Kuinka vaihtaa yrityksen nimi Washingtonissa: opas LLC:lle, corporationeille ja ulkomaisille toimijoille

Yrityksen nimen vaihtaminen Washingtonissa on enemmän kuin brändipäivitys. Jos uuden nimen on tarkoitus olla osavaltion rekistereissä näkyvä virallinen nimi, sinun on tehtävä oikea muutosilmoitus Washingtonin sihteerille ja päivitettävä sen jälkeen tukitiedot, verotustilit ja toimiluvat.

Tässä oppaassa kerrotaan, milloin nimenmuutos vaatii hakemuksen, mitä lomaketta käytetään, miten valitaan vaatimusten mukainen nimi ja mitä pitää päivittää muutoksen hyväksymisen jälkeen.

Milloin yrityksen nimen muutos muuttuu oikeudelliseksi hakemukseksi

Yritys voi vaihtaa julkisen brändinsä ilman, että sen virallinen nimi muuttuu. Mutta jos haluat muuttaa formation- tai rekisteritiedoissa näkyvää nimeä, Washington edellyttää virallista hakemusta.

Tyypillisiä tilanteita ovat:
- Yritys uudistaa brändinsä uudella virallisella nimellä.
- Omistajat yhdistävät kaksi brändiä yhden yhteisön nimeksi.
- Yritys haluaa siistimmän, lyhyemmän tai markkinointiin paremmin sopivan nimen.
- Washingtonissa rekisteröity ulkomainen yritys päivittää Washingtonin rekisteröintinsä sen jälkeen, kun nimi on muuttunut kotiosavaltiossa.

Jos tarvitset vain aputoiminimen, DBA-nimen tai markkinointinimen, muutosta ei välttämättä tarvita. Jos osavaltion rekistereissä näkyvä virallinen nimi muuttuu, tarvitaan.

Washingtonin nimeämisvaatimukset, joita sinun on noudatettava

Varmista ennen hakemuksen jättämistä, että uusi nimi täyttää Washingtonin nimeämissäännöt.

Kelvollisen nimen tulee:
- Erottua muista sihteerin rekisterissä jo olevista nimistä.
- Sisältää oikean yhteisömuodon tunnisteen.
- Välttää rajoitettuja sanoja, jotka edellyttävät lisähyväksyntöjä tai joita ei sallita tietyissä yhteisömuodoissa.

Esimerkiksi:
- Washingtonin LLC-nimen on sisällettävä esimerkiksi "Limited Liability Company", "Limited Liability Co.", "L.L.C." tai "LLC".
- Washingtonin voittoa tavoittelevan corporationin nimen on sisällettävä yritysmuodon tunniste, kuten "Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" tai lyhenne kuten "Corp.", "Inc.", "Co." tai "Ltd.".

Jos et ole varma, hyväksytäänkö nimi, tarkista sen saatavuus ennen hakemuksen jättämistä. Nimen varaaminen voi myös auttaa, jos haluat varmistaa nimen ennen muutoshakemuksen toimittamista.

Kuinka vaihtaa Washingtonin LLC:n nimi

Kotimaiselle Washingtonin LLC:lle sihteeri ilmoittaa muutoslomakkeeksi Amended Certificate of Formation - LLC.

1. Varmista uusi nimi

Tarkista nimi ennen hakemuksen jättämistä, jotta et joudu hylätyksi saatavuusongelmien tai puuttuvien tunnisteiden vuoksi.

2. Valmistele muutoshakemus

Pidä käsillä nykyinen virallinen nimi, UBI-numero ja uusi virallinen nimi. Tarkista operating agreement ja hanki tarvittava sisäinen hyväksyntä, jos sopimus sitä edellyttää.

3. Tee hakemus

Toimita Amended Certificate of Formation - LLC Washingtonin sihteerille. Osavaltion tällä hetkellä ilmoittama hakemusmaksu kotimaiselle LLC-muutokselle on 30 dollaria.

4. Päivitä tiedot hyväksynnän jälkeen

Kun osavaltio hyväksyy uuden nimen, päivitä yrityksen tiedot kaikkialle muualle.

Kuinka vaihtaa Washingtonin corporationin nimi

Kotimaiselle Washingtonin voittoa tavoittelevalla corporationille sihteeri käyttää lomaketta Articles of Amendment - Profit Corporation.

1. Hyväksytä nimenmuutos sisäisesti

Tarkista yhtiöjärjestys, hallituksen hyväksynnät ja mahdolliset osakkeenomistajien hyväksyntävaatimukset ennen hakemuksen jättämistä.

2. Täytä muutoshakemus

Lisää nykyinen yritysnimi, UBI-numero ja ehdotettu uusi nimi. Varmista, että nimi sisältää hyväksytyn yritysmuodon tunnisteen.

3. Tee hakemus sihteerille

Washington ilmoittaa tällä hetkellä 30 dollarin hakemusmaksun kotimaisille profit corporation -muutoksille.

4. Päivitä yhtiön asiakirjat

Hyväksynnän jälkeen päivitä osakekirjat, pöytäkirjat, pankkitiedot, verotustilit ja toimittajatiedot.

Entä PLLC:t, nonprofitit ja muut yhteisömuodot?

Prosessi on samankaltainen, mutta lomake riippuu yhteisömuodosta.

Washington ilmoittaa tällä hetkellä seuraavat muutosreitit:
- Kotimainen PLLC: Amended Certificate of Formation - Professional LLC
- Kotimainen nonprofit corporation: Articles of Amendment - Nonprofit Corporation 24.03A
- Kotimainen social purpose corporation: Articles of Amendment - Social Purpose Corporation
- Kotimainen LLC ja profit corporation: edellä mainitut lomakkeet
- Washingtonissa rekisteröidyt ulkomaiset yhteisöt: Foreign Registration Amendment tai Transfer of Foreign Registration tilanteesta riippuen

Maksut vaihtelevat yhteisömuodon mukaan. Washington ilmoittaa tällä hetkellä 30 dollaria useimmille yritysmuutoksille ja 20 dollaria kotimaisille nonprofit-muutoksille.

Jos yrityksesi on perustettu Washingtonin ulkopuolella

Jos yrityksesi on ulkomainen yhteisö, joka on rekisteröity toimimaan Washingtonissa, muutosprosessi eroaa kotimaisesta hakemuksesta.

Monissa tapauksissa jätät Foreign Registration Amendment -lomakkeen tai muun ulkomaisen rekisteröinnin päivityslomakkeen alkuperäisen perustamisasiakirjan muuttamisen sijaan. Jos virallinen nimesi muuttui kotiosavaltiossa, varaudu toimittamaan päivitetty nimi ja tukiasiakirjat.

Jos yrityksesi on hyväksytty Washingtonissa nimellä, joka ei enää vastaa kotiosavaltion nimeä, korjaa ero mahdollisimman pian, jotta tiedot pysyvät yhdenmukaisina.

Mitä päivittää nimenmuutoksen hyväksymisen jälkeen

Onnistunut hakemus on vain osa työtä. Kun osavaltio hyväksyy muutoksen, päivitä kaikki tiedot, joissa käytetään vanhaa virallista nimeä.

Aloita näistä:
- IRS:n tiedot ja työnantajan verotustilit
- Washington Department of Revenue -tilit
- Yritysluvat ja toimiluvat
- Pankkitilit ja maksupalvelut
- Vakuutukset
- Sopimukset ja laskut
- Verkkosivusto, sähköpostiallekirjoitukset, sosiaalisen median profiilit ja kyltit
- Sisäiset asiakirjat, kuten yhtiöjärjestys, operating agreement ja päätökset

Sinun tulisi myös ilmoittaa muutoksesta asiakkaille, toimittajille ja kaikille viranomaisille, jotka liittyvät yritystoimintaasi. Jos käytät registered agent -palvelua, varmista, että yhteisön nimi päivitetään myös heidän järjestelmiinsä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yrityksen nimenmuutos on yleensä suoraviivainen, mutta nämä ongelmat aiheuttavat viivästyksiä:
- Liian samankaltaisen nimen valitseminen verrattuna jo olemassa olevaan Washingtonin yhteisöön.
- Pakollisen tunnisteen unohtaminen.
- Väärän lomakkeen jättö yhteisömuodolle.
- Brändin päivittäminen ennen kuin osavaltio hyväksyy virallisen nimen.
- Verotus-, pankki- ja lupatietojen laiminlyönti hyväksynnän jälkeen.
- Olettamus, että DBA-hakemus muuttaa oikeudellisen yhteisön nimen.

Turvallisin tapa on käsitellä osavaltion hakemusta oikeudellisena muutoksena ja kaikkia muita päivityksiä jatkotoimina.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrityksen omistajia hallitsemaan Washingtonin muutoshakemuksia ilman, että heidän tarvitsee selvittää prosessia yksin. Jos sinun täytyy vaihtaa yrityksen virallinen nimi, Zenindin filing support voi auttaa sinua valmistelemaan oikean muutoksen, pysymään järjestelmällisenä ja pitämään muut compliance-tiedot uuden nimen kanssa linjassa.

Usein kysytyt kysymykset

Onko DBA sama asia kuin virallinen nimenmuutos?

Ei. DBA on aputoiminimi, jota käytetään brändäykseen. Virallinen nimenmuutos päivittää osavaltion rekistereissä näkyvän nimen.

Kuinka kauan Washingtonin yrityksen nimenmuutos kestää?

Aikataulu riippuu hakutavasta ja sihteerin toimiston työkuormasta. Tavanomainen käsittely voi kestää kauemmin kuin nopeutettu käsittely.

Tarvitsenko uuden EIN:n yrityksen nimen vaihdon jälkeen?

Yleensä en. Monissa tapauksissa sinun tarvitsee vain ilmoittaa verottajalle nimenmuutoksesta eikä hankkia uutta EIN-numeroa. Varmista asia veroneuvojalta, jos rakenteesi muuttui.

Voinko vaihtaa nimen ja registered agentin samalla kertaa?

Monissa tapauksissa kyllä. Jotkin muutoslomakkeet sallivat myös muiden tietojen päivittämisen samalla kertaa, mutta sinun kannattaa varmistaa oman yhteisömuotosi tarkka lomake.

Pitäisikö minun varata uusi nimi ensin?

Nimen varaaminen on vapaaehtoista, mutta siitä voi olla hyötyä, jos haluat varmistaa nimen ennen hakemuksen jättämistä.

Lopulliset ajatukset

Washingtonin yrityksen nimen vaihtaminen on oikeudellinen hakemus, ei pelkkä brändimuutos. Valitse vaatimusten mukainen uusi nimi, jätä oikea muutoshakemus yhteisömuotosi mukaan ja päivitä kaikki tiedot, jotka perustuvat vanhaan nimeen.

Jos haluat sujuvamman hakuprosessin, Zenind voi auttaa sinua hoitamaan muutoksen ja pitämään yrityksesi tiedot linjassa sen jälkeen.