Ako prestať prokrastinovať pri zakladaní podnikania: Praktický sprievodca pre nových zakladateľov

Prokrastinácia je jedným z najväčších skrytých nákladov v podnikaní. Zriedka vyzerá dramaticky. Častejšie sa prejavuje ako ďalší deň strávený hľadaním informácií, ďalší týždeň čakania alebo ďalší mesiac pred podaním dokumentov, ktoré premenia nápad na skutočný biznis.

Pre nových zakladateľov je odklad obzvlášť nákladný. Každé odložené rozhodnutie môže ovplyvniť časový plán spustenia, vaše povinnosti v oblasti súladu s predpismi, schopnosť otvoriť podnikový bankový účet a dokonca aj vašu istotu ako vlastníka. Dobrou správou je, že prokrastinácia nie je povahová črta, s ktorou musíte žiť. Vo všeobecnosti ide o problém procesu a procesy sa dajú zlepšiť.

Tento sprievodca vysvetľuje, prečo zakladatelia prokrastinujú, ktoré úlohy pri štarte sa odkladajú najčastejšie a ako si vytvoriť praktický systém, ktorý udrží zakladanie vašej spoločnosti v pohybe.

Prečo zakladatelia prokrastinujú

Založenie spoločnosti zahŕňa dlhý zoznam rozhodnutí, formulárov a termínov. Táto kombinácia vytvára trenie. Mnohí budúci podnikatelia neodkladajú preto, že by boli leniví. Odkladajú preto, že ďalší krok sa zdá nejasný, riskantný alebo je jednoduchšie odložiť ho na neskôr.

Medzi bežné dôvody patria:

• Obava z nesprávneho rozhodnutia o type subjektu, názve firmy alebo štruktúre
• Preťaženie informáciami z protichodných rád na internete
• Presvedčenie, že proces potrvá príliš dlho alebo bude stáť príliš veľa
• Neistota ohľadom požiadaviek jednotlivých štátov, registrovaných agentov a daňových registrácií
• Tendencia sústrediť sa na zaujímavé časti podnikania a odkladať administratívnu prácu

Keď je práca nejasná, mozog ju vníma ako nízku prioritu. Riešením je urobiť ďalší krok konkrétnym, malým a časovo ohraničeným.

Úlohy pri štarte, ktoré sa najčastejšie odkladajú

Pri zakladaní spoločnosti sa prokrastinácia zvyčajne sústreďuje na niekoľko konkrétnych úloh. Sú to činnosti, ktoré sa na prvý pohľad zdajú jednoduché, ale pri odložení môžu zastaviť celý štart.

Výber obchodnej štruktúry

Mnohí zakladatelia trávia príliš veľa času porovnávaním LLC, korporácií a živností bez toho, aby sa rozhodli. V praxi správna štruktúra závisí od podnikania, vlastníkov, daňovej situácie a dlhodobých cieľov.

Ak je vaším cieľom napredovať, stanovte si termín rozhodnutia a vychádzajte z faktov, ktoré už máte. Štruktúru môžete neskôr znova prehodnotiť, ale nemôžete využiť výhody podniku, ktorý nikdy nevznikne.

Výber názvu firmy

Pomenovanie sa môže zmeniť na slepú uličku. Zakladatelia často donekonečna vymýšľajú názvy a potom váhajú overiť ich dostupnosť, pretože nechcú prísť o obľúbenú možnosť.

Lepší prístup je vytvoriť si užší zoznam, otestovať každý názov z hľadiska zrozumiteľnosti a vhodnosti a potom overiť, či je názov dostupný vo vašom štáte a na kľúčových online kanáloch.

Podanie zakladacích dokumentov

Articles of Organization alebo Articles of Incorporation sú dokumenty, ktoré dávajú vášmu subjektu život. Napriek tomu mnohí zakladatelia tento krok odkladajú, pretože chcú, aby bolo všetko papierovo dokonalé.

Dokonalosť nie je cieľ. Presnosť je dôležitá, ale ešte dôležitejší je pokrok. Čisté a úplné podanie odovzdané načas je lepšie než bezchybný plán, ktorý nikdy neopustí váš zápisník.

Získanie EIN a ďalších registrácií

Mnohí majitelia firiem odkladajú federálne a štátne registrácie, pretože formuláre pôsobia administratívne. Toto zdržanie môže neskôr spôsobiť problémy, keď príde čas zamestnávať, otvárať finančné účty alebo podávať dane.

Najrozumnejšie je vnímať registrácie ako infraštruktúru spustenia, nie ako voliteľné papierovanie.

Vytvorenie operating agreement alebo firemných záznamov

Aj po založení firmy zakladatelia niekedy vynechajú internú dokumentáciu. To môže viesť k nejasnostiam o vlastníctve, právomociach a rozhodovaní v budúcnosti.

Základný operating agreement alebo systém firemných záznamov je jeden z najjednoduchších spôsobov, ako ochrániť firmu pred zbytočnými sporami a neporiadkom.

Ako prelomiť cyklus prokrastinácie

Nepotrebujete motivačný zlom, aby ste začali. Potrebujete lepší pracovný postup.

1. Zmenšite úlohu, až kým nebude ťažké ju odmietnuť

Úloha ako „začať svoje podnikanie“ je príliš široká. Nahraďte ju jedným konkrétnym krokom:

• Skontrolovať dostupnosť názvu firmy v štáte
• Vybrať typ subjektu, ktorý pravdepodobne použijete
• Pripraviť podklady pre zakladacie podanie
• Požiadať o EIN
• Vytvoriť štartovací checklist pre bankovníctvo, licencie a daňové nastavenie

Keď je ďalší krok zrejmý, je oveľa jednoduchšie začať.

2. Ku každej administratívnej úlohe priraďte termín

Termíny sú praktickou obranou proti odkladu. Bez nich môže zakladateľ celé týždne tvrdiť, že je stále vo fáze plánovania.

Stanovte konkrétny dátum pre každé rozhodnutie a spojte ho s časovým plánom spustenia. Ak chcete začať obsluhovať zákazníkov budúci mesiac, vaša zakladateľská práca nemôže čakať až do budúceho mesiaca.

3. Zoskupte nudnú prácu

Administratívne úlohy sa ľahšie dokončujú, keď sú zoskupené. Namiesto neustáleho otvárania a zatvárania toho istého projektu si vyhraďte blok času, počas ktorého vybavíte zakladateľské úlohy naraz.

Sústredený blok môže zahŕňať:

• Preskúmanie možností obchodného subjektu
• Potvrdenie názvu firmy
• Vyplnenie informácií do štátneho podania
• Zorganizovanie údajov o vlastníctve a riadení
• Zoznam ďalších krokov súladu po schválení

4. Znížte rozhodovaciu únavu

Čím viac možností zakladateľ rieši v jednej chvíli, tým je pravdepodobnejšie, že sa zasekne. Znížte počet otvorených rozhodnutí tým, že sa pripravíte vopred.

Pred začiatkom si pripravte:

• Mená a adresy zakladateľov
• Percentá vlastníctva
• Popis podnikateľskej činnosti
• Informácie o registrovanom agentovi
• Požadovaný štát založenia

Pripravené vstupy zrýchľujú podanie a znižujú frustráciu.

5. Použite službu, ktorá zjednodušuje proces

Jedným z najlepších spôsobov, ako poraziť prokrastináciu, je znížiť počet manuálnych krokov. Zjednodušená služba zakladania môže pomôcť prejsť od výskumu k podaniu bez toho, aby ste uviazli v administratívnom chaose.

To je obzvlášť užitočné pre prvých zakladateľov, ktorí chcú založiť LLC alebo korporáciu efektívne a zároveň zostať organizovaní v oblasti súladu s predpismi.

Praktický checklist pre zakladateľa

Ak odkladáte zakladanie firmy, použite tento checklist, aby ste udržali proces v pohybe.

Pred podaním

• Rozhodnúť sa pre typ subjektu
• Skontrolovať dostupnosť názvu firmy
• Potvrdiť štát, v ktorom budete zakladať
• Určiť štruktúru vlastníctva a riadenia
• Zhromaždiť potrebné údaje o firme

Počas podania

• Skontrolovať zakladací dokument
• Potvrdiť údaje o registrovanom agentovi
• Odoslať podanie štátu
• Uložiť kópie všetkých odoslaných záznamov
• Sledovať očakávaný čas schválenia

Po schválení

• Získať EIN, ak je potrebné
• Pripraviť interné riadiace dokumenty
• Otvoriť podnikový bankový účet
• Skontrolovať miestne licencie a povolenia
• Zaznamenať si termíny výročných správ a súladu

Prečo odklad vytvára riziko súladu

Prokrastinácia nie je len problém spustenia. Môže sa z nej stať aj problém súladu s predpismi.

Ak budete príliš dlho čakať s podaním, môžete premeškať ideálny dátum začiatku prevádzky. Ak budete po založení odkladať ďalšie kroky, môžete zabudnúť na opakujúce sa povinnosti, ako sú výročné správy, udržiavanie registrovaného agenta alebo štátne podania. Práve tieto detaily často rozhodujú najviac, keď je firma ešte nová a systémy ešte nie sú nastavené.

Jednoduchý kalendár súladu môže mnohým z týchto problémov zabrániť. Keď je vaša firma založená, zapíšte si všetky termíny na jedno miesto a pravidelne ich kontrolujte.

Budujte dynamiku namiesto čakania na motiváciu

Mnohí zakladatelia veria, že sa musia cítiť pripravení, aby mohli konať. V skutočnosti pripravenosť často prichádza až po akcii.

Dynamika vzniká plnením malých krokov v poradí:

1. Vybrať obchodnú štruktúru
2. Overiť názov
3. Založiť subjekt
4. Nastaviť základy daní a súladu
5. Prejsť do prevádzky

Táto postupnosť je oveľa spoľahlivejšia než čakanie na dokonalý moment, ktorý možno nikdy nepríde.

Ako môže Zenind pomôcť zakladateľom postupovať rýchlejšie

Zenind pomáha podnikateľom premeniť plány na založenie na dokončené podania s prehľadnejším a organizovanejším procesom. Pre zakladateľov, ktorí sa chcú vyhnúť zbytočným prieťahom, môže mať štruktúrovaný postup zásadný význam medzi nápadom na biznis a aktívnou spoločnosťou.

Či už zakladáte LLC alebo korporáciu, cieľ je rovnaký: dokončiť potrebné kroky presne, zostať v súlade s predpismi a začať s istotou.

Záverečné myšlienky

Prokrastinácia sa stáva nebezpečnou vtedy, keď bráni firme odlepiť sa od zeme. Odpoveďou nie je pracovať tvrdšie v neurčitom zmysle. Odpoveďou je urobiť zakladanie spoločnosti menším, jasnejším a ľahšie dokončiteľným.

Ak z každej zakladateľskej úlohy urobíte konkrétny krok s termínom, môžete odklad nahradiť pokrokom. Takto sa zakladatelia posúvajú od plánovania k podaniu a od podania k budovaniu skutočného biznisu.