Delaware Public Benefit LLC: Cách những nhà sáng lập định hướng sứ mệnh có thể xây dựng lợi nhuận và mục tiêu

Một Delaware Public Benefit LLC mang đến cho các nhà sáng lập một cách để theo đuổi lợi nhuận và một sứ mệnh xã hội cụ thể trong cùng một cấu trúc doanh nghiệp. Đối với những doanh nhân muốn có sự linh hoạt, trách nhiệm hữu hạn và một cam kết chính thức đối với lợi ích công cộng, loại hình này có thể rất phù hợp.

Không giống như một tổ chức phi lợi nhuận, một public benefit LLC vẫn là một công ty vì lợi nhuận. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp có thể huy động vốn, mang lại lợi ích cho chủ sở hữu và vận hành như một công ty truyền thống, đồng thời vẫn được tổ chức quanh một lợi ích công cộng đã được xác định. Với một số nhà sáng lập, sự cân bằng đó chính là mục tiêu: sứ mệnh không phải là một dự án phụ. Nó là một phần trong bản sắc pháp lý của công ty.

Delaware đã trở thành nơi phổ biến cho các cấu trúc doanh nghiệp tinh vi nhờ luật LLC linh hoạt, hệ thống tòa án doanh nghiệp lâu đời và quy trình nộp hồ sơ quen thuộc. Một Public Benefit LLC phù hợp tự nhiên với môi trường đó. Cấu trúc này được thiết kế cho những chủ doanh nghiệp muốn có không gian để đổi mới đồng thời tạo ra tác động tích cực có thể đo lường được.

Delaware Public Benefit LLC là gì?

Delaware Public Benefit LLC là một công ty trách nhiệm hữu hạn vì lợi ích công cộng theo luật định, được thành lập theo luật Delaware. Mục đích của nó là tạo ra một hoặc nhiều lợi ích công cộng và hoạt động theo cách có trách nhiệm và bền vững.

Điểm cốt lõi không chỉ là công ty ủng hộ một mục tiêu nào đó. Công ty phải được tổ chức để cân bằng ba lợi ích:

• lợi ích kinh tế của các thành viên
• lợi ích của những người hoặc nhóm bị hoạt động kinh doanh tác động đáng kể
• lợi ích công cộng đã được công ty tuyên bố

Sự cân bằng đó rất quan trọng. Nó có nghĩa là ban quản lý và các thành viên không thể chỉ xem sứ mệnh như một khẩu hiệu tiếp thị. Lợi ích công cộng phải được đưa vào tài liệu thành lập và cơ chế quản trị của công ty.

Vì sao nhà sáng lập chọn cấu trúc này

Các nhà sáng lập thường bị thu hút bởi Delaware Public Benefit LLC vì một trong bốn lý do sau.

1. Nó chính thức hóa sứ mệnh

Một LLC tiêu chuẩn vẫn có thể theo đuổi sứ mệnh, nhưng Public Benefit LLC biến sứ mệnh thành một phần trong cấu trúc của công ty. Điều đó có thể giúp làm rõ mục đích đối với nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên và đối tác.

2. Nó giữ được tính linh hoạt của LLC

Một Delaware LLC vốn đã nổi tiếng với khả năng linh hoạt trong thiết kế quyền sở hữu và quản lý. Public Benefit LLC giữ nguyên sự linh hoạt đó đồng thời bổ sung thêm lớp lợi ích công cộng.

3. Nó có thể củng cố niềm tin vào thương hiệu

Người tiêu dùng ngày càng muốn biết liệu doanh nghiệp có đại diện cho điều gì đó vượt ra ngoài lợi nhuận ngắn hạn hay không. Một lợi ích công cộng được quy định chính thức có thể tạo nên câu chuyện thương hiệu mạnh hơn và đáng tin cậy hơn.

4. Nó hỗ trợ tư duy dài hạn

Vì công ty phải cân nhắc cả lợi nhuận lẫn mục tiêu, cấu trúc này có thể khuyến khích những quyết định bền vững hơn thay vì chỉ mang tính giao dịch ngắn hạn.

Delaware định nghĩa lợi ích công cộng như thế nào

Theo luật Delaware, lợi ích công cộng là một tác động tích cực, hoặc việc giảm tác động tiêu cực, đối với một hay nhiều nhóm người, tổ chức, cộng đồng hoặc lợi ích. Điều đó có thể bao gồm các lợi ích mang tính nghệ thuật, từ thiện, văn hóa, kinh tế, giáo dục, môi trường, văn học, y tế, tôn giáo, khoa học hoặc công nghệ.

Trên thực tế, tuyên bố về lợi ích công cộng nên đủ cụ thể để người đọc giấy chứng nhận thành lập có thể hiểu công ty đang cố gắng đạt được điều gì.

Một tuyên bố yếu sẽ mơ hồ, chẳng hạn nói rằng công ty tồn tại để “giúp thế giới”.

Một tuyên bố mạnh hơn sẽ cụ thể hơn, ví dụ:

• cung cấp các công cụ phần mềm giá cả phải chăng giúp cải thiện khả năng tiếp cận các nguồn lực thành lập doanh nghiệp nhỏ
• giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng thông qua hệ thống bao bì tái sử dụng
• tài trợ cho các chương trình phát triển lực lượng lao động dành cho các nhà sáng lập thuộc nhóm chưa được đại diện đầy đủ

Tuyên bố lợi ích càng chính xác, càng dễ quản trị công ty theo mục tiêu đó.

Những gì phải được đưa vào tài liệu thành lập

Để thành lập một Delaware Public Benefit LLC, lợi ích công cộng phải được nêu trong giấy chứng nhận thành lập. Thỏa thuận công ty cũng nên phản ánh sứ mệnh và các quy tắc nội bộ về cách doanh nghiệp sẽ vận hành.

Những điểm quan trọng cần lưu ý:

• Giấy chứng nhận thành lập nên xác định công ty là một statutory public benefit LLC.
• Tuyên bố về lợi ích công cộng nên cụ thể và có ý nghĩa.
• Thỏa thuận LLC nên xác định cách sứ mệnh sẽ được quản lý nội bộ.
• Công ty nên tạo ra các tiêu chuẩn đo lường tiến độ khi có thể.

Đó là một trong những lý do nhà sáng lập không nên xem quá trình này như một hồ sơ tiêu chuẩn với ngôn ngữ mẫu. Một bộ hồ sơ thành lập được soạn thảo tốt nên gắn kết cấu trúc pháp lý với kế hoạch kinh doanh thực tế.

Quản trị và điều hành

Một public benefit LLC vẫn là một công ty trách nhiệm hữu hạn, vì vậy nó có thể do thành viên quản lý hoặc do người quản lý điều hành, tùy theo cách cấu trúc công ty.

Điểm khác biệt là các quyết định quản lý nên cân nhắc nhiều hơn lợi ích tài chính trước mắt. Luật Delaware kỳ vọng công ty sẽ cân bằng lợi ích kinh tế với lợi ích công cộng và lợi ích của những người bị hoạt động của công ty tác động đáng kể.

Điều đó không có nghĩa là công ty phải hy sinh khả năng sinh lời. Nó có nghĩa là ban lãnh đạo nên đưa ra các quyết định có thông tin đầy đủ và luôn xem xét sứ mệnh.

Đối với nhà sáng lập, điều này có những hệ quả thực tế:

• sứ mệnh nên đo lường được
• ban quản lý nên ghi nhận các quyết định quan trọng
• quy trình vận hành nội bộ nên phản ánh lợi ích công cộng
• mọi người có thẩm quyền ra quyết định đều nên hiểu mục đích của công ty

Nếu sứ mệnh đủ quan trọng để dùng làm nền tảng thành lập công ty, thì nó cũng đủ quan trọng để được ghi nhận và quản trị đúng cách.

Nghĩa vụ tuân thủ tại Delaware

Delaware Public Benefit LLC có cùng hồ sơ tuân thủ cơ bản như một Delaware LLC thông thường ở một số khía cạnh, nhưng cũng có các nghĩa vụ riêng liên quan đến sứ mệnh.

Thuế hằng năm

Các Delaware LLC, bao gồm public benefit LLC, phải nộp khoản thuế hằng năm 300 USD trước hoặc vào ngày 1 tháng 6. Delaware LLC không phải nộp báo cáo thường niên, nhưng khoản thuế này vẫn bắt buộc.

Đại diện đăng ký

Mọi pháp nhân tại Delaware đều phải duy trì một registered agent tại Delaware với văn phòng vật lý trong tiểu bang. Điều này cần thiết để nhận giấy tờ tống đạt và thư từ chính thức.

Báo cáo cho thành viên

Một statutory public benefit LLC phải cung cấp cho các thành viên một báo cáo ít nhất hai năm một lần mô tả việc công ty thúc đẩy lợi ích công cộng và các lợi ích bị ảnh hưởng đáng kể bởi hoạt động của công ty.

Bản báo cáo đó nên đề cập đến:

• mục tiêu của công ty đối với lợi ích công cộng
• các tiêu chuẩn được dùng để đo lường tiến độ
• thông tin thực tế về kết quả so với các tiêu chuẩn đó

Yêu cầu này là một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy cấu trúc này mang tính vận hành chứ không chỉ mang tính biểu tượng.

Public Benefit LLC so với LLC tiêu chuẩn

Sự khác biệt chính giữa một LLC tiêu chuẩn và một Delaware Public Benefit LLC nằm ở mục đích và quản trị.

LLC tiêu chuẩn

Một LLC tiêu chuẩn thường được thành lập để điều hành doanh nghiệp và bảo vệ chủ sở hữu bằng trách nhiệm hữu hạn. Nó vẫn có thể theo đuổi một sứ mệnh, nhưng sứ mệnh đó không được tích hợp vào loại hình pháp nhân.

Public Benefit LLC

Một Public Benefit LLC được xây dựng để theo đuổi lợi nhuận và một lợi ích công cộng đã được nêu rõ. Sứ mệnh xuất hiện trong tài liệu thành lập và ảnh hưởng đến cách công ty được quản lý.

Nếu một nhà sáng lập muốn tối giản nhất có thể, một LLC tiêu chuẩn có thể đã đủ.

Nếu một nhà sáng lập muốn sứ mệnh được tích hợp chính thức vào pháp nhân, Public Benefit LLC đáng để cân nhắc.

Public Benefit LLC so với Public Benefit Corporation

Một số nhà sáng lập so sánh public benefit LLC với public benefit corporation. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào cách doanh nghiệp muốn vận hành.

Một public benefit corporation là một hình thức công ty có nghĩa vụ lợi ích công cộng riêng biệt. Public Benefit LLC mang đến cho nhà sáng lập sự linh hoạt của quản trị LLC cùng một khuôn khổ định hướng mục tiêu tương tự.

Một vài khác biệt thực tế:

• LLC thường mang lại nhiều linh hoạt theo hợp đồng hơn trong thỏa thuận điều hành.
• Công ty cổ phần có thể phù hợp hơn với một số cấu trúc đầu tư bên ngoài.
• LLC có thể dễ phù hợp hơn với các doanh nghiệp do người sáng lập kiểm soát hoặc có quy mô nhỏ.
• Công ty cổ phần có thể phù hợp với những doanh nghiệp dự kiến áp dụng mô hình vốn chủ sở hữu truyền thống hơn.

Không có lựa chọn nào luôn thắng. Cấu trúc tốt nhất phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, chiến lược huy động vốn và ưu tiên quản trị.

Ai nên cân nhắc Delaware Public Benefit LLC?

Cấu trúc này có thể phù hợp với những nhà sáng lập muốn xây dựng công ty quanh một sứ mệnh nhưng vẫn giữ được lợi thế của một doanh nghiệp vì lợi nhuận.

Đây thường là một lựa chọn mạnh cho:

• các startup định hướng sứ mệnh
• các công ty tư vấn có mục tiêu xã hội hoặc môi trường
• các công ty công nghệ được xây dựng quanh lợi ích công có thể đo lường
• các thương hiệu tiêu dùng có câu chuyện tác động đã được xác thực
• các nhà sáng lập muốn thiết kế quyền sở hữu và quản lý linh hoạt

Cấu trúc này có thể kém phù hợp hơn nếu công ty không có lợi ích công cộng rõ ràng, nếu các nhà sáng lập muốn một LLC tiêu chuẩn thật đơn giản, hoặc nếu doanh nghiệp không có kế hoạch hỗ trợ sứ mệnh theo cách vận hành thực chất.

Cách thành lập tại Delaware

Mặc dù quy trình chính xác phụ thuộc vào đặc điểm của công ty, các bước chung khá đơn giản.

Bước 1: Xác định lợi ích công cộng

Bắt đầu bằng cách xác định lợi ích xã hội, môi trường, giáo dục hoặc lợi ích công cộng khác mà doanh nghiệp sẽ theo đuổi.

Bước 2: Soạn giấy chứng nhận thành lập

Hồ sơ nộp nên xác định công ty là một statutory public benefit LLC và bao gồm tuyên bố về lợi ích công cộng.

Bước 3: Chuẩn bị thỏa thuận LLC

Thỏa thuận vận hành nên mô tả cơ chế quản trị, quyền sở hữu, thẩm quyền ra quyết định và các tiêu chuẩn nội bộ cho sứ mệnh.

Bước 4: Bổ nhiệm registered agent tại Delaware

Công ty phải duy trì một registered agent có địa chỉ đường phố tại Delaware.

Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận xác nhận

Sau khi các tài liệu thành lập được nộp, doanh nghiệp có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng, thiết lập thuế và khởi động hoạt động.

Bước 6: Thiết lập tiêu chuẩn đo lường nội bộ

Nếu công ty thực sự muốn theo dõi tác động của mình, công ty nên xác định các chỉ số sớm. Điều đó giúp bản báo cáo hai năm một lần hữu ích hơn và làm cho sứ mệnh đáng tin cậy hơn.

Những sai lầm cần tránh

Một public benefit LLC hoạt động tốt nhất khi quá trình thành lập được cân nhắc kỹ. Những sai lầm phổ biến gồm:

• viết tuyên bố lợi ích quá mơ hồ hoặc chung chung
• không gắn thỏa thuận LLC với sứ mệnh
• xem cấu trúc như một công cụ thương hiệu thay vì quản trị
• quên nghĩa vụ thuế hằng năm và registered agent
• không thiết lập tiêu chuẩn đo lường tác động

Sai lầm lớn nhất thường là sai lầm đơn giản nhất: cho rằng chỉ riêng nhãn gọi đã tạo ra uy tín cho sứ mệnh. Điều đó không đúng. Sứ mệnh phải được phản ánh trong tài liệu và hành vi của công ty.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Đối với các nhà sáng lập thành lập công ty tại Delaware, Zenind cung cấp một quy trình rõ ràng cho việc thành lập pháp nhân và hỗ trợ tuân thủ liên tục. Điều đó đặc biệt hữu ích khi cấu trúc công ty cần được thiết lập cẩn thận ngay từ đầu.

Với một công ty định hướng sứ mệnh, việc thành lập không chỉ là một tác vụ nộp hồ sơ. Đó là thời điểm khi mục đích, quyền sở hữu và tuân thủ được kết nối với nhau. Zenind giúp các nhà sáng lập đi qua quá trình đó với cấu trúc rõ ràng, dịch vụ registered agent đáng tin cậy và các công cụ tuân thủ thực tiễn.

Lời kết

Delaware Public Benefit LLC là một lựa chọn mạnh cho những nhà sáng lập muốn xây dựng một doanh nghiệp có lợi nhuận mà không từ bỏ mục tiêu lớn hơn. Cấu trúc này kết hợp sự linh hoạt của LLC với một sứ mệnh lợi ích công cộng được công nhận về mặt pháp lý.

Nếu doanh nghiệp có một mục tiêu xã hội hoặc cộng đồng rõ ràng, cấu trúc này có thể tạo ra sự cân bằng hữu ích giữa sứ mệnh và quản trị. Nếu mục tiêu chỉ là trông có vẻ có trách nhiệm xã hội, thì Public Benefit LLC có lẽ không phải lựa chọn phù hợp. Cấu trúc này phát huy tốt nhất khi sứ mệnh là thật, có thể đo lường và là trung tâm trong bản sắc của công ty.

Đối với nhà sáng lập phù hợp, điều đó khiến nó trở thành nhiều hơn một hình thức pháp lý. Nó trở thành một khuôn khổ để xây dựng một doanh nghiệp được thiết kế để tạo ra giá trị theo nhiều cách.