Gabay sa Pagpaparehistro ng Buwis ng Employer sa Delaware para sa mga Bagong Negosyo

Kung kumukuha ka ng mga empleyado sa Delaware, isa sa mga unang hakbang sa pagsunod na kailangan mong asikasuhin ay ang pagpaparehistro ng buwis ng employer. Bago ka magpatakbo ng payroll, maaaring kailangan mong magparehistro para sa state withholding tax, unemployment insurance tax, at, sa ilang kaso, para sa Delaware business license. Ang hindi pagsasagawa ng mga pagpaparehistrong ito ay maaaring magpabagal sa payroll, magdulot ng problema sa pag-file, at maglantad sa iyong kumpanya sa mga parusa.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung paano gumagana ang pagpaparehistro ng buwis ng employer sa Delaware, kung aling mga ahensya ang kasangkot, anong mga form ang ginagamit, at kung ano ang dapat gawin ng mga bagong negosyo bago ang kanilang unang payroll run.

Ano ang saklaw ng pagpaparehistro ng buwis ng employer sa Delaware

Karaniwang kasama sa pagpaparehistro ng buwis ng employer sa Delaware ang dalawang pangunahing obligasyon:

• Pagpaparehistro para sa withholding tax para sa mga empleyadong kumikita ng sahod sa Delaware o kung hindi man ay saklaw ng mga tuntunin sa withholding ng Delaware.
• Pagpaparehistro para sa unemployment insurance para sa mga employer na kailangang mag-ambag sa sistema ng unemployment ng Delaware.

Depende sa gawain ng iyong negosyo, maaari ka ring mangailangan ng Delaware business license. Para sa maraming kumpanya, nangangahulugan ito na ang pagpaparehistro ay hindi lang isang payroll na gawain. Bahagi rin ito ng mas malawak na proseso ng pag-set up ng isang sumusunod sa batas na negosyo sa estado.

Sino ang kailangang magparehistro

Maaaring kailangan mong magparehistro bilang employer sa Delaware kung ang iyong negosyo ay:

• Kumukuha ng mga empleyadong nagtatrabaho sa Delaware
• Nag-eempleyo ng mga residente ng Delaware na saklaw ng mga tuntunin sa withholding ng Delaware
• Nagbubukas ng pisikal na presensya sa Delaware
• Lumalawak papunta sa Delaware mula sa ibang estado
• Nagsisimula ng payroll sa unang pagkakataon pagkatapos magtatag ng negosyo

Kung nagpapatakbo ka sa labas ng Delaware ngunit may mga empleyado ka roon, maaaring kailangan pa rin ang pagpaparehistro. Ang remote work at hybrid na ayos ng pagtatrabaho ay maaaring lumikha ng nexus at mga obligasyon sa withholding kahit na ang negosyo mismo ay hindi naka-headquarter sa estado.

Mga pangunahing ahensya ng Delaware na kasangkot

Dalawang ahensya ng estado ang karaniwang humahawak sa pagpaparehistro ng buwis ng employer sa Delaware:

Delaware Division of Revenue

Pinangangasiwaan ng Division of Revenue ang pagpaparehistro ng buwis ng negosyo at ang mga setup na may kaugnayan sa withholding. Madalas gamitin ng mga bagong employer ang Combined Registration Application upang magparehistro para sa mga account na kailangan nila.

Delaware Division of Unemployment Insurance

Pinangangasiwaan ng Division of Unemployment Insurance ang pagpaparehistro ng employer para sa mga layunin ng unemployment tax. Karaniwang kailangang kumpletuhin ng mga employer ang hiwalay na form na may kaugnayan sa unemployment kapag naging liable sila sa Delaware unemployment insurance.

Mga form para sa pagpaparehistro ng buwis ng employer sa Delaware

Ang eksaktong mga form ay nakadepende sa kung ano ang kailangang pagrehistruhan ng iyong kumpanya.

Combined Registration Application

Ang Combined Registration Application ang pangunahing form na ginagamit para irehistro ang isang bagong negosyo sa Delaware para sa mga layunin ng buwis. Karaniwan itong ginagamit kapag kailangang mag-set up ng withholding tax at iba pang business tax accounts ang isang kumpanya.

Madalas na angkop ang application na ito kung ang iyong negosyo ay:

• Nagpaparehistro sa Delaware sa unang pagkakataon
• Kumukuha ng mga empleyadong nangangailangan ng payroll tax withholding
• Nagse-set up ng mga state tax account bilang bahagi ng proseso ng pagbuo ng bagong entity

Report to Determine Liability

Para sa unemployment insurance, maaaring kailanganin ng mga employer na magsumite ng Report to Determine Liability sa Delaware Division of Unemployment Insurance. Tinutulungan nito ang estado na matukoy kung ang negosyo ay liable para sa unemployment contributions.

Mga hakbang sa pagpaparehistro bilang employer sa Delaware

Bagama't maaaring mag-iba ang proseso ng pagpaparehistro depende sa istruktura ng iyong negosyo at sa iyong workforce, pare-pareho ang pangkalahatang mga hakbang.

1. Kumpirmahin kung may obligasyon sa pag-file sa Delaware ang iyong kumpanya

Magsimula sa pagtukoy kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado, kung saan sila nakatira, at kung saan nagpapatakbo ang iyong negosyo. Maaaring nakadepende ang mga obligasyon sa buwis ng employer sa Delaware sa:

• Lokasyon ng trabaho ng empleyado
• Paninirahan ng empleyado
• Presensya ng negosyo sa estado
• Kung nakapagparehistro na ang kumpanya sa iba pang estado

Mahalaga ito dahil may ilang negosyo na ipinapalagay na tanging ang mga headquarter sa loob ng estado ang nagti-trigger ng payroll registration. Sa realidad, ang isang empleyado lang sa Delaware ay maaaring lumikha ng mga kinakailangan sa pag-file.

2. Kumuha ng federal EIN

Karamihan sa mga negosyo ay nangangailangan ng federal Employer Identification Number (EIN) bago kumpletuhin ang state tax registration. Ginagamit ang EIN upang kilalanin ang iyong negosyo sa IRS at sa mga ahensya ng estado.

Kung hindi pa nakakakuha ng EIN ang iyong negosyo, karaniwan itong dapat unahin bago ang pag-set up ng payroll sa Delaware.

3. Kumpletuhin ang mga form sa pagpaparehistro ng Delaware

Kapag alam mo na kung aling mga account ang kailangan mo, kumpletuhin ang naaangkop na mga form ng Delaware.

Para sa maraming negosyo, nangangahulugan ito ng pagsasampa ng Combined Registration Application. Kung kailangan mo rin ng unemployment insurance registration, maaaring kailangan mong isumite ang hiwalay na unemployment form.

Maghanda na magbigay ng mga detalye tulad ng:

• Legal na pangalan ng negosyo
• Uri ng entity
• EIN
• Pangunahing address ng negosyo
• Aktibidad ng negosyo sa Delaware
• Impormasyon ng may-ari o opisyal
• Petsa ng pagsisimula ng payroll
• Bilang ng empleyado

4. Isumite online o sa pamamagitan ng form, depende sa account

Nag-aalok ang Delaware ng online registration para sa ilang business tax account, at ang ilang form ay maaari ring isampa nang manu-mano. Ang tamang paraan ng pagsasampa ay nakadepende sa uri ng account at sa ahensyang humahawak nito.

Madalas mas mabilis ang online filing, ngunit dapat tiyakin ng mga negosyo na lahat ng kinakailangang account ay nagawa na bago magpatakbo ng payroll.

5. I-set up ang payroll systems pagkatapos ng pagpaparehistro

Kapag natanggap mo na ang kumpirmasyon mula sa Delaware, i-update ang iyong payroll provider o internal payroll system gamit ang bagong impormasyon ng tax account. Kabilang dito ang:

• Mga detalye ng withholding account
• Unemployment tax account number
• Dalas ng pag-file
• Iskedyul ng deposito
• Mga kinakailangang tax rate

Huwag magsimulang mag-withhold ng payroll taxes hanggang sa maayos na ang state setup.

Delaware withholding tax registration

Nalalapat ang Delaware withholding tax kapag kailangang mangolekta ang employer ng state income tax mula sa sahod ng empleyado. Ito ay hiwalay sa federal income tax withholding.

Dapat maging maingat ang mga employer lalo na kung mayroon silang:

• Mga empleyadong nagtatrabaho sa Delaware
• Mga residente ng Delaware na nagtatrabaho nang remote
• Bagong opisina o lokasyon sa Delaware
• Payroll na pinoproseso sa iba’t ibang estado

Maaaring kailanganing magparehistro ang isang negosyo kahit mayroon na itong payroll accounts sa iba pang estado. May kanya-kanyang tuntunin at kinakailangan sa pag-file ang bawat estado para sa withholding.

Delaware unemployment insurance registration

Ang Delaware unemployment insurance ay idinisenyo upang pondohan ang mga benepisyo para sa mga kwalipikadong manggagawa na nawalan ng trabaho nang hindi nila kasalanan. Karaniwang nag-aambag ang mga employer sa pamamagitan ng unemployment tax filings.

Maaaring kailanganin mong magparehistro para sa unemployment insurance kung ang iyong negosyo ay:

• Nagbabayad ng sahod sa mga saklaw na empleyado sa Delaware
• Lumalawak ang operasyon sa estado
• Naabot ang threshold para sa unemployment tax liability sa ilalim ng batas ng Delaware

Dahil maaaring nakadepende ang mga tuntunin sa unemployment insurance sa sahod na binayaran, uri ng negosyo, at komposisyon ng workforce, dapat tiyakin ng mga bagong employer ang liability nang maaga sa halip na maghintay hanggang sa unang payroll cycle.

Kailangan mo rin ba ng Delaware business license?

Maraming negosyo sa Delaware ang kailangang kumuha ng business license bukod pa sa mga payroll tax registration. Hiwalay ito sa withholding at unemployment insurance.

Maaaring kailanganin ang business license kung ang iyong kumpanya ay nagpapatakbo ng negosyo sa Delaware, kahit na pinapino pa ang payroll setup. Para sa ilang negosyo, sabay na nangyayari ang license registration at payroll registration bilang bahagi ng parehong startup checklist.

Mga karaniwang pagkakamali ng bagong employer

Madalas magkaroon ng mga isyu sa pagsunod ang mga bagong employer dahil iniisip nila na awtomatikong nangyayari ang payroll registration pagkatapos ng pagbuo ng negosyo. Hindi ito awtomatiko. Kabilang sa mga karaniwang pagkakamali ang:

• Pagsisimula ng payroll bago matanggap ang Delaware account numbers
• Pagkakalimot sa unemployment insurance registration
• Pag-aakalang hindi kailangan ng out-of-state company ang Delaware withholding setup
• Pagsasampa ng maling form para sa uri ng tax account
• Hindi pag-update ng payroll software gamit ang impormasyong partikular sa Delaware
• Pagkakaligta sa mga kinakailangan sa business license

Maaaring magdulot ang mga pagkakamaling ito ng late filings, tax notices, at mga parusang maaaring naiwasan sana.

Mga parusa at panganib sa pagsunod

Maaaring magpataw ang Delaware ng mga parusa kapag nabigo ang mga negosyo na magparehistro o magsumite ng mga kinakailangang return sa tamang oras. Ang eksaktong mga kahihinatnan ay nakadepende sa uri ng account at sa likas na katangian ng paglabag, ngunit karaniwang kasama sa mga panganib ang:

• Mga monetary penalty
• Interes sa mga hindi nabayarang halaga
• Naantalang pagsunod sa payroll
• Mga administratibong notice mula sa estado
• Karagdagang mga filing upang itama ang mga dating pagkakamali

Ang pinakaligtas na paraan ay kumpletuhin ang pagpaparehistro bago ang unang payroll run at tiyaking aktibo ang parehong withholding at unemployment accounts kung kinakailangan.

Mga pinakamahusay na gawi para sa maayos na proseso ng pagpaparehistro

Nagsisimula ang maayos na proseso ng pagpaparehistro sa pagiging organisado. Para maiwasan ang mga delay, ihanda ang mga sumusunod bago mag-file:

• EIN
• Legal na pangalan ng entity gaya ng pagkakarehistro nito
• Address ng negosyo sa Delaware, kung naaangkop
• Impormasyon ng responsable na partido
• Petsa ng paglulunsad ng payroll
• Mga detalye ng lokasyon ng empleyado
• Mga nakaraang state registration, kung ang iyong negosyo ay nagpapatakbo sa higit sa isang estado

Kung sabay na bumubuo ang iyong kumpanya ng bagong entity, makatutulong na pagsabayin ang formation, foreign qualification, registered agent setup, at payroll registration. Binabawasan nito ang panganib na may mahalagang hakbang na makaligtaan.

Paano sinusuportahan ng Zenind ang mga bagong negosyo

Tinutulungan ng Zenind ang mga founder at maliliit na may-ari ng negosyo na bumuo at pamahalaan ang mga kumpanya nang may pagtuon sa praktikal na pagsunod. Kung nagse-set up ka ng negosyo sa Delaware, makakatipid ka ng oras at mababawasan ang pagkakamali kung tama ang daloy ng formation at registration.

Para sa mga kumpanyang nagsisimula pa lang, makakatulong ang Zenind na mapanatiling organisado ang proseso ng pag-set up ng negosyo upang ang entity formation, state filings, at employer registrations ay maisagawa sa tamang pagkakasunod-sunod.

Panghuling checklist para sa mga employer sa Delaware

Bago mo bayaran ang iyong unang empleyado sa Delaware, kumpirmahin na natapos mo na ang mga hakbang na ito:

• Naitatag ang iyong business entity o nakapag-qualify ka nang makapag-negosyo sa Delaware
• Nakakuha ng federal EIN
• Nakapagparehistro para sa Delaware withholding tax kung kinakailangan
• Nakapagparehistro para sa unemployment insurance kung kinakailangan
• Natiyak kung kailangan ng Delaware business license
• Na-update ang iyong payroll system gamit ang tamang state account details
• Naberipika ang mga deadline sa pag-file at iskedyul ng pagbabayad

Kung maaga mong aasikasuhin ang mga item na ito, mas magiging simple ang payroll setup at mas handa ang iyong negosyo na manatiling sumusunod sa batas mula sa unang araw.