วิธีเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์ก: คู่มือทีละขั้นตอน

การเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์กเป็นวิธีที่เป็นรูปธรรมในการสร้างสิ่งที่ยั่งยืนบนพื้นฐานของพันธกิจที่คุณให้ความสำคัญ ไม่ว่าเป้าหมายจะเป็นด้านการศึกษา การสนับสนุนชุมชน สุขภาพ ศิลปะ บริการเยาวชน หรือประโยชน์สาธารณะด้านอื่น กระบวนการจะเริ่มจากการวางแผนอย่างรอบคอบและการวางรากฐานทางกฎหมายที่ถูกต้อง

นิวยอร์กมีกฎของตนเองสำหรับการจัดตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไร และการยกเว้นภาษีระดับรัฐบาลกลางเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งต่างหาก หากคุณต้องการดำเนินงานในฐานะองค์กรการกุศล ระดมเงินบริจาค หรือขอสถานะ 501(c)(3) คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งของรัฐและรัฐบาลกลางตามลำดับที่ถูกต้อง

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนสำคัญในการเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์ก รวมถึงการจัดตั้ง การยกเว้นภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง

องค์กรไม่แสวงหากำไรคืออะไร

องค์กรไม่แสวงหากำไรคือองค์กรที่จัดตั้งขึ้นเพื่อดำเนินพันธกิจ แทนที่จะสร้างผลกำไรให้เจ้าของหรือผู้ถือหุ้น ในนิวยอร์ก องค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่จัดตั้งเป็นบริษัทไม่แสวงหากำไรภายใต้กฎหมาย Not-for-Profit Corporation Law

องค์กรไม่แสวงหากำไรยังสามารถมีรายได้ จ้างพนักงาน ถือครองทรัพย์สิน และจ่ายค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผลได้ ความแตกต่างสำคัญคือเงินส่วนเกินจะถูกใช้เพื่อสนับสนุนพันธกิจ ไม่ใช่แจกจ่ายให้เจ้าของเอกชน

หลายองค์กรที่ต้องการระดมเงินบริจาคที่ผู้บริจาคนำไปลดหย่อนภาษีได้ หรือรับเงินทุนสนับสนุน จะขอการรับรองเป็นองค์กร 501(c)(3) ระดับรัฐบาลกลาง สถานะดังกล่าวอนุมัติโดย IRS และแยกต่างหากจากการจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์ก

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดพันธกิจและประเภทขององค์กรไม่แสวงหากำไร

ก่อนยื่นเอกสารใด ๆ ให้กำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรให้ชัดเจน

ลองถามคำถามพื้นฐานเหล่านี้:

• องค์กรจะแก้ปัญหาอะไร?
• ใครจะได้รับประโยชน์จากงานขององค์กร?
• องค์กรจะมุ่งเน้นงานด้านการกุศล การศึกษา ศาสนา วิทยาศาสตร์ วรรณกรรม หรือวัฒนธรรมหรือไม่?
• องค์กรจะให้บริการชุมชนท้องถิ่น กลุ่มเป้าหมายทั่วรัฐ หรือสาธารณชนในวงกว้าง?
• องค์กรจะพึ่งพาเงินบริจาค เงินทุนสนับสนุน ค่าบริการ หรือแหล่งเงินทุนหลายประเภทผสมกัน?

สำหรับผู้ก่อตั้งจำนวนมาก ตัวเลือกที่เหมาะสมคือบริษัทไม่แสวงหากำไรเพื่อการกุศล เพราะเป็นโครงสร้างทั่วไปสำหรับองค์กรที่ต้องการขอสถานะ IRS 501(c)(3)

หากพันธกิจเน้นสมาชิกหรือบริการเป็นหลัก โครงสร้างไม่แสวงหากำไรรูปแบบอื่นอาจเหมาะสมกว่า โครงสร้างควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรตั้งแต่ต้น เพราะหนังสือรับรองการจัดตั้งและภาระหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภายหลังจะขึ้นอยู่กับทางเลือกนั้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกชื่อที่เป็นไปตามข้อกำหนด

ชื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณควรสะท้อนพันธกิจและเป็นไปตามกฎการตั้งชื่อของนิวยอร์ก

มีกฎเชิงปฏิบัติที่ควรทราบ:

• ชื่อต้องแตกต่างจากนิติบุคคลที่มีอยู่ในทะเบียนของ New York Department of State
• โดยทั่วไปชื่อต้องมีคำบ่งชี้สถานะบริษัท เช่น Corporation, Incorporated, Limited, Inc., Corp. หรือ Ltd. เว้นแต่จะเข้าเงื่อนไขยกเว้นเฉพาะกรณี
• คำและวลีบางประเภทถูกจำกัดหรืออาจต้องได้รับอนุมัติจากหน่วยงานอื่น
• ชื่อไม่ควรสื่อว่าองค์กรมีวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้มีอยู่จริง

ควรตรวจสอบความพร้อมใช้งานของชื่อก่อนลงทุนกับการสร้างแบรนด์ การออกแบบเว็บไซต์ หรือสื่อสิ่งพิมพ์ นิวยอร์กอนุญาตให้สอบถามความพร้อมใช้งานของชื่อเป็นลายลักษณ์อักษร และสามารถจองชื่อไว้เป็นระยะเวลาจำกัดได้หากจำเป็น

ในเชิงการดำเนินงาน ชื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดีควรเรียบง่าย จดจำง่าย และใช้งานได้สะดวกในการระดมทุน บัญชีธนาคาร การสมัครขอทุน และการยื่นเอกสารต่อรัฐ

ขั้นตอนที่ 3: จัดทำหนังสือรับรองการจัดตั้ง

หนังสือรับรองการจัดตั้งคือเอกสารที่ก่อตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์ก

อย่างน้อยควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กร
• ข้อความระบุว่าบริษัทเป็นบริษัทไม่แสวงหากำไร
• ข้อความระบุว่าเป็นองค์กรเพื่อการกุศลหรือไม่ใช่เพื่อการกุศล
• วัตถุประสงค์ของบริษัท
• เคาน์ตีที่บริษัทจะตั้งอยู่
• ชื่อและที่อยู่ของกรรมการเริ่มแรก
• ระยะเวลาของบริษัท หากไม่ได้จัดตั้งให้คงอยู่ถาวร
• ข้อมูลการรับหมายหรือเอกสารทางกฎหมายที่นิวยอร์กกำหนด

สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อการกุศล ภาษาที่ใช้อธิบายวัตถุประสงค์ควรกว้างพอที่จะรองรับพันธกิจ แต่เฉพาะเจาะจงพอที่จะเป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐและ IRS หากองค์กรตั้งใจจะขอสถานะ 501(c)(3) ข้อความวัตถุประสงค์ควรสอดคล้องกับการยกเว้นประเภทนั้น

หนังสือรับรองควรมีข้อความที่กฎหมายของนิวยอร์กกำหนดด้วย หากองค์กรอยู่ในหมวดหมู่พิเศษหรือต้องได้รับอนุมัติจากหน่วยงานอื่น

นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนการร่างเอกสารที่สำคัญที่สุดของกระบวนการทั้งหมด ภาษาวัตถุประสงค์ที่อ่อนหรือไม่ครบถ้วนอาจทำให้เกิดความล่าช้าในภายหลังกับ IRS, New York Attorney General และธนาคารหรือผู้ให้ทุนที่ตรวจสอบเอกสารจัดตั้ง

ขั้นตอนที่ 4: แต่งตั้งกรรมการเริ่มแรกและสร้างระบบกำกับดูแล

องค์กรไม่แสวงหากำไรต้องมีคณะกรรมการเพื่อกำกับดูแลองค์กร

ควรเลือกคณะกรรมการเริ่มแรกก่อนการยื่นจัดตั้ง และหนังสือรับรองการจัดตั้งต้องระบุรายชื่อกรรมการเริ่มแรก โดยทั่วไปคณะกรรมการจะรับผิดชอบในการอนุมัติข้อบังคับ แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ อนุมัติการยื่นภาษี และกำกับดูแลพันธกิจ

เมื่อจัดตั้งคณะกรรมการ ควรมองหาบุคคลที่มีจุดแข็งหลากหลาย เช่น:

• ความเชี่ยวชาญด้านพันธกิจ
• การกำกับดูแลทางการเงิน
• ประสบการณ์ด้านการระดมทุน
• ความรู้ด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ความน่าเชื่อถือในชุมชน

ควรคิดเรื่องนโยบายการกำกับดูแลตั้งแต่เนิ่น ๆ แม้องค์กรไม่แสวงหากำไรเริ่มต้นขนาดเล็กก็ได้ประโยชน์จากความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลประโยชน์ทับซ้อน การเก็บรักษาบันทึก การเบิกค่าใช้จ่าย และการเก็บรักษาเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: รับรองข้อบังคับและนโยบายภายในหลัก

ข้อบังคับคือกฎการดำเนินงานภายในขององค์กรไม่แสวงหากำไร ไม่ได้ยื่นต่อรัฐ แต่มีความจำเป็นอย่างมาก

ข้อบังคับที่ดีมักครอบคลุมเรื่องต่อไปนี้:

• ขนาดและวาระของคณะกรรมการ
• บทบาทของเจ้าหน้าที่
• ขั้นตอนการประชุม
• กฎการลงคะแนนและองค์ประชุม
• อำนาจของคณะกรรมการชุดย่อย
• สิทธิของสมาชิก หากมี
• วิธีแก้ไขข้อบังคับ
• การชดใช้ค่าสินไหมและการจัดการผลประโยชน์ทับซ้อน

สำหรับองค์กรการกุศล คณะกรรมการควรรับรองนโยบายผลประโยชน์ทับซ้อนด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กร นโยบายอื่นที่เป็นประโยชน์อาจรวมถึงนโยบายผู้แจ้งเบาะแส นโยบายการเก็บรักษาเอกสาร และนโยบายการรับของขวัญหรือเงินบริจาค

เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญ เพราะผู้บริจาค ผู้ให้กู้ ผู้ให้ทุน และหน่วยงานกำกับดูแลมักมองหาหลักฐานของวินัยด้านการกำกับดูแลขั้นพื้นฐาน

ขั้นตอนที่ 6: ยื่นหนังสือรับรองต่อรัฐนิวยอร์ก

เมื่อเอกสารจัดตั้งพร้อมแล้ว ให้ยื่นหนังสือรับรองการจัดตั้งต่อ New York Department of State

ตามแนวทางปัจจุบันของนิวยอร์ก ค่าธรรมเนียมการยื่นหนังสือรับรองการจัดตั้งสำหรับบริษัทไม่แสวงหากำไรภายในรัฐคือ 75 ดอลลาร์ Department of State ยังมีบริการดำเนินการเร่งด่วนโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

หลังจากการยื่นได้รับการยอมรับ รัฐจะออกใบรับการยื่นอย่างเป็นทางการ วันที่ยื่นดังกล่าวคือวันที่จัดตั้งบริษัทตามกฎหมาย

ขั้นตอนนี้มักเป็นจุดที่ผู้ก่อตั้งต้องการความช่วยเหลือจากบริการจัดตั้งนิติบุคคล ผู้ให้บริการยื่นเอกสารสามารถช่วยลดข้อผิดพลาด รักษาความสอดคล้องของเอกสาร และทำให้แพ็กเกจการจัดตั้งพร้อมสำหรับขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดถัดไป

ขั้นตอนที่ 7: ขอ EIN จาก IRS

องค์กรไม่แสวงหากำไรทุกแห่งต้องมี Employer Identification Number หรือ EIN

EIN จำเป็นสำหรับการ:

• เปิดบัญชีธนาคาร
• จ้างพนักงานหรือผู้รับจ้าง
• ยื่นแบบภาษีรัฐบาลกลาง
• สมัครขอการรับรอง 501(c)(3)
• จดทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแลองค์กรการกุศลของนิวยอร์กเมื่อจำเป็น

คุณสามารถขอ EIN ได้โดยตรงจาก IRS การสมัครไม่มีค่าใช้จ่าย และโดยทั่วไปต้องใช้หมายเลขนี้ไม่นานหลังจากการจัดตั้ง

อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้าย องค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมากต้องมี EIN ก่อนจึงจะทำเรื่องธนาคาร สมัครขอทุน และยื่นขอยกเว้นภาษีระดับรัฐบาลกลางได้

ขั้นตอนที่ 8: สมัครขอยกเว้นภาษีระดับรัฐบาลกลาง

หากองค์กรมีแผนดำเนินงานในฐานะ 501(c)(3) โดยทั่วไปต้องยื่นคำขอต่อ IRS เพื่อรับรองการยกเว้นภาษี

องค์กรส่วนใหญ่ใช้ Form 1023 และองค์กรขนาดเล็กที่เข้าเกณฑ์อาจใช้แบบย่อ Form 1023-EZ การยื่นคำขอทำทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Pay.gov

โดยทั่วไป IRS กำหนดให้มี:

• นิติบุคคลที่จัดตั้งอย่างถูกต้อง
• EIN
• เอกสารจัดตั้งที่รองรับภาษาวัตถุประสงค์เพื่อการยกเว้นภาษี
• ข้อมูลการกำกับดูแลและการเงิน
• คำอธิบายกิจกรรมและแผนการระดมทุนที่ชัดเจน

ขั้นตอนนี้แยกต่างหากจากการจัดตั้งบริษัท องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถมีอยู่ในฐานะบริษัทไม่แสวงหากำไรของนิวยอร์กก่อนที่ IRS จะอนุมัติสถานะยกเว้นภาษี แต่ไม่ควรถือว่าตนได้รับการยกเว้นภาษีจนกว่า IRS จะอนุมัติ

หากองค์กรพลาดกรอบเวลาการยื่น วันที่มีผลของการยกเว้นภาษีอาจได้รับผลกระทบ นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่ควรเดินหน้าจากการจัดตั้งระดับรัฐไปสู่การยื่นระดับรัฐบาลกลางโดยไม่ล่าช้าเกินจำเป็น

ขั้นตอนที่ 9: จดทะเบียนกับ New York Attorney General หากจำเป็น

นิวยอร์กมีข้อกำหนดการจดทะเบียนองค์กรการกุศลที่องค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมากต้องปฏิบัติตาม

โดยทั่วไป องค์กรที่ถือครองทรัพย์สินเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการกุศล หรือระดมเงินบริจาคเพื่อการกุศลในนิวยอร์ก ต้องจดทะเบียนกับ Charities Bureau ของ New York Attorney General เว้นแต่จะมีข้อยกเว้น

กฎเรื่องเวลาที่สำคัญในทางปฏิบัติมีสองข้อ:

• องค์กรที่วางแผนจะระดมเงินบริจาคต้องจดทะเบียนก่อนเริ่มการระดม
• องค์กรที่ถือครองทรัพย์สินในนิวยอร์กเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการกุศลต้องจดทะเบียนภายในหกเดือนหลังจากได้รับทรัพย์สินนั้น

หากองค์กรทั้งระดมเงินบริจาคและถือครองทรัพย์สินเพื่อการกุศล ต้องจดทะเบียนเพียงครั้งเดียว แต่ยังต้องจัดการภาระหน้าที่นี้ให้ถูกต้อง

กระบวนการจดทะเบียนโดยทั่วไปต้องใช้เอกสารองค์กร EIN ข้อมูลเจ้าหน้าที่และกรรมการ และรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมการกุศล

นี่เป็นจุดที่ผู้ก่อตั้งใหม่มักสับสน การยกเว้นภาษีระดับรัฐบาลกลางไม่ได้แทนที่การจดทะเบียนองค์กรการกุศลของรัฐ และการจัดตั้งระดับรัฐก็ไม่ได้ยกเลิกความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎการระดมทุน

ขั้นตอนที่ 10: ตั้งค่าธนาคาร บัญชี และการเก็บบันทึก

เมื่อนิติบุคคลมีอยู่แล้ว องค์กรไม่แสวงหากำไรควรวางระบบควบคุมทางการเงินขั้นพื้นฐานทันที

โดยทั่วไปหมายถึง:

• เปิดบัญชีธนาคารเฉพาะในชื่อองค์กรไม่แสวงหากำไร
• แยกเงินขององค์กรออกจากเงินส่วนตัว
• เริ่มทำบัญชีตั้งแต่วันแรก
• จัดทำงบประมาณ
• เก็บใบเสร็จ รายงานการประชุมคณะกรรมการ และเอกสารภาษี
• ใช้การอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายและการใช้จ่ายสำคัญ

วินัยทางการเงินที่เข้มแข็งไม่ใช่เรื่องเลือกทำได้หรือไม่ทำก็ได้ สิ่งนี้ช่วยคุ้มครองคณะกรรมการ สนับสนุนการสมัครขอทุนในอนาคต และลดความเสี่ยงของปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 11: เตรียมพร้อมสำหรับการยื่นประจำปีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง

การเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรเป็นเพียงจุดเริ่มต้น องค์กรต้องรักษาการยื่นเอกสารและภาระหน้าที่ด้านการกำกับดูแลที่เกิดขึ้นเป็นประจำให้เป็นปัจจุบัน

ขึ้นอยู่กับโครงสร้างและกิจกรรมขององค์กร การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่องอาจรวมถึง:

• การยื่นแบบชุด Federal Form 990
• การยื่นรายงานองค์กรการกุศลประจำปีของนิวยอร์ก
• การดูแลสถานะบริษัท หากเกี่ยวข้อง
• การประชุมคณะกรรมการและบันทึกรายงานการประชุม
• การปรับปรุงการจดทะเบียนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่ ที่อยู่ หรือกิจกรรม

การไม่ติดตามการยื่นประจำปีอาจนำไปสู่ค่าปรับ การสูญเสียสถานะที่ดี หรือการสูญเสียสถานะยกเว้นภาษี

ปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีเป็นหนึ่งในการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรใหม่

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

ผู้ก่อตั้งครั้งแรกจำนวนมากทำข้อผิดพลาดซ้ำ ๆ ที่หลีกเลี่ยงได้:

• เลือกชื่อก่อนตรวจสอบความพร้อมใช้งาน
• ยื่นหนังสือรับรองการจัดตั้งโดยใช้ภาษาวัตถุประสงค์ที่อ่อน
• ปะปนเงินส่วนตัวกับเงินขององค์กร
• ชะลอการขอ EIN
• คิดว่าการยกเว้นภาษีจาก IRS เป็นอัตโนมัติหลังการจัดตั้ง
• ลืมข้อกำหนดการจดทะเบียนองค์กรการกุศลของนิวยอร์ก
• ไม่มีข้อบังคับหรือนโยบายผลประโยชน์ทับซ้อน
• พลาดกำหนดเวลาการยื่นประจำปี

ข้อผิดพลาดเหล่านี้มีต้นทุนสูง เพราะทำให้เกิดความล่าช้า การแก้ไขงานซ้ำ หรือปัญหากับธนาคาร ผู้บริจาค และหน่วยงานกำกับดูแล

เมื่อใดควรพิจารณาความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กและเรียบง่ายอาจสามารถจัดการงานช่วงแรกบางส่วนภายในองค์กรได้ แต่การจัดตั้งทางกฎหมาย การยื่นขอยกเว้นภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการกุศลอาจซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว

ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อองค์กร:

• วางแผนจะระดมเงินบริจาคทันที
• ต้องการสถานะ 501(c)(3)
• คาดว่าจะได้รับเงินทุนสนับสนุน
• จะดำเนินงานในหลายรัฐ
• มีผู้ก่อตั้งมากกว่าหนึ่งคนหรือมีโครงสร้างคณะกรรมการที่ซับซ้อน
• ต้องการความช่วยเหลือในการประสานงานการยื่นระดับรัฐและรัฐบาลกลาง

Zenind สามารถช่วยผู้ก่อตั้งเดินผ่านกระบวนการจัดตั้งด้วยโครงสร้างที่ชัดเจนขึ้นและลดข้อผิดพลาดด้านงานเอกสาร ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อความรวดเร็วและความถูกต้องเป็นเรื่องสำคัญ

เช็กลิสต์สุดท้ายสำหรับการเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์ก

ใช้เช็กลิสต์นี้เพื่อจัดกระบวนการให้เป็นระบบ:

• กำหนดพันธกิจและเลือกโครงสร้างองค์กรไม่แสวงหากำไรที่เหมาะสม
• เลือกและตรวจสอบชื่อองค์กร
• จัดทำหนังสือรับรองการจัดตั้ง
• แต่งตั้งคณะกรรมการเริ่มแรก
• รับรองข้อบังคับและนโยบายการกำกับดูแล
• ยื่นเอกสารต่อ New York Department of State
• ขอ EIN จาก IRS
• สมัครขอยกเว้นภาษีระดับรัฐบาลกลางหากจำเป็น
• จดทะเบียนกับ New York Attorney General เมื่อจำเป็น
• ตั้งค่าระบบธนาคาร บัญชี และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ติดตามการยื่นประจำปีและความรับผิดชอบของคณะกรรมการ

สรุป

การเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์กต้องใช้มากกว่าพันธกิจที่ดี ต้องมีโครงสร้างที่รอบคอบ เอกสารจัดตั้งที่เป็นไปตามข้อกำหนด การยื่นภาษีที่ถูกต้อง และการใส่ใจต่อกฎของรัฐและรัฐบาลกลางอย่างต่อเนื่อง

หากองค์กรถูกสร้างอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น การระดมเงิน การสร้างความไว้วางใจ และการมุ่งเน้นการส่งมอบพันธกิจจะทำได้ง่ายขึ้นมาก เวลาที่ดีที่สุดในการวางรากฐานทางกฎหมายให้ถูกต้องคือก่อนรับเงินบริจาคครั้งแรก เงินทุนสนับสนุนครั้งแรก หรือการประกาศต่อสาธารณะครั้งแรก

ด้วยแผนที่ชัดเจนและการสนับสนุนที่เหมาะสม ผู้ก่อตั้งสามารถเปลี่ยนพันธกิจให้เป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรในนิวยอร์กที่ยั่งยืนและพร้อมให้บริการสาธารณะได้