Ví dụ về doanh nghiệp tư nhân: Các loại hình kinh doanh phổ biến và khi nào phù hợp

Doanh nghiệp tư nhân là cách đơn giản nhất để vận hành một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Đây thường là cấu trúc mặc định cho người bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ của riêng mình mà chưa thành lập một pháp nhân riêng. Vì việc thiết lập khá đơn giản và chủ sở hữu giữ toàn quyền kiểm soát trực tiếp, nhiều doanh nhân bắt đầu theo hướng này trước khi quyết định liệu LLC hay corporation có phù hợp hơn khi doanh nghiệp phát triển.

Bài viết này giải thích doanh nghiệp tư nhân là gì, đưa ra các ví dụ thực tế về những loại hình kinh doanh thường sử dụng cấu trúc này, đồng thời nêu ra các lợi ích và rủi ro cần cân nhắc trước khi chọn hướng đi này.

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân riêng, do một người sở hữu. Trên thực tế, chủ sở hữu và doanh nghiệp có liên hệ pháp lý trực tiếp với nhau. Chủ sở hữu khai báo thu nhập và chi phí kinh doanh trên tờ khai thuế cá nhân, và doanh nghiệp thường không cần nộp các mẫu thuế riêng ở cấp pháp nhân.

Một người vẫn có thể được xem là chủ doanh nghiệp tư nhân ngay cả khi không nộp hồ sơ thành lập chính thức. Ở nhiều bang, doanh nghiệp bắt đầu hoạt động dưới dạng doanh nghiệp tư nhân ngay khi một cá nhân bắt đầu cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để kiếm lợi nhuận dưới tên của chính mình hoặc dưới tên thương mại.

Chính vì sự đơn giản đó, doanh nghiệp tư nhân rất phổ biến trong số freelancer, nhà thầu độc lập, chuyên gia tư vấn và các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ.

Vì sao nhiều người chọn doanh nghiệp tư nhân

Có nhiều lý do khiến người sáng lập chọn cấu trúc này ở giai đoạn đầu của hành trình kinh doanh:

• Dễ bắt đầu và thường không cần thủ tục thành lập pháp nhân.
• Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định và điều hành.
• Chi phí duy trì có thể thấp.
• Có thể phù hợp với kinh doanh phụ hoặc các dự án ít rủi ro.
• Việc khai báo thuế đơn giản hơn so với các loại hình pháp nhân phức tạp hơn.

Tuy nhiên, sự đơn giản cũng là điểm đánh đổi lớn nhất. Doanh nghiệp tư nhân không tạo ra sự tách biệt trách nhiệm pháp lý giữa chủ sở hữu và doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bị kiện hoặc không thể thanh toán các khoản nợ, tài sản cá nhân của chủ sở hữu có thể bị ảnh hưởng.

Các ví dụ phổ biến về doanh nghiệp tư nhân

Nhiều doanh nghiệp hoạt động thành công dưới dạng doanh nghiệp tư nhân, đặc biệt ở giai đoạn đầu. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến nhất.

Nhà văn tự do

Nhà văn tự do thường làm việc độc lập tại nhà, trong không gian làm việc chung hoặc khi di chuyển. Họ có thể viết bài blog, nội dung website, bản tin, white paper, mô tả sản phẩm hoặc bài báo cho khách hàng.

Loại hình này rất phù hợp với doanh nghiệp tư nhân vì thường có chi phí vận hành thấp. Một nhà văn có thể chỉ cần laptop, kết nối internet và hồ sơ năng lực. Nhiều nhà văn bắt đầu bằng cách xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng và khai báo thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân.

Nhà thiết kế đồ họa

Nhà thiết kế đồ họa tạo logo, tài liệu tiếp thị, nội dung đồ họa cho mạng xã hội, bộ nhận diện thương hiệu và bố cục kỹ thuật số. Các nhà thiết kế độc lập thường vận hành như những doanh nghiệp cá nhân, phục vụ các startup, agency và doanh nghiệp nhỏ.

Doanh nghiệp tư nhân có thể phù hợp khi nhà thiết kế đang quản lý số lượng khách hàng nhỏ và muốn giữ cho việc hành chính đơn giản. Khi nhu cầu tăng lên, nhà thiết kế có thể chọn thành lập LLC để có cấu trúc kinh doanh chính thức hơn.

Nhiếp ảnh gia

Các nhiếp ảnh gia làm việc độc lập thường sử dụng cấu trúc doanh nghiệp tư nhân, đặc biệt khi họ chụp chân dung, đám cưới, bất động sản hoặc sự kiện.

Loại hình này có thể bắt đầu với khoản đầu tư tương đối nhỏ vào thiết bị máy ảnh, phần mềm chỉnh sửa và một trang web. Một số nhiếp ảnh gia cũng sử dụng tên thương mại hoặc tên kinh doanh để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong khi vẫn hoạt động dưới dạng doanh nghiệp tư nhân.

Thợ sửa chữa hoặc dịch vụ sửa nhà

Doanh nghiệp thợ sửa chữa thường bắt đầu như một hoạt động của một người. Chủ sở hữu có thể cung cấp dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, sơn hoặc các công việc cải tạo nhỏ.

Vì doanh nghiệp xoay quanh kỹ năng của một cá nhân và ban đầu có thể chưa cần nhân viên, doanh nghiệp tư nhân là điểm khởi đầu tự nhiên. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này nên đặc biệt chú ý đến bảo hiểm và rủi ro trách nhiệm pháp lý vì công việc thực hiện tại nhà và trên tài sản có thể tạo ra mức độ rủi ro cao hơn.

Dịch vụ cảnh quan

Những người làm cảnh quan độc lập thường bắt đầu dưới dạng doanh nghiệp tư nhân. Họ có thể cung cấp dịch vụ cắt cỏ, tỉa cây, phủ mulch, dọn dẹp theo mùa và chăm sóc sân vườn cơ bản cho hộ gia đình và khách hàng thương mại nhỏ.

Cấu trúc này có thể hợp lý khi doanh nghiệp vẫn do chủ sở hữu trực tiếp vận hành và chưa có văn phòng riêng, bảng lương hoặc danh mục thiết bị lớn. Nếu công ty bắt đầu tuyển lao động hoặc mở rộng thành nhiều đội thi công, chủ sở hữu có thể muốn xem xét lại cấu trúc doanh nghiệp.

Huấn luyện viên cá nhân

Huấn luyện viên cá nhân và chuyên gia thể hình thường làm việc độc lập, tại phòng tập, tại nhà khách hàng, trực tuyến hoặc trong studio riêng. Họ có thể bán dịch vụ luyện tập 1-1, lớp nhóm nhỏ hoặc gói huấn luyện số.

Nhiều huấn luyện viên cá nhân hoạt động như doanh nghiệp tư nhân trong giai đoạn xây dựng tệp khách hàng. Mô hình kinh doanh khá đơn giản, và thu nhập thường đến trực tiếp từ khách hàng thay vì từ một hệ thống vận hành lớn.

Chuyên gia tư vấn

Chuyên gia tư vấn cung cấp lời khuyên chuyên môn dựa trên kinh nghiệm nghề nghiệp. Điều này có thể bao gồm tư vấn kinh doanh, tư vấn quản lý, tư vấn CNTT, hỗ trợ vận hành, chiến lược tiếp thị và nhiều lĩnh vực khác.

Một chuyên gia tư vấn làm việc một mình thường chỉ cần laptop, kiến thức chuyên môn và hợp đồng dịch vụ. Điều đó khiến doanh nghiệp tư nhân trở thành điểm khởi đầu phổ biến. Nếu sau này chuyên gia tư vấn nhận nhiều rủi ro hợp đồng hơn hoặc phát triển thành công ty lớn hơn, LLC có thể đáng cân nhắc.

Nhà phát triển web hoặc freelancer phần mềm

Các nhà phát triển độc lập, người xây dựng ứng dụng và freelancer kỹ thuật thường hoạt động như doanh nghiệp tư nhân khi họ làm việc theo hợp đồng ngắn hạn hoặc dự án.

Cấu trúc này đặc biệt phổ biến với những người đang thử nghiệm ý tưởng kinh doanh, làm tự do giữa các công việc hoặc làm việc với số lượng khách hàng nhỏ. Khi doanh nghiệp phát triển và các hợp đồng khách hàng trở nên phức tạp hơn, nhiều chủ sở hữu chọn chính thức hóa doanh nghiệp bằng LLC.

Gia sư hoặc giáo viên tư nhân

Gia sư, giáo viên âm nhạc, giáo viên ngoại ngữ và cố vấn học tập thường vận hành các doanh nghiệp nhỏ cá nhân. Họ có thể dạy trực tiếp hoặc cung cấp bài học trực tuyến.

Những doanh nghiệp này thường dễ bắt đầu vì không đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Doanh nghiệp tư nhân thường là lựa chọn thực tế cho các giảng viên đang tự quản lý lịch học, thanh toán và giảng dạy.

Nhà cung cấp dịch vụ ẩm thực hoặc doanh nghiệp thực phẩm tại nhà

Một số doanh nhân ngành thực phẩm bắt đầu với tư cách doanh nghiệp tư nhân khi cung cấp thực đơn hạn chế, phục vụ sự kiện riêng hoặc sản xuất tại nhà trong phạm vi luật địa phương cho phép.

Nhóm này cần đặc biệt thận trọng vì dịch vụ thực phẩm có thể liên quan đến giấy phép, quy định vệ sinh và mức độ trách nhiệm pháp lý cao hơn. Ngay cả khi doanh nghiệp tư nhân là khả thi, chủ sở hữu cũng nên xem xét cẩn thận các yêu cầu địa phương và cân nhắc liệu một cấu trúc bảo vệ hơn có phù hợp hay không.

Người bán hàng thủ công hoặc nhà sáng tạo sản phẩm

Các nghệ nhân độc lập bán trang sức thủ công, nến, bản in, phụ kiện hoặc đồ trang trí nhà cửa thường bắt đầu dưới dạng doanh nghiệp tư nhân.

Các sàn thương mại điện tử và hội chợ thủ công địa phương giúp việc khởi động một doanh nghiệp sáng tạo nhỏ trở nên dễ dàng hơn với chi phí ban đầu thấp. Nhiều nhà sản xuất dùng doanh nghiệp tư nhân trong giai đoạn thử nghiệm nhu cầu sản phẩm, giá bán và thương hiệu trước khi quyết định chính thức hóa doanh nghiệp hơn nữa.

Chuyên gia bất động sản độc lập

Một số doanh nghiệp liên quan đến bất động sản, chẳng hạn như tư vấn dàn dựng nội thất, nhiếp ảnh bất động sản và một số nhà cung cấp dịch vụ độc lập khác, có thể hoạt động dưới dạng doanh nghiệp tư nhân.

Cách thiết lập cụ thể phụ thuộc vào bản chất công việc và quy định cấp phép của từng bang, nhưng mô hình này khá phổ biến với các doanh nghiệp một người cung cấp dịch vụ chuyên môn cho khách hàng.

Khi nào doanh nghiệp tư nhân phù hợp

Doanh nghiệp tư nhân thường phù hợp khi:

• Doanh nghiệp vừa mới bắt đầu.
• Chủ sở hữu muốn một cấu trúc đơn giản, chi phí thấp.
• Rủi ro kinh doanh tương đối thấp.
• Chưa có nhu cầu ngay về nhà đầu tư hoặc đối tác.
• Chủ sở hữu sẵn sàng khai báo thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân.

Cấu trúc này đặc biệt phổ biến với kinh doanh phụ, nhà cung cấp dịch vụ độc lập và các doanh nhân mới muốn kiểm chứng ý tưởng trước khi cam kết với một pháp nhân chính thức hơn.

Rủi ro và hạn chế

Hạn chế lớn nhất của doanh nghiệp tư nhân là không tách biệt doanh nghiệp khỏi chủ sở hữu. Điều đó có nghĩa là:

• Chủ sở hữu có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Các vụ kiện liên quan đến doanh nghiệp có thể chạm đến tài sản cá nhân trong một số trường hợp.
• Có thể khó xây dựng hình ảnh kinh doanh chính thức hơn đối với khách hàng, bên cho vay hoặc nhà cung cấp.
• Việc tăng trưởng có thể phức tạp hơn nếu doanh nghiệp thuê nhân viên hoặc đối mặt với rủi ro vận hành lớn hơn.

Đối với các doanh nghiệp bán sản phẩm vật lý, ký kết hợp đồng lớn hoặc hoạt động trong ngành có mức độ trách nhiệm cao, LLC thường là lựa chọn đáng xem xét.

Doanh nghiệp tư nhân so với LLC

Nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu với tư cách doanh nghiệp tư nhân rồi sau đó thành lập LLC khi doanh nghiệp phát triển. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào mức độ rủi ro, mục tiêu và mức độ cấu trúc mà chủ sở hữu mong muốn.

Doanh nghiệp tư nhân có thể phù hợp hơn nếu bạn muốn:

• Bắt đầu nhanh và đơn giản nhất.
• Ít giấy tờ nhất.
• Khai báo thuế dễ dàng.
• Cách ít tốn kém để kiểm nghiệm ý tưởng kinh doanh.

LLC có thể phù hợp hơn nếu bạn muốn:

• Tách biệt pháp lý rõ hơn giữa doanh nghiệp và tài sản cá nhân.
• Cấu trúc kinh doanh chuyên nghiệp hơn.
• Bảo vệ tốt hơn khi doanh nghiệp phát triển.
• Linh hoạt hơn cho việc mở rộng trong tương lai.

Nếu bạn chưa chắc hướng nào phù hợp với mục tiêu của mình, Zenind có thể giúp bạn hiểu quy trình thành lập và các bước cần thiết để thiết lập một pháp nhân kinh doanh chính thức hơn.

Những điều cơ bản về thuế và hành chính

Mặc dù doanh nghiệp tư nhân khá đơn giản, chủ sở hữu vẫn cần làm việc có kỷ luật. Chủ doanh nghiệp nên theo dõi doanh thu và chi phí cẩn thận, lưu giữ hồ sơ hóa đơn và biên lai, đồng thời hiểu rõ mọi yêu cầu về giấy phép liên bang, bang hoặc địa phương áp dụng cho mình.

Tùy theo tính chất doanh nghiệp, chủ sở hữu cũng có thể cần:

• Xin EIN nếu có thuê nhân viên hoặc mở một số tài khoản doanh nghiệp nhất định.
• Đăng ký tên thương mại hoặc DBA nếu hoạt động dưới tên kinh doanh khác.
• Xin các giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành.
• Thu và nộp thuế bán hàng khi luật yêu cầu.

Ngay cả một doanh nghiệp đơn giản cũng được hưởng lợi từ việc quản lý hồ sơ ngăn nắp ngay từ đầu.

Cách nhận biết bạn đã bắt đầu hoạt động dưới dạng doanh nghiệp tư nhân hay chưa

Nhiều người không nhận ra rằng mình đã đang vận hành như một doanh nghiệp tư nhân. Bạn có thể đã là một chủ doanh nghiệp tư nhân nếu bạn:

• Bán dịch vụ hoặc sản phẩm dưới tên của chính mình.
• Nhận thanh toán từ khách hàng mà không thành lập LLC hoặc corporation.
• Làm freelancer, tư vấn hoặc làm thầu độc lập.
• Điều hành một doanh nghiệp phụ nhỏ vào buổi tối hoặc cuối tuần.

Nếu doanh nghiệp đang hoạt động và bạn đang tạo ra thu nhập, rất có khả năng bạn đã đang hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân, trừ khi bạn đã thành lập một pháp nhân khác.

Kết luận

Doanh nghiệp tư nhân phổ biến vì chúng thực tế. Chúng hoạt động tốt cho nhiều doanh nghiệp độc lập, đặc biệt là ở giai đoạn đầu, và cho phép chủ sở hữu hành động nhanh mà không phải gánh nặng hành chính lớn.

Đồng thời, sự đơn giản này đi kèm với những đánh đổi thực tế, đặc biệt là về trách nhiệm pháp lý cá nhân. Đó là lý do nhiều người sáng lập bắt đầu như doanh nghiệp tư nhân rồi sau đó chọn thành lập LLC khi doanh nghiệp trở nên ổn định hơn.

Nếu bạn đang cân nhắc cách cấu trúc một doanh nghiệp mới, hãy tập trung vào mức độ rủi ro, kế hoạch tăng trưởng và mức độ bảo vệ mà bạn muốn. Lựa chọn tốt nhất là lựa chọn phù hợp với mục tiêu hiện tại của bạn, đồng thời vẫn để lại không gian cho doanh nghiệp bạn muốn xây dựng trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp tư nhân có giống với tự kinh doanh không?

Không hoàn toàn, nhưng hai khái niệm này thường đi cùng nhau. Nhiều người tự kinh doanh hoạt động dưới dạng doanh nghiệp tư nhân, đặc biệt nếu họ điều hành doanh nghiệp một mình mà không có pháp nhân riêng.

Tôi có cần đăng ký doanh nghiệp tư nhân không?

Trong nhiều trường hợp, không cần nộp hồ sơ thành lập pháp nhân ở cấp bang. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể cần giấy phép địa phương, giấy phép con hoặc DBA tùy theo cách bạn kinh doanh.

Tôi có thể chuyển doanh nghiệp tư nhân sang LLC sau này không?

Có. Nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu với doanh nghiệp tư nhân rồi sau đó thành lập LLC khi họ muốn bảo vệ trách nhiệm pháp lý tốt hơn hoặc có cấu trúc chính thức hơn.

Doanh nghiệp tư nhân có rủi ro không?

Có thể có, vì doanh nghiệp và chủ sở hữu không tách biệt về mặt pháp lý. Mức độ rủi ro phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, hợp đồng và mức độ tiếp xúc với khiếu nại hoặc nợ.