Ba thói quen kỷ luật mà mọi nhà sáng lập làm việc tại nhà cần có

Điều hành một doanh nghiệp từ nhà mang lại cho bạn sự tự do, nhưng cũng đồng thời loại bỏ rất nhiều cấu trúc vốn giúp con người giữ được sự tập trung. Không có cánh cửa văn phòng để đóng lại, không có quãng đường đi làm để tách công việc khỏi phần còn lại của cuộc sống, và cũng không có người quản lý nào thường trực đứng bên cạnh để giữ cho ngày làm việc diễn ra đúng nhịp. Với nhiều nhà sáng lập, đó là phần khó nhất khi xây dựng một công ty từ nhà: bạn phải tự tạo ra kỷ luật trước khi doanh nghiệp có thể tạo ra kết quả ổn định.

Kỷ luật không có nghĩa là sống một cuộc đời cứng nhắc hay thiếu niềm vui. Nó là việc thiết kế một ngày làm việc giúp bảo vệ sự chú ý, duy trì năng lượng và giữ bạn tiến về phía những việc thực sự quan trọng. Với một nhà sáng lập, điều đó có thể bao gồm mọi thứ, từ xử lý kịp thời các thủ tục thành lập cho đến chủ động theo dõi tuân thủ, chăm sóc khách hàng và các nghĩa vụ tài chính.

Nếu bạn đang xây dựng công ty từ bàn bếp, phòng trống hay văn phòng tại nhà, những thói quen phù hợp có thể tạo ra khác biệt giữa việc luôn phản ứng bị động và việc tiến lên đều đặn. Ba thói quen kỷ luật sau đặc biệt quan trọng đối với các nhà sáng lập làm việc tại nhà muốn xây dựng một doanh nghiệp bền vững.

1. Làm việc khó nhất khi năng lượng của bạn ở mức cao nhất

Mỗi doanh nghiệp đều có những việc dễ làm và những việc đòi hỏi nhiều sức lực tinh thần. Trả lời email, sắp xếp lịch hẹn và tổ chức tệp tài liệu là những việc cần thiết. Nhưng chúng thường không phải là những nhiệm vụ giúp doanh nghiệp tiến xa nhất. Phần việc khó thì khác. Đó là viết kế hoạch kinh doanh, rà soát tài chính, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện cuộc gọi bán hàng, đặt giá và giải quyết các vấn đề vận hành đòi hỏi tư duy rõ ràng.

Một sai lầm phổ biến là dùng những giờ làm việc tốt nhất cho các việc có giá trị thấp chỉ vì chúng dễ bắt đầu hơn. Đến khi bạn chạm vào phần việc quan trọng nhất, năng lượng đã cạn. Mẫu hành vi đó tạo ra căng thẳng và trì hoãn, đặc biệt với những nhà sáng lập vốn đã có rất ít thời gian.

Thay vào đó, hãy xác định thời điểm bạn tỉnh táo nhất một cách tự nhiên. Với một số người, đó là 90 phút đầu tiên sau khi thức dậy. Với người khác, đó là sau bữa trưa hoặc trong sự yên tĩnh của buổi tối. Hãy đặt công việc quan trọng nhất vào khung giờ đó và bảo vệ nó.

Một cách thực tế để làm điều này là chia ngày của bạn thành ba vùng:

• Công việc cần tập trung cao cho các nhiệm vụ chiến lược
• Công việc thường nhật cho các nhiệm vụ hành chính
• Công việc ít tốn năng lượng cho việc vặt, dọn dẹp và theo dõi đơn giản

Khi bạn dành những giờ tinh thần tốt nhất cho phần việc khó nhất, ngày làm việc sẽ hiệu quả hơn mà không trở nên hỗn loạn hơn. Thói quen này cũng giúp giảm mệt mỏi khi phải ra quyết định, vì những quyết định quan trọng nhất được đưa ra khi đầu óc bạn sáng suốt nhất.

Với một nhà sáng lập, điều đó có thể là sự khác biệt giữa việc trôi qua cả tuần và thực sự tạo ra tiến triển cho công ty.

2. Loại bỏ mọi thứ không thật sự cần thiết

Kỷ luật không chỉ là nỗ lực. Nó còn là sự tiết chế. Nhiều nhà sáng lập nghĩ rằng họ cần làm nhiều hơn, nhưng bước đột phá thực sự thường đến từ việc làm ít hơn nhưng có mục đích rõ hơn.

Khi bạn làm việc tại nhà, mọi nhiệm vụ đều có cảm giác ở ngay trong tầm tay. Rất dễ kiểm tra tin nhắn quá thường xuyên, xem đi xem lại cùng một quyết định, hoặc dành thời gian chỉnh sửa một việc vốn không cần thêm công sức. Những thói quen đó trông có vẻ như đang làm việc hiệu quả, nhưng thường lại lấy mất thời gian của những việc thực sự thúc đẩy tăng trưởng.

Điều quan trọng là bảo vệ năng lượng của bạn như một tài sản doanh nghiệp hữu hạn, bởi vì đúng là như vậy. Bạn có thể kiếm lại tiền. Bạn có thể thuê người hỗ trợ. Bạn có thể thay công cụ. Nhưng bạn không thể lấy lại những giờ và sự chú ý đã dành cho một việc không cần thiết.

Hãy tự hỏi một vài câu hỏi thẳng vào trọng tâm trước khi bắt đầu một nhiệm vụ:

• Việc này có thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên ngay lúc này không?
• Đây là việc bắt buộc hay chỉ là việc nên làm?
• Có thể đơn giản hóa, giao bớt hoặc trì hoãn việc này không?
• Có ai sẽ nhận ra nếu việc này được làm với mức độ nỗ lực thấp hơn không?

Những câu hỏi này buộc bạn phải rõ ràng hơn. Chúng giúp bạn phân biệt giữa công việc then chốt và việc chỉ làm cho bận. Đặc biệt với các nhà sáng lập mới, điều này rất quan trọng vì giai đoạn đầu của doanh nghiệp có rất nhiều yêu cầu hành chính, nhưng không phải yêu cầu nào cũng xứng đáng nhận mức độ chú ý như nhau.

Đây cũng là lúc việc sử dụng một dịch vụ thành lập và tuân thủ đáng tin cậy có thể hỗ trợ. Khi cấu trúc doanh nghiệp, hồ sơ và các nghĩa vụ hành chính của bạn được sắp xếp đúng ngay từ đầu, bạn sẽ ít phải tốn thời gian xử lý những vấn đề có thể tránh được về sau. Zenind giúp các nhà sáng lập xây dựng trên một nền tảng vững chắc để họ có thể dành nhiều năng lượng hơn cho việc vận hành doanh nghiệp và ít hơn cho việc chạy theo giấy tờ.

Mục tiêu không phải là loại bỏ mọi nỗ lực. Mục tiêu là đảm bảo nỗ lực của bạn được đầu tư đúng chỗ.

3. Bảo vệ các mối quan hệ cá nhân nghiêm túc như chính doanh nghiệp của bạn

Một nhà sáng lập có thể tập trung đến mức mọi thứ khác dần trở nên như không còn quan trọng. Đó là một sai lầm. Những doanh nghiệp tốt nhất không được xây dựng bởi những người kiệt sức, cô lập bản thân hoặc bỏ qua các mối quan hệ đang nâng đỡ họ.

Nếu bạn làm việc tại nhà, những người xung quanh sẽ nhìn thấy đời sống kinh doanh của bạn rất rõ. Họ nghe các cuộc gọi, chứng kiến những giờ làm việc kéo dài, và cảm nhận được sự gián đoạn cùng áp lực đi kèm với tinh thần khởi nghiệp. Nếu bạn không trân trọng những mối quan hệ đó, công việc của bạn có thể dần làm tổn hại chính cuộc sống mà bạn đang cố gắng cải thiện.

Kỷ luật nên tạo ra một cuộc sống lành mạnh hơn, chứ không phải một cuộc sống thu hẹp hơn.

Hãy coi thời gian với gia đình và bạn bè thân thiết là một ưu tiên thực sự, không phải phần thưởng chỉ dành sau khi doanh nghiệp trở nên hoàn hảo. Đặt ranh giới cho giờ làm việc khi có thể. Hiện diện trọn vẹn trong khoảng thời gian bạn dành cho người khác. Nếu bạn cần một mốc dừng cứng cho bữa tối, giờ đón con hay thời gian cuối tuần, hãy biến mốc dừng đó thành thật sự.

Điều này cũng cải thiện hiệu quả kinh doanh. Những nhà sáng lập được nghỉ ngơi đầy đủ và có nền tảng tinh thần vững vàng sẽ ra quyết định tốt hơn. Họ ít phản ứng vội vàng hơn, ít chạy theo xao nhãng hơn và có khả năng nhìn xa hơn.

Với nhiều nhà sáng lập, phép thử đơn giản là thế này: nếu thành công của doanh nghiệp phải trả giá bằng những con người và thói quen quan trọng nhất của bạn, đó không phải là thành công. Đó là quá tải.

Cách để duy trì những thói quen này

Biết phải làm gì là chưa đủ. Kỷ luật chỉ trở thành hiện thực khi nó được đưa vào hành vi hằng ngày.

Hãy bắt đầu với một cấu trúc vận hành đơn giản:

• Ấn định một giờ bắt đầu cố định và một giờ kết thúc cố định
• Lên kế hoạch cho ngày tiếp theo trước khi ngày hiện tại kết thúc
• Đặt nhiệm vụ khó nhất lên đầu tiên
• Rà soát lịch của bạn và loại bỏ mọi thứ không cần thiết
• Giữ một danh sách cho ưu tiên kinh doanh và một danh sách cho cam kết cá nhân

Bạn không cần một lịch trình hoàn hảo. Bạn cần một lịch trình có thể lặp lại.

Cũng hữu ích khi kết nối kỷ luật với kết quả. Ví dụ:

• Tập trung tốt hơn dẫn đến quyết định tốt hơn
• Quyết định tốt hơn dẫn đến thực thi mạnh hơn
• Thực thi mạnh hơn dẫn đến tăng trưởng ổn định hơn

Chuỗi này rất quan trọng vì nhiều nhà sáng lập chờ đợi động lực, nhưng động lực thì không đáng tin cậy. Hệ thống thì đáng tin hơn. Nếu thói quen làm việc của bạn hỗ trợ mục tiêu, bạn sẽ không phải dựa hoàn toàn vào ý chí mỗi ngày.

Kỷ luật là một phần của việc xây dựng một công ty thực sự

Một doanh nghiệp làm việc tại nhà có thể khởi đầu rất nhỏ, nhưng nó vẫn nên được đối xử như một công ty nghiêm túc. Điều đó có nghĩa là thiết lập đúng cách, giữ mọi thứ ngăn nắp và xây dựng những thói quen hỗ trợ sự ổn định dài hạn.

Kỷ luật tốt giúp bạn:

• Đi trước các trách nhiệm pháp lý và hành chính
• Cân bằng giữa ưu tiên cá nhân và ưu tiên kinh doanh
• Xây dựng một công ty có thể phát triển mà không rơi vào hỗn loạn thường xuyên
• Sử dụng thời gian, năng lượng và sự chú ý hiệu quả hơn

Những nhà sáng lập tiến bộ theo thời gian thường không phải là những người làm việc lâu nhất mà không nghỉ. Họ là những người tạo ra cấu trúc, bảo vệ sự tập trung và duy trì tính nhất quán.

Nếu bạn sẵn sàng xây dựng doanh nghiệp theo cách đúng đắn, Zenind có thể giúp bạn xử lý các chi tiết thành lập và tuân thủ đang diễn ra để hỗ trợ một khởi đầu có tổ chức hơn. Nhờ đó, bạn có thêm không gian để tập trung vào kỷ luật hằng ngày thực sự giúp doanh nghiệp tăng trưởng.

Kết luận cuối cùng

Kỷ luật đối với một nhà sáng lập làm việc tại nhà không đến từ sự hoàn hảo. Nó đến từ ba thói quen thực tế: làm việc khó nhất khi năng lượng mạnh nhất, loại bỏ những gì không cần thiết, và bảo vệ các mối quan hệ giữ cho cuộc sống của bạn cân bằng.

Những thói quen đó rất đơn giản, nhưng lại vô cùng mạnh mẽ. Theo thời gian, chúng giúp bạn xây dựng không chỉ một doanh nghiệp, mà còn một doanh nghiệp mà bạn thực sự có thể sống cùng.