Cách bắt đầu công ty mơ ước của bạn: Tư duy, kết nối và những bước đầu tiên để khởi động

Bắt đầu một công ty hiếm khi chỉ là quyết định pháp lý hay tài chính. Đó là một sự thay đổi về tư duy. Những nhà sáng lập tạo ra tiến triển thực sự thường là những người ngừng chờ thời điểm hoàn hảo, ngừng lo lắng người khác nghĩ gì và bắt đầu xem hành động là động cơ của cơ hội.

Sự thay đổi góc nhìn đó rất quan trọng vì khởi nghiệp không chỉ là về ý tưởng. Đó là về thực thi, khả năng phục hồi, giao tiếp và năng lực tiếp tục tiến lên khi con đường chưa rõ ràng. Một công ty mơ ước trở thành hiện thực thông qua chuỗi quyết định thực tế: kiểm chứng ý tưởng, nói chuyện với khách hàng, xây dựng mối quan hệ, thành lập pháp nhân phù hợp và thiết lập nền tảng có thể hỗ trợ tăng trưởng.

Hướng dẫn này phân tích tư duy và những bước đầu tiên giúp các nhà sáng lập tương lai biến ý tưởng thành doanh nghiệp thực sự.

Bắt đầu từ góc nhìn, không phải sự hoàn hảo

Nhiều người trì hoãn việc khởi động vì tin rằng họ cần một kế hoạch hoàn hảo. Trên thực tế, hầu hết doanh nghiệp thành công đều bắt đầu từ phiên bản đầu tiên chưa hoàn hảo.

Một góc nhìn tốt hơn là thế này: mục tiêu không phải là biết mọi thứ trước khi bắt đầu. Mục tiêu là giảm bớt sự không chắc chắn qua từng quyết định một.

Điều đó có nghĩa là:

• Thay nỗi sợ bằng thử nghiệm
• Xem các cuộc trò chuyện ban đầu như một dạng nghiên cứu
• Coi thất bại là phản hồi thay vì kết cục
• Nhận ra rằng động lực sẽ tạo ra sự rõ ràng

Khi các nhà sáng lập nhìn nhận tinh thần kinh doanh theo cách này, họ sẽ dành ít thời gian hơn cho việc thể hiện sự tự tin và nhiều thời gian hơn để xây dựng năng lực thực sự. Tiến bộ trở nên dễ đạt hơn vì mỗi bước nhỏ đều cho thấy bước tiếp theo.

Xây dựng tư duy của nhà sáng lập có thể đối mặt với thực tế

Tư duy nhà sáng lập mạnh mẽ không phải là sự cường điệu. Đó là kỷ luật. Ý tưởng thì nhiều, nhưng thực thi nhất quán lại hiếm.

Tư duy đúng đắn thường bao gồm một vài thói quen cốt lõi.

1. Sẵn sàng chấp nhận việc mình chưa có kinh nghiệm

Hầu như mọi nhà sáng lập đều bắt đầu mà chưa biết cách làm mọi thứ. Điều đó là bình thường. Những người phát triển nhanh nhất là những người biết đặt câu hỏi, học nhanh và luôn tiếp tục hành động.

2. Tập trung vào công việc, không phải vẻ bề ngoài

Cố tỏ ra như một nhà sáng lập ít hữu ích hơn nhiều so với việc thực sự làm việc của một nhà sáng lập. Hãy gọi cho khách hàng tiềm năng. Viết đề nghị. Xây dựng trang đích. Tìm hiểu những kiến thức cơ bản về kế toán. Xử lý chi tiết.

3. Chấp nhận rằng bị từ chối là một phần của quá trình

Không phải mọi bài thuyết trình, quan hệ đối tác hay cuộc trò chuyện với khách hàng đều thành công. Điều đó không có nghĩa doanh nghiệp sai. Nó có nghĩa là bạn đang thu thập dữ liệu.

4. Luôn ở gần khách hàng của bạn

Cách nhanh nhất để cải thiện một doanh nghiệp là ở gần những người bạn muốn phục vụ. Vấn đề, ngôn ngữ và ưu tiên của họ nên định hình các quyết định của bạn.

Kiểm chứng ý tưởng trước khi xây dựng quá mức

Một sai lầm phổ biến là dành quá nhiều thời gian để trau chuốt một doanh nghiệp trước khi bất kỳ ai thực sự cần nó. Cách tiếp cận tốt hơn là kiểm tra ý tưởng sớm.

Bạn không cần một buổi ra mắt lớn để xác nhận nhu cầu. Bạn cần bằng chứng cho thấy có người thật sự quan tâm.

Những cách hữu ích để kiểm chứng một ý tưởng kinh doanh gồm:

• Nói chuyện với khách hàng tiềm năng về vấn đề của họ
• Trước tiên cung cấp một dịch vụ đơn giản hoặc phiên bản thử nghiệm
• Kiểm tra một trang đích với lời kêu gọi hành động rõ ràng
• Yêu cầu đặt trước, tiền cọc hoặc thể hiện sự quan tâm ban đầu
• Đo lường xem mọi người có sẵn sàng trả tiền hay không, thay vì chỉ xem họ nói rằng họ thích ý tưởng

Việc kiểm chứng giúp nhà sáng lập tránh một trong những sai lầm tốn kém nhất: xây dựng thứ nghe có vẻ hay nhưng không giải quyết được vấn đề cấp bách nào.

Theo dõi sau trao đổi là một kỹ năng tăng trưởng

Nhiều nhà sáng lập đánh giá thấp sức mạnh của việc theo dõi sau trao đổi. Trên thực tế, một phần lớn cơ hội kinh doanh được tạo ra nhờ sự theo dõi kiên trì và tôn trọng.

Mọi người đều bận. Những ý tưởng tốt bị bỏ sót. Các giao dịch bị đình trệ. Tin nhắn bị lạc. Nếu bạn tin vào công ty của mình, bạn cần một hệ thống để duy trì liên lạc.

Theo dõi hiệu quả không phải là gây áp lực. Đó là sự chuyên nghiệp.

Để theo dõi tốt:

• Ngắn gọn và cụ thể
• Nhắc lại cuộc trao đổi trước đó
• Làm cho bước tiếp theo trở nên dễ thực hiện
• Thêm giá trị thay vì chỉ đòi hỏi sự chú ý
• Giữ giọng điệu tôn trọng và hữu ích

Một sự thay đổi tư duy thực tế ở đây là: theo dõi không gây phiền khi nó thực sự hữu ích. Nếu tin nhắn của bạn giúp ai đó tiết kiệm thời gian, làm rõ một quyết định hoặc nhắc họ về một cơ hội bị bỏ lỡ, bạn đang phục vụ họ và cả doanh nghiệp của bạn.

Kết nối hiệu quả nhất khi bạn giúp người khác dễ dàng hơn

Các nhà sáng lập thường nghĩ kết nối là thu thập danh bạ. Trên thực tế, đó là việc xây dựng niềm tin theo thời gian.

Những mạng lưới mạnh được tạo ra bởi những người dễ hiểu, dễ nhớ và dễ giúp đỡ.

Điều đó có nghĩa là bạn nên có thể giải thích:

• Công ty của bạn làm gì
• Công ty giúp ai
• Vì sao điều đó quan trọng
• Bạn cần gì tiếp theo

Khi thông điệp của bạn rõ ràng, mọi người mới thực sự có thể giới thiệu bạn với người khác, đề xuất bạn hoặc trở thành khách hàng của bạn.

Kết nối hiệu quả cũng cần sự nhất quán. Một sự kiện đơn lẻ hay một tin nhắn sẽ không xây dựng được mạng lưới thật sự. Sự hiện diện lặp lại mới tạo nên điều đó.

Biến ý tưởng thành một cấu trúc doanh nghiệp thực sự

Khi ý tưởng đã được kiểm chứng, bước tiếp theo là đặt doanh nghiệp lên nền tảng pháp lý và vận hành phù hợp. Với nhiều nhà sáng lập tại Hoa Kỳ, điều đó có nghĩa là lựa chọn cấu trúc kinh doanh và hoàn tất quy trình thành lập.

Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào doanh nghiệp, nhưng lựa chọn ban đầu phổ biến nhất thường là LLC vì nó có thể mang lại sự linh hoạt và tách bạch rõ ràng hơn giữa hoạt động cá nhân và hoạt động kinh doanh.

Khi quyết định cách thành lập công ty, hãy cân nhắc:

• Bảo vệ trách nhiệm pháp lý
• Cách xử lý thuế
• Yêu cầu hành chính
• Cấu trúc sở hữu
• Kế hoạch huy động vốn trong tương lai
• Quy định nộp hồ sơ theo từng bang

Những quyết định này rất đáng để làm đúng từ sớm. Một cấu trúc rõ ràng giúp bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ký hợp đồng, quản lý hồ sơ và chuẩn bị cho tăng trưởng.

Đừng bỏ qua khía cạnh hành chính

Phần sáng tạo của khởi nghiệp thường thu hút sự chú ý, nhưng phần hành chính mới là thứ giữ cho doanh nghiệp tồn tại.

Các nhà sáng lập cần theo dõi chặt chẽ:

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Yêu cầu về registered agent
• Operating agreement và hồ sơ nội bộ
• Hạn tuân thủ của từng bang
• Đăng ký và khai thuế
• Kế toán và theo dõi chi phí

Những vấn đề sớm thường không hẳn đến từ sản phẩm. Chúng thường là vấn đề vận hành. Bỏ lỡ một hồ sơ hoặc trộn lẫn tài chính cá nhân với tài chính doanh nghiệp có thể tạo ra căng thẳng không cần thiết về sau.

Đó là lý do cấu trúc rất quan trọng. Một doanh nghiệp được tổ chức tốt ngay từ đầu sẽ dễ vận hành hơn, dễ mở rộng hơn và dễ giải thích hơn với đối tác, ngân hàng và khách hàng.

Tạo doanh thu sớm, dù chỉ bắt đầu nhỏ

Doanh thu không chỉ là tiền. Nó là bằng chứng rằng có người đánh giá cao thứ bạn đang xây dựng.

Vì vậy, nhiều nhà sáng lập được lợi khi tìm ra con đường đơn giản nhất để có doanh thu đầu tiên. Một hợp đồng nhỏ, một dự án thử nghiệm có trả phí, một công việc tư vấn hoặc một đợt ra mắt sản phẩm hẹp đều có thể dạy bạn rất nhiều.

Doanh thu sớm giúp bạn:

• Xác nhận nhu cầu
• Hiểu mức sẵn sàng chi trả của khách hàng
• Cải thiện đề xuất của mình
• Tài trợ cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo
• Giảm sự phụ thuộc vào phỏng đoán

Bạn không cần một chiến dịch ra mắt thị trường quy mô lớn để bắt đầu. Bạn cần một lộ trình lặp lại được từ vấn đề đến thanh toán.

Sử dụng một hệ điều hành đơn giản cho nhà sáng lập

Một công ty mơ ước trở nên dễ quản lý hơn khi bạn chia nó thành vài thói quen có thể lặp lại.

Một hệ điều hành đơn giản có thể trông như sau:

• Một buổi rà soát hàng tuần về mục tiêu, khách hàng tiềm năng và các lần theo dõi
• Một khung thời gian mỗi tuần để trò chuyện với khách hàng
• Một nhiệm vụ cho công việc pháp lý hoặc tuân thủ
• Một nhiệm vụ cho việc theo dõi tài chính
• Một nhiệm vụ cho tăng trưởng hoặc tiếp cận

Nhịp độ như vậy giúp doanh nghiệp tiến lên mà không cần liên tục tái phát minh. Mục tiêu không phải là làm mọi thứ. Mục tiêu là giữ cho những việc quan trọng không bị bỏ sót.

Zenind phù hợp ở đâu trong hành trình này

Với các nhà sáng lập khởi nghiệp tại Hoa Kỳ, thành lập và tuân thủ không phải là những chi tiết tùy chọn. Chúng là một phần của việc xây dựng một công ty có thể hoạt động với sự tự tin.

Zenind giúp các doanh nhân thực hiện những bước chính thức đầu tiên với dịch vụ thành lập công ty, hỗ trợ tuân thủ liên tục và các công cụ giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng hơn khi doanh nghiệp phát triển. Sự hỗ trợ đó rất quan trọng vì nền tảng của bạn càng được thiết lập đúng từ sớm, bạn càng dễ tập trung vào sản phẩm, khách hàng và doanh thu.

Khi gánh nặng hành chính nhẹ hơn, nhà sáng lập có thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc thực sự làm tăng trưởng doanh nghiệp: nói chuyện với khách hàng, tinh chỉnh đề nghị và tạo đà phát triển.

Lời kết

Bắt đầu một công ty mơ ước không phải là chờ đến khi bạn cảm thấy sẵn sàng. Đó là học cách hành động trước khi sự chắc chắn xuất hiện.

Những nhà sáng lập tiến bộ thường làm tốt một vài việc:

• Họ thay đổi góc nhìn và ngừng suy nghĩ quá nhiều về sự hoàn hảo
• Họ kiểm chứng trước khi xây dựng quá mức
• Họ xem việc theo dõi sau trao đổi là một thói quen chuyên nghiệp
• Họ khiến kết nối trở nên hữu ích, không phải chỉ để hình thức
• Họ thiết lập doanh nghiệp đúng cách ngay từ đầu
• Họ giữ kỷ luật đủ lâu để động lực tích lũy

Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu, hãy tập trung vào bước thực tế tiếp theo. Ghi lại ý tưởng của bạn, nói chuyện với những khách hàng đầu tiên, chọn cấu trúc phù hợp và xây dựng từ đó. Một công ty mơ ước không được tạo ra trong một khoảnh khắc. Nó được tạo ra qua nhiều quyết định nhỏ được thực hiện với chủ ý.