Evden Çalışan Kurucuların İhtiyacı Olan Üç Disiplin Alışkanlığı

İşinizi evden yürütmek size özgürlük sağlar, ancak aynı zamanda insanların odaklanmasına yardımcı olan yapının büyük bir kısmını da ortadan kaldırır. Kapatılacak bir ofis kapısı yoktur, işi hayatın geri kalanından ayıracak bir yolculuk yoktur ve günü ilerletmek için yanınızda duran bir yönetici de yoktur. Birçok kurucu için işi evden kurmanın en zor yanı budur: İşiniz tutarlı sonuçlar üretmeden önce kendi disiplininizi kendiniz oluşturmanız gerekir.

Disiplin, katı ya da neşesiz bir hayat yaşamak demek değildir. Disiplin, dikkatinizi koruyan, enerjinizi muhafaza eden ve sizi gerçekten önemli olan işe doğru ilerleten bir çalışma günü tasarlamaktır. Bir kurucu için bu; şirket kuruluş işlemlerini zamanında tamamlamaktan uyumluluk, müşteri takibi ve finansal yükümlülüklerde önden gitmeye kadar her şeyi kapsayabilir.

Şirketinizi mutfak masanızdan, boş bir odadan ya da ev ofisinizden kuruyor olsanız da, doğru alışkanlıklar sürekli tepki vermek ile istikrarlı ilerleme arasında fark yaratabilir. Evden çalışan ve kalıcı bir şey inşa etmek isteyen kurucular için bu üç disiplin alışkanlığı özellikle önemlidir.

1. En zor işi enerjinizin en yüksek olduğu zamanda yapın

Her işletmede kolay işler de vardır, zihinsel olarak zorlayıcı işler de. E-postaları yanıtlamak, randevuları planlamak ve dosyaları düzenlemek gereklidir. Ancak bunlar genellikle işi en hızlı ileri taşıyan görevler değildir. Zor iş farklıdır. İş planı yazmayı, finansal tabloları incelemeyi, beyanları hazırlamayı, satış görüşmeleri yapmayı, fiyatlandırma belirlemeyi ve net düşünme gerektiren operasyonel sorunları çözmeyi içerir.

Yaygın bir hata, en iyi saatlerinizi başlaması kolay görünen düşük değerli işlere harcamaktır. En önemli işe geldiğinizde ise enerjiniz tükenmiş olur. Bu düzen, özellikle zamanı sınırlı olan kurucular için stres ve gecikme yaratır.

Bunun yerine, ne zaman en keskin olduğunuzu belirleyin. Bazı insanlar için bu, uyandıktan sonraki ilk 90 dakikadır. Bazıları için öğle yemeğinden sonra ya da akşamın sessizliğinde olur. En önemli işinizi o zaman aralığına yerleştirin ve onu koruyun.

Bunu yapmanın pratik bir yolu, gününüzü üç bölüme ayırmaktır:

• Stratejik görevler için yüksek odak gerektiren işler
• İdari görevler için rutin işler
• İşler, toparlama ve basit takipler için düşük enerji gerektiren işler

En iyi zihinsel saatlerinizi en zor işler için ayırdığınızda, gününüz daha kaotik olmadan daha verimli hale gelir. Bu alışkanlık aynı zamanda karar yorgunluğunu da azaltır, çünkü en önemli kararlar zihniniz en berrakken verilir.

Bir kurucu için bu, haftayı sürüklenerek geçirmek ile şirkette gerçek ilerleme kaydetmek arasındaki fark olabilir.

2. Gerçekten gerekli olmayan her şeyi çıkarın

Disiplin yalnızca çaba ile ilgili değildir. Aynı zamanda ölçülülükle de ilgilidir. Birçok kurucu daha fazlasını yapması gerektiğini düşünür, oysa gerçek sıçrama çoğu zaman daha az şeyi daha fazla amaçla yapmaktan gelir.

Evden çalışırken her görev elinizin altındaymış gibi görünür. Mesajları fazla sık kontrol etmek, aynı kararı tekrar tekrar gözden geçirmek ya da daha fazla dikkat gerektirmeyen bir şeyi gereğinden fazla parlatmak kolaydır. Bu alışkanlıklar üretken gibi hissettirebilir, ancak çoğu zaman büyümeyi gerçekten sağlayan işten zamanı çalar.

Enerjinizi sınırlı bir işletme varlığı gibi korumanız gerekir, çünkü öyledir. Parayı geri kazanabilirsiniz. Yardım alabilirsiniz. Araçları değiştirebilirsiniz. Ancak gereksiz bir şeye harcadığınız saatleri ve dikkati geri alamazsınız.

Bir göreve başlamadan önce kendinize birkaç doğrudan soru sorun:

• Bu, işletmeyi şu anda ileri taşıyor mu?
• Bu gerekli mi, yoksa yalnızca tercih mi?
• Bu sadeleştirilebilir, devredilebilir ya da ertelenebilir mi?
• Daha düşük bir çabayla yapılsa biri fark eder mi?

Bu sorular netlik sağlar. Kritik iş ile meşguliyet arasındaki farkı görmenize yardımcı olur. Özellikle yeni kurucular için bu önemlidir, çünkü bir işin erken aşaması idari taleplerle doludur, ancak her talep eşit dikkat hak etmez.

Güvenilir bir kuruluş ve uyumluluk hizmetinden yararlanmak da burada yardımcı olabilir. İş yapınız, beyanlarınız ve idari yükümlülükleriniz en baştan doğru şekilde organize edildiğinde, sonradan düzeltilebilir sorunları temizlemek için daha az zaman harcarsınız. Zenind, kurucuların sağlam bir temel üzerinde ilerlemesine yardımcı olur; böylece kağıt işleriyle uğraşmak yerine enerjilerini işi yönetmeye daha fazla ayırabilirler.

Amaç tüm çabayı ortadan kaldırmak değildir. Amaç, çabanızın doğru yerlere yatırıldığından emin olmaktır.

3. Kişisel ilişkilerinizi işiniz kadar ciddiye alın

Bir kurucu, işi büyütmeye o kadar odaklanabilir ki diğer her şey isteğe bağlıymış gibi görünmeye başlar. Bu bir hatadır. En iyi işletmeler, tükenmiş, kendini izole eden veya onları destekleyen ilişkileri ihmal eden insanlar tarafından kurulmaz.

Evden çalışıyorsanız, çevrenizdeki insanlar iş hayatınızı yakından görür. Telefon görüşmelerini duyar, uzun saatlere tanık olur ve girişimciliğin getirdiği kesintileri ve stresi deneyimlerler. Bu ilişkileri önemsemezseniz, işiniz zamanla iyileştirmeye çalıştığınız hayatın kendisine zarar verebilir.

Disiplin, daha dar bir hayat değil, daha sağlıklı bir hayat yaratmalıdır.

Aile ve yakın arkadaşlarla geçirilen zamanı, yalnızca iş mükemmel olduğunda hak edilen bir ödül değil, gerçek bir öncelik olarak görün. Mümkün olduğunda çalışma saatlerinize sınır koyun. Başkalarına ayırdığınız zamanda gerçekten orada olun. Akşam yemeği, okuldan alma ya da hafta sonu için kesin bir bitişe ihtiyacınız varsa, o bitişi gerçekten uygulayın.

Bu aynı zamanda iş performansını da artırır. Dinlenmiş ve dengeli kurucular daha iyi kararlar verir. Daha az tepkisel olurlar, dikkat dağıtıcı şeylerin peşinden daha az giderler ve uzun vadeyi görme konusunda daha yetkin olurlar.

Birçok kurucu için en basit test şudur: Eğer iş başarınız en çok değer verdiğiniz insanlara ve rutinlere mal oluyorsa, bu başarı değildir. Bu, aşırı yüklenmedir.

Bu alışkanlıkları nasıl kalıcı hale getirirsiniz

Ne yapmanız gerektiğini bilmek yeterli değildir. Disiplin, günlük davranışın içine yerleştiğinde gerçek olur.

Basit bir çalışma düzeniyle başlayın:

• Sabit bir başlangıç saati ve sabit bir kapanış saati belirleyin
• Mevcut gün bitmeden bir sonraki günü planlayın
• En zor görevinizi ilk sıraya alın
• Takviminizi gözden geçirip gereksiz olan her şeyi kaldırın
• İş öncelikleri için bir liste, kişisel sorumluluklar için ayrı bir liste tutun

Mükemmel bir programa ihtiyacınız yok. Tekrarlanabilir bir programa ihtiyacınız var.

Disiplini sonuçlarla ilişkilendirmek de faydalıdır. Örneğin:

• Daha iyi odak, daha iyi kararlar getirir
• Daha iyi kararlar, daha güçlü uygulama sağlar
• Daha güçlü uygulama, daha istikrarlı büyüme sağlar

Bu zincir önemlidir, çünkü birçok kurucu motivasyonu bekler. Oysa motivasyon güvenilir değildir. Sistemler daha sağlamdır. Çalışma alışkanlıklarınız hedeflerinizi destekliyorsa, her gün yalnızca irade gücüne güvenmeniz gerekmez.

Disiplin, gerçek bir şirket kurmanın parçasıdır

Evden yürütülen bir iş küçük başlayabilir, ancak yine de ciddi bir şirket gibi ele alınmalıdır. Bu da onu doğru şekilde kurmak, düzenli kalmak ve uzun vadeli istikrarı destekleyen alışkanlıklar geliştirmek anlamına gelir.

İyi disiplin size şunlarda yardımcı olur:

• Yasal ve idari sorumlulukların önünde kalmak
• Kişisel ve iş önceliklerini dengede tutmak
• Sürekli kaos olmadan büyüyebilecek bir şirket kurmak
• Zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi daha iyi kullanmak

Zaman içinde ilerleme kaydeden kurucular genellikle en uzun süre aralıksız çalışanlar değildir. Onlar yapı oluşturan, odaklarını koruyan ve tutarlılığını sürdüren kişilerdir.

İşinizi doğru şekilde kurmaya hazırsanız, Zenind kuruluş ve devam eden uyumluluk ayrıntılarını yönetmenize yardımcı olarak daha düzenli bir başlangıç yapmanızı sağlayabilir. Bu da işinizi gerçekten büyüten günlük disipline odaklanmanız için size daha fazla alan açar.

Son çıkarım

Evden çalışan bir kurucu için disiplin mükemmellikten gelmez. Üç pratik alışkanlıktan gelir: enerjiniz en güçlüyken en zor işi yapmak, gereksiz olanı çıkarmak ve hayatınızı dengede tutan ilişkileri korumak.

Bu alışkanlıklar basittir, ama güçlüdür. Zamanla size sadece bir iş değil, gerçekten birlikte yaşayabileceğiniz bir iş kurma konusunda yardımcı olurlar.