Как да промените бизнес името си във Вашингтон: ръководство за LLC, корпорации и чуждестранни дружества

Промяната на бизнес името ви във Вашингтон е повече от актуализация на бранда. Ако новото име ще бъде официалното име в държавните регистри, трябва да подадете съответното изменение до Washington Secretary of State и след това да актуализирате поддържащите си документи, данъчни акаунти и лицензи.

Това ръководство обяснява кога промяната на името изисква подаване, кой формуляр да използвате, как да изберете съвместимо име и какво да актуализирате след одобрението на промяната.

Кога промяната на бизнес името се превръща в правно подаване

Едно дружество може да промени публичното си бранд име, без да променя юридическото си име. Но ако искате името в документите за учредяване или регистрация да се промени, Вашингтон изисква официално подаване.

Често срещани ситуации включват:
- Компанията се ребрандира под ново юридическо име.
- Собствениците обединяват два бранда в едно име на юридическото лице.
- Дружеството иска по-ясно, по-кратко или по-пазарно име.
- Чуждестранно дружество, регистрирано във Вашингтон, актуализира регистрацията си във Вашингтон след промяна на името в държавата на произход.

Ако ви е нужен само търговски знак, DBA или маркетингово име, може да не е необходимо изменение. Ако се променя юридическото име в държавните регистри, тогава е необходимо.

Изисквания за име във Вашингтон, които трябва да спазите

Преди да подадете документите, уверете се, че новото име отговаря на правилата на Вашингтон за именуване.

Валидното име трябва:
- Да се различава от другите имена, вече вписани в регистрите на Secretary of State.
- Да включва правилния обозначител на типа юридическо лице.
- Да не използва ограничени думи, които изискват допълнително одобрение или не са разрешени за определени типове дружества.

Например:
- Името на LLC във Вашингтон трябва да включва израз като „Limited Liability Company“, „Limited Liability Co.“, „L.L.C.“ или „LLC“.
- Името на печеливша корпорация във Вашингтон трябва да включва корпоративен обозначител като „Corporation“, „Incorporated“, „Company“, „Limited“ или съкращение като „Corp.“, „Inc.“, „Co.“ или „Ltd.“

Ако не сте сигурни дали името ще бъде прието, проверете наличността му, преди да подадете заявлението. Резервацията на име също може да е полезна, ако искате да го запазите преди подаването на изменението.

Как да промените името на LLC във Вашингтон

За местно LLC във Вашингтон Secretary of State посочва формуляра за изменение като Amended Certificate of Formation - LLC.

1. Потвърдете новото име

Проверете името преди подаване, за да не бъде отхвърлено заради проблеми с наличността или липсващ обозначител.

2. Подгответе изменението

Подгответе текущото юридическо име, UBI номера и новото юридическо име. Прегледайте operating agreement и вземете необходимото вътрешно одобрение, ако то е изискуемо по вашия договор.

3. Подайте изменението

Подайте Amended Certificate of Formation - LLC до Washington Secretary of State. Текущата държавна такса, посочена за местни LLC изменения, е 30 долара.

4. Актуализирайте записите след одобрението

След като държавата приеме новото име, актуализирайте бизнеса навсякъде другаде.

Как да промените името на корпорация във Вашингтон

За местна печеливша корпорация във Вашингтон Secretary of State използва Articles of Amendment - Profit Corporation.

1. Одобрете промяната на името вътрешно

Прегледайте by-laws, решенията на борда и всички изисквания за одобрение от акционерите преди подаване.

2. Попълнете изменението

Включете текущото корпоративно име, UBI номера и предложеното ново име. Уверете се, че името съдържа одобрен корпоративен обозначител.

3. Подайте документите до Secretary of State

Вашингтон в момента посочва такса от 30 долара за изменения на местни печеливши корпорации.

4. Преработете корпоративните записи

След одобрението актуализирайте акционерните регистри, протоколните книги, банковите записи, данъчните акаунти и файловете на доставчици.

А какво става с PLLC, nonprofit организации и други типове дружества?

Процесът е подобен, но формулярът зависи от типа юридическо лице.

Вашингтон в момента посочва следните пътища за изменение:
- Domestic PLLC: Amended Certificate of Formation - Professional LLC
- Domestic nonprofit corporation: Articles of Amendment - Nonprofit Corporation 24.03A
- Domestic social purpose corporation: Articles of Amendment - Social Purpose Corporation
- Domestic LLC и profit corporation: формулярите, посочени по-горе
- Чуждестранни дружества, регистрирани във Вашингтон: Foreign Registration Amendment или Transfer of Foreign Registration, в зависимост от случая

Таксите варират според типа юридическо лице. Вашингтон в момента посочва 30 долара за повечето бизнес изменения и 20 долара за местни nonprofit изменения.

Ако компанията ви е учредена извън Вашингтон

Ако бизнесът ви е чуждестранно дружество, регистрирано да извършва дейност във Вашингтон, процесът по изменение е различен от местно подаване.

В много случаи ще подадете Foreign Registration Amendment или друг формуляр за актуализация на чуждестранна регистрация вместо да променяте оригиналния учредителен документ. Ако юридическото ви име е променено в държавата на произход, бъдете готови да предоставите актуализираното име и съпътстващите документи.

Ако бизнесът ви е упълномощен във Вашингтон под име, което вече не съвпада с името в държавата на произход, коригирайте това несъответствие възможно най-скоро, за да поддържате записите си последователни.

Какво да актуализирате след одобрение на промяната на името

Успешното подаване е само част от работата. След като държавата приеме промяната, актуализирайте всеки запис, който използва старото юридическо име.

Започнете с:
- IRS записи и данъчни акаунти на работодателя
- Акаунти в Washington Department of Revenue
- Бизнес лицензи и разрешителни
- Банкови акаунти и платежни процесори
- Застрахователни полици
- Договори и фактури
- Уебсайт, имейл подписи, социални профили и табели
- Вътрешни документи като by-laws, operating agreement и resolutions

Също така трябва да уведомите клиенти, доставчици и всички държавни органи, свързани с дейността на бизнеса ви. Ако използвате услуга за registered agent, уверете се, че името на юридическото лице е актуализирано и в техните записи.

Чести грешки, които трябва да избягвате

Промяната на бизнес името обикновено е лесна, но следните проблеми водят до забавяния:
- Избор на име, което е твърде подобно на съществуващо юридическо лице във Вашингтон.
- Забравяне на изисквания обозначител.
- Подаване на грешен формуляр за типа юридическо лице.
- Актуализиране на брандинга преди държавата да одобри юридическото име.
- Пропускане на данъчните, банковите и лицензионните записи след одобрение.
- Предположение, че подаването на DBA променя юридическото име на дружеството.

Най-сигурният подход е да третирате държавното подаване като правната промяна, а всички останали актуализации като последваща работа.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват подаванията за изменения във Вашингтон, без да се налага сами да се ориентират в процеса. Ако трябва да промените юридическо бизнес име, поддръжката за подаване от Zenind може да ви помогне да подготвите правилното изменение, да останете организирани и да поддържате останалите си документи за съответствие в синхрон с новото име.

Често задавани въпроси

DBA същото ли е като промяна на юридическото име?

Не. DBA е търговско име, използвано за брандинг. Промяната на юридическото име актуализира името в държавните ви записи.

Колко време отнема промяната на бизнес име във Вашингтон?

Времето зависи от начина на подаване и натовареността на Secretary of State. Стандартната обработка може да отнеме повече време от ускореното подаване.

Нужен ли ми е нов EIN след промяна на бизнес името?

Обикновено не. В много случаи трябва само да уведомите IRS за промяната на името, вместо да получавате нов EIN. Потвърдете с данъчен специалист, ако структурата ви се е променила.

Мога ли да променя името и registered agent-а едновременно?

В много случаи да. Някои формуляри за изменение позволяват едновременно да се актуализира и друга информация, но трябва да потвърдите точния формуляр за вашия тип дружество.

Трябва ли първо да резервирам новото име?

Резервацията е по избор, но може да е полезна, ако искате да запазите име преди подаване.

Заключение

Промяната на бизнес името ви във Вашингтон е правно подаване, а не просто брандова стъпка. Изберете съвместимо ново име, подайте правилното изменение за вашия тип юридическо лице и актуализирайте всеки запис, който зависи от старото име.

Ако искате по-гладък процес по подаване, Zenind може да ви помогне да обработите изменението и да поддържате бизнес записите си синхронизирани след това.