Πρέπει να ιδρύσετε την LLC σας πριν αποκτήσετε EIN;

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, η σειρά των ενεργειών ίδρυσης έχει σημασία. Ένα από τα πιο συνηθισμένα ερωτήματα που θέτουν οι ιδρυτές είναι αν πρέπει να καταχωρίσουν μια LLC πριν υποβάλουν αίτηση για EIN. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση είναι ναι: πρώτα ιδρύστε την LLC και μετά ζητήστε το EIN.

Αυτή η σειρά σας βοηθά να διατηρήσετε συνεπή τα επιχειρηματικά σας αρχεία, να αποφύγετε καθυστερήσεις με την IRS και να προχωρήσετε ομαλά στα επόμενα βήματα, όπως το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, η υπογραφή συμβάσεων και η ρύθμιση της φορολογικής συμμόρφωσης. Επίσης, διευκολύνει τη χρήση της ακριβούς νομικής επωνυμίας που εγκρίνει η πολιτεία για την εταιρεία.

Τι είναι το EIN

Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη, ή EIN, είναι ένας ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός ταυτοποίησης που εκδίδεται από την IRS. Οι επιχειρήσεις τον χρησιμοποιούν για την ταυτοποίηση της εταιρείας για φορολογικούς σκοπούς, τραπεζικές συναλλαγές, μισθοδοσία και ορισμένες απαιτήσεις αδειοδότησης ή αναφοράς.

Το EIN δεν είναι το ίδιο με μια LLC. Η LLC είναι μια νομική επιχειρηματική οντότητα που δημιουργείται βάσει της νομοθεσίας της πολιτείας. Το EIN είναι ένας ομοσπονδιακός αναγνωριστικός αριθμός που χρησιμοποιείται μετά την ίδρυση της επιχείρησης ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, παράλληλα με αυτήν.

Πολλοί νέοι επιχειρηματίες τα συγχέουν επειδή και τα δύο αποτελούν μέρος της διαδικασίας εκκίνησης μιας εταιρείας. Όμως εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς:

• Η LLC δίνει στην επιχείρηση μια επίσημη νομική δομή.
• Το EIN ταυτοποιεί την επιχείρηση απέναντι στην IRS και σε άλλους οργανισμούς.

Τι κάνει μια LLC

Η LLC, ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, είναι μία από τις πιο συνηθισμένες μορφές επιχειρηματικής οντότητας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι δημοφιλής επειδή μπορεί να διαχωρίσει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία από τις επιχειρηματικές υποχρεώσεις, όταν τηρείται και χρησιμοποιείται σωστά.

Μια LLC μπορεί επίσης να προσφέρει ευελιξία στον τρόπο φορολόγησης της επιχείρησης, στη διοίκησή της και στην κατανομή της ιδιοκτησίας. Για πολλούς ιδρυτές, αποτελεί το πρώτο σημαντικό βήμα για να μετατραπεί μια ιδέα σε ενεργή εταιρεία.

Πριν μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε πλήρως την επωνυμία της LLC σε επίσημες καταθέσεις, η πολιτεία πρέπει να εγκρίνει τα έγγραφα ίδρυσης. Γι' αυτό η LLC συνήθως προηγείται του EIN.

Γιατί η LLC συνήθως προηγείται

Ο πρακτικός λόγος για να ιδρύσετε πρώτα την LLC είναι απλός: η αίτηση για το EIN πρέπει να συμφωνεί με την επιχείρηση όπως αυτή υπάρχει νομικά.

Όταν υποβάλετε αίτηση για EIN, πρέπει να δηλώσετε τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας, τη νομική επωνυμία της επιχείρησης και πληροφορίες για το υπεύθυνο πρόσωπο. Αν η LLC δεν έχει ακόμη ιδρυθεί, μπορεί να μην έχετε την τελική νομική επωνυμία ή την εγκεκριμένη εγγραφή της πολιτείας που απαιτείται για να συμπληρώσετε σωστά την αίτηση.

Η ίδρυση της LLC πρώτα σάς βοηθά να:

• δεσμεύσετε και επιβεβαιώσετε την επωνυμία της επιχείρησης σε επίπεδο πολιτείας
• χρησιμοποιήσετε τη σωστή νομική επωνυμία στις φόρμες της IRS
• αποφύγετε ασυμφωνίες μεταξύ των αρχείων της πολιτείας, των φορολογικών αρχείων και των τραπεζικών εγγράφων
• μειώσετε την πιθανότητα να χρειαστεί να διορθώσετε ή να υποβάλετε ξανά έγγραφα αργότερα

Με λίγα λόγια, η LLC καθιερώνει την εταιρεία. Στη συνέχεια, το EIN επιτρέπει σε αυτή την εταιρεία να λειτουργήσει στο φορολογικό και τραπεζικό σύστημα.

Πότε μπορεί να έχει νόημα να αποκτήσετε EIN πρώτα

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου γίνεται λόγος για απόκτηση EIN πριν από την ίδρυση μιας LLC, αλλά αυτές οι περιπτώσεις είναι πιο περιορισμένες από όσο υποδηλώνουν οι περισσότεροι οδηγοί.

Για παράδειγμα, ένας ατομικός επιχειρηματίας που δεν ιδρύει LLC μπορεί να αποκτήσει EIN για φορολογικούς λόγους ή για λόγους ιδιωτικότητας. Σε αυτή την περίπτωση, δεν υπάρχει LLC για να ιδρυθεί πρώτα.

Ωστόσο, αν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε μια LLC, είναι συνήθως καλύτερο να ολοκληρώσετε πρώτα το στάδιο της ίδρυσης και μετά να υποβάλετε αίτηση για το EIN. Η πρόωρη υποβολή μπορεί να δημιουργήσει ασυμφωνίες που καθυστερούν το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, τη ρύθμιση μισθοδοσίας ή τη φορολογική διαχείριση.

Αν δεν είστε σίγουροι αν η επιχείρησή σας πρέπει να οργανωθεί ως LLC, εταιρεία ή ατομική επιχείρηση, αξίζει να προσδιορίσετε τη δομή πριν υποβάλετε οποιαδήποτε ομοσπονδιακή αίτηση.

Η σωστή σειρά υποβολής για μια νέα LLC

Για τους περισσότερους νέους επιχειρηματίες, η πιο καθαρή σειρά είναι:

1. Επιλέξτε την επωνυμία της επιχείρησής σας και επιβεβαιώστε ότι είναι διαθέσιμη στην πολιτεία σας.
2. Υποβάλετε τα έγγραφα ίδρυσης της LLC στην πολιτεία.
3. Περιμένετε να εγκριθεί η LLC.
4. Υποβάλετε αίτηση για το EIN χρησιμοποιώντας την ακριβή νομική επωνυμία της LLC.
5. Ανοίξτε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό και ολοκληρώστε κάθε κρατική ή τοπική εγγραφή.
6. Ρυθμίστε την τήρηση βιβλίων, τα φορολογικά αρχεία και τις συνεχιζόμενες υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Αυτή η σειρά διατηρεί τα αρχεία σας ευθυγραμμισμένα από την πρώτη μέρα. Επίσης, διευκολύνει την απόδειξη ότι η επιχείρηση έχει ιδρυθεί σωστά όταν χρειάζεται να μοιραστείτε έγγραφα με τράπεζες, προμηθευτές ή κρατικές υπηρεσίες.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Παρότι η διαδικασία είναι απλή, οι νέοι ιδρυτές συχνά κάνουν λάθη που θα μπορούσαν να αποφευχθούν.

Υποβολή αίτησης πριν εγκριθεί η LLC

Ορισμένοι ιδιοκτήτες προσπαθούν να επισπεύσουν τη διαδικασία υποβάλλοντας αίτηση για EIN πριν ολοκληρωθεί η ίδρυση της LLC. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ασυμφωνίες στα αρχεία αν η επωνυμία, η ημερομηνία ίδρυσης ή η κατηγοριοποίηση της οντότητας δεν είναι ακόμη οριστικά καθορισμένα.

Χρήση λανθασμένης νομικής επωνυμίας

Η επωνυμία στην αίτηση για EIN πρέπει να ταιριάζει με την εγκεκριμένη από την πολιτεία επωνυμία της LLC. Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί αργότερα διαφορετικό εμπορικό ή brand name, αυτό δεν αντικαθιστά τη νομική επωνυμία στα αρχεία ίδρυσης.

Σύγχυση σχετικά με τη δομή της επιχείρησης

Μια LLC, μια εταιρεία και μια ατομική επιχείρηση δεν είναι εναλλάξιμες. Κάθε δομή έχει διαφορετικές φορολογικές και κανονιστικές συνέπειες. Πριν υποβάλετε αίτηση για EIN, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια οντότητα ιδρύετε.

Αντιμετώπιση του EIN ως υποκατάστατο της ίδρυσης

Το EIN δεν δημιουργεί επιχειρηματική οντότητα. Δεν αντικαθιστά την εγγραφή στην πολιτεία, τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ή τις απαιτήσεις συμμόρφωσης. Είναι μόνο ένα βήμα στη διαδικασία.

Παράβλεψη κρατικών και τοπικών απαιτήσεων

Η ομοσπονδιακή εγγραφή είναι μόνο ένα μέρος της εγκατάστασης. Πολλές επιχειρήσεις χρειάζονται επίσης κρατικούς φορολογικούς λογαριασμούς, τοπικές άδειες ή ειδικές άδειες ανά κλάδο.

Τι χρειάζεστε πριν υποβάλετε αίτηση για EIN

Μόλις εγκριθεί η LLC σας, συγκεντρώστε τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για την αίτηση του EIN:

• την ακριβή νομική επωνυμία της LLC
• την ημερομηνία ίδρυσης της LLC
• την πολιτεία στην οποία ιδρύθηκε η LLC
• το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου προσώπου
• τη διεύθυνση αλληλογραφίας της επιχείρησης
• τον αριθμό των μελών, αν ισχύει
• μια σαφή περιγραφή της επιχειρηματικής δραστηριότητας

Η προετοιμασία αυτών των στοιχείων κάνει την αίτηση πιο γρήγορη και μειώνει τον κίνδυνο λαθών.

Πώς βοηθά η Zenind τους νέους επιχειρηματίες

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να χτίσουν τις εταιρείες τους πάνω σε σταθερή βάση. Αν ιδρύετε μια LLC, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε το βήμα της ίδρυσης, να παρακολουθείτε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και να παραμένετε οργανωμένοι καθώς περνάτε στο επόμενο στάδιο λειτουργίας.

Αυτό έχει σημασία επειδή η ίδρυση δεν είναι απλώς γραφειοκρατία. Είναι η βάση για ό,τι ακολουθεί, συμπεριλαμβανομένου του EIN, του τραπεζικού λογαριασμού, της φορολογικής ρύθμισης και της συνεχιζόμενης επιχειρηματικής συμμόρφωσης.

Για πολλούς νέους ιδιοκτήτες, η μεγαλύτερη πρόκληση δεν είναι να καταλάβουν ότι υπάρχουν αυτά τα βήματα. Είναι να γνωρίζουν τη σωστή σειρά και να διασφαλίζουν ότι κάθε καταχώριση ταιριάζει με τις υπόλοιπες. Η Zenind βοηθά να απλοποιηθεί αυτή η διαδικασία.

Τελικό συμπέρασμα

Αν ιδρύετε μια LLC, ο συνήθης κανόνας είναι σαφής: πρώτα εγγράψτε την LLC και μετά υποβάλετε αίτηση για το EIN.

Αυτή η σειρά σας δίνει μια νομικά αναγνωρισμένη επιχειρηματική οντότητα πριν ζητήσετε το ομοσπονδιακό φορολογικό αναγνωριστικό που θα της συνδεθεί. Επίσης, σας βοηθά να αποφύγετε καθυστερήσεις, ασυμφωνίες στα έγγραφα και περιττές διορθώσεις αργότερα.

Αν μόλις ξεκινάτε, επικεντρωθείτε πρώτα στη σωστή σειρά ίδρυσης. Μόλις εγκριθεί η LLC, το EIN είναι το επόμενο λογικό βήμα προς τις τραπεζικές συναλλαγές, τη μισθοδοσία και την πλήρη επιχειρηματική λειτουργία.