Så återställer du ett Delaware LLC: Att lämna in Certificate of Revival

Ett Delaware LLC som har förlorat sin goda status kan ofta återställas genom att lämna in ett Certificate of Revival of Limited Liability Company till Delaware Division of Corporations. Många företagare kallar processen för reinstatement, men Delawares officiella term är revival.

Om ditt LLC har blivit avregistrerat för att skatter inte betalats eller för att efterlevnadsfrågor inte har lösts, är huvudpunkten enkel: du måste rätta till problemet, betala det som är förfallet och skicka in rätt återställningshandling. När den godkänns återställs bolaget som om avregistreringen aldrig hade hänt, vilket kan vara avgörande för avtal, bankärenden, licenser och den dagliga verksamheten.

Varför ett Delaware LLC kan behöva återställas

Ett Delaware LLC kan förlora sin goda status när viktiga delstatliga skyldigheter missas. Det vanligaste problemet är obetald årlig skatt. Delaware LLC lämnar inte in någon årlig rapport, men de är skyldiga att betala en årlig skatt. Om skatten förblir obetald tillräckligt länge kan bolaget avregistreras.

Andra efterlevnadsproblem kan också skapa allvarliga problem med ansökningar. Om ditt LLC inte har en giltig registered agent registrerad, eller om uppgifterna om registered agent behöver rättas, bör du åtgärda detta före eller under återställningsprocessen så att delstaten kan behandla ärendet korrekt.

Vad återställningen gör

Återställning är mer än en statusändring. Enligt Delaware-lag återställs LLC:t, när återställningsansökan har godkänts, med samma rättsverkan som om avregistreringen aldrig hade inträffat. Det innebär att bolaget kan återuppta verksamheten, och tidigare handlingar blir i regel giltiga genom återställningen.

I praktiken hjälper återställning dig att:

• återställa bolagets status i Delaware
• återfå möjligheten att verka under företagsnamnet
• undanröja hinder hos banker, leverantörer och licensmyndigheter
• få bolaget tillbaka i compliance för framtida deklarationer och skatter

Vad du behöver innan du lämnar in

Innan du skickar in återställningshandlingarna, samla den information som Delaware Division of Corporations kräver:

• det exakta LLC-namnet som det står i delstatens register
• datumet då det ursprungliga Certificate of Formation lämnades in
• fullständigt namn och Delaware-adress till den registered agent du utser eller bekräftar
• betalningen som krävs för förfallna skatter, avgifter och ränta
• ansökningsavgiften för Certificate of Revival
• ett följebrev eller en filing cover sheet om du skickar in per post

Återställningsformuläret måste undertecknas av en behörig person för LLC:t, och undertecknarens namn bör skrivas eller tryckas tydligt under signaturen.

Steg för steg: hur du återställer ett Delaware LLC

1. Bekräfta bolagets status

Börja med att kontrollera LLC:ts aktuella status i Delawares bolagsregister. Då ser du om bolaget faktiskt är avregistrerat, vilket namn som finns registrerat och om någon information behöver rättas innan du lämnar in.

2. Ta reda på beloppet som är förfallet

Delaware LLC måste betala en årlig skatt på 300 dollar senast den 1 juni. Om skatten missades kan bolaget också vara skyldigt en straffavgift på 200 dollar plus 1,5 procent ränta per månad på skatten och straffavgiften.

Om du är osäker på vad som fortfarande är obetalt, kontakta Delaware Franchise Tax-avdelningen innan du lämnar in så att du inte skickar in en ofullständig betalning.

3. Fyll i Certificate of Revival

Använd Delaware Certificate of Revival-formuläret för ett limited liability company. Formuläret begär grundläggande men viktig information, inklusive:

• LLC-namnet
• det ursprungliga registreringsdatumet
• uppgifter om registered agent

Om ditt ursprungliga LLC-namn inte längre är ledigt tillåter Delaware-lag att det återställda bolaget använder ett annat tillgängligt namn.

4. Förbered inlämningspaketet

För en inskickning per post ska du bifoga återställningsformuläret och filing cover memo. Delawares instruktioner rekommenderar också att du inkluderar kontaktuppgifter så att kontoret kan nå dig om något behöver förtydligas.

Om du skickar in via Delawares eCorp Document Filing and Certificate Request-tjänst, kom ihåg att detta är en inlämningsportal, inte direkt onlinefiling. Dokumentet granskas av delstatlig personal innan det godkänns.

5. Skicka in handlingen och betala avgifterna

Den aktuella Delaware-blanketten för revival anger en ansökningsavgift på 220 dollar. Du måste också betala eventuella förfallna skatter, avgifter och ränta innan certifikatet kan lämnas in.

Betalningsmetoderna beror på hur du lämnar in:

• Post: check utställd till Delaware Secretary of State
• eCorp-inskick: kreditkort eller ACH när ärendet behandlas
• På plats: bekräfta godkända betalningsmetoder innan du åker dit

6. Vänta på handläggning

Handläggningstiden beror på belastning och om du begär expresshantering. Delawares eCorp-inskick är öppet måndag till torsdag från 7:45 till 23:59 EST och fredag från 7:45 till 22:30 EST. Portalen är inte tillgänglig på helger, delstatliga helgdagar eller vid oväntade stängningar.

Standardhandläggning kan ta längre tid under perioder med hög belastning, så om LLC:t behöver återställas snabbt bör du kontrollera aktuella avgifter och fråga om expressalternativ innan du skickar in.

Inlämningssätt i Delaware

Post

Post kan fungera bra om du inte har bråttom. Se till att ditt paket är komplett, läsbart och undertecknat. Bifoga cover memo och betalningen som krävs för skatter och ansökningsavgifter.

På plats

Inlämning på plats kan vara användbar när timing är viktig och du vill bekräfta mottagandet direkt med kontoret.

eCorp-inskick

Delawares Document Filing and Certificate Request-tjänst låter dig skicka in handlingen elektroniskt för granskning. Det är användbart för distansinlämning, men det ger varken omedelbart godkännande eller omedelbar åtkomst till färdiga dokument. Delstatlig personal granskar begäran innan den behandlas.

Vanliga misstag som fördröjer återställningen

Små fel kan bromsa processen eller leda till avslag. Se upp för dessa problem:

• att använda ett företagsnamn som inte exakt matchar Delawares register
• att glömma det ursprungliga bildningsdatumet
• att ange en ofullständig eller föråldrad adress till registered agent
• att skicka in utan att betala alla skatter, avgifter och ränta
• att utelämna cover memo vid postinlämning
• att glömma den behöriga signaturen
• att anta att portalen är direktfiling istället för inlämning för granskning

En noggrann kontroll före inlämning sparar tid och minskar risken för fram och tillbaka med delstaten.

Hur lång tid återställningen tar

Det finns ingen universell handläggningstid eftersom processen beror på delstatens arbetsbelastning, hur komplett din handling är och om du väljer expresshantering. Om dokumentet är komplett och de nödvändiga avgifterna är betalda kommer Delaware att behandla det så snart det kan i den ordinarie kön.

Om bolaget behöver öppna snabbt för bankärenden, avtal eller licensiering är det värt att kontrollera aktuella expressalternativ innan du lämnar in.

Vad som händer efter att LLC:t har återställts

När återställningen har godkänts återgår LLC:t till aktiv status. I många fall innebär det att:

• bolaget kan återuppta normal verksamhet
• tidigare handlingar valideras i den utsträckning lagen tillåter
• bolaget åter kan hantera ärenden smidigare med banker och motparter
• bolaget kan gå vidare med framtida efterlevnadskrav

Även efter återställningen bör du hålla LLC:t aktuellt så att det inte hamnar efter igen. För ett Delaware LLC innebär det att hålla koll på den årliga skatten, ha en registrerad registered agent och hålla företagets handlingar organiserade.

Hur Zenind kan hjälpa till

Om du vill ha stöd i inlämningsprocessen kan Zenind hjälpa dig att förbereda och hantera de administrativa steg som krävs för att återställa ett Delaware LLC. Det kan omfatta att organisera nödvändig filinformation, hjälpa dig att hålla koll på compliance-punkter och se till att framtida Delaware-skyldigheter följs enligt plan.

För företagare som vill ha en smidigare process och färre inlämningsfel kan stöd på den administrativa sidan göra återställningen snabbare och mindre stressande.

FAQ

Är Delaware-termen “revival” eller “reinstatement”?

Delaware använder termen revival för LLC. Många företagare säger reinstatement eftersom det praktiska målet är detsamma: att återställa bolaget till aktiv status.

Lämnar ett Delaware LLC in en årlig rapport?

Nej. Delaware LLC lämnar inte in någon årlig rapport, men de betalar en årlig skatt.

Kan jag byta registered agent när jag återställer LLC:t?

Ja. Återställningsformuläret kräver uppgifter om registered agent, så du kan använda inlämningen för att ange korrekta uppgifter om agenten.

Kan jag återställa LLC:t om det ursprungliga namnet är upptaget?

Ja, om det ursprungliga namnet inte är tillgängligt vid tidpunkten för återställningen tillåter Delaware-lag att bolaget återställs under ett annat tillgängligt namn.

Måste jag betala gamla skatter innan jag lämnar in?

Ja. Delaware kräver att alla skatter som var förfallna vid avregistreringen, tillsammans med avgifter och ränta, betalas innan återställningen kan lämnas in.

Slutlig checklista

Innan du skickar in, se till att du har:

• bekräftat LLC:ts avregistrerade status
• räknat ut alla obetalda skatter, avgifter och ränta
• fyllt i Delaware Certificate of Revival
• angett korrekta uppgifter om registered agent
• bifogat filing cover memo om du skickar per post
• undertecknat formuläret med en behörig person
• förberett betalning för ansökningsavgiften och eventuella belopp som förfaller

När pappren är kompletta och skatterna är betalda är en Delaware LLC-återställning vanligtvis en relativt enkel process.