Трябва ли да учредите вашето LLC, преди да получите EIN?

Когато започвате бизнес, последователността на стъпките по учредяване има значение. Един от най-често срещаните въпроси, които основателите задават, е дали трябва да регистрират LLC преди да подадат заявление за EIN. В повечето случаи отговорът е да: първо учредете LLC, след това поискайте EIN.

Този ред ви помага да поддържате бизнес документите си последователни, да избегнете забавяния при IRS и плавно да преминете към следващите стъпки като откриване на банкова сметка, подписване на договори и настройване на данъчно съответствие. Той също така улеснява използването на точната юридическа форма на името, одобрено от щата за компанията.

Какво представлява EIN

Employer Identification Number, или EIN, е федерален данъчен идентификационен номер, издаван от IRS. Бизнесите го използват, за да идентифицират компанията за данъчни цели, банкови услуги, заплати и определени изисквания за лицензиране или отчетност.

EIN не е същото като LLC. LLC е юридическа бизнес структура, създадена съгласно законодателството на щата. EIN е федерален идентификатор, използван след или в някои случаи заедно с учредяването на бизнеса.

Много нови собственици на бизнес бъркат двете, защото и двете са част от започването на компания. Но те служат за различни цели:

• LLC дава на бизнеса официална правна структура.
• EIN идентифицира бизнеса пред IRS и други институции.

Какво прави LLC

LLC, или дружество с ограничена отговорност, е една от най-често срещаните бизнес структури в Съединените щати. То е популярно, защото може да отдели личните активи от бизнес задълженията, когато е правилно поддържано и използвано.

LLC може също да предложи гъвкавост в това как се облага бизнесът, как се управлява и как се разпределя собствеността. За много основатели това е първата голяма стъпка в превръщането на една идея в работеща компания.

Преди да можете пълноценно да използвате името на LLC в официални документи, щатът трябва да одобри документите за учредяване. Затова LLC обикновено идва преди EIN.

Защо LLC обикновено идва първо

Практическата причина да учредите LLC първо е проста: заявлението за EIN трябва да съответства на бизнеса така, както той съществува юридически.

Когато подавате заявление за EIN, трябва да посочите типа на бизнес структурата, юридическото име на бизнеса и информация за отговорното лице. Ако LLC все още не е учредено, може да нямате окончателното юридическо име или одобрената регистрация в щата, необходими за точно попълване на заявлението.

Учредяването на LLC първо ви помага да:

• Запазите и потвърдите името на бизнеса на ниво щат
• Използвате правилното юридическо име на компанията във формулярите на IRS
• Избегнете несъответствия между щатските записи, данъчните документи и банковите документи
• Намалите вероятността да се наложи да коригирате или подавате повторно документи по-късно

Накратко, LLC създава компанията. След това EIN ѝ позволява да функционира в данъчната и банковата система.

Кога може да има смисъл първо да получите EIN

Има няколко ситуации, в които хората говорят за получаване на EIN преди LLC, но тези случаи са по-ограничени, отколкото повечето ръководства предполагат.

Например едноличен търговец, който не учредява LLC, може да получи EIN по данъчни причини или за защита на личните данни. В такъв случай няма LLC, което да се учредява първо.

Ако обаче планирате да създадете LLC, обикновено е по-добре да завършите стъпката по учредяване, преди да подадете заявление за EIN. Подаването твърде рано може да създаде несъответствия, които забавят откриването на банкови сметки, настройката на заплати или данъчната администрация.

Ако не сте сигурни дали бизнесът ви трябва да бъде структуриран като LLC, корпорация или едноличен търговец, добре е първо да планирате структурата, преди да подадете каквито и да е федерални заявления.

Правилната последователност на подаване за ново LLC

За повечето нови собственици на бизнес най-чистата последователност е:

1. Изберете името на бизнеса си и проверете дали е свободно във вашия щат.
2. Подайте документите за учредяване на LLC към щата.
3. Изчакайте LLC да бъде одобрено.
4. Подайте заявление за EIN, като използвате точната юридическа форма на името на LLC.
5. Отворете бизнес банкова сметка и изпълнете всички щатски или местни регистрации.
6. Настройте счетоводството, данъчните записи и текущите задачи по съответствие.

Този ред поддържа документите ви съгласувани от самото начало. Той също така улеснява доказването, че бизнесът е правилно учреден, когато трябва да споделяте документи с банки, доставчици или държавни агенции.

Чести грешки, които да избягвате

Въпреки че процесът е ясен, новите основатели често допускат грешки, които могат да бъдат избегнати.

Подаване преди LLC да бъде одобрено

Някои собственици се опитват да ускорят нещата, като подадат заявление за EIN преди учредяването на LLC да е завършено. Това може да създаде несъответствия в записите, ако името, датата на учредяване или видът на структурата не са окончателни.

Използване на грешното юридическо име

Името в заявлението за EIN трябва да съвпада с одобреното от щата име на LLC. Ако бизнесът по-късно използва друго търговско или бранд име, това не заменя юридическото име в документите за учредяване.

Объркване на бизнес структурата

LLC, корпорация и едноличен търговец не са взаимозаменяеми. Всяка структура има различни данъчни и нормативни последици. Преди да подадете заявление за EIN, бъдете ясни коя структура учредявате.

Приемане на EIN като заместител на учредяването

EIN не създава юридическо лице. То не замества регистрацията в щата, регистрирания представител или изискванията за съответствие. Това е само една стъпка от процеса.

Пренебрегване на щатските и местните изисквания

Федералната регистрация е само част от настройката. Много бизнеси също се нуждаят от щатски данъчни сметки, местни лицензи или специфични за индустрията разрешителни.

Какво ви е необходимо преди да подадете заявление за EIN

След като LLC бъде одобрено, съберете информацията, която ще ви е необходима за заявлението за EIN:

• Точното юридическо име на LLC
• Датата на учредяване на LLC
• Щатът, в който е учредено LLC
• Името и контактната информация на отговорното лице
• Бизнес пощенски адрес
• Броят на членовете, ако е приложимо
• Ясно описание на бизнес дейността

Ако имате тази информация готова, подаването е по-бързо и рискът от грешки е по-малък.

Как Zenind помага на новите собственици на бизнес

Zenind помага на основателите да изградят компаниите си върху стабилна основа. Ако учредявате LLC, Zenind може да ви помогне да завършите стъпката по учредяване, да следите изискванията за съответствие и да останете организирани, докато преминавате към следващия етап на дейността.

Това е важно, защото учредяването не е просто документация. То е основата за всичко, което следва, включително вашия EIN, банкова сметка, данъчна настройка и текущо бизнес съответствие.

За много нови собственици най-голямото предизвикателство не е да разберат, че тези стъпки съществуват. То е да знаят правилния ред и да се уверят, че всяко подаване съответства на останалите. Zenind помага да се опрости този процес.

Финален извод

Ако учредявате LLC, обичайното правило е ясно: първо регистрирайте LLC, след това подайте заявление за EIN.

Тази последователност ви дава юридически признато бизнес лице, преди да поискате федералния данъчен идентификационен номер, свързан с него. Тя също така ви помага да избегнете забавяния, несъответствия в документите и ненужни корекции по-късно.

Ако тепърва започвате, съсредоточете се първо върху реда на учредяване. След като LLC бъде одобрено, EIN е следващата логична стъпка към банкови услуги, заплати и пълноценно бизнес функциониране.