Ano ang Banking Resolution? Isang Praktikal na Gabay para sa mga LLC at Korporasyon

Ang banking resolution ay isang simpleng ngunit mahalagang dokumento ng korporasyon na nagsasabi sa bangko kung sino ang may awtoridad na magbukas ng account, lumagda ng tseke, maglipat ng pera, at gumawa ng iba pang desisyong pampagbangko para sa isang negosyo. Ginagamit ito ng mga bangko upang tiyakin na ang mga taong humihiling ng access sa account ng kumpanya ay may wastong awtorisasyon.

Para sa mga bagong tatag na kumpanya, lalo na sa mga LLC at korporasyon, maaaring mapadali ng dokumentong ito ang proseso ng pagbubukas ng account at makatulong na mabawasan ang mga hindi kailangang pagkaantala. Nakakatulong din ito sa panloob na paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng malinaw na nakasulat na awtoridad.

Kung nagsisimula ka ng negosyo gamit ang Zenind, ang maayos na banking resolution ay isa sa mga dokumentong pangpamamahala na makakatulong sa maayos na pag-aayos ng pananalapi mula sa unang araw.

Banking Resolution sa Payak na Salita

Ang banking resolution ay isang pormal na pahayag na pinagtibay ng mga may-ari, miyembro, tagapamahala, o board of directors ng isang negosyo. Tinutukoy nito kung aling mga indibidwal ang maaaring kumilos sa ngalan ng kumpanya sa mga usaping pampagbangko at itinatakda ang saklaw ng kanilang awtoridad.

Sa praktika, nagbibigay ang resolution sa bangko ng kumpiyansa na:

• inaprubahan ng kumpanya ang account o transaksyon
• ang pinangalanang tao ay awtorisadong kumilos
• ang awtoridad ay naaayon sa mga governing document ng kumpanya
• maaaring umasa ang bangko sa ibinigay na lagda o tagubilin

Hindi palaging mahaba o komplikado ang dokumentong ito. Nagmumula ang halaga nito sa kalinawan. Hindi gustong manghula ng bangko kung sino ang pinapayagang humawak ng pondo o lumagda para sa negosyo.

Bakit Kailangan Ito ng mga Negosyo

Madalas na hinihiling ang banking resolution kapag nagbubukas ang isang kumpanya ng business bank account, nag-a-apply para sa mga serbisyong pinansyal, o nagbibigay ng awtoridad sa mga partikular na opisyal o miyembro na humawak ng mga gawain sa bangko. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga entity na naghihiwalay sa pagmamay-ari at pamamahala o nais na magkaroon ng malinaw na itinalagang awtoridad ang maraming tao.

Karaniwang dahilan para gumawa nito ang mga sumusunod:

• pagbubukas ng bagong business bank account
• pagdaragdag o pagtanggal ng mga taong may pirma
• pag-awtorisa ng wire transfer o paglagda ng tseke
• pagtatakda ng approval limit para sa mga aksyong pinansyal
• pagdodokumento kung sino ang maaaring humiram ng pera o magsanla ng mga asset
• pagtulong sa bangko na beripikahin ang awtoridad ng korporasyon

Kahit hindi ito laging hinihingi ng bangko sa lahat ng sitwasyon, ang pagkakaroon nito nang handa ay maaaring makaiwas sa pagkaantala at kalituhan.

LLC Banking Resolution vs. Corporate Banking Resolution

Pareho ang estruktura, ngunit magkaiba ang katawang gumagawa ng desisyon depende sa uri ng entity.

LLC banking resolution

Para sa isang LLC, ang resolution ay karaniwang inaaprubahan ng mga miyembro o manager, depende sa kung paano pinamamahalaan ang LLC. Tinutukoy nito kung aling tao o mga tao ang maaaring humawak ng mga gawain sa pagbabangko ng kumpanya.

Kapaki-pakinabang ito kapag:

• may maraming miyembro ang LLC
• isang manager ang humahawak ng pang-araw-araw na pananalapi
• nais ng kumpanya na awtorisahan ang isang partikular na signer para sa access sa account
• ang operating agreement ay nangangailangan ng pormal na pag-apruba para sa mga aksyong pampagbangko

Corporate banking resolution

Para sa isang korporasyon, karaniwang pinagtitibay ng board of directors ang resolution. Maaari nitong awtorisahan ang mga opisyal tulad ng presidente, treasurer, secretary, o iba pang itinalagang tao na pamahalaan ang mga usaping pampagbangko.

Kapaki-pakinabang ito kapag:

• nais ng korporasyon na magbukas ng account gamit ang EIN nito
• nais ng board na tukuyin kung sino ang maaaring lumagda ng tseke o wire
• kailangang iayon ng negosyo ang awtoridad sa bangko sa pag-apruba ng board
• nais ng korporasyon na limitahan ang awtoridad sa ilang opisyal lamang

Ano ang Dapat Nasa isang Banking Resolution

Ang isang matibay na banking resolution ay dapat sapat na tiyak upang mapagkatiwalaan ng bangko at sapat na simple upang maintindihan ng mga may-ari ng negosyo.

1. Pangalan ng negosyo

Gamitin ang eksaktong legal na pangalan ng kumpanya gaya ng nakasaad sa mga formation record at governing document.

2. Petsa ng pag-apruba

Dapat ipakita ng resolution kung kailan ito inaprubahan.

3. Pag-apruba ng namamahalang katawan

Tukuyin kung ang pag-apruba ay mula sa mga miyembro, manager, direktor, o iba pang awtorisadong gumagawa ng desisyon.

4. Mga awtorisadong indibidwal

Ilista ang bawat taong maaaring kumilos para sa negosyo sa mga usaping pampagbangko.

5. Mga ipinagkaloob na kapangyarihan

Tukuyin nang eksakto kung ano ang maaaring gawin ng bawat tao. Karaniwang kapangyarihan ang mga sumusunod:

• magbukas at magsara ng bank account
• lumagda ng tseke
• magdeposito o mag-withdraw ng pondo
• mag-apruba ng wire at ACH transfer
• humiling ng debit card o online access
• kumuha ng account statement
• mag-apply para sa credit o loan

6. Mga limitasyon sa awtoridad

Kung limitado ang awtoridad, sabihin ito nang malinaw. Halimbawa, maaaring payagang magdeposito ng pondo ang isang tao ngunit hindi pinapayagang humiram ng pera.

7. Lagda

Dapat lagdaan ang resolution ng mga kinakailangang may-ari, miyembro, manager, o direktor ayon sa governing document ng kumpanya.

Paano Sumulat ng Banking Resolution

Hindi kailangang mahirap gumawa ng banking resolution. Ang layunin ay gawing malinaw at katanggap-tanggap sa bangko ang awtoridad.

Hakbang 1: Tiyakin ang mga patakarang namamahala

Suriin muna ang operating agreement, bylaws, o panloob na kasunduan. Maaaring nakasaad na roon kung sino ang maaaring mag-apruba ng awtoridad sa bangko at kung paano ito dapat idokumento.

Hakbang 2: Tukuyin ang mga awtorisadong tao

Pagpasyahan kung sino ang dapat makakilos para sa kumpanya. Maging eksakto at gamitin ang buong legal na pangalan.

Hakbang 3: Itakda ang mga kapangyarihan

Ilista ang eksaktong mga aksyong pinansyal na maaaring gawin ng tao. Kung nais ng kumpanya na bawasan ang panganib, paliitin ang awtoridad sa halip na gumamit ng malawak na pananalita.

Hakbang 4: Bumuo ng malinaw na resolution

Gumamit ng tuwirang wika. Mas gusto ng mga bangko ang mga dokumentong direkta, pormal, at madaling beripikahin.

Hakbang 5: Isama ang petsa ng pag-apruba at lagda

Ipinapakita ng petsa at lagda na opisyal na pinagtibay ng negosyo ang resolution.

Hakbang 6: Itago ito kasama ng mga record ng kumpanya

I-save ang final resolution kasama ng iba pang formation at governance document. Maaaring hilingin itong makita muli ng bangko sa hinaharap, lalo na kapag may pagbabago sa account.

Halimbawang Istruktura ng Banking Resolution

Karaniwang maaaring maglaman ang isang banking resolution ng mga sumusunod na bahagi:

• pangalan ng kumpanya at estado ng pagkakatatag
• pamagat ng resolution
• pahayag ng pag-apruba ng mga miyembro, manager, o direktor
• listahan ng mga awtorisadong signer
• paglalarawan ng ipinagkaloob na kapangyarihan sa bangko
• petsa ng bisa
• mga linya para sa lagda

Maaaring iangkop ang istrukturang ito para sa LLC o korporasyon, depende sa uri ng entity at mga panloob na patakaran sa pamamahala.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Madalas na nagkakaroon ng problema ang mga negosyo kapag masyadong malabo ang resolution o hindi ito naaayon sa kanilang formation document.

Paggamit ng maling pangalan ng entity

Dapat eksaktong tumugma ang pangalan ng kumpanya sa legal na pangalan. Ang maliliit na pagkakamali ay maaaring magpahingi sa bangko ng rebisyon.

Pag-iiwan ng detalye ng awtoridad

Maaaring masyadong malawak ang resolution na nagsasabing ang isang tao ay “awtorisadong humawak ng mga usaping pampagbangko.” Mas mabuting malinaw na tukuyin ang mga partikular na kapangyarihan.

Hindi pagsunod sa governing document

Kung ang operating agreement o bylaws ay nangangailangan ng pormal na boto, dapat sundin ng resolution ang prosesong iyon.

Pagkalimot na i-update ang dokumento

Kung ang isang signer ay umalis sa kumpanya, nagbago ng posisyon, o nakakuha ng bagong awtoridad, dapat i-update ang resolution.

Pagkabigong itago ang mga record

Maaaring hilingin ng bangko ang kopya sa hinaharap. Itago ang pirmadong bersyon sa ligtas na file ng corporate records.

Kailan Dapat I-update ang Banking Resolution

Hindi dapat ituring ang banking resolution bilang isang isang-beses na pormalidad. Suriin ito sa tuwing magbabago ang awtoridad ng kumpanya.

I-update ito kapag:

• may bagong miyembro, manager, o opisyal na sumali
• may awtorisadong signer na nagbitiw o tinanggal
• nagbubukas ang kumpanya ng bagong bank account at nangangailangan ng ibang signer
• nagbago ang board o mga miyembro sa mga tuntunin ng pag-apruba
• nais ng negosyo na magdagdag ng awtoridad para sa loan o wire

Ang pagpapanatiling napapanahon ng resolution ay nakakatulong maiwasan ang hindi awtorisadong transaksyon at mga isyu sa pagsunod sa bangko.

Banking Resolution vs. Iba pang Business Document

Ang banking resolution ay may kaugnayan sa iba pang formation document, ngunit hindi pareho ang mga ito.

Operating agreement o bylaws

Itinatakda ng mga dokumentong ito kung paano pinamamahalaan ang negosyo. Karaniwang ipinapatupad lamang ng banking resolution ang awtoridad sa loob ng mga patakarang iyon.

Articles of organization o incorporation

Ang mga filing na ito ang lumilikha ng entity sa estado. Karaniwang hindi nakalista nang detalyado rito ang awtoridad sa bangko.

Dokumentasyon ng employer identification number

Madalas na kailangan ang EIN upang makapagbukas ng business bank account, ngunit hindi nito pinapalitan ang banking resolution.

Sa madaling sabi, ang banking resolution ang tumutulong magpatunay kung sino ang maaaring kumilos para sa kumpanya. Gumagana ito kasama ng mga record ng pagbuo at pamamahala ng kumpanya.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa mga Bagong Negosyo

Para sa bagong tatag na kumpanya, dapat tumugma ang banking resolution sa estruktura ng negosyo at sa pangkalahatang setup nito.

Ilang praktikal na pinakamahusay na kasanayan:

• iayon ang resolution sa operating agreement o bylaws
• awtorisahan lamang ang mga taong tunay na nangangailangan ng access
• panatilihing maikli at tiyak ang wika
• itago ang pirmadong kopya kasama ng mga record ng kumpanya
• suriin ang dokumento bago pumunta sa bangko
• i-update ito tuwing magbabago ang pagmamay-ari o pamamahala

Kung nagsisimula ka ng negosyo at naghahanda nang magbukas ng bank account, makakatipid ka ng oras sa hinaharap kapag maaga mong inayos ang mga dokumentong ito. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na maglatag ng matibay na legal na pundasyon upang mas handa silang pumasok sa operasyon.

Pangwakas na Kaisipan

Ang banking resolution ay maliit na dokumento ngunit may mahalagang gawain. Sinasabi nito sa bangko kung sino ang maaaring kumilos para sa negosyo, binabawasan ang kalituhan, at sumusuporta sa tamang kontrol sa pananalapi. Kung ang iyong kumpanya man ay LLC o korporasyon, ang pagkakaroon ng malinaw na banking resolution ay maaaring magpadali nang malaki sa pagbubukas ng account at sa pang-araw-araw na operasyon sa bangko.

Para sa mga bagong may-ari ng negosyo, pinakamainam itong ihanda bago pa man magkaroon ng problema. Ang maayos na nasulat na resolution, kasama ang tamang formation document, ay nakakatulong panatilihing organisado ang iyong kumpanya at handa para sa paglago.