Wie man eine Delaware LLC wiederherstellt: Einreichung des Certificate of Revival

Eine Delaware LLC, die ihren guten Status verloren hat, kann häufig durch die Einreichung eines Certificate of Revival of Limited Liability Company bei der Delaware Division of Corporations wiederhergestellt werden. Viele Unternehmer bezeichnen diesen Vorgang als Reinstatement, aber der offizielle Begriff in Delaware lautet Revival.

Wenn Ihre LLC wegen nicht gezahlter Steuern oder ungelöster Compliance-Probleme gelöscht wurde, ist der entscheidende Punkt einfach: Sie müssen das Problem beheben, die fälligen Beträge zahlen und die richtige Revival-Einreichung vornehmen. Nach der Genehmigung wird das Unternehmen so wiederhergestellt, als wäre die Löschung nie erfolgt. Das kann für Verträge, Bankgeschäfte, Lizenzen und den täglichen Geschäftsbetrieb entscheidend sein.

Warum eine Delaware LLC ein Revival benötigt

Eine Delaware LLC kann ihren guten Status verlieren, wenn wichtige staatliche Pflichten versäumt werden. Das häufigste Problem ist eine nicht gezahlte jährliche Steuer. Delaware LLCs reichen keinen Annual Report ein, schulden aber eine jährliche Steuer. Bleibt diese Steuer zu lange unbezahlt, kann das Unternehmen gelöscht werden.

Auch andere Compliance-Probleme können zu erheblichen Einreichungsproblemen führen. Wenn Ihre LLC keinen gültigen Registered Agent im Register hat oder die Informationen zum Registered Agent korrigiert werden müssen, sollten Sie dies vor oder während des Revival-Prozesses erledigen, damit der Staat die Einreichung ordnungsgemäß bearbeiten kann.

Was das Revival bewirkt

Revival ist mehr als nur eine Statusänderung. Nach dem Recht von Delaware wird die LLC nach Annahme der Revival-Einreichung mit derselben rechtlichen Wirkung wiederhergestellt, als wäre die Löschung nie erfolgt. Das bedeutet, dass das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit wieder aufnehmen kann und frühere Handlungen durch das Revival in der Regel bestätigt werden.

In der Praxis hilft Revival Ihnen dabei:

• den Delaware-Status Ihres Unternehmens wiederherzustellen
• die Befugnis zur Nutzung des Firmennamens zurückzuerlangen
• Hindernisse bei Banken, Lieferanten und Genehmigungsbehörden zu beseitigen
• das Unternehmen wieder für künftige Einreichungen und Steuern compliant zu machen

Was Sie vor der Einreichung benötigen

Bevor Sie die Revival-Unterlagen einreichen, sollten Sie die von der Delaware Division of Corporations benötigten Informationen zusammenstellen:

• den exakten Namen der LLC, wie er in den staatlichen Unterlagen erscheint
• das Datum, an dem das ursprüngliche Certificate of Formation eingereicht wurde
• den vollständigen Namen und die Delaware-Adresse des Registered Agent, den Sie benennen oder bestätigen
• die Zahlung der rückständigen Steuern, Säumniszuschläge und Zinsen
• die Gebühr für die Einreichung des Certificate of Revival
• ein Anschreiben oder ein Einreichungs-Cover-Sheet, wenn Sie per Post einreichen

Das Revival-Formular muss von einer autorisierten Person der LLC unterschrieben werden, und der Name der unterzeichnenden Person sollte deutlich unter der Unterschrift getippt oder geschrieben sein.

Schritt für Schritt: Wie man eine Delaware LLC wiederherstellt

1. Den Status des Unternehmens bestätigen

Prüfen Sie zunächst den aktuellen Status der LLC in den Delaware-Unternehmensunterlagen. So sehen Sie, ob das Unternehmen tatsächlich gelöscht wurde, welcher Name hinterlegt ist und ob vor der Einreichung Informationen korrigiert werden müssen.

2. Den geschuldeten Betrag ermitteln

Delaware LLCs müssen bis spätestens 1. Juni eine jährliche Steuer von 300 US-Dollar zahlen. Wurde die Steuer versäumt, kann zusätzlich eine Strafe von 200 US-Dollar sowie 1,5 % Zinsen pro Monat auf Steuer und Strafe anfallen.

Wenn Sie nicht sicher sind, was noch offen ist, wenden Sie sich vor der Einreichung an die Delaware Franchise Tax Section, damit Sie keine unvollständige Zahlung einreichen.

3. Das Certificate of Revival ausfüllen

Verwenden Sie das Delaware Certificate of Revival für eine Limited Liability Company. Das Formular verlangt grundlegende, aber wichtige Informationen, darunter:

• den Namen der LLC
• das ursprüngliche Einreichungsdatum
• die Informationen zum Registered Agent

Wenn der ursprüngliche Name der LLC nicht mehr verfügbar ist, erlaubt das Recht von Delaware der wiederhergestellten Gesellschaft, einen anderen verfügbaren Namen zu verwenden.

4. Das Einreichungspaket vorbereiten

Für eine Einreichung per Post sollten Sie das Revival-Formular und das Einreichungs-Cover-Memo beilegen. Die Anweisungen von Delaware empfehlen außerdem, Kontaktinformationen beizufügen, damit das Büro Sie bei Rückfragen erreichen kann.

Wenn Sie über den eCorp Document Filing and Certificate Request Service von Delaware einreichen, beachten Sie, dass dies ein Einreichungsportal und keine direkte Online-Filialeinreichung ist. Das Dokument wird von staatlichen Mitarbeitern geprüft, bevor es angenommen wird.

5. Die Einreichung vornehmen und die Gebühren bezahlen

Das aktuelle Delaware-Revival-Formular weist eine Einreichungsgebühr von 220 US-Dollar aus. Sie müssen außerdem alle rückständigen Steuern, Säumniszuschläge und Zinsen bezahlen, bevor das Certificate eingereicht werden kann.

Die Zahlungsmethoden hängen von der Art der Einreichung ab:

• Per Post: Scheck zahlbar an Delaware Secretary of State
• eCorp-Einreichung: Kreditkarte oder ACH, wenn der Antrag bearbeitet wird
• Persönlich: Bestätigen Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden vor Ihrem Besuch

6. Auf die Bearbeitung warten

Die Bearbeitungszeit hängt vom Aufkommen und davon ab, ob Sie einen beschleunigten Service beantragen. Das eCorp-Einreichungsfenster von Delaware ist montags bis donnerstags von 7:45 Uhr bis 23:59 Uhr EST und freitags von 7:45 Uhr bis 22:30 Uhr EST geöffnet. An Wochenenden, staatlichen Feiertagen oder bei unerwarteten Schließungen ist das Portal nicht verfügbar.

Die Standardbearbeitung kann in arbeitsreichen Zeiten länger dauern. Wenn die LLC schnell wiederhergestellt werden muss, sollten Sie vor der Einreichung die aktuellen Gebühren für beschleunigte Bearbeitung prüfen und nach entsprechenden Optionen fragen.

Einreichungsmethoden in Delaware

Per Post

Die Einreichung per Post kann sinnvoll sein, wenn es nicht eilig ist. Achten Sie darauf, dass Ihr Paket vollständig, leserlich und unterschrieben ist. Legen Sie das Cover Memo und die für Steuern und Einreichungsgebühren erforderliche Zahlung bei.

Persönlich

Eine persönliche Abgabe kann nützlich sein, wenn das Timing wichtig ist und Sie den Eingang direkt bei der Behörde bestätigen möchten.

eCorp-Einreichung

Der Document Filing and Certificate Request Service von Delaware ermöglicht es Ihnen, die Unterlagen elektronisch zur Prüfung einzureichen. Das ist für entfernte Einreichungen praktisch, bietet aber keine sofortige Annahme und keine sofortige Bereitstellung der fertigen Dokumente. Die Mitarbeiter des Staates prüfen den Antrag, bevor er bearbeitet wird.

Häufige Fehler, die das Revival verzögern

Kleine Fehler können den Prozess verlangsamen oder zu einer Ablehnung führen. Achten Sie auf diese Punkte:

• Verwendung eines Firmennamens, der nicht exakt mit den Delaware-Unterlagen übereinstimmt
• Vergessen des ursprünglichen Gründungsdatums
• Angabe einer unvollständigen oder veralteten Registered-Agent-Adresse
• Einreichung ohne Zahlung aller Steuern, Säumniszuschläge und Zinsen
• Fehlendes Cover Memo bei Einreichung per Post
• Vergessen der Unterschrift einer autorisierten Person
• Annahme, dass das Portal eine direkte Einreichung statt einer Einreichung zur Prüfung ist

Eine sorgfältige Prüfung vor der Einreichung spart Zeit und reduziert Rückfragen durch den Staat.

Wie lange ein Revival dauert

Es gibt keine einheitliche Bearbeitungszeit, da die Dauer vom Arbeitsaufkommen des Staates, der Vollständigkeit Ihrer Einreichung und davon abhängt, ob Sie einen beschleunigten Service wählen. Wenn das Dokument vollständig ist und die erforderlichen Gebühren bezahlt wurden, bearbeitet Delaware es so schnell wie möglich in der regulären Warteschlange.

Wenn das Unternehmen schnell für Bankgeschäfte, Verträge oder Lizenzen wieder eröffnet werden muss, lohnt es sich, vor der Einreichung die aktuellen Optionen für eine beschleunigte Bearbeitung zu prüfen.

Was nach der Wiederherstellung der LLC passiert

Nach der Genehmigung des Revivals kehrt die LLC in den aktiven Status zurück. In vielen Fällen bedeutet das:

• das Unternehmen kann den normalen Geschäftsbetrieb wieder aufnehmen
• frühere Handlungen werden im gesetzlich zulässigen Umfang bestätigt
• die Gesellschaft kann wieder reibungsloser mit Banken und Vertragspartnern interagieren
• das Unternehmen kann seine künftigen Compliance-Pflichten wieder erfüllen

Auch nach dem Revival sollten Sie die LLC aktuell halten, damit sie nicht erneut in Verzug gerät. Für eine Delaware LLC bedeutet das, die jährliche Steuer im Blick zu behalten, einen Registered Agent zu unterhalten und die Unternehmensunterlagen geordnet zu halten.

Wie Zenind helfen kann

Wenn Sie Unterstützung beim Einreichungsprozess wünschen, kann Zenind Ihnen helfen, die administrativen Schritte zur Wiederherstellung einer Delaware LLC vorzubereiten und zu verwalten. Dazu kann gehören, die erforderlichen Einreichungsinformationen zu ordnen, Compliance-Punkte nachzuverfolgen und künftige Pflichten in Delaware im Zeitplan zu halten.

Für Unternehmer, die sich einen saubereren Ablauf und weniger Einreichungsfehler wünschen, kann Unterstützung auf der administrativen Seite das Revival schneller und weniger stressig machen.

FAQ

Heißt der Begriff in Delaware „revival“ oder „reinstatement“?

Delaware verwendet für LLCs den Begriff revival. Viele Unternehmer sagen reinstatement, weil das praktische Ziel dasselbe ist: die Rückkehr in den aktiven Status.

Reicht eine Delaware LLC einen Annual Report ein?

Nein. Delaware LLCs reichen keinen Annual Report ein, zahlen aber eine jährliche Steuer.

Kann ich meinen Registered Agent beim Revival ändern?

Ja. Das Revival-Formular erfordert Angaben zum Registered Agent, sodass Sie mit der Einreichung die korrekten Agenteninformationen erfassen können.

Kann ich die LLC wiederherstellen, wenn der ursprüngliche Name bereits vergeben ist?

Ja. Wenn der ursprüngliche Name zum Zeitpunkt des Revivals nicht verfügbar ist, erlaubt das Recht von Delaware der Gesellschaft, unter einem anderen verfügbaren Namen wiederhergestellt zu werden.

Muss ich alte Steuern vor der Einreichung zahlen?

Ja. Delaware verlangt, dass alle zum Zeitpunkt der Löschung fälligen Steuern sowie Säumniszuschläge und Zinsen vor der Einreichung des Revivals bezahlt werden.

Abschließende Checkliste

Bevor Sie einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• den gelöschten Status der LLC bestätigt
• alle rückständigen Steuern, Säumniszuschläge und Zinsen berechnet
• das Delaware Certificate of Revival ausgefüllt
• die korrekten Registered-Agent-Daten angegeben
• das Cover Memo beigefügt, falls Sie per Post einreichen
• das Formular von einer autorisierten Person unterschreiben lassen
• die Zahlung der Einreichungsgebühr und aller fälligen Beträge vorbereitet

Wenn die Unterlagen vollständig sind und die Steuern bezahlt wurden, ist das Revival einer Delaware LLC in der Regel ein unkomplizierter Prozess.