Ako zmeniť názov firmy vo Washingtone: sprievodca pre LLC, korporácie a zahraničné subjekty

Zmena názvu firmy vo Washingtone je viac než len úprava značky. Ak má nový názov byť právnym názvom v štátnych záznamoch, musíte podať príslušný dodatok na Washington Secretary of State a potom aktualizovať podporné záznamy, daňové účty a licencie.

Tento sprievodca vysvetľuje, kedy si zmena názvu vyžaduje podanie, ktorý formulár použiť, ako vybrať súladný názov a čo aktualizovať po schválení zmeny.

Kedy sa zmena názvu firmy stáva právnym podaním

Firma môže zmeniť verejný názov svojej značky bez zmeny právneho názvu. Ak však chcete, aby sa názov v registračných alebo zakladateľských záznamoch zmenil, Washington vyžaduje formálne podanie.

Medzi bežné situácie patria:
- Spoločnosť sa rebranduje pod novým právnym názvom.
- Majitelia spoja dve značky do jedného názvu subjektu.
- Firma chce kratší, čistejší alebo lepšie obchodovateľný názov.
- Zahraničná spoločnosť registrovaná vo Washingtone aktualizuje svoju washingtonskú registráciu po zmene názvu v domovskom štáte.

Ak potrebujete iba obchodné meno, DBA alebo marketingový názov, dodatok nemusí byť potrebný. Ak sa mení právny názov v štátnych záznamoch, je to potrebné.

Požiadavky na názov vo Washingtone, ktoré musíte dodržať

Pred podaním sa uistite, že nový názov spĺňa pravidlá Washingtonu pre názvy.

Platný názov musí:
- Byť odlíšiteľný od iných názvov už vedených v záznamoch Secretary of State.
- Obsahovať správny označovač právnej formy.
- Vyhnúť sa obmedzeným slovám, ktoré si vyžadujú dodatočné schválenia alebo nie sú v niektorých názvoch subjektov povolené.

Napríklad:
- Názov washingtonskej LLC musí obsahovať výraz ako „Limited Liability Company“, „Limited Liability Co.“, „L.L.C.“ alebo „LLC“.
- Názov washingtonskej ziskovej korporácie musí obsahovať korporačný označovač ako „Corporation“, „Incorporated“, „Company“, „Limited“ alebo skratku ako „Corp.“, „Inc.“, „Co.“ alebo „Ltd.“.

Ak si nie ste istí, či bude názov prijatý, pred podaním si overte jeho dostupnosť. Rezervácia môže tiež pomôcť, ak si chcete názov zabezpečiť ešte pred odoslaním dodatku.

Ako zmeniť názov washingtonskej LLC

Pri domácej washingtonskej LLC Secretary of State uvádza formulár dodatku ako Amended Certificate of Formation - LLC.

1. Potvrďte nový názov

Pred podaním názov vyhľadajte, aby ste sa vyhli zamietnutiu kvôli dostupnosti alebo chýbajúcemu označovaču.

2. Pripravte dodatok

Majte pripravený aktuálny právny názov, UBI číslo a nový právny názov. Skontrolujte operating agreement a získajte požadovaný interný súhlas, ak ho vaša dohoda vyžaduje.

3. Podejte dodatok

Odošlite Amended Certificate of Formation - LLC na Washington Secretary of State. Aktuálny štátny poplatok za podanie pre dodatky domácej LLC je 30 USD.

4. Po schválení aktualizujte záznamy

Keď štát nový názov prijme, aktualizujte názov firmy aj na všetkých ďalších miestach.

Ako zmeniť názov washingtonskej korporácie

Pre domácu washingtonskú profit corporation používa Secretary of State formulár Articles of Amendment - Profit Corporation.

1. Interné schválenie zmeny názvu

Pred podaním si prejdite stanovy, schválenia predstavenstva a prípadné požiadavky na súhlas akcionárov.

2. Vyplňte dodatok

Uveďte aktuálny názov korporácie, UBI číslo a navrhovaný nový názov. Uistite sa, že názov obsahuje schválený korporačný označovač.

3. Podejte na Secretary of State

Washington v súčasnosti uvádza poplatok 30 USD za podanie dodatku pre domácu profit corporation.

4. Upravte korporačné záznamy

Po schválení aktualizujte záznamy o akciách, knihy zápisníc, bankové záznamy, daňové účty a súbory dodávateľov.

A čo PLLC, nonprofit organizácie a iné typy subjektov?

Proces je podobný, ale formulár závisí od typu subjektu.

Washington v súčasnosti uvádza tieto cesty pre dodatky:
- Domáca PLLC: Amended Certificate of Formation - Professional LLC
- Domáca nonprofit corporation: Articles of Amendment - Nonprofit Corporation 24.03A
- Domáca social purpose corporation: Articles of Amendment - Social Purpose Corporation
- Domáca LLC a profit corporation: formuláre uvedené vyššie
- Zahraničné subjekty registrované vo Washingtone: Foreign Registration Amendment alebo Transfer of Foreign Registration, v závislosti od situácie

Poplatky sa líšia podľa typu subjektu. Washington v súčasnosti uvádza 30 USD za väčšinu obchodných dodatkov a 20 USD za dodatky domácich nonprofit organizácií.

Ak je vaša spoločnosť založená mimo Washingtonu

Ak je vaša firma zahraničným subjektom registrovaným na podnikanie vo Washingtone, proces dodatku sa líši od domáceho podania.

V mnohých prípadoch podáte Foreign Registration Amendment alebo iný formulár na aktualizáciu zahraničnej registrácie namiesto zmeny pôvodného zakladateľského dokumentu. Ak sa váš právny názov zmenil v domovskom štáte, pripravte sa predložiť aktualizovaný názov a podporné záznamy.

Ak je vaša firma oprávnená pôsobiť vo Washingtone pod názvom, ktorý sa už nezhoduje s názvom v domovskom štáte, čo najskôr túto nezhodu opravte, aby ste mali záznamy konzistentné.

Čo aktualizovať po schválení zmeny názvu

Úspešné podanie je len časť práce. Po tom, ako štát zmenu prijme, aktualizujte každý záznam, ktorý používa starý právny názov.

Začnite s:
- záznamami IRS a účtami zamestnávateľských daní
- účtami Washington Department of Revenue
- obchodnými licenciami a povoleniami
- bankovými účtami a platobnými bránami
- poistnými zmluvami
- zmluvami a faktúrami
- webovou stránkou, e-mailovými podpismi, sociálnymi profilmi a označením prevádzky
- internými záznamami, ako sú stanovy, operating agreement a uznesenia

Mali by ste tiež informovať zákazníkov, dodávateľov a všetky štátne orgány prepojené s vašou podnikateľskou činnosťou. Ak používate službu registrovaného agenta, uistite sa, že názov subjektu je v ich záznamoch tiež aktualizovaný.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Zmena názvu firmy je zvyčajne jednoduchá, ale tieto problémy spôsobujú oneskorenia:
- Výber názvu, ktorý je príliš podobný existujúcemu washingtonskému subjektu.
- Zabudnutie na požadovaný označovač.
- Podanie nesprávneho formulára pre typ subjektu.
- Aktualizácia značky pred tým, než štát schváli právny názov.
- Opomenutie daňových, bankových a licenčných záznamov po schválení.
- Predpoklad, že podanie DBA mení právny názov subjektu.

Najbezpečnejší prístup je považovať štátne podanie za právnu zmenu a všetky ostatné aktualizácie za následné kroky.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha majiteľom firiem spravovať washingtonské podania dodatkov bez toho, aby museli sami riešiť celý proces. Ak potrebujete zmeniť právny názov firmy, podporné služby Zenind môžu pomôcť pripraviť správny dodatok, udržať poriadok a zosúladiť ostatné compliance záznamy s novým názvom.

Často kladené otázky

Je DBA to isté ako zmena právneho názvu?

Nie. DBA je obchodné meno používané na branding. Zmena právneho názvu aktualizuje názov v štátnych záznamoch.

Ako dlho trvá zmena názvu firmy vo Washingtone?

Čas závisí od spôsobu podania a vyťaženia Secretary of State. Štandardné spracovanie môže trvať dlhšie ako zrýchlené podanie.

Potrebujem nové EIN po zmene názvu firmy?

Zvyčajne nie. V mnohých prípadoch stačí oznámiť zmenu názvu IRS, namiesto získania nového EIN. Ak sa zmenila vaša právna štruktúra, overte to so svojím daňovým poradcom.

Môžem zmeniť názov a registered agent súčasne?

V mnohých prípadoch áno. Niektoré formuláre dodatkov umožňujú aktualizovať aj iné údaje naraz, no mali by ste si overiť presný formulár pre váš typ subjektu.

Mám si najprv rezervovať nový názov?

Rezervácia je voliteľná, ale môže byť užitočná, ak si chcete názov zabezpečiť pred podaním.

Záverečné myšlienky

Zmena názvu firmy vo Washingtone je právne podanie, nie len úprava značky. Vyberte súladný nový názov, podejte správny dodatok pre váš typ subjektu a aktualizujte každý záznam, ktorý závisí od starého názvu.

Ak chcete plynulejší proces podania, Zenind vám môže pomôcť vybaviť dodatok a následne udržať záznamy vašej firmy zosúladené.