Делавэрдегі жұмыс беруші салықтарына тіркелу жөніндегі нұсқаулық жаңа бизнеске арналған

Егер сіз Делавэрде қызметкерлерді жалдап жатсаңыз, жұмыс беруші салықтарына тіркелу - орындауыңыз қажет алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі. Жалақыны есептеуді бастамас бұрын, сізге штаттың ұстап қалу салығына, жұмыссыздықтан сақтандыру салығына және кейбір жағдайларда Делавэр бизнес лицензиясына тіркелу қажет болуы мүмкін. Бұл тіркеулерді өткізіп алу жалақы төлеуді кешіктіруі, есептілік мәселелерін тудыруы және компанияңызды айыппұлдарға ұшыратуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық Делавэрдегі жұмыс беруші салықтарына тіркелудің қалай жұмыс істейтінін, қандай агенттіктер қатысатынын, қандай нысандар қолданылатынын және жаңа бизнес алғашқы жалақы төлеу алдында не істеуі керектігін түсіндіреді.

Делавэрдегі жұмыс беруші салықтарына тіркелу нені қамтиды

Делавэрдегі жұмыс беруші салықтарына тіркелу әдетте екі негізгі міндеттемені қамтиды:

• Ұстап қалу салығына тіркелу - Делавэрде жалақы алатын немесе Делавэрдің ұстап қалу ережелеріне жататын қызметкерлер үшін.
• Жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу - Делавэрдің жұмыссыздық жүйесіне жарна төлеуі тиіс жұмыс берушілер үшін.

Бизнес қызметіңізге байланысты сізге Делавэр бизнес лицензиясы да қажет болуы мүмкін. Көптеген компаниялар үшін тіркеу тек жалақы төлеу мәселесі емес. Бұл штатта сәйкестігі бар бизнесті құрудың кеңірек бөлігі.

Кімге тіркелу қажет

Егер сіздің бизнесіңіз төмендегілердің біріне сәйкес келсе, сізге Делавэрдегі жұмыс беруші ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін:

• Делавэрде жұмыс істейтін қызметкерлерді жалдайды
• Делавэрдің ұстап қалу ережелеріне бағынатын Делавэр резиденттерін жұмысқа алады
• Делавэрде физикалық кеңістік ашады
• Басқа штаттан Делавэрге кеңейеді
• Бизнес құрылғаннан кейін алғаш рет жалақы төлеуді бастайды

Егер сіз Делавэрден тыс жерде жұмыс істесеңіз, бірақ онда қызметкерлеріңіз болса, тіркелу бәрібір талап етілуі мүмкін. Қашықтан және гибридті жұмыс қатынастары компанияның бас кеңсесі штатта болмаса да, nexus және ұстап қалу міндеттемелерін тудыруы мүмкін.

Қатысатын негізгі Делавэр агенттіктері

Делавэрдегі жұмыс беруші салықтарына тіркелуді әдетте екі штат агенттігі қарайды:

Delaware Division of Revenue

Division of Revenue бизнес салықтарына тіркелуді және ұстап қалуға байланысты баптауды жүргізеді. Жаңа жұмыс берушілер көбіне қажет шоттарға тіркелу үшін Combined Registration Application нысанын пайдаланады.

Delaware Division of Unemployment Insurance

Division of Unemployment Insurance жұмыссыздық салығы мақсатында жұмыс берушілерді тіркеумен айналысады. Жұмыс беруші Делавэрдің жұмыссыздық сақтандыруына міндетті болған кезде әдетте бөлек жұмыссыздық нысанын толтыруы керек.

Делавэрдегі жұмыс беруші салықтарына арналған нысандар

Нақты нысандар компанияңыз нені тіркеуі керек екеніне байланысты.

Combined Registration Application

Combined Registration Application - жаңа бизнесті Делавэрде салық мақсатында тіркеуге арналған негізгі нысан. Ол компанияға ұстап қалу салығы мен басқа да бизнес салық шоттарын ашу қажет болғанда жиі қолданылады.

Бұл өтінім көбіне мына жағдайларда қолайлы:

• Делавэрде алғаш рет тіркелу
• Жалақыдан ұстап қалуды талап ететін қызметкерлерді жалдау
• Жаңа заңды тұлға құру процесінің бөлігі ретінде штат салық шоттарын ашу

Report to Determine Liability

Жұмыссыздықтан сақтандыру үшін жұмыс берушілерге Delaware Division of Unemployment Insurance-қа Report to Determine Liability тапсыру қажет болуы мүмкін. Бұл штатқа бизнестің жұмыссыздық жарналарын төлеуге міндетті екенін анықтауға көмектеседі.

Делавэрдегі жұмыс беруші ретінде тіркелу қадамдары

Тіркеу процесі бизнес құрылымына және жұмыс күшіне байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ жалпы қадамдар ұқсас.

1. Компанияңыздың Делавэрде есеп беру міндеттемесі бар-жоғын анықтаңыз

Алдымен қызметкерлер қай жерде жұмыс істейтінін, қай жерде тұратынын және бизнесіңіз қай жерде жұмыс істейтінін анықтаңыз. Делавэрдегі жұмыс беруші салық міндеттемелері мыналарға байланысты болуы мүмкін:

• Қызметкердің жұмыс орны
• Қызметкердің резиденттік мәртебесі
• Штаттағы бизнес қатысуы
• Компанияның басқа штатта тіркелген-тіркелмегені

Бұл қадам маңызды, өйткені кейбір бизнес тек штат ішіндегі бас кеңсе ғана жалақы тіркеуін талап етеді деп ойлайды. Шын мәнінде, Делавэрдегі бір ғана қызметкердің өзі есеп беру талаптарын тудыруы мүмкін.

2. Федералдық EIN алыңыз

Көптеген бизнеске штаттық салық тіркеуін аяқтамас бұрын федералдық Employer Identification Number (EIN) қажет болады. EIN бизнесіңізді IRS және штат агенттіктері алдында анықтау үшін қолданылады.

Егер компанияңыз EIN алмаған болса, оны әдетте Делавэрдегі жалақы баптауынан бұрын алу керек.

3. Делавэр тіркеу нысандарын толтырыңыз

Қандай шоттар қажет екенін білгеннен кейін тиісті Делавэр нысандарын толтырыңыз.

Көптеген бизнес үшін бұл Combined Registration Application тапсыруды білдіреді. Егер сізге жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу де қажет болса, бөлек жұмыссыздық нысанын да тапсыруыңыз мүмкін.

Мынадай мәліметтерді дайындаңыз:

• Заңды бизнес атауы
• Заңды тұлға түрі
• EIN
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Делавэрдегі бизнес қызметі
• Меншік иесі немесе басшы туралы ақпарат
• Жалақы төлеу басталатын күн
• Қызметкерлер саны

4. Шот түріне қарай онлайн немесе нысан арқылы тапсырыңыз

Делавэр кейбір бизнес салық шоттары үшін онлайн тіркелуді ұсынады, ал кейбір нысандарды қолмен де тапсыруға болады. Дұрыс тапсыру тәсілі шот түріне және оны қарайтын агенттікке байланысты.

Онлайн тапсыру жиі жылдамырақ, бірақ жалақыны бастамас бұрын барлық қажетті шоттардың ашылғанын тексеру керек.

5. Тіркеуден кейін жалақы жүйелерін баптаңыз

Делавэрден растау алғаннан кейін, жалақы провайдеріңізді немесе ішкі жалақы жүйеңізді жаңа салық шоты туралы ақпаратпен жаңартыңыз. Бұған мыналар кіреді:

• Ұстап қалу шотының деректері
• Жұмыссыздық салығы шотының нөмірі
• Тапсыру жиілігі
• Төлем кестесі
• Қажетті салық мөлшерлемелері

Дұрыс штаттық баптау жасалмайынша, жалақыдан салық ұстап қалуды бастамаңыз.

Делавэрдегі ұстап қалу салығына тіркелу

Делавэрдің ұстап қалу салығы жұмыс беруші қызметкер жалақысынан штат табыс салығын ұстауға міндетті болған кезде қолданылады. Бұл федералдық табыс салығын ұстап қалудан бөлек.

Әсіресе мына жағдайларда абай болу керек:

• Делавэрде жұмыс істейтін қызметкерлер
• Қашықтан жұмыс істейтін Делавэр резиденттері
• Делавэрдегі жаңа офис немесе орналасу орны
• Бірнеше штат бойынша өңделетін жалақы

Компания басқа штаттарда жалақы шоттарына ие болса да, тіркелуі қажет болуы мүмкін. Әр штаттың ұстап қалу ережелері мен есептілік талаптары өз алдына бөлек.

Делавэрдегі жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу

Делавэрдегі жұмыссыздықтан сақтандыру жұмыстан өз кінәсі жоқ себеппен айырылған қызметкерлерге төленетін жәрдемақыны қаржыландыруға арналған. Жұмыс берушілер әдетте жұмыссыздық салығы бойынша есептілік арқылы жарна аударады.

Егер сіздің бизнесіңіз төмендегілердің біріне сәйкес келсе, жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу қажет болуы мүмкін:

• Делавэрдегі қамтылған қызметкерлерге жалақы төлейді
• Штатта қызметін кеңейтеді
• Делавэр заңы бойынша жұмыссыздық салығы міндеттемесі шегіне жетеді

Жұмыссыздықтан сақтандыру ережелері төленген жалақыға, бизнес түріне және жұмыс күшінің құрамына байланысты болуы мүмкін болғандықтан, жаңа жұмыс берушілер алғашқы жалақы циклін күтпей-ақ міндеттемені ертерек тексеруі керек.

Сізге Делавэр бизнес лицензиясы да керек пе?

Делавэрдегі көптеген бизнеске жалақыға қатысты тіркеулерден бөлек бизнес лицензиясы да қажет болады. Бұл ұстап қалу және жұмыссыздықтан сақтандырудан бөлек міндет.

Егер компанияңыз Делавэрде бизнес жүргізіп жатса, жалақы жүйесі әлі аяқталмаған болса да бизнес лицензиясы талап етілуі мүмкін. Кейбір бизнес үшін лицензия мен жалақы тіркеуі бір стартап тексеру тізімінің бөлігі ретінде бірге орындалады.

Жаңа жұмыс берушілер жиі жіберетін қателер

Жаңа жұмыс берушілер жалақыға тіркелу құрылтайдан кейін автоматты түрде жүзеге асады деп ойлағандықтан сәйкестік мәселелеріне жиі тап болады. Олай емес. Жиі кездесетін қателер:

• Делавэр шот нөмірлерін алмай тұрып жалақыны бастау
• Жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелуді ұмыту
• Штаттан тыс компанияға Делавэрдің ұстап қалу баптауы қажет емес деп ойлау
• Салық шотының түріне сәйкес емес нысанды тапсыру
• Жалақы бағдарламасын Делавэрге тән ақпаратпен жаңартпау
• Бизнес лицензиясы талаптарын елемеу

Бұл қателер кешіктірілген есептілікке, салық хабарламаларына және қажетсіз айыппұлдарға әкелуі мүмкін.

Айыппұлдар және сәйкестік тәуекелдері

Бизнестер тіркелмегенде немесе талап етілетін есептерді уақытында тапсырмағанда Делавэр айыппұл сала алады. Нақты салдар шот түріне және бұзушылық сипатына байланысты, бірақ жалпы тәуекелдерге мыналар кіреді:

• Ақшалай айыппұлдар
• Төленбеген сомаларға өсімпұл
• Жалақы сәйкестігінің кешігуі
• Штаттан келетін әкімшілік хабарламалар
• Бұрынғы қателерді түзету үшін қосымша есептіліктер

Ең қауіпсіз тәсіл - тіркеуді алғашқы жалақы төлеу басталғанға дейін аяқтап, қажет болса ұстап қалу және жұмыссыздық шоттарының екеуі де белсенді екенін растау.

Тіркеу процесін жеңілдетудің үздік тәжірибелері

Тіркеу процесі тәртіптен басталады. Кідірістерді болдырмау үшін тапсыру алдында мыналарды дайындаңыз:

• EIN
• Заңды тіркелген атауы дәл көрсетілген бизнес атауы
• Қажет болса, Делавэр бизнес мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Жалақыны бастау күні
• Қызметкерлердің орналасу деректері
• Егер бизнесіңіз бірнеше штатта жұмыс істесе, бұрынғы штаттық тіркеулер

Егер сіз бір уақытта жаңа заңды тұлға құрып жатсаңыз, құрылтайды, шет мемлекетте тіркелуді, тіркелген агентті баптауды және жалақыға тіркелуді бірге үйлестірген пайдалы. Бұл маңызды қадамды өткізіп алу қаупін азайтады.

Zenind жаңа бизнестерге қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшылар мен шағын бизнес иелеріне практикалық сәйкестікке басымдық бере отырып, компания құруға және басқаруға көмектеседі. Егер сіз Делавэрде бизнес ашып жатсаңыз, дұрыс құрылтай және тіркеу тәртібі уақытты үнемдеп, қателерді азайтады.

Жаңа ғана басталып жатқан компаниялар үшін Zenind бизнес орнату процесін ретке келтіруге көмектесе алады, осылайша заңды тұлға құру, штаттық өтінімдер және жұмыс беруші тіркеулері дұрыс кезектілікпен орындалады.

Делавэр жұмыс берушілеріне арналған соңғы тексеру тізімі

Делавэрдегі алғашқы қызметкерге жалақы төлемес бұрын, мына қадамдардың орындалғанын тексеріңіз:

• Бизнес заңды тұлғасын құрдыңыз немесе Делавэрде бизнес жүргізуге рұқсат алдыңыз
• Федералдық EIN алдыңыз
• Қажет болса, Делавэрдің ұстап қалу салығына тіркелдіңіз
• Қажет болса, жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелдіңіз
• Делавэр бизнес лицензиясы қажет пе екенін анықтадыңыз
• Жалақы жүйеңізді дұрыс штаттық шот мәліметтерімен жаңарттыңыз
• Тапсыру мерзімдері мен төлем кестелерін тексердіңіз

Бұл қадамдарды ерте орындасаңыз, жалақыны баптау әлдеқайда оңай болады және бизнесіңіз алғашқы күннен бастап сәйкестікті сақтауға жақсырақ дайын болады.