Så ändrar du ett företagsnamn i Washington: Guide för LLC, Corporation och utländska bolag

Att ändra ditt företagsnamn i Washington är mer än en uppdatering av varumärket. Om det nya namnet ska vara det juridiska namnet i statens register måste du lämna in rätt ändringsanmälan till Washington Secretary of State och därefter uppdatera dina stödjande register, skattekonton och licenser.

Den här guiden förklarar när en namnändring kräver en inlämning, vilken blankett du ska använda, hur du väljer ett namn som uppfyller kraven och vad du behöver uppdatera efter att ändringen har godkänts.

När en namnändring blir en juridisk inlämning

Ett företag kan byta sitt publika varumärke utan att ändra sitt juridiska namn. Men om du vill att namnet i dina registrerings- eller bildanderegister ska ändras kräver Washington en formell inlämning.

Vanliga situationer inkluderar:
- Ett företag gör om sitt varumärke under ett nytt juridiskt namn.
- Ägare slår samman två varumärken till ett enda företagsnamn.
- Ett företag vill ha ett renare, kortare eller mer marknadsanpassat namn.
- Ett utländskt bolag som är registrerat i Washington uppdaterar sin registrering i Washington efter en namnändring i hemlandet.

Om du bara behöver ett handelsnamn, DBA eller marknadsföringsnamn kanske du inte behöver en ändringsanmälan. Om det juridiska namnet i statens register ändras, gör du det.

Namnkrav i Washington som du måste följa

Kontrollera att det nya namnet uppfyller Washingtons namngivningsregler innan du lämnar in.

Ett giltigt namn måste:
- Vara tillräckligt tydligt skilt från andra namn som redan finns registrerade hos Secretary of State.
- Innehålla rätt beteckning för bolagsformen.
- Undvika begränsade ord som kräver extra godkännanden eller inte är tillåtna i vissa företagsnamn.

Till exempel:
- Ett LLC-namn i Washington måste innehålla en benämning som "Limited Liability Company", "Limited Liability Co.", "L.L.C." eller "LLC".
- Ett vinstdrivande corporation-namn i Washington måste innehålla en godkänd företagsbeteckning som "Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" eller en förkortning som "Corp.", "Inc.", "Co." eller "Ltd.".

Om du är osäker på om namnet kommer att godkännas, kontrollera tillgängligheten innan du lämnar in. En namnreservation kan också hjälpa om du vill säkra namnet innan du skickar in ändringen.

Så ändrar du namnet på ett LLC i Washington

För ett inhemskt LLC i Washington anger Secretary of State ändringsblanketten som Amended Certificate of Formation - LLC.

1. Bekräfta det nya namnet

Sök på namnet innan du lämnar in så att du inte får avslag på grund av tillgänglighet eller saknad beteckning.

2. Förbered ändringen

Ha det nuvarande juridiska namnet, UBI-numret och det nya juridiska namnet redo. Gå igenom operating agreement och inhämta nödvändigt internt godkännande om ditt avtal kräver det.

3. Lämna in ändringen

Skicka in Amended Certificate of Formation - LLC till Washington Secretary of State. Den aktuella avgiften som delstaten anger är 30 USD för ändringar för inhemska LLC.

4. Uppdatera register efter godkännande

När staten har godkänt det nya namnet ska du uppdatera företaget överallt annars.

Så ändrar du namnet på en corporation i Washington

För ett inhemskt vinstdrivande corporation i Washington använder Secretary of State Articles of Amendment - Profit Corporation.

1. Godkänn namnändringen internt

Gå igenom dina bylaws, styrelsebeslut och eventuella krav på aktieägargodkännande innan du lämnar in.

2. Fyll i ändringen

Ange det nuvarande företagsnamnet, UBI-numret och det föreslagna nya namnet. Se till att namnet innehåller en godkänd företagsbeteckning.

3. Lämna in till Secretary of State

Washington anger för närvarande en avgift på 30 USD för ändringar för inhemska profit corporations.

4. Revidera företagsdokument

Efter godkännande ska du uppdatera aktieregister, protokollböcker, bankuppgifter, skattekonton och leverantörsfiler.

Hur är det med PLLC, nonprofit och andra bolagstyper?

Processen är liknande, men blanketten beror på bolagstypen.

Washington anger för närvarande dessa ändringsvägar:
- Inhemsk PLLC: Amended Certificate of Formation - Professional LLC
- Inhemskt nonprofit corporation: Articles of Amendment - Nonprofit Corporation 24.03A
- Inhemskt social purpose corporation: Articles of Amendment - Social Purpose Corporation
- Inhemsk LLC och profit corporation: blanketterna ovan
- Utländska enheter registrerade i Washington: Foreign Registration Amendment eller Transfer of Foreign Registration, beroende på situationen

Avgifterna varierar beroende på bolagstyp. Washington anger för närvarande 30 USD för de flesta företagsändringar och 20 USD för ändringar för inhemska nonprofit-bolag.

Om ditt företag är bildat utanför Washington

Om ditt företag är ett utländskt bolag som är registrerat för att bedriva verksamhet i Washington är ändringsprocessen annorlunda än en inhemsk inlämning.

I många fall lämnar du in en Foreign Registration Amendment eller en annan uppdateringsblankett för utländsk registrering i stället för att ändra det ursprungliga bildandedokumentet. Om ditt juridiska namn har ändrats i hemlandet ska du vara beredd att lämna in det uppdaterade namnet och stödjande handlingar.

Om ditt företag är auktoriserat i Washington under ett namn som inte längre stämmer med namnet i hemlandet bör du rätta till den skillnaden så snart som möjligt för att hålla dina register konsekventa.

Vad du ska uppdatera efter att namnändringen har godkänts

En lyckad inlämning är bara en del av arbetet. När staten har godkänt ändringen ska du uppdatera varje register som använder det gamla juridiska namnet.

Börja med:
- IRS-register och arbetsgivarens skattekonton
- Konton hos Washington Department of Revenue
- Företagslicenser och tillstånd
- Bankkonton och betalningsförmedlare
- Försäkringar
- Avtal och fakturor
- Webbplats, e-postsignaturer, sociala profiler och skyltning
- Interna dokument som bylaws, operating agreement och resolutions

Du bör också informera kunder, leverantörer och eventuella myndigheter som är kopplade till din verksamhet. Om du använder en registrerad agenttjänst ska du också se till att enhetsnamnet uppdateras i deras register.

Vanliga misstag att undvika

En namnändring för företag är vanligtvis okomplicerad, men följande problem orsakar förseningar:
- Att välja ett namn som ligger för nära ett befintligt Washington-bolag.
- Att glömma den obligatoriska beteckningen.
- Att lämna in fel blankett för bolagstypen.
- Att uppdatera varumärket innan staten har godkänt det juridiska namnet.
- Att inte uppdatera skatte-, bank- och licensregister efter godkännande.
- Att tro att en DBA-inlämning ändrar det juridiska företagsnamnet.

Det säkraste är att se statens inlämning som den juridiska ändringen och alla andra uppdateringar som efterföljande arbete.

Hur Zenind kan hjälpa till

Zenind hjälper företagare att hantera ändringsinlämningar i Washington utan att behöva reda ut processen på egen hand. Om du behöver ändra ett juridiskt företagsnamn kan Zeninds stöd för inlämningar hjälpa dig att förbereda rätt ändring, hålla ordning och se till att dina övriga compliance-register stämmer överens med det nya namnet.

Vanliga frågor

Är en DBA samma sak som en juridisk namnändring?

Nej. En DBA är ett handelsnamn som används för varumärket. En juridisk namnändring uppdaterar namnet i dina statliga register.

Hur lång tid tar en namnändring för ett företag i Washington?

Tiden beror på inlämningsmetod och arbetsbelastning hos Secretary of State. Standardhandläggning kan ta längre tid än expresshantering.

Behöver jag ett nytt EIN när jag byter företagsnamn?

Vanligtvis nej. I många fall behöver du bara meddela IRS om namnändringen i stället för att ansöka om ett nytt EIN. Kontakta din skatterådgivare om din bolagsstruktur har ändrats.

Kan jag ändra namnet och registrerad agent samtidigt?

I många fall, ja. Vissa ändringsblanketter tillåter att annan information uppdateras samtidigt, men du bör kontrollera den exakta blanketten för din bolagstyp.

Bör jag reservera det nya namnet först?

Namnreservation är frivillig, men kan vara användbar om du vill säkra ett namn innan du lämnar in.

Slutord

Att ändra ditt företagsnamn i Washington är en juridisk inlämning, inte bara en varumärkesåtgärd. Välj ett nytt namn som uppfyller kraven, lämna in rätt ändringsblankett för din bolagstyp och uppdatera varje register som bygger på det gamla namnet.

Om du vill ha en smidigare inlämningsprocess kan Zenind hjälpa dig att hantera ändringen och hålla dina företagsregister samordnade efteråt.