Comment rétablir une LLC du Delaware : déposer le Certificate of Revival

Une LLC du Delaware qui a perdu sa bonne réputation peut souvent être rétablie en déposant un Certificate of Revival of Limited Liability Company auprès du Delaware Division of Corporations. De nombreux propriétaires d’entreprise appellent ce processus « rétablissement », mais le terme officiel utilisé par le Delaware est « revival ».

Si votre LLC a été annulée parce que les taxes n’ont pas été payées ou parce que des obligations de conformité n’ont pas été réglées, l’idée clé est simple : vous devez corriger le problème, payer les montants dus et soumettre le bon dépôt de revival. Une fois approuvée, la société est rétablie comme si l’annulation n’avait jamais eu lieu, ce qui peut être essentiel pour les contrats, les opérations bancaires, les licences et les activités quotidiennes.

Pourquoi une LLC du Delaware peut devoir être rétablie

Une LLC du Delaware peut perdre sa bonne réputation lorsque des obligations importantes envers l’État ne sont pas respectées. Le problème le plus courant est l’impôt annuel impayé. Les LLC du Delaware ne produisent pas de rapport annuel, mais elles doivent payer un impôt annuel. Si cet impôt demeure impayé assez longtemps, la société peut être annulée.

D’autres problèmes de conformité peuvent aussi entraîner de graves difficultés de dépôt. Si votre LLC n’a pas d’agent enregistré valide au dossier, ou si les renseignements sur l’agent enregistré doivent être corrigés, vous devriez régler cela avant ou pendant le processus de revival afin que l’État puisse traiter le dépôt correctement.

Ce que fait le revival

Le revival est plus qu’une simple mise à jour de statut. En vertu du droit du Delaware, une fois que le dépôt de revival est accepté, la LLC est rétablie avec le même effet juridique que si l’annulation n’avait jamais eu lieu. Cela signifie que la société peut reprendre ses activités, et les actes antérieurs sont généralement validés par le revival.

En pratique, le revival vous aide à :

• rétablir le statut de votre entité au Delaware
• retrouver la capacité d’exercer sous le nom de la société
• éliminer les obstacles avec les banques, les fournisseurs et les organismes de délivrance de permis
• remettre la société en conformité pour les dépôts et les taxes futurs

Ce dont vous avez besoin avant de déposer

Avant de soumettre la documentation de revival, rassemblez les renseignements exigés par le Delaware Division of Corporations :

• le nom exact de la LLC tel qu’il apparaît dans les dossiers de l’État
• la date de dépôt du Certificate of Formation initial
• le nom complet et l’adresse au Delaware de l’agent enregistré que vous nommez ou confirmez
• le paiement requis pour les taxes, pénalités et intérêts en souffrance
• les frais de dépôt du Certificate of Revival
• une note de présentation ou une feuille de couverture de dépôt si vous soumettez par la poste

Le formulaire de revival doit être signé par une personne autorisée de la LLC, et le nom du signataire doit être dactylographié ou écrit clairement sous la signature.

Étape par étape : comment rétablir une LLC du Delaware

1. Confirmer le statut de la société

Commencez par vérifier le statut actuel de la LLC dans les dossiers corporatifs du Delaware. Cela vous indique si la société a bien été annulée, quel nom figure au dossier et si des renseignements doivent être corrigés avant le dépôt.

2. Déterminer le montant dû

Les LLC du Delaware doivent payer un impôt annuel de 300 $ au plus tard le 1er juin. Si l’impôt a été omis, la société peut aussi devoir une pénalité de 200 $ plus des intérêts de 1,5 % par mois sur l’impôt et la pénalité.

Si vous ne savez pas ce qui reste à payer, communiquez avec la section Franchise Tax du Delaware avant de déposer afin de ne pas soumettre un paiement incomplet.

3. Remplir le Certificate of Revival

Utilisez le formulaire Certificate of Revival du Delaware pour une limited liability company. Le formulaire demande des renseignements de base, mais importants, notamment :

• le nom de la LLC
• la date de dépôt initiale
• les renseignements sur l’agent enregistré

Si le nom original de votre LLC n’est plus disponible, le droit du Delaware permet à la société rétablie d’utiliser un autre nom disponible.

4. Préparer le dossier de soumission

Pour un dépôt par la poste, incluez le formulaire de revival et la note de présentation du dépôt. Les instructions du Delaware recommandent aussi d’inclure vos coordonnées afin que le bureau puisse vous joindre si des précisions sont nécessaires.

Si vous soumettez par le service eCorp Document Filing and Certificate Request du Delaware, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un portail de soumission, et non d’un dépôt en ligne direct. Le document est examiné par le personnel de l’État avant d’être accepté.

5. Soumettre le dépôt et payer les frais

Le formulaire de revival du Delaware indique actuellement des frais de dépôt de 220 $. Vous devez aussi payer toutes les taxes, pénalités et tous les intérêts en souffrance avant que le certificate puisse être déposé.

Les modes de paiement dépendent de la façon dont vous soumettez le dossier :

• Par la poste : chèque à l’ordre de Delaware Secretary of State
• Soumission eCorp : carte de crédit ou ACH lorsque la demande est traitée
• En personne : confirmez les modes de paiement acceptés avant de vous déplacer

6. Attendre le traitement

Le délai de traitement dépend du volume et de la demande de service accéléré. La fenêtre de soumission eCorp du Delaware est disponible du lundi au jeudi de 7 h 45 à 23 h 59 HNE, et le vendredi de 7 h 45 à 22 h 30 HNE. Le portail n’est pas disponible les fins de semaine, les jours fériés de l’État ou lors de fermetures imprévues.

Le traitement standard peut prendre plus de temps pendant les périodes achalandées, donc si la LLC doit être rétablie rapidement, vérifiez les frais accélérés actuels et demandez les options de traitement accéléré avant de soumettre.

Modes de dépôt au Delaware

Par la poste

Le dépôt postal peut convenir si vous n’êtes pas pressé. Assurez-vous que votre dossier est complet, lisible et signé. Incluez la note de présentation et le paiement requis pour les taxes et les frais de dépôt.

En personne

Le dépôt en personne peut être utile lorsque le délai est important et que vous voulez confirmer la réception directement auprès du bureau.

Soumission eCorp

Le service Document Filing and Certificate Request du Delaware vous permet de soumettre le dépôt électroniquement pour examen. Il est utile pour les dépôts à distance, mais il n’offre pas d’acceptation immédiate ni de récupération immédiate des documents complétés. Le personnel de l’État examine la demande avant qu’elle ne soit traitée.

Erreurs courantes qui retardent le revival

De petites erreurs peuvent ralentir le processus ou entraîner un refus. Faites attention aux points suivants :

• utiliser un nom de société qui ne correspond pas exactement aux dossiers du Delaware
• oublier la date de constitution initiale
• indiquer une adresse d’agent enregistré incomplète ou obsolète
• soumettre le dossier sans payer toutes les taxes, pénalités et intérêts
• omettre la note de présentation lors d’un dépôt par la poste
• oublier la signature autorisée
• croire que le portail est un dépôt direct plutôt qu’une soumission pour examen

Une vérification attentive avant la soumission permet de gagner du temps et de réduire les échanges avec l’État.

Combien de temps prend le revival

Il n’existe pas de délai de traitement universel, car cela dépend de la charge de travail de l’État, de l’exhaustivité de votre dossier et du service accéléré choisi. Si le document est complet et que les frais requis sont payés, le Delaware le traitera dès que possible dans la file régulière.

Si la société doit rouvrir rapidement pour les services bancaires, les contrats ou les licences, il vaut la peine de vérifier les options accélérées actuelles avant de déposer.

Ce qui se passe après le rétablissement de la LLC

Après l’approbation du revival, la LLC retrouve son statut actif. Dans bien des cas, cela signifie que :

• la société peut reprendre ses activités normales
• les actes antérieurs sont validés dans la mesure permise par la loi
• l’entité peut de nouveau interagir plus facilement avec les banques et les contreparties
• la société peut poursuivre ses futures obligations de conformité

Même après le revival, vous devriez maintenir la LLC en règle afin qu’elle ne prenne pas de retard à nouveau. Pour une LLC du Delaware, cela signifie respecter l’impôt annuel, conserver un agent enregistré et garder les dossiers de l’entreprise organisés.

Comment Zenind peut aider

Si vous souhaitez du soutien pour le processus de dépôt, Zenind peut vous aider à préparer et à gérer les étapes administratives liées au revival d’une LLC du Delaware. Cela peut comprendre l’organisation des renseignements exigés pour le dépôt, l’aide au suivi des éléments de conformité et le maintien du calendrier des obligations futures au Delaware.

Pour les propriétaires d’entreprise qui veulent un processus plus clair et moins d’erreurs de dépôt, un soutien sur le plan administratif peut rendre le revival plus rapide et moins stressant.

FAQ

Le terme utilisé au Delaware est-il « revival » ou « reinstatement » ?

Le Delaware utilise le terme revival pour les LLC. De nombreux propriétaires d’entreprise disent « reinstatement » parce que l’objectif pratique est le même : remettre la société en statut actif.

Une LLC du Delaware produit-elle un rapport annuel ?

Non. Les LLC du Delaware ne produisent pas de rapport annuel, mais elles paient un impôt annuel.

Puis-je changer mon agent enregistré pendant le revival de la LLC ?

Oui. Le formulaire de revival exige les renseignements sur l’agent enregistré, donc vous pouvez utiliser ce dépôt pour refléter les bons renseignements sur l’agent.

Puis-je rétablir la LLC si le nom original est pris ?

Oui, si le nom original n’est pas disponible au moment du revival, le droit du Delaware permet à la société de reprendre sous un autre nom disponible.

Dois-je payer les anciennes taxes avant de déposer ?

Oui. Le Delaware exige que toutes les taxes dues au moment de l’annulation, ainsi que les pénalités et les intérêts, soient payées avant que le revival puisse être déposé.

Liste de vérification finale

Avant de soumettre, assurez-vous d’avoir :

• confirmé le statut annulé de la LLC
• calculé toutes les taxes impayées, pénalités et intérêts
• rempli le Certificate of Revival du Delaware
• indiqué les bons renseignements sur l’agent enregistré
• inclus la note de présentation si vous faites un envoi postal
• signé le formulaire par une personne autorisée
• préparé le paiement des frais de dépôt et de tous les montants dus

Lorsque la documentation est complète et que les taxes sont payées, le revival d’une LLC du Delaware est généralement un processus simple.