Bör du bilda ditt LLC innan du skaffar ett EIN?

När du startar ett företag spelar ordningen på bildningsstegen roll. En av de vanligaste frågorna grundare ställer är om de bör registrera ett LLC innan de ansöker om ett EIN. I de flesta fall är svaret ja: bilda LLC:t först och begär sedan EIN.

Den ordningen hjälper dig att hålla företagets handlingar konsekventa, undvika förseningar hos IRS och gå smidigt vidare till nästa steg, som att öppna bankkonto, skriva avtal och sätta upp skatteefterlevnad. Det gör det också enklare att använda exakt det juridiska namn som delstaten godkänner för bolaget.

Vad ett EIN är

Ett Employer Identification Number, eller EIN, är ett federalt skatteidentifikationsnummer som utfärdas av IRS. Företag använder det för att identifiera bolaget för skatteändamål, bankärenden, lönehantering och vissa licens- eller rapporteringskrav.

Ett EIN är inte samma sak som ett LLC. Ett LLC är en juridisk företagsenhet som skapas enligt delstatlig lag. Ett EIN är en federal identifierare som används efter, eller i vissa fall parallellt med, företagsbildningen.

Många nya företagare blandar ihop de två eftersom båda ingår i att starta ett företag. Men de fyller olika funktioner:

• LLC:t ger företaget en formell juridisk struktur.
• EIN identifierar företaget för IRS och andra institutioner.

Vad ett LLC gör

Ett LLC, eller limited liability company, är en av de vanligaste företagsstrukturerna i USA. Det är populärt eftersom det kan separera privata tillgångar från företagets skyldigheter när det underhålls och används korrekt.

Ett LLC kan också ge flexibilitet i hur företaget beskattas, hur det styrs och hur ägandet fördelas. För många grundare är det det första stora steget i att omvandla en idé till ett verksamt företag.

Innan du fullt ut kan använda LLC-namnet i officiella registreringar måste delstaten godkänna bildningshandlingarna. Därför kommer LLC:t vanligtvis före EIN.

Varför LLC:t vanligtvis kommer först

Den praktiska anledningen till att bilda LLC:t först är enkel: EIN-ansökan bör stämma överens med företaget så som det existerar juridiskt.

När du ansöker om ett EIN behöver du ange företagets enhetstyp, företagets juridiska namn och information om den ansvariga parten. Om LLC:t ännu inte har bildats kanske du inte har det slutliga juridiska namnet eller den godkända delstatliga registreringen som krävs för att fylla i ansökan korrekt.

Att bilda LLC:t först hjälper dig att:

• Reservera och bekräfta företagsnamnet på delstatsnivå
• Använda rätt juridiskt enhetsnamn på IRS-blanketter
• Undvika avvikelser mellan delstatliga register, skatteregister och bankdokument
• Minska risken för att behöva korrigera eller skicka in handlingar på nytt senare

Kort sagt etablerar LLC:t företaget. EIN gör sedan att företaget kan verka i skatte- och banksystemet.

När det kan vara rimligt att skaffa ett EIN först

Det finns några situationer där människor talar om att skaffa ett EIN före ett LLC, men de fallen är mer begränsade än de flesta guider antyder.

Till exempel kan en enskild näringsidkare som inte bildar ett LLC skaffa ett EIN av skatte- eller integritetsskäl. I ett sådant fall finns inget LLC att bilda först.

Om du däremot planerar att skapa ett LLC är det vanligtvis bättre att slutföra bildningssteget innan du ansöker om EIN. Att ansöka för tidigt kan skapa inkonsekvenser som bromsar bankärenden, löneupplägg eller skatteadministration.

Om du är osäker på om ditt företag bör bildas som ett LLC, ett corporation eller en enskild firma är det klokt att kartlägga strukturen innan du skickar in några federala ansökningar.

Rätt registreringsordning för ett nytt LLC

För de flesta nya företagare är den tydligaste ordningen:

1. Välj ditt företagsnamn och bekräfta att det är tillgängligt i din delstat.
2. Lämna in LLC-bildningshandlingarna till delstaten.
3. Vänta tills LLC:t har godkänts.
4. Ansök om EIN med LLC:ts exakta juridiska namn.
5. Öppna ett företagskonto och slutför eventuella delstatliga eller lokala registreringar.
6. Sätt upp bokföring, skatteregister och löpande efterlevnadsuppgifter.

Den här ordningen håller dina handlingar samordnade från första dagen. Den gör det också enklare att visa att företaget är korrekt bildat när du behöver dela dokument med banker, leverantörer eller myndigheter.

Vanliga misstag att undvika

Även om processen är enkel gör nya grundare ofta misstag som går att undvika.

Att ansöka innan LLC:t är godkänt

Vissa ägare försöker skynda på processen genom att skicka in EIN-ansökan innan LLC-bildningen är klar. Det kan skapa avvikelser i registren om namnet, bildningsdatumet eller enhetsklassificeringen ännu inte är slutlig.

Att använda fel juridiskt namn

Namnet i EIN-ansökan bör matcha det delstatsgodkända LLC-namnet. Om företaget senare använder ett annat handelsnamn eller varumärkesnamn ersätter det inte det juridiska namnet i bildningshandlingarna.

Att blanda ihop företagsstrukturen

Ett LLC, ett corporation och en enskild firma är inte utbytbara. Varje struktur har olika skatte- och efterlevnadskonsekvenser. Innan du ansöker om ett EIN bör du vara tydlig med vilken enhet du bildar.

Att behandla EIN som en ersättning för bildning

Ett EIN skapar inte en företagsenhet. Det ersätter inte delstatlig registrering, en registrerad agent eller efterlevnadskrav. Det är bara ett steg i processen.

Att förbise delstatliga och lokala krav

Federal registrering är bara en del av etableringen. Många företag behöver också delstatliga skattekonton, lokala licenser eller branschspecifika tillstånd.

Vad du behöver innan du ansöker om ett EIN

När ditt LLC är godkänt bör du samla den information du behöver för EIN-ansökan:

• LLC:ts exakta juridiska namn
• LLC:ts bildningsdatum
• Delstaten där LLC:t bildades
• Namn och kontaktuppgifter för den ansvariga parten
• Företagets postadress
• Antalet medlemmar, om tillämpligt
• En tydlig beskrivning av företagets verksamhet

Att ha den här informationen redo gör ansökan snabbare och minskar risken för fel.

Hur Zenind hjälper nya företagare

Zenind hjälper grundare att bygga sina företag på en stabil grund. Om du bildar ett LLC kan Zenind hjälpa dig att slutföra bildningssteget, hålla reda på efterlevnadskrav och hålla ordning när du går vidare till nästa fas av verksamheten.

Det spelar roll eftersom bildning inte bara är pappersarbete. Det är basen för allt som kommer därefter, inklusive ditt EIN, bankkonto, skatteupplägg och löpande företagsefterlevnad.

För många nya ägare är den största utmaningen inte att förstå att dessa steg finns. Det är att känna till rätt ordning och se till att varje registrering stämmer överens med de andra. Zenind hjälper till att förenkla den processen.

Slutsats

Om du bildar ett LLC är den vanliga regeln tydlig: registrera LLC:t först och ansök sedan om EIN.

Den ordningen ger dig en juridiskt erkänd företagsenhet innan du begär det federala skatte-ID som kopplas till den. Den hjälper dig också att undvika förseningar, dokumentavvikelser och onödiga korrigeringar senare.

Om du precis har börjat bör du först fokusera på bildningsordningen. När LLC:t har godkänts är EIN nästa logiska steg mot banktjänster, lönehantering och full affärsverksamhet.