Банктік резолюция деген не? LLC және корпорациялар үшін практикалық нұсқаулық

Банктік резолюция — банктің алдында қандай тұлғалардың шот ашуға, чектерге қол қоюға, қаражат аударуға және бизнестің атынан өзге де банктік шешімдер қабылдауға құқығы бар екенін көрсететін қарапайым, бірақ маңызды корпоративтік құжат. Банктер оны компания шоты бойынша қол жеткізуді сұрап отырған адамдардың тиісті түрде уәкілетті екенін растау үшін пайдаланады.

Жаңадан құрылған компаниялар үшін, әсіресе LLC және корпорациялар үшін, бұл құжат шот ашу үдерісін жеңілдетіп, қажетсіз кідірістерді азайта алады. Сондай-ақ ол жазбаша түрде өкілеттікті нақты көрсету арқылы ішкі шешім қабылдауды да реттейді.

Егер сіз Zenind арқылы бизнес бастағалы жатсаңыз, дұрыс дайындалған банктік резолюция — бірінші күннен бастап қаржылық құрылымды реттеуге көмектесетін басқарушылық құжаттардың бірі.

Банктік резолюцияны қарапайым тілмен түсіндіру

Банктік резолюция — бизнестің иелері, мүшелері, менеджерлері немесе директорлар кеңесі қабылдайтын ресми мәлімдеме. Онда компания атынан банктік мәселелерде кім әрекет ете алатыны және олардың өкілеттігінің көлемі көрсетіледі.

Тәжірибеде резолюция банкке мынаған сенім береді:

• компания шотты немесе транзакцияны мақұлдағанын
• көрсетілген адамның әрекет етуге уәкілетті екенін
• өкілеттік компанияның басқарушы құжаттарына сәйкес келетінін
• банк берілген қолтаңбаға немесе нұсқауларға сүйене алатынын

Бұл құжат әрдайым ұзақ немесе күрделі бола бермейді. Оның құндылығы анықтығында. Банкке қаражатқа кімнің қол жеткізе алатынын немесе бизнестің атынан кімнің қол қоя алатынын болжау қажет емес.

Неге бизнеске бұл құжат қажет

Банктік резолюция көбіне компания бизнес-банк шотын ашқанда, қаржылық қызметтерге өтінім бергенде немесе белгілі бір лауазымды тұлғаларға не мүшелерге банктік тапсырмаларды орындауға өкілеттік бергенде сұралады. Бұл меншік пен басқаруды бөлек ұстайтын немесе бірнеше адамға нақты өкілеттік бергісі келетін ұйымдар үшін әсіресе пайдалы.

Оны дайындаудың кең таралған себептері:

• жаңа бизнес-банк шотын ашу
• қол қоюшыларды қосу немесе алып тастау
• ақша аударымдарына немесе чекке қол қоюға өкілеттік беру
• қаржылық әрекеттерге арналған бекіту шектерін белгілеу
• кімнің қарыз алуға немесе активтерді кепілге қоюға құқығы бар екенін құжаттау
• банктің корпоративтік өкілеттікті тексеруіне көмектесу

Кейбір жағдайларда банк оны міндетті түрде талап етпесе де, құжаттың дайын болуы кідірістер мен түсінбеушілікті болдырмайды.

LLC үшін банктік резолюция мен корпоративтік банктік резолюция

Құрылымы ұқсас, бірақ шешім қабылдайтын орган заңды тұлғаның түріне байланысты өзгереді.

LLC үшін банктік резолюция

LLC жағдайында резолюцияны әдетте қатысушылар немесе менеджерлер, LLC-нің басқарылу үлгісіне қарай, бекітеді. Онда компания атынан банктік операцияларды кім немесе кімдер жүргізе алатыны көрсетіледі.

Бұл мына жағдайларда пайдалы:

• LLC-де бірнеше қатысушы болса
• күнделікті қаржыны бір менеджер басқарса
• компания есепшотқа қол жеткізу үшін белгілі бір қол қоюшыны уәкілеттендіргісі келсе
• операциялық келісім банктік әрекеттер үшін ресми мақұлдауды талап етсе

Корпорация үшін банктік резолюция

Корпорацияда резолюцияны әдетте директорлар кеңесі қабылдайды. Ол президент, қазынашы, хатшы немесе басқа тағайындалған тұлғаға банктік мәселелерді басқаруға өкілеттік бере алады.

Бұл мына жағдайларда пайдалы:

• корпорация EIN нөмірі бойынша шот ашқысы келсе
• кеңес чектерге немесе ақша аударымдарына кім қол қоя алатынын белгілегісі келсе
• бизнес банк өкілеттігін кеңес мақұлдауымен сәйкестендіруі қажет болса
• корпорация өкілеттікті тек белгілі лауазымды тұлғалармен шектегісі келсе

Банктік резолюция нені қамтуы тиіс

Жақсы банктік резолюция банк оған сүйене алатындай нақты әрі бизнес иелері үшін түсінікті болуы керек.

1. Бизнестің атауы

Құрылтай құжаттарында және басқарушы құжаттарда көрсетілген дәл заңды атауын қолданыңыз.

2. Қабылдау күні

Резолюцияның қашан бекітілгені көрсетілуі тиіс.

3. Басқарушы органның мақұлдауы

Мақұлдау мүшелерден, менеджерлерден, директорлардан немесе өзге де уәкілетті шешім қабылдаушылардан келгенін көрсетіңіз.

4. Уәкілетті тұлғалар

Банктік мәселелер бойынша компания атынан әрекет ете алатын әрбір адамды жазыңыз.

5. Берілген өкілеттіктер

Әр адамның нақты нені істей алатынын айқын көрсетіңіз. Жиі берілетін өкілеттіктерге мыналар жатады:

• банк шоттарын ашу және жабу
• чектерге қол қою
• қаражат салу немесе шешіп алу
• ақша аударымдарын және ACH аударымдарын бекіту
• дебеттік карта немесе онлайн-қол жеткізу сұрау
• шот үзінділерін алу
• несиеге немесе қарызға өтінім беру

6. Өкілеттік шектеулері

Егер өкілеттік шектеулі болса, оны анық жазыңыз. Мысалы, бір адамға қаражат салуға рұқсат етіліп, бірақ қарыз алуға рұқсат етілмеуі мүмкін.

7. Қол қою бөлімі

Резолюция компанияның басқарушы құжаттарына сәйкес талап етілетін иелер, мүшелер, менеджерлер немесе директорлар тарапынан қол қойылуы тиіс.

Банктік резолюцияны қалай жазуға болады

Банктік резолюцияны дайындау қиын болмауы керек. Мақсат — өкілеттікті айқын әрі банкке ыңғайлы етіп көрсету.

1-қадам: Басқару ережелерін тексеріңіз

Алдымен операциялық келісімді, жарғыны немесе ішкі келісімдерді қарап шығыңыз. Бұл құжаттарда банктік өкілеттікті кім мақұлдай алатыны және ол мақұлдаудың қалай құжатталатыны көрсетілуі мүмкін.

2-қадам: Уәкілетті адамдарды анықтаңыз

Компания атынан кім әрекет етуі керек екенін шешіңіз. Нақты болыңыз және толық заңды аттарды жазыңыз.

3-қадам: Өкілеттіктерді белгілеңіз

Адам қандай қаржылық әрекеттерді орындай алатынын тізіп шығыңыз. Егер компания тәуекелді шектегісі келсе, кең тұжырымдардың орнына нақты шектеулі тіл қолданыңыз.

4-қадам: Резолюцияны анық жазыңыз

Қарапайым тілді пайдаланыңыз. Банктер тікелей, ресми және тексеруге жеңіл құжаттарды қалайды.

5-қадам: Бекіту күні мен қолтаңбаны қосыңыз

Күн мен қолтаңбалар компанияның резолюцияны ресми түрде қабылдағанын көрсетеді.

6-қадам: Оны компания құжаттарымен бірге сақтаңыз

Соңғы нұсқаны басқа құрылтай және басқарушылық құжаттармен бірге сақтаңыз. Банк оны кейінірек қайта сұрауы мүмкін, әсіресе шотта өзгеріс болса.

Банктік резолюцияның үлгілік құрылымы

Әдеттегі банктік резолюция мына бөлімдерді қамтуы мүмкін:

• компанияның атауы және тіркелген штаты
• резолюцияның атауы
• мүшелер, менеджерлер немесе директорлар тарапынан бекіту туралы мәлімдеме
• уәкілетті қол қоюшылар тізімі
• берілген банктік өкілеттіктер сипаттамасы
• күшіне ену күні
• қол қою жолдары

Бұл құрылымды заңды тұлғаның түріне және ішкі басқару ережелеріне қарай LLC немесе корпорация үшін бейімдеуге болады.

Жиі жіберілетін қателер

Кәсіпорындар жиі резолюция тым жалпылама болғанда немесе құрылтай құжаттарына сәйкес келмегенде қиындыққа тап болады.

Компания атауын қате көрсету

Компанияның атауы заңды атауына дәл сәйкес келуі тиіс. Ұсақ қателер банктің түзету сұрауына әкелуі мүмкін.

Өкілеттік мәліметтерін қоспау

Біреуге «банктік мәселелерді шешуге уәкілетті» деген резолюция тым жалпы болуы мүмкін. Нақты өкілеттіктерді көрсету әлдеқайда дұрыс.

Басқарушы құжаттарды елемеу

Егер операциялық келісім немесе жарғы ресми дауыс беруді талап етсе, резолюция сол тәртіпті сақтауы керек.

Құжатты жаңартуды ұмыту

Қол қоюшы компаниядан кетсе, рөлі өзгерсе немесе жаңа өкілеттік алса, резолюцияны жаңарту қажет.

Жазбаларды сақтамау

Банк кейінірек көшірмесін сұрауы мүмкін. Қол қойылған нұсқаны қауіпсіз корпоративтік құжаттар папкасында сақтаңыз.

Банктік резолюцияны қашан жаңарту керек

Банктік резолюцияны бір рет жасалып, ұмытылатын формальдылық деп қарауға болмайды. Компанияның өкілеттік құрылымы өзгерген сайын оны қайта қарап шығыңыз.

Мына жағдайларда жаңартыңыз:

• жаңа қатысушы, менеджер немесе лауазымды тұлға қосылғанда
• уәкілетті қол қоюшы жұмыстан кеткенде немесе қызметінен алынғанда
• компания жаңа банк шотын ашып, басқа қол қоюшылар қажет болғанда
• кеңес немесе қатысушылар мақұлдау ережелерін өзгерткенде
• бизнеске несие беру немесе ақша аудару өкілеттігін қосқысы келгенде

Резолюцияны жаңарып отыруы рұқсатсыз транзакциялар мен банк сәйкестік мәселелерінің алдын алуға көмектеседі.

Банктік резолюция және басқа бизнес құжаттары

Банктік резолюция басқа құрылтай құжаттарына байланысты болғанымен, олардан бөлек құжат болып табылады.

Операциялық келісім немесе жарғы

Бұл құжаттар бизнестің қалай басқарылатынын белгілейді. Банктік резолюция әдетте сол ережелер аясында өкілеттікті іске асырады.

Құрылтай немесе тіркеу құжаттары

Бұл құжаттар заңды тұлғаны штат деңгейінде құрады. Олар әдетте банктік өкілеттікті егжей-тегжейлі көрсетпейді.

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне қатысты құжаттар

EIN көбіне бизнес-банк шотын ашу үшін қажет, бірақ ол банктік резолюцияны алмастырмайды.

Қысқасы, банктік резолюция компания атынан кім әрекет ете алатынын дәлелдеуге көмектеседі. Ол компанияның құрылтай және басқару құжаттарымен бірге жұмыс істейді.

Жаңа бизнес үшін үздік тәжірибелер

Жаңадан құрылған компания үшін банктік резолюция бизнестің құрылымына сай келіп, жалпы ұйымдастыру жүйесімен үйлесуі тиіс.

Пайдалы тәжірибелер:

• резолюцияны операциялық келісім немесе жарғымен сәйкестендіру
• тек шынымен қол жеткізуі қажет адамдарды ғана уәкілеттендіру
• тілді қысқа әрі нақты ұстау
• қол қойылған көшірмені компания құжаттарымен бірге сақтау
• банкке бармас бұрын құжатты қайта тексеру
• меншік немесе басқару өзгерген сайын оны жаңарту

Егер сіз бизнес құрып, банк шотын ашуға дайындалып жатсаңыз, бұл құжаттарды ерте ретке келтіру кейін уақыт үнемдейді. Zenind кәсіпкерлерге берік құқықтық негіз қалыптастыруға көмектеседі, сондықтан олар жұмысқа сенімдірек кірісе алады.

Қорытынды ойлар

Банктік резолюция — шағын, бірақ маңызды құжат. Ол банкке бизнестің атынан кім әрекет ете алатынын көрсетеді, белгісіздікті азайтады және қаржылық бақылауды қолдайды. Сіздің компанияңыз LLC болсын, корпорация болсын, нақты банктік резолюция шот ашу мен ағымдағы банктік операцияларды айтарлықтай жеңілдете алады.

Жаңа бизнес иелері үшін мұндай құжатты проблемалар туындағанға дейін дайындаған дұрыс. Жақсы жазылған резолюция тиісті құрылтай құжаттарымен бірге компанияңызды реттелген күйде ұстап, өсуге дайын болуға көмектеседі.