Měli byste založit LLC před získáním EIN?

Když zakládáte podnik, na pořadí jednotlivých kroků záleží. Jednou z nejčastějších otázek zakladatelů je, zda mají zaregistrovat LLC před podáním žádosti o EIN. Ve většině případů je odpověď ano: nejprve založte LLC a teprve potom požádejte o EIN.

Toto pořadí vám pomůže udržet firemní záznamy konzistentní, vyhnout se zpožděním na straně IRS a hladce pokračovat k dalším krokům, jako je otevření bankovního účtu, podpis smluv a nastavení daňové shody. Zároveň je snazší používat přesný právní název, který stát pro společnost schválí.

Co je EIN

Employer Identification Number neboli EIN je federální daňové identifikační číslo vydávané IRS. Podniky ho používají k identifikaci společnosti pro daňové účely, bankovnictví, mzdy a určité licenční nebo výkazní povinnosti.

EIN není totéž co LLC. LLC je právní obchodní forma vytvořená podle státního práva. EIN je federální identifikátor používaný po založení podniku, případně v některých případech současně s ním.

Mnoho nových podnikatelů si tyto pojmy plete, protože oba souvisejí se založením firmy. Slouží ale odlišným účelům:

• LLC dává podniku formální právní strukturu.
• EIN identifikuje podnik vůči IRS a dalším institucím.

Co dělá LLC

LLC neboli společnost s ručením omezeným je jednou z nejběžnějších právních forem podnikání ve Spojených státech. Je oblíbená, protože při správné správě a používání může oddělit osobní majetek od závazků podniku.

LLC může také nabídnout flexibilitu v tom, jak je podnik zdaněn, jak je řízen a jak je rozděleno vlastnictví. Pro mnoho zakladatelů je to první velký krok od nápadu k fungující společnosti.

Než můžete plně používat název LLC v oficiálních podáních, musí stát schválit zakladatelské dokumenty. Proto LLC obvykle předchází EIN.

Proč LLC obvykle přichází první

Praktický důvod je jednoduchý: žádost o EIN by měla odpovídat podniku v jeho právním stavu.

Při žádosti o EIN musíte uvést typ právnické osoby, právní název podniku a údaje o odpovědné osobě. Pokud LLC ještě nebyla založena, nemusíte mít konečný právní název ani schválenou státní registraci potřebnou k přesnému vyplnění žádosti.

Nejprve založená LLC vám pomůže:

• rezervovat a potvrdit název podniku na úrovni státu
• používat správný právní název společnosti na formulářích IRS
• předejít nesouladu mezi státními záznamy, daňovými záznamy a bankovními dokumenty
• snížit riziko, že budete muset papírování později opravovat nebo podávat znovu

Stručně řečeno, LLC zakládá samotnou společnost. EIN pak této společnosti umožňuje fungovat v daňovém a bankovním systému.

Kdy může dávat smysl získat EIN dříve

Existuje několik situací, kdy se mluví o získání EIN před LLC, ale tyto případy jsou užší, než většina průvodců naznačuje.

Například živnostník, který nezakládá LLC, může získat EIN z daňových nebo soukromých důvodů. V takovém případě neexistuje žádná LLC, kterou by bylo třeba založit jako první.

Pokud však plánujete vytvořit LLC, je obvykle lepší dokončit krok založení před podáním žádosti o EIN. Příliš brzké podání může způsobit nesrovnalosti, které zpomalí otevření bankovního účtu, nastavení mezd nebo daňovou administrativu.

Pokud si nejste jisti, zda by měl být váš podnik založen jako LLC, korporace nebo živnost, vyplatí se si před podáním jakýchkoli federálních žádostí ujasnit strukturu.

Správné pořadí podání pro novou LLC

Pro většinu nových podnikatelů je nejčistší postup tento:

1. Zvolte název podniku a ověřte, že je ve vašem státě dostupný.
2. Podejte zakladatelské dokumenty LLC u státu.
3. Počkejte na schválení LLC.
4. Požádejte o EIN s použitím přesného právního názvu LLC.
5. Otevřete podnikatelský bankovní účet a dokončete případné státní nebo místní registrace.
6. Nastavte účetnictví, daňové záznamy a průběžné úkoly spojené s dodržováním předpisů.

Tento postup udržuje vaše záznamy od prvního dne v souladu. Také usnadňuje prokázání, že je podnik řádně založen, když potřebujete sdílet dokumenty s bankami, dodavateli nebo státními orgány.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

I když je proces přímočarý, noví zakladatelé často dělají chyby, kterým se dá předejít.

Podání před schválením LLC

Někteří vlastníci se snaží proces urychlit tím, že podají žádost o EIN ještě před dokončením založení LLC. To může vytvořit nesoulad v záznamech, pokud název, datum založení nebo klasifikace subjektu ještě nejsou konečné.

Použití nesprávného právního názvu

Název uvedený v žádosti o EIN by měl odpovídat státem schválenému názvu LLC. Pokud podnik později používá jiný obchodní nebo značkový název, nenahrazuje to právní název v zakladatelských záznamech.

Záměna obchodní struktury

LLC, korporace a živnost nejsou zaměnitelné. Každá struktura má jiné daňové a compliance důsledky. Před podáním žádosti o EIN si ujasněte, jaký subjekt zakládáte.

Považování EIN za náhradu založení

EIN nevytváří právnickou osobu. Nenahrazuje registraci u státu, registrovaného zástupce ani povinnosti související s dodržováním předpisů. Je to pouze jeden krok v celém procesu.

Opomenutí státních a místních požadavků

Federální registrace je jen část celého nastavení. Mnoho podniků také potřebuje státní daňové účty, místní licence nebo odvětvová povolení.

Co budete potřebovat před podáním žádosti o EIN

Jakmile je vaše LLC schválena, připravte si informace potřebné pro žádost o EIN:

• přesný právní název LLC
• datum založení LLC
• stát, ve kterém byla LLC založena
• jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby
• poštovní adresu podniku
• počet členů, pokud je relevantní
• stručný popis podnikatelské činnosti

Když budete mít tyto informace připravené, žádost proběhne rychleji a sníží se riziko chyb.

Jak Zenind pomáhá novým podnikatelům

Zenind pomáhá zakladatelům budovat jejich společnosti na pevných základech. Pokud zakládáte LLC, Zenind vám může pomoci dokončit samotné založení, sledovat povinnosti spojené s compliance a udržet pořádek při přechodu do další fáze provozu.

Na tom záleží, protože založení není jen papírování. Je to základ pro vše, co následuje, včetně vašeho EIN, bankovního účtu, daňového nastavení a průběžné podnikové compliance.

Pro mnoho nových vlastníků není největší problém to, že by nerozuměli jednotlivým krokům. Problémem je správné pořadí a jistota, že každé podání odpovídá ostatním. Zenind pomáhá tento proces zjednodušit.

Závěrečné shrnutí

Pokud zakládáte LLC, obvyklé pravidlo je jasné: nejprve zaregistrujte LLC a teprve potom požádejte o EIN.

Toto pořadí vám zajistí právně uznanou obchodní entitu dříve, než si k ní vyžádáte federální daňové identifikační číslo. Zároveň vám pomůže vyhnout se zpožděním, nesrovnalostem v dokumentech a zbytečným opravám později.

Pokud teprve začínáte, soustřeďte se nejprve na pořadí založení. Jakmile je LLC schválena, EIN je dalším logickým krokem směrem k bankovnictví, mzdám a plnému provozu podniku.