadota hiljaa. Ilmoittaminen antaa velkojille ja sopimuskumppaneille mahdollisuuden esittää vaatimuksia tai sulkea tilejä.

Yleisiä ilmoitettavia tahoja ovat:

• Toimittajat ja alihankkijat
• Vuokranantajat ja kiinteistönhallinta
• Lainanantajat ja rahoitusyhtiöt
• Vakuutusyhtiöt
• Työntekijät ja itsenäiset urakoitsijat
• Asiakkaat, joilla on ennakkoon maksettuja saldoja, takuita tai jatkuvia palvelusopimuksia

Jos LLC on velkaa rahaa, maksa hyväksytyt vaatimukset tai varaa kohtuulliset rahavarat ennen jakoja jäsenille. Se auttaa välttämään riitoja ja suojaa virheellisiltä alasajon aikaisilta varojenjaoilta.

Vaihe 7: Sulje tilit ja peruuta rekisteröinnit

Kun keskeiset taloudelliset velvoitteet on hoidettu, viimeistele hallinnollinen siivous.

Tähän kuuluu usein:

• Yrityksen pankkitilin sulkeminen
• LLC:hen liitettyjen debit- ja luottokorttien peruuttaminen
• Palkanlaskentapalvelujen päättäminen
• Yrityksen poistaminen niistä verotileistä, jotka eivät enää ole aktiivisia
• Paikallisten liiketoimintalupien ja -lisenssien peruuttaminen
• Toiminimirekisteröintien päättäminen, jos niitä ei enää tarvita

Säilytä kopiot lopullisista tiliotteista, vahvistuksista ja jätetyistä lomakkeista. Vaikka yritys olisi purettu, saatat tarvita asiakirjoja vero-, pankki- tai oikeudellisista syistä.

Vaihe 8: Jaa jäljellä olevat varat

Kun velat, verot ja lopulliset velvoitteet on hoidettu, jäljellä olevat varat voidaan jakaa jäsenille.

Yhtiösopimuksen tulisi ohjata jakoprosessia aina kun mahdollista. Jos sopimusta ei ole tai se on epäselvä, jäsenten tulisi dokumentoida, miten jakosumma laskettiin ja miksi kukin sai sen, mitä sai.

Älä kiirehdi tämän vaiheen kanssa. Ennenaikaiset jaot voivat aiheuttaa ongelmia, jos myöhemmin ilmenee uusi vaatimus tai verolasku.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

LLC:n lopettaminen on suoraviivaista, kun se tehdään oikeassa järjestyksessä, mutta tietyt virheet toistuvat usein:

• Lopetuslomakkeen jättäminen ennen verojen ja velkojen selvittämistä
• Unohtaminen merkitä lopulliset veroilmoitukset lopullisiksi
• Olettaminen, että LLC voi vain lopettaa toimintansa ilman virallista ilmoitusta
• Väärän lomakkeen käyttäminen ulkomaiselle LLC:lle kotimaisen sijaan
• Varojen jakaminen ennen kuin velat on täysin ratkaistu
• Päätösten, hyväksyntöjen ja lopetusasiakirjojen säilyttämisen laiminlyönti

Huolellinen tarkistuslista ehkäisee useimmat näistä ongelmista.

Miten Zenind voi auttaa

Yrityksen sulkeminen on hallinnollista työtä vaikeana aikana. Jos haluat apua pysyäksesi järjestyksessä, Zenindin kaltainen palvelu voi tukea paperityötä, jättöprosessia ja vaatimustenmukaisuuden vaiheita, jotka liittyvät LLC:n alasajoon.

Perustajille, jotka haluavat käyttää vähemmän aikaa osavaltion lomakkeisiin ja enemmän aikaa seuraavaan vaiheeseen, tällainen tuki voi vähentää kitkaa alasajoprosessin aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko vain lopettaa liiketoiminnan ja jättää jätön tekemättä?

Et. Jos haluat LLC:n päättyvän virallisesti, sinun tulisi noudattaa Illinoisin purku- tai vetäytymisprosessia. Muuten yhtiö voi jäädä osavaltion rekistereihin ja jatkaa ilmoitus- tai vaatimustenmukaisuusvelvoitteita.

Paljonko Illinoisin LLC:n purkaminen maksaa?

Kotimaiselle Illinoisin LLC:lle osavaltion sihteerin lomakelistassa Statement of Termination -lomakkeen jättömaksuksi on ilmoitettu 5 dollaria. Verkossa jätettäessä voi lisäksi tulla maksunvälittäjän palvelumaksu.

Pitääkö yhtiön olla hyvässä asemassa?

Kyllä. Vapaaehtoista purkamista tai vetäytymistä varten Illinois edellyttää, että LLC on hyvässä asemassa. LLC, joka on jo hallinnollisesti purettu tai peruutettu, ei yleensä voi käyttää vapaaehtoista lopetuslomaketta.

Entä jos LLC:lläni oli työntekijöitä tai se peri myyntiveroa?

Sinun tulisi sulkea nämä verotilit asianmukaisesti ja jättää kaikki lopulliset Illinoisin veroilmoitukset, jotka koskevat yritystäsi. Verovirasto sanoo, että sinun tulee ottaa yhteyttä virastoon liiketoiminnan sulkemisen yhteydessä ja merkitä lopulliset ilmoitukset, kun lomake sen sallii.

Pitäisikö minun säilyttää asiakirjat LLC:n sulkemisen jälkeen?

Kyllä. Säilytä kopiot purkamisilmoituksesta, veroilmoituksista, lopullisista tiliotteista, jäsenten suostumuksista ja velkojien ilmoituksista. Näillä asiakirjoilla voi olla merkitystä vielä pitkään yrityksen sulkemisen jälkeen.

Lopullinen tarkistuslista Illinoisin LLC:n sulkemiseen

Ennen kuin pidät LLC:tä suljettuna, varmista, että olet:

• Tarkistanut yhtiösopimuksen
• Hyväksynyt purkamisen kirjallisesti tai äänestyksellä
• Lopettanut uuden liiketoiminnan
• Maksanut tai käsitellyt velat ja vastuut
• Jättänyt kaikki lopulliset osavaltion ja liittovaltion veroilmoitukset
• Toimittanut oikean Illinoisin lopetus- tai vetäytymisilmoituksen
• Ilmoittanut velkojille ja sidosryhmille
• Sulkenut liiketoimintatilit ja luvat
• Jakanut jäljellä olevat varat vasta, kun velvoitteet on hoidettu

Järjestelmällinen lopetus suojaa jäseniä ja jättää yrityksen hyvään oikeudelliseen asemaan sen poistuessa markkinoilta.