Τρεις συνήθειες πειθαρχίας που χρειάζεται κάθε ιδρυτής που εργάζεται από το σπίτι

Η λειτουργία μιας επιχείρησης από το σπίτι σας δίνει ελευθερία, αλλά αφαιρεί επίσης μεγάλο μέρος της δομής που βοηθά τους ανθρώπους να παραμένουν συγκεντρωμένοι. Δεν υπάρχει πόρτα γραφείου να κλείσετε, ούτε μετακίνηση για να διαχωρίσει την εργασία από την υπόλοιπη ζωή, ούτε μάνατζερ να αιωρείται από πάνω σας για να κρατά τη μέρα σε κίνηση. Για πολλούς ιδρυτές, αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι της δημιουργίας μιας εταιρείας από το σπίτι: πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας πειθαρχία πριν η επιχείρησή σας μπορέσει να παράγει σταθερά αποτελέσματα.

Η πειθαρχία δεν αφορά μια άκαμπτη ή άχαρη ζωή. Αφορά τον σχεδιασμό μιας εργάσιμης ημέρας που προστατεύει την προσοχή σας, διατηρεί την ενέργειά σας και σας κρατά σε κίνηση προς την εργασία που πραγματικά έχει σημασία. Για έναν ιδρυτή, αυτό μπορεί να σημαίνει τα πάντα, από την έγκαιρη διεκπεραίωση των ενεργειών σύστασης μέχρι τη διατήρηση της συμμόρφωσης, την παρακολούθηση πελατών και τις οικονομικές υποχρεώσεις.

Αν χτίζετε μια εταιρεία από το τραπέζι της κουζίνας, το δωμάτιο επισκεπτών ή το γραφείο του σπιτιού σας, οι σωστές συνήθειες μπορούν να κάνουν τη διαφορά ανάμεσα στη συνεχή αντίδραση και τη σταθερή πρόοδο. Αυτές οι τρεις συνήθειες πειθαρχίας είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους ιδρυτές που εργάζονται από το σπίτι και θέλουν να χτίσουν κάτι ανθεκτικό.

1. Κάντε τη δυσκολότερη εργασία όταν η ενέργειά σας είναι στο υψηλότερο σημείο

Κάθε επιχείρηση έχει εργασία που είναι εύκολη και εργασία που είναι ψυχικά απαιτητική. Η απάντηση σε emails, ο προγραμματισμός ραντεβού και η οργάνωση αρχείων είναι απαραίτητα. Αλλά συνήθως δεν είναι οι εργασίες που προωθούν μια επιχείρηση πιο γρήγορα. Η δύσκολη εργασία είναι διαφορετική. Περιλαμβάνει τη σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου, την εξέταση οικονομικών στοιχείων, την προετοιμασία υποβολών, τις κλήσεις πωλήσεων, τον καθορισμό τιμών και την επίλυση λειτουργικών προβλημάτων που απαιτούν καθαρή σκέψη.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να ξοδεύετε τις καλύτερες ώρες σας σε εργασίες χαμηλής αξίας μόνο και μόνο επειδή είναι πιο εύκολο να ξεκινήσουν. Μέχρι να φτάσετε στην εργασία που έχει τη μεγαλύτερη σημασία, η ενέργειά σας έχει εξαντληθεί. Αυτό το μοτίβο δημιουργεί άγχος και καθυστερήσεις, ειδικά για ιδρυτές που ήδη έχουν περιορισμένο χρόνο.

Αντί γι’ αυτό, εντοπίστε πότε είστε φυσικά πιο οξυδερκείς. Για κάποιους ανθρώπους, αυτό είναι τα πρώτα 90 λεπτά μετά το ξύπνημα. Για άλλους, είναι μετά το μεσημεριανό ή στη σιωπή του βραδιού. Τοποθετήστε το πιο σημαντικό σας έργο σε αυτό το παράθυρο και προστατέψτε το.

Ένας πρακτικός τρόπος να το κάνετε είναι να χωρίσετε τη μέρα σας σε τρεις ζώνες:

• Εργασία υψηλής συγκέντρωσης για στρατηγικά καθήκοντα
• Ρουτίνα εργασίας για διοικητικά καθήκοντα
• Εργασία χαμηλής ενέργειας για θελήματα, τακτοποίηση και απλή παρακολούθηση

Όταν αφιερώνετε τις καλύτερες πνευματικές σας ώρες στην πιο δύσκολη εργασία, η μέρα σας γίνεται πιο παραγωγική χωρίς να γίνεται πιο χαοτική. Αυτή η συνήθεια μειώνει επίσης την κόπωση από αποφάσεις, επειδή οι πιο σημαντικές αποφάσεις λαμβάνονται όταν το μυαλό σας είναι πιο καθαρό.

Για έναν ιδρυτή, αυτό μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στο να παρασύρεστε μέσα στην εβδομάδα και στο να σημειώνετε πραγματική πρόοδο για την εταιρεία.

2. Κόψτε ό,τι δεν είναι πραγματικά απαραίτητο

Η πειθαρχία δεν αφορά μόνο την προσπάθεια. Αφορά επίσης και τον αυτοπεριορισμό. Πολλοί ιδρυτές πιστεύουν ότι πρέπει να κάνουν περισσότερα, αλλά η πραγματική πρόοδος συχνά έρχεται από το να κάνετε λιγότερα με περισσότερο σκοπό.

Όταν εργάζεστε από το σπίτι, κάθε εργασία μοιάζει κοντά σας. Είναι εύκολο να ελέγχετε μηνύματα πολύ συχνά, να ξαναπιάνετε την ίδια απόφαση επανειλημμένα ή να ξοδεύετε χρόνο τελειοποιώντας κάτι που δεν χρειάζεται άλλη προσοχή. Αυτές οι συνήθειες μοιάζουν παραγωγικές, αλλά συχνά αφαιρούν χρόνο από την εργασία που πραγματικά οδηγεί στην ανάπτυξη.

Το κλειδί είναι να προστατεύετε την ενέργειά σας σαν να ήταν ένα περιορισμένο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο, γιατί είναι. Μπορείτε να ανακτήσετε χρήματα. Μπορείτε να προσλάβετε βοήθεια. Μπορείτε να αντικαταστήσετε εργαλεία. Αλλά δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε τις ώρες και την προσοχή που ξοδέψατε σε κάτι περιττό.

Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές άμεσες ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε μια εργασία:

• Κινεί αυτό την επιχείρηση προς τα εμπρός αυτή τη στιγμή;
• Είναι αυτό απαραίτητο ή απλώς προτιμητέο;
• Μπορεί αυτό να απλοποιηθεί, να ανατεθεί ή να καθυστερήσει;
• Θα το προσέξει κανείς αν γίνει με χαμηλότερο επίπεδο προσπάθειας;

Αυτές οι ερωτήσεις φέρνουν σαφήνεια. Σας βοηθούν να ξεχωρίσετε τη κρίσιμη εργασία από τη δουλειά-φασαρία. Για τους νέους ιδρυτές ειδικά, αυτό είναι σημαντικό επειδή το αρχικό στάδιο μιας επιχείρησης είναι γεμάτο διοικητικές απαιτήσεις, αλλά δεν αξίζει κάθε απαίτηση την ίδια προσοχή.

Εδώ μπορεί επίσης να βοηθήσει η χρήση μιας αξιόπιστης υπηρεσίας σύστασης και συμμόρφωσης. Όταν η δομή της επιχείρησής σας, οι υποβολές και οι διοικητικές υποχρεώσεις οργανώνονται σωστά από την αρχή, ξοδεύετε λιγότερο χρόνο αργότερα για να διορθώνετε αποφεύξιμα προβλήματα. Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να χτίσουν σε ένα σταθερό θεμέλιο, ώστε να μπορούν να αφιερώνουν περισσότερη ενέργεια στη λειτουργία της επιχείρησης και λιγότερη στο κυνήγι της γραφειοκρατίας.

Ο στόχος δεν είναι να εξαλειφθεί κάθε προσπάθεια. Ο στόχος είναι να βεβαιωθείτε ότι η προσπάθειά σας επενδύεται στα σωστά σημεία.

3. Προστατέψτε τις προσωπικές σας σχέσεις τόσο σοβαρά όσο και την επιχείρησή σας

Ένας ιδρυτής μπορεί να επικεντρωθεί τόσο πολύ στη δημιουργία της επιχείρησης, ώστε όλα τα υπόλοιπα να αρχίσουν να φαίνονται προαιρετικά. Αυτό είναι λάθος. Οι καλύτερες επιχειρήσεις δεν χτίζονται από ανθρώπους που εξαντλούνται, απομονώνονται ή αγνοούν τις σχέσεις που τους στηρίζουν.

Αν εργάζεστε από το σπίτι, οι άνθρωποι γύρω σας βλέπουν από κοντά την επιχειρηματική σας ζωή. Ακούν τα τηλεφωνήματα, παρακολουθούν τις πολλές ώρες και βιώνουν τις διακοπές και το άγχος που συνοδεύουν την επιχειρηματικότητα. Αν δεν τιμάτε αυτές τις σχέσεις, η εργασία σας μπορεί σταδιακά να βλάψει την ίδια τη ζωή που προσπαθείτε να βελτιώσετε.

Η πειθαρχία πρέπει να δημιουργεί μια πιο υγιή ζωή, όχι μια πιο στενή.

Αντιμετωπίστε τον χρόνο με την οικογένεια και τους στενούς φίλους ως πραγματική προτεραιότητα, όχι ως ανταμοιβή που κερδίζετε μόνο αφού η επιχείρηση γίνει τέλεια. Βάλτε όρια στις ώρες εργασίας όπου είναι δυνατόν. Να είστε παρόντες στον χρόνο που αφιερώνετε σε άλλους ανθρώπους. Αν χρειάζεστε ένα αυστηρό τέλος για το δείπνο, την παραλαβή από το σχολείο ή το σαββατοκύριακο, κάντε αυτό το τέλος πραγματικό.

Αυτό βελτιώνει επίσης την απόδοση της επιχείρησης. Οι ξεκούραστοι, γειωμένοι ιδρυτές παίρνουν καλύτερες αποφάσεις. Είναι λιγότερο αντιδραστικοί, λιγότερο πιθανό να κυνηγούν περισπασμούς και πιο ικανοί να βλέπουν τη μακροπρόθεσμη εικόνα.

Για πολλούς ιδρυτές, το απλούστερο τεστ είναι αυτό: αν η επιτυχία της επιχείρησής σας κοστίζει τους ανθρώπους και τις ρουτίνες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία, τότε δεν είναι επιτυχία. Είναι υπερφόρτωση.

Πώς να κάνετε αυτές τις συνήθειες να παραμείνουν

Το να ξέρετε τι να κάνετε δεν αρκεί. Η πειθαρχία γίνεται πραγματική όταν ενσωματώνεται στην καθημερινή συμπεριφορά.

Ξεκινήστε με μια απλή λειτουργική δομή:

• Ορίστε μια σταθερή ώρα έναρξης και μια σταθερή ώρα λήξης
• Σχεδιάστε την επόμενη μέρα πριν τελειώσει η τρέχουσα
• Δώστε προτεραιότητα πρώτα στη δυσκολότερη εργασία σας
• Ελέγξτε το ημερολόγιό σας και αφαιρέστε ό,τι είναι περιττό
• Κρατήστε μία λίστα για τις επιχειρηματικές προτεραιότητες και μία λίστα για τις προσωπικές υποχρεώσεις

Δεν χρειάζεστε τέλειο πρόγραμμα. Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που να επαναλαμβάνεται.

Βοηθά επίσης να συνδέσετε την πειθαρχία με τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα:

• Καλύτερη συγκέντρωση οδηγεί σε καλύτερες αποφάσεις
• Καλύτερες αποφάσεις οδηγούν σε ισχυρότερη εκτέλεση
• Ισχυρότερη εκτέλεση οδηγεί σε πιο σταθερή ανάπτυξη

Αυτή η αλυσίδα έχει σημασία επειδή πολλοί ιδρυτές περιμένουν το κίνητρο, αλλά το κίνητρο είναι αναξιόπιστο. Τα συστήματα είναι πιο αξιόπιστα. Αν οι συνήθειες εργασίας σας υποστηρίζουν τους στόχους σας, δεν χρειάζεται να βασίζεστε καθημερινά στη δύναμη της θέλησης.

Η πειθαρχία είναι μέρος της δημιουργίας μιας πραγματικής εταιρείας

Μια επιχείρηση που βασίζεται στο σπίτι μπορεί να ξεκινήσει μικρή, αλλά πρέπει παρ’ όλα αυτά να αντιμετωπίζεται ως σοβαρή εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να τη στήσετε σωστά, να παραμένετε οργανωμένοι και να χτίζετε συνήθειες που υποστηρίζουν τη μακροπρόθεσμη σταθερότητα.

Η καλή πειθαρχία σας βοηθά να:

• Παραμένετε μπροστά από τις νομικές και διοικητικές ευθύνες
• Κρατάτε ισορροπημένες τις προσωπικές και επιχειρηματικές προτεραιότητες
• Χτίζετε μια εταιρεία που μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς συνεχή χάος
• Χρησιμοποιείτε καλύτερα τον χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή σας

Οι ιδρυτές που σημειώνουν πρόοδο με την πάροδο του χρόνου δεν είναι συνήθως εκείνοι που εργάζονται τις περισσότερες ώρες χωρίς διάλειμμα. Είναι εκείνοι που δημιουργούν δομή, προστατεύουν τη συγκέντρωσή τους και παραμένουν συνεπείς.

Αν είστε έτοιμοι να χτίσετε την επιχείρησή σας με τον σωστό τρόπο, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να φροντίσετε τα ζητήματα σύστασης και τη συνεχή συμμόρφωση που υποστηρίζουν μια πιο οργανωμένη αρχή. Αυτό σας δίνει περισσότερο χώρο να επικεντρωθείτε στην καθημερινή πειθαρχία που πραγματικά αναπτύσσει την επιχείρηση.

Τελικό συμπέρασμα

Η πειθαρχία για έναν ιδρυτή που εργάζεται από το σπίτι δεν προέρχεται από την τελειότητα. Προέρχεται από τρεις πρακτικές συνήθειες: κάντε τη δυσκολότερη εργασία όταν η ενέργειά σας είναι πιο δυνατή, κόψτε ό,τι είναι περιττό και προστατέψτε τις σχέσεις που κρατούν τη ζωή σας σε ισορροπία.

Αυτές οι συνήθειες είναι απλές, αλλά είναι ισχυρές. Με τον χρόνο, σας βοηθούν να χτίσετε όχι μόνο μια επιχείρηση, αλλά μια επιχείρηση με την οποία μπορείτε πραγματικά να ζήσετε.