Бизнесті бастағанда кейінге қалдыруды қалай тоқтатуға болады: жаңа құрылтайшыларға арналған практикалық нұсқаулық

Кейінге қалдыру - кәсіпкерліктегі ең жасырын шығындардың бірі. Ол сирек көзге бірден түседі. Көбіне бұл тағы бір күнді зерттеуге жұмсау, тағы бір апта күту немесе идеяны нақты бизнеске айналдыратын құжаттарды тапсыруды тағы бір айға шегеру түрінде көрінеді.

Жаңа құрылтайшылар үшін кідіріс әсіресе қымбатқа түседі. Әр кейінге қалдырылған шешім іске қосу мерзіміне, сәйкестік міндеттемелеріне, бизнес-банк шотын ашу мүмкіндігіне және тіпті иесі ретіндегі сеніміңізге әсер етуі мүмкін. Жақсы жаңалық: кейінге қалдыру - сіз өзгерте алмайтын мінез-құлық емес. Бұл, әдетте, үдеріс мәселесі, ал үдеріс мәселелерін түзетуге болады.

Бұл нұсқаулықта құрылтайшылар неге кейінге қалдыратыны, стартаптағы қандай міндеттер жиі шегерілетіні және компанияны құруды алға жылжытатын практикалық жүйені қалай қалыптастыруға болатыны түсіндіріледі.

Неліктен құрылтайшылар кейінге қалдырады

Компания құру көптеген таңдауларды, формаларды және мерзімдерді қамтиды. Осындай үйлесім үйкеліс тудырады. Көптеген болашақ бизнес иелері жалқау болғандықтан кешіктірмейді. Олар келесі қадам анық емес, салмағы жоғары немесе оны кейінге қалдыру оңайырақ болғандықтан кешіктіреді.

Жиі кездесетін себептер:

• Компания түрі, бизнес атауы немесе құрылым туралы дұрыс емес шешім қабылдап қоюдан қорқу
• Интернеттегі бір-біріне қайшы кеңестерден ақпараттың шамадан тыс көп болуы
• Үдеріс тым ұзаққа созылады немесе тым қымбат болады деген ой
• Мемлекеттік тіркеу талаптарына, тіркелген агенттерге және салықтық тіркеулерге қатысты белгісіздік
• Бизнестің қызықты бөліктеріне көңіл бөліп, әкімшілік жұмысты кейінге ысыруға бейім болу

Жұмыс түсініксіз болып көрінсе, ми оны төмен басымдықтағы іс деп қабылдайды. Шешімі - келесі қадамды нақты, шағын және мерзімі бар ету.

Ең жиі кейінге қалдырылатын стартап міндеттері

Компанияны құру барысында кейінге қалдыру әдетте бірнеше нақты міндеттің айналасында шоғырланады. Бұлар бастапқыда қарапайым көрінгенімен, шешілмей қалса, іске қосуды тоқтатып тастайтын жұмыстар.

Бизнес құрылымын таңдау

Көп құрылтайшы LLC, корпорация және жеке кәсіпкерлікті тым ұзақ салыстырып, шешім қабылдамай жүреді. Іс жүзінде дұрыс құрылым бизнеске, иелерге, салық жағдайына және ұзақ мерзімді мақсаттарға байланысты.

Алға жылжу мақсатыңыз болса, шешім қабылдау үшін мерзім қойыңыз және қолыңыздағы фактілерге сүйеніңіз. Құрылымды кейін қайта қарауға болады, бірақ мүлдем құрылмаған бизнестен пайда көре алмайсыз.

Бизнес атауын таңдау

Атау таңдау тұйыққа тірейтін іске айналуы мүмкін. Құрылтайшылар жиі шексіз миға шабуыл жасап, содан кейін ұнаған нұсқадан айырылып қаламыз деп қолжетімділігін тексеруге батпайды.

Жақсы тәсіл - қысқа тізім жасау, әр атаудың анықтығы мен сәйкестігін тексеру, содан кейін оның сіздің штатыңызда және негізгі онлайн арналарда қолжетімді екенін растау.

Құру құжаттарын тапсыру

Organization Articles немесе Incorporation Articles - сіздің ұйымыңызды заңды түрде іске қосатын құжаттар. Дегенмен көптеген құрылтайшы осы қадамды қағаздар мінсіз болсын деген ниетпен кейінге қалдырады.

Мінсіздік - мақсат емес. Дәлдік маңызды, бірақ ілгерілеу одан да маңызды. Уақытында тапсырылған, таза әрі толық құжатты тапсыру ешқашан үстеліңізден шықпайтын мінсіз жоспардан жақсы.

EIN және басқа тіркеулерді алу

Көптеген бизнес иелері федералдық және штаттық тіркеулерді әкімшілік іс сияқты көрінгендіктен кейінге қалдырады. Бұл кешігу кейін қызметкер жалдау, қаржылық шот ашу немесе салық тапсыру кезінде қиындық тудыруы мүмкін.

Ең дұрыс қадам - тіркеулерді міндетті емес қағаз жұмыс емес, іске қосу инфрақұрылымы ретінде қарастыру.

Operating Agreement немесе корпоративтік жазбаларды жасау

Бизнес құрылғанның өзінде кей құрылтайшы ішкі құжаттаманы өткізіп жібереді. Бұл кейін меншікке, өкілеттікке және шешім қабылдауға қатысты түсінбеушілікке әкелуі мүмкін.

Негізгі operating agreement немесе корпоративтік жазбалар жүйесі - бизнесті даулар мен ретсіздіктен қорғаудың ең оңай жолдарының бірі.

Кейінге қалдыру циклін қалай бұзуға болады

Бастау үшін мотивациялық серпіліс қажет емес. Жақсы жұмыс үдерісі қажет.

1. Міндетті қарсы тұру қиын болғанша кішірейтіңіз

«Бизнесімді бастау» деген міндет тым кең. Оны бір ғана әрекетпен ауыстырыңыз:

• Бизнес атауы бойынша штаттағы қолжетімділікті тексеру
• Көбірек қолдануыңыз мүмкін ұйым түрін таңдау
• Құру құжаттарын дайындау
• EIN сұрату
• Банк, лицензия және салықты реттеу үшін іске қосу тексеру тізімін жасау

Келесі әрекет анық болса, бастау әлдеқайда оңай.

2. Әр әкімшілік міндетке мерзім қойыңыз

Мерзім - кейін сырғып кетуден қорғайтын практикалық құрал. Онсыз құрылтайшы апталап «әлі жоспарлау кезеңіндемін» деп өз-өзін жұбата береді.

Әр шешімге нақты күн белгілеңіз және оны іске қосу кестеңізбен байланыстырыңыз. Егер сіз келесі айда клиенттерге қызмет көрсетуді бастағыңыз келсе, құру жұмысыңызды келесі айға қалдыруға болмайды.

3. Жалықтыратын жұмысты топтастырыңыз

Әкімшілік тапсырмалар бір блокта орындалса, оларды аяқтау жеңілірек болады. Бір жобаны қайта-қайта ашып-жабудың орнына, құруға қатысты міндеттерді бір отырыста орындауға уақыт бөліңіз.

Назарланған бір блок мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес құрылымы нұсқаларын қарау
• Бизнес атауын растау
• Штатқа тапсыратын ақпаратты толтыру
• Меншік пен басқару мәліметтерін жүйелеу
• Рұқсаттан кейінгі келесі сәйкестік қадамдарын жазу

4. Шешім қабылдау шаршауын азайтыңыз

Құрылтайшы бір отырыста неғұрлым көп таңдау жасаса, соншалықты тоқтап қалу ықтималдығы жоғары. Алдын ала дайындалу арқылы ашық шешімдер санын азайтыңыз.

Бастамас бұрын мына мәліметтерді жинап алыңыз:

• Құрылтайшылардың аты-жөні және мекенжайы
• Меншік үлестері
• Бизнестің қызмет сипаттамасы
• Тіркелген агент ақпараты
• Қай штатта құрылатыны

Дайын деректер құжат тапсыруды жылдам әрі жеңіл етеді.

5. Үдерісті жеңілдететін сервисті пайдаланыңыз

Кейінге қалдыруды жеңудің ең жақсы жолдарының бірі - қолмен орындалатын қадамдар санын азайту. Ықшамдалған құру сервисі зерттеуден құжат тапсыруға әкімшілік кедергілерге тұйықталмай өтуге көмектеседі.

Бұл әсіресе LLC немесе корпорацияны тиімді құрып, сәйкестік жағын жүйелі ұстағысы келетін бірінші рет құрылтайшылар үшін пайдалы.

Құрылтайшыға арналған практикалық чек-парақ

Егер сіз бизнес құруды кейінге қалдырып жүрсеңіз, осы чек-парақты процесті алға жылжыту үшін пайдаланыңыз.

Құжат тапсырар алдында

• Компания түрін шешіңіз
• Бизнес атауының қолжетімділігін тексеріңіз
• Қай штатта құратыныңызды анықтаңыз
• Меншік пен басқару құрылымын белгілеңіз
• Қажетті бизнес мәліметтерін жинаңыз

Құжат тапсыру кезінде

• Құру құжатын мұқият тексеріңіз
• Тіркелген агент туралы ақпаратты растаңыз
• Құжатты штатқа жіберіңіз
• Барлық жіберілген жазбалардың көшірмесін сақтаңыз
• Күтілетін мақұлдау мерзімін бақылаңыз

Мақұлдаудан кейін

• Қажет болса EIN алыңыз
• Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды қарап шығыңыз
• Жылдық есеп пен сәйкестік мерзімдерін күнтізбеге енгізіңіз

Неліктен кідіріс сәйкестік тәуекелін арттырады

Кейінге қалдыру тек іске қосу мәселесі ғана емес. Ол сәйкестік мәселесіне де айналуы мүмкін.

Егер сіз құжат тапсыруды тым ұзаққа созсаңыз, операцияларды бастауға қолайлы уақытты өткізіп алуыңыз мүмкін. Құрылудан кейін кешіктірсеңіз, жылдық есептер, тіркелген агентті сақтау немесе штат деңгейіндегі басқа да міндеттерді ұмытып кетуіңіз ықтимал. Бұлар бизнес әлі жаңа кезде және жүйелер толық қалыптаспаған уақытта ең маңызды болатын ұсақ-түйектер.

Қарапайым сәйкестік күнтізбесі осы мәселелердің көбін болдырмауға көмектеседі. Бизнесіңіз құрылған соң, барлық мерзімді бір жерге жинап, оны жүйелі түрде қарап отырыңыз.

Мотивацияны күтудің орнына серпін құрыңыз

Көп құрылтайшы әрекет ету үшін өздерін дайын сезінуі керек деп ойлайды. Шын мәнінде, дайындық көбіне әрекеттен кейін келеді.

Серпін шағын қадамдарды тізбектеп орындау арқылы пайда болады:

1. Бизнес құрылымын таңдау
2. Атауды тексеру
3. Ұйымды тіркеу
4. Салық пен сәйкестіктің негізін орнату
5. Операцияларға көшу

Бұл тізбек ешқашан келмеуі мүмкін мінсіз сәтті күтуден әлдеқайда сенімді.

Zenind құрылтайшыларға қалай жылдамырақ қозғалуға көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге құру жоспарларын айқынырақ әрі жүйелі үдеріс арқылы аяқталған тіркеулерге айналдыруға көмектеседі. Қажетсіз кідірістерден қашқысы келетін құрылтайшылар үшін құрылымды жолдың болуы бизнес идеясымен нақты компания арасындағы айырмашылықты қалыптастыра алады.

Сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз да, мақсат бір: қажетті қадамдарды дәл орындау, сәйкестікті сақтау және сеніммен іске қосу.

Қорытынды ойлар

Кейінге қалдыру бизнестің басталуына кедергі келтірген кезде қауіпті болады. Мұның жауабы - жалпы мағынада «көбірек жұмыс істеу» емес. Жауап - компания құруды шағын, түсінікті және орындауға жеңіл ету.

Егер сіз әр құру міндетін мерзімі бар нақты әрекетке айналдырсаңыз, кешігудің орнына ілгерілеу аласыз. Құрылтайшылар жоспарлаудан құжат тапсыруға, ал құжат тапсырудан шынайы бизнес құруға осылай өтеді.