Mali by ste založiť LLC skôr, ako získate EIN?

Keď začínate podnikať, na poradí krokov pri založení záleží. Jednou z najčastejších otázok zakladateľov je, či by mali registrovať LLC ešte pred podaním žiadosti o EIN. Vo väčšine prípadov je odpoveď áno: najprv založte LLC, potom požiadajte o EIN.

Toto poradie vám pomáha udržať firemné záznamy konzistentné, vyhnúť sa zdržaniam zo strany IRS a plynulo prejsť k ďalším krokom, ako je otvorenie bankového účtu, podpisovanie zmlúv a nastavenie daňovej zhody. Zároveň je jednoduchšie používať presný právny názov, ktorý vaša štátna správa schváli pre spoločnosť.

Čo je EIN

Employer Identification Number, alebo EIN, je federálne daňové identifikačné číslo vydávané IRS. Firmy ho používajú na identifikáciu spoločnosti na daňové účely, pri bankovníctve, mzdách a pri určitých licenčných alebo výkazníckych požiadavkách.

EIN nie je to isté ako LLC. LLC je právnická obchodná forma vytvorená podľa práva štátu. EIN je federálny identifikátor používaný po založení podniku alebo v niektorých prípadoch súbežne s ním.

Mnohí noví podnikatelia si tieto pojmy mýlia, pretože oba patria medzi kroky pri štarte firmy. Majú však odlišný účel:

• LLC dáva podniku formálnu právnu štruktúru.
• EIN identifikuje podnik voči IRS a iným inštitúciám.

Čo robí LLC

LLC, teda spoločnosť s ručením obmedzeným, patrí medzi najbežnejšie obchodné štruktúry v Spojených štátoch. Je obľúbená, pretože pri správnej správe a používaní môže oddeliť osobný majetok od podnikových záväzkov.

LLC môže tiež ponúknuť flexibilitu v tom, ako je podnik zdaňovaný, ako je riadený a ako je rozdelené vlastníctvo. Pre mnohých zakladateľov je to prvý veľký krok pri premene nápadu na fungujúcu spoločnosť.

Predtým, ako môžete oficiálne používať názov LLC v dokumentoch, musí štát schváliť zakladajúce podklady. Preto zvyčajne prichádza LLC pred EIN.

Prečo LLC zvyčajne prichádza prvé

Praktický dôvod je jednoduchý: žiadosť o EIN by mala zodpovedať podniku tak, ako právne existuje.

Pri podávaní žiadosti o EIN musíte uviesť typ subjektu, právny názov podniku a informácie o zodpovednej osobe. Ak LLC ešte nebola založená, možno ešte nemáte konečný právny názov alebo schválenú štátnu registráciu potrebnú na presné vyplnenie žiadosti.

Založenie LLC ako prvého kroku vám pomáha:

• rezervovať a potvrdiť názov firmy na úrovni štátu
• použiť správny právny názov subjektu v dokumentoch IRS
• vyhnúť sa nesúladom medzi štátnymi záznamami, daňovými záznamami a bankovými dokumentmi
• znížiť riziko, že budete musieť papiere opravovať alebo podávať znova

Stručne povedané, LLC najprv vytvorí spoločnosť. EIN potom umožní, aby táto spoločnosť fungovala v daňovom a bankovom systéme.

Kedy môže mať zmysel získať EIN skôr

Existuje niekoľko situácií, v ktorých sa hovorí o získaní EIN pred LLC, ale tieto prípady sú užšie, než sa často uvádza v rôznych návodoch.

Napríklad samostatne podnikajúci človek, ktorý nezakladá LLC, môže získať EIN z daňových alebo súkromných dôvodov. V takom prípade nie je čo zakladať ako LLC.

Ak však plánujete vytvoriť LLC, je zvyčajne lepšie dokončiť založenie pred podaním žiadosti o EIN. Príliš skoré podanie môže vytvoriť nezrovnalosti, ktoré spomalia otvorenie bankového účtu, nastavenie miezd alebo daňovú administratívu.

Ak si nie ste istí, či má byť váš podnik založený ako LLC, korporácia alebo živnosť, oplatí sa ujasniť si štruktúru ešte pred podaním akýchkoľvek federálnych žiadostí.

Správne poradie podania pre novú LLC

Pre väčšinu nových podnikateľov je najčistejšie toto poradie:

1. Vyberte názov firmy a overte, či je vo vašom štáte dostupný.
2. Podejte zakladajúce dokumenty LLC na štát.
3. Počkajte na schválenie LLC.
4. Požiadajte o EIN s použitím presného právneho názvu LLC.
5. Otvorte podnikový bankový účet a vybavte prípadné štátne alebo miestne registrácie.
6. Nastavte účtovníctvo, daňové záznamy a priebežné compliance úlohy.

Toto poradie udržiava vaše záznamy zosúladené od prvého dňa. Zároveň uľahčuje preukázanie, že podnik je riadne založený, keď budete musieť dokumenty predložiť bankám, dodávateľom alebo štátnym úradom.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Aj keď je proces priamočiary, noví zakladatelia často robia predvídateľné chyby.

Podanie žiadosti skôr, než je LLC schválená

Niektorí vlastníci sa snažia urýchliť proces tým, že podajú žiadosť o EIN ešte pred dokončením založenia LLC. To môže spôsobiť nezrovnalosti v záznamoch, ak názov, dátum založenia alebo klasifikácia subjektu ešte nie sú konečné.

Použitie nesprávneho právneho názvu

Názov v žiadosti o EIN by mal zodpovedať štátom schválenému názvu LLC. Ak podnik neskôr používa iný obchodný názov alebo značku, nenahrádza to právny názov uvedený v registračných záznamoch.

Zámenu obchodnej štruktúry

LLC, korporácia a živnosť nie sú zameniteľné. Každá štruktúra má iné daňové a compliance dôsledky. Pred podaním žiadosti o EIN si ujasnite, ktorý subjekt zakladáte.

Považovanie EIN za náhradu založenia

EIN nevytvára právnickú osobu. Nenahrádza štátnu registráciu, registered agenta ani compliance požiadavky. Je to len jeden krok v celom procese.

Prehliadnutie štátnych a miestnych požiadaviek

Federálna registrácia je iba časťou nastavenia. Mnohé podniky potrebujú aj štátne daňové účty, miestne licencie alebo odvetvovo špecifické povolenia.

Čo potrebujete pred podaním žiadosti o EIN

Keď bude vaša LLC schválená, pripravte si informácie potrebné pre žiadosť o EIN:

• presný právny názov LLC
• dátum založenia LLC
• štát, v ktorom bola LLC založená
• meno a kontaktné údaje zodpovednej osoby
• poštovú adresu podniku
• počet členov, ak je to relevantné
• jasný popis podnikateľskej činnosti

Keď máte tieto údaje pripravené, proces je rýchlejší a znižuje sa riziko chýb.

Ako Zenind pomáha novým podnikateľom

Zenind pomáha zakladateľom budovať firmy na pevných základoch. Ak zakladáte LLC, Zenind vám môže pomôcť dokončiť proces založenia, sledovať požiadavky na compliance a udržať si poriadok pri prechode do ďalšej fázy podnikania.

To je dôležité, pretože založenie nie je len administratíva. Je to základ pre všetko, čo nasleduje, vrátane EIN, bankového účtu, daňového nastavenia a priebežného podnikateľského compliance.

Pre mnohých nových vlastníkov nie je najväčšou výzvou pochopiť, že tieto kroky existujú. Výzvou je vedieť správne poradie a zabezpečiť, aby každý dokument zodpovedal ostatným. Zenind pomáha tento proces zjednodušiť.

Záverečné odporúčanie

Ak zakladáte LLC, bežné pravidlo je jasné: najprv zaregistrujte LLC, potom požiadajte o EIN.

Toto poradie vám dá právne uznanú obchodnú entitu ešte predtým, ako požiadate o federálne daňové identifikačné číslo, ktoré je s ňou spojené. Zároveň vám pomôže vyhnúť sa zdržaniam, nezrovnalostiam v dokumentoch a zbytočným opravám neskôr.

Ak len začínate, sústreďte sa najprv na poradie založenia. Keď bude LLC schválená, EIN je ďalší logický krok k bankovníctvu, mzdám a plnej prevádzke podniku.