Cách khôi phục Delaware LLC: Nộp Certificate of Revival

Một Delaware LLC đã mất tình trạng tốt có thể thường được đưa trở lại bằng cách nộp Certificate of Revival of Limited Liability Company cho Delaware Division of Corporations. Nhiều chủ doanh nghiệp gọi quá trình này là reinstatement, nhưng thuật ngữ chính thức của Delaware là revival.

Nếu LLC của bạn đã bị hủy vì không nộp thuế hoặc vì các vấn đề tuân thủ chưa được giải quyết, điểm chính rất đơn giản: bạn phải khắc phục vấn đề, thanh toán các khoản phải nộp và gửi hồ sơ revival đúng quy định. Sau khi được chấp thuận, công ty sẽ được khôi phục như thể việc hủy bỏ chưa từng xảy ra, điều này có thể rất quan trọng đối với hợp đồng, ngân hàng, giấy phép và hoạt động hằng ngày.

Vì sao Delaware LLC có thể cần revival

Một Delaware LLC có thể mất tình trạng tốt khi các nghĩa vụ quan trọng với tiểu bang bị bỏ sót. Vấn đề phổ biến nhất là chưa nộp thuế thường niên. Delaware LLC không nộp annual report, nhưng vẫn phải đóng thuế hằng năm. Nếu khoản thuế này không được thanh toán đủ lâu, công ty có thể bị hủy.

Các vấn đề tuân thủ khác cũng có thể tạo ra rắc rối nghiêm trọng cho hồ sơ. Nếu LLC của bạn không có registered agent hợp lệ trong hồ sơ, hoặc thông tin registered agent cần được sửa, bạn nên khắc phục trước hoặc trong quá trình revival để tiểu bang có thể xử lý hồ sơ đúng cách.

Revival có tác dụng gì

Revival không chỉ là cập nhật trạng thái. Theo luật Delaware, khi hồ sơ revival được chấp nhận, LLC sẽ được khôi phục với hiệu lực pháp lý giống như việc hủy bỏ chưa từng xảy ra. Điều đó có nghĩa là công ty có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh, và các hành vi trước đó thường được hợp pháp hóa bởi revival.

Về mặt thực tế, revival giúp bạn:

• khôi phục tình trạng pháp lý của thực thể tại Delaware
• lấy lại khả năng hoạt động dưới tên công ty
• gỡ bỏ các trở ngại với ngân hàng, nhà cung cấp và cơ quan cấp phép
• đưa công ty trở lại trạng thái tuân thủ cho các hồ sơ và thuế trong tương lai

Bạn cần gì trước khi nộp hồ sơ

Trước khi gửi giấy tờ revival, hãy chuẩn bị các thông tin mà Delaware Division of Corporations yêu cầu:

• tên LLC chính xác như trong hồ sơ của tiểu bang
• ngày nộp Certificate of Formation ban đầu
• tên đầy đủ và địa chỉ Delaware của registered agent mà bạn đang chỉ định hoặc xác nhận
• khoản tiền cần thanh toán cho thuế, tiền phạt và lãi chậm nộp còn tồn đọng
• phí nộp Certificate of Revival
• memo kèm hồ sơ hoặc filing cover sheet nếu bạn gửi qua đường bưu điện

Mẫu revival phải được ký bởi người có thẩm quyền của LLC, và tên người ký nên được in hoặc viết rõ ràng bên dưới chữ ký.

Hướng dẫn từng bước: cách khôi phục Delaware LLC

1. Xác nhận trạng thái của công ty

Bắt đầu bằng cách kiểm tra trạng thái hiện tại của LLC trong hồ sơ doanh nghiệp của Delaware. Việc này cho bạn biết công ty có thực sự đã bị hủy hay không, tên nào đang được lưu trong hồ sơ, và có thông tin nào cần sửa trước khi nộp hay không.

2. Xác định số tiền còn nợ

Delaware LLC phải nộp thuế thường niên 300 USD trước hoặc vào ngày 1 tháng 6. Nếu bỏ lỡ khoản thuế này, công ty cũng có thể phải chịu khoản phạt 200 USD cộng với lãi 1,5% mỗi tháng trên thuế và tiền phạt.

Nếu bạn không chắc còn khoản nào chưa thanh toán, hãy liên hệ bộ phận Delaware Franchise Tax trước khi nộp để tránh gửi một khoản thanh toán chưa đầy đủ.

3. Hoàn thành Certificate of Revival

Sử dụng mẫu Delaware Certificate of Revival dành cho limited liability company. Mẫu này yêu cầu những thông tin cơ bản nhưng quan trọng, bao gồm:

• tên LLC
• ngày nộp hồ sơ ban đầu
• thông tin registered agent

Nếu tên LLC ban đầu của bạn không còn khả dụng, luật Delaware cho phép công ty được revival dưới một tên khác còn trống.

4. Chuẩn bị bộ hồ sơ nộp

Nếu nộp qua đường bưu điện, hãy đính kèm mẫu revival và filing cover memo. Hướng dẫn của Delaware cũng khuyến nghị kèm thông tin liên hệ để văn phòng có thể liên lạc nếu cần làm rõ điều gì đó.

Nếu bạn nộp qua dịch vụ eCorp Document Filing and Certificate Request của Delaware, hãy nhớ đây là cổng gửi hồ sơ, không phải hệ thống nộp trực tuyến trực tiếp. Tài liệu sẽ được nhân viên tiểu bang xem xét trước khi được chấp nhận.

5. Nộp hồ sơ và thanh toán phí

Mẫu revival hiện tại của Delaware ghi phí nộp là 220 USD. Bạn cũng phải thanh toán mọi khoản thuế, tiền phạt và lãi còn nợ trước khi certificate có thể được nộp.

Phương thức thanh toán phụ thuộc vào cách bạn nộp:

• Qua đường bưu điện: check trả cho Delaware Secretary of State
• Nộp qua eCorp: thẻ tín dụng hoặc ACH khi yêu cầu được xử lý
• Nộp trực tiếp: xác nhận trước các phương thức thanh toán được chấp nhận

6. Chờ xử lý

Thời gian xử lý phụ thuộc vào khối lượng công việc và việc bạn có yêu cầu dịch vụ expedited hay không. Cửa sổ nộp qua eCorp của Delaware mở từ thứ Hai đến thứ Năm, từ 7:45 sáng đến 11:59 tối theo giờ EST, và thứ Sáu từ 7:45 sáng đến 10:30 tối theo giờ EST. Cổng này không hoạt động vào cuối tuần, ngày lễ của tiểu bang hoặc khi có đóng cửa ngoài dự kiến.

Xử lý tiêu chuẩn có thể lâu hơn vào thời điểm bận rộn, vì vậy nếu LLC cần được khôi phục nhanh, hãy kiểm tra phí hiện hành và hỏi về tùy chọn expedited trước khi nộp.

Các phương thức nộp hồ sơ tại Delaware

Qua đường bưu điện

Gửi qua bưu điện phù hợp nếu bạn không quá gấp. Hãy bảo đảm bộ hồ sơ hoàn chỉnh, dễ đọc và đã ký. Đính kèm cover memo và khoản thanh toán cho thuế cùng phí nộp hồ sơ.

Nộp trực tiếp

Nộp trực tiếp có thể hữu ích khi thời gian quan trọng và bạn muốn xác nhận việc tiếp nhận ngay tại văn phòng.

Nộp qua eCorp

Dịch vụ Document Filing and Certificate Request của Delaware cho phép bạn gửi hồ sơ điện tử để được xem xét. Dịch vụ này hữu ích cho các hồ sơ nộp từ xa, nhưng không cung cấp việc chấp nhận ngay lập tức hoặc truy xuất ngay các tài liệu đã hoàn tất. Nhân viên tiểu bang sẽ xem xét yêu cầu trước khi xử lý.

Những lỗi thường làm chậm revival

Những lỗi nhỏ có thể làm chậm quy trình hoặc khiến hồ sơ bị từ chối. Hãy chú ý các vấn đề sau:

• dùng tên công ty không khớp chính xác với hồ sơ Delaware
• quên ngày thành lập ban đầu
• ghi địa chỉ registered agent không đầy đủ hoặc đã lỗi thời
• nộp mà chưa thanh toán hết thuế, tiền phạt và lãi
• bỏ sót cover memo khi nộp qua bưu điện
• quên chữ ký của người có thẩm quyền
• cho rằng cổng này là nộp trực tiếp thay vì chỉ là nộp để xem xét

Kiểm tra kỹ trước khi nộp giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng phải trao đổi qua lại với tiểu bang.

Revival mất bao lâu

Không có thời gian xử lý chung cho mọi trường hợp vì còn phụ thuộc vào khối lượng công việc của tiểu bang, mức độ đầy đủ của hồ sơ và việc bạn chọn dịch vụ expedited hay không. Nếu tài liệu đầy đủ và các khoản phí bắt buộc đã được thanh toán, Delaware sẽ xử lý hồ sơ càng sớm càng tốt theo hàng đợi thông thường.

Nếu công ty cần mở lại nhanh để phục vụ ngân hàng, ký hợp đồng hoặc xin giấy phép, bạn nên kiểm tra các tùy chọn expedited hiện hành trước khi nộp.

Điều gì xảy ra sau khi LLC được khôi phục

Sau khi revival được chấp thuận, LLC sẽ trở lại trạng thái hoạt động. Trong nhiều trường hợp, điều đó có nghĩa là:

• công ty có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường
• các hành vi trước đó được hợp pháp hóa trong phạm vi pháp luật cho phép
• thực thể có thể tương tác thuận lợi hơn với ngân hàng và đối tác
• công ty có thể tiếp tục đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ trong tương lai

Ngay cả sau revival, bạn vẫn nên giữ LLC ở trạng thái hiện hành để không bị tụt lại một lần nữa. Với Delaware LLC, điều đó có nghĩa là theo dõi thuế thường niên, duy trì registered agent và sắp xếp hồ sơ công ty gọn gàng.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Nếu bạn muốn được hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ, Zenind có thể giúp bạn chuẩn bị và quản lý các bước hành chính liên quan đến việc khôi phục một Delaware LLC. Điều đó có thể bao gồm sắp xếp thông tin nộp hồ sơ cần thiết, giúp bạn theo dõi các mục tuân thủ và giữ lịch các nghĩa vụ Delaware trong tương lai đúng hạn.

Đối với chủ doanh nghiệp muốn quy trình gọn hơn và ít lỗi hồ sơ hơn, việc có hỗ trợ ở phần hành chính có thể giúp revival nhanh hơn và ít căng thẳng hơn.

FAQ

Thuật ngữ ở Delaware là “revival” hay “reinstatement”?

Delaware dùng thuật ngữ revival cho LLC. Nhiều chủ doanh nghiệp nói reinstatement vì mục tiêu thực tế là giống nhau: đưa công ty trở lại trạng thái hoạt động.

Delaware LLC có nộp annual report không?

Không. Delaware LLC không nộp annual report, nhưng vẫn phải đóng thuế hằng năm.

Tôi có thể đổi registered agent khi đang khôi phục LLC không?

Có. Mẫu revival yêu cầu thông tin registered agent, nên bạn có thể dùng hồ sơ này để cập nhật thông tin đại diện đúng.

Tôi có thể khôi phục LLC nếu tên gốc đã bị người khác lấy không?

Có, nếu tên ban đầu không còn khả dụng tại thời điểm revival, luật Delaware cho phép công ty được khôi phục dưới một tên khác còn trống.

Tôi có cần thanh toán các khoản thuế cũ trước khi nộp không?

Có. Delaware yêu cầu thanh toán toàn bộ thuế đến hạn tại thời điểm bị hủy, cùng với tiền phạt và lãi, trước khi revival có thể được nộp.

Danh sách kiểm tra cuối cùng

Trước khi nộp, hãy bảo đảm bạn đã:

• xác nhận LLC đã bị hủy
• tính toán toàn bộ thuế truy thu, tiền phạt và lãi
• hoàn thành Delaware Certificate of Revival
• ghi đúng thông tin registered agent
• đính kèm filing cover memo nếu nộp qua bưu điện
• ký mẫu bằng người có thẩm quyền
• chuẩn bị thanh toán phí nộp hồ sơ và mọi khoản còn nợ

Khi giấy tờ đã đầy đủ và thuế đã được thanh toán, quy trình revival của Delaware LLC thường khá đơn giản.