Cách trở thành người ảnh hưởng trên mạng xã hội và xây dựng nó như một doanh nghiệp thực thụ

Trở thành người ảnh hưởng trên mạng xã hội không còn chỉ là một dự án sáng tạo làm thêm nữa. Với nhiều người, đó là một doanh nghiệp hợp pháp được xây dựng dựa trên một thị trường ngách rõ ràng, nội dung nhất quán, hợp tác với thương hiệu, niềm tin từ khán giả và một nền tảng pháp lý, tài chính thông minh.

Nếu bạn muốn biến việc sáng tạo nội dung thành thu nhập, cách tốt nhất là xem nó như một công ty ngay từ đầu. Điều đó có nghĩa là xác định đối tượng mục tiêu, xây dựng chiến lược nội dung, thiết lập cơ cấu kinh doanh phù hợp và bảo vệ bản thân bằng hợp đồng, hồ sơ lưu trữ và các thực hành tuân thủ.

Hướng dẫn này phân tích cách trở thành người ảnh hưởng trên mạng xã hội theo hướng thực tế và có tư duy kinh doanh.

Người ảnh hưởng trên mạng xã hội thực sự làm gì

Người ảnh hưởng trên mạng xã hội xây dựng sự chú ý và niềm tin xoay quanh một chủ đề, lối sống hoặc góc nhìn cụ thể. Các thương hiệu hợp tác với người ảnh hưởng vì các đề xuất của họ thường tạo cảm giác chân thực hơn so với quảng cáo truyền thống.

Người ảnh hưởng thường tạo nội dung với một hoặc nhiều mục tiêu sau:

• Tăng trưởng một cộng đồng trung thành
• Giáo dục hoặc giải trí cho người theo dõi
• Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ
• Kiếm thu nhập từ tài trợ
• Bán sản phẩm số hoặc sản phẩm vật lý của riêng mình
• Xây dựng thương hiệu cá nhân dài hạn

Những người ảnh hưởng thành công nhất không chỉ đăng bài thường xuyên. Họ hiểu định vị, tâm lý người dùng, giá trị thương hiệu và cơ chế kinh doanh đằng sau việc kiếm tiền.

Bước 1: Chọn một thị trường ngách rõ ràng

Thị trường ngách là nền tảng của doanh nghiệp người ảnh hưởng của bạn. Nó quyết định ai sẽ theo dõi bạn, bạn tạo loại nội dung gì và những thương hiệu nào có khả năng hợp tác với bạn.

Một thị trường ngách mạnh nên nằm ở điểm giao nhau của ba yếu tố:

• Điều bạn am hiểu
• Điều bạn thích tạo nội dung về
• Điều mà khán giả thực sự muốn theo dõi

Các ví dụ về thị trường ngách người ảnh hưởng có thể sinh lợi gồm:

• Làm đẹp và chăm sóc da
• Tài chính cá nhân
• Thể hình và sức khỏe
• Ẩm thực và công thức nấu ăn
• Du lịch
• Công nghệ và thiết bị
• Nuôi dạy con cái
• Thời trang và phong cách
• Doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp
• Sắp xếp nhà cửa và tự làm

Bạn không cần phải chọn một thị trường ngách mãi mãi. Nhiều nhà sáng tạo sẽ thay đổi theo thời gian. Nhưng ở giai đoạn đầu, sự tập trung là rất quan trọng. Một thị trường ngách rõ ràng giúp các nền tảng mạng xã hội hiểu nội dung của bạn và giúp khán giả hiểu vì sao họ nên theo dõi bạn.

Bước 2: Xác định đối tượng của bạn

Sau khi biết thị trường ngách của mình, hãy xác định chính xác kiểu người bạn muốn tiếp cận.

Hãy tự hỏi:

• Nội dung này dành cho ai?
• Đối tượng này đang gặp vấn đề gì?
• Họ muốn học điều gì, mua gì hoặc cải thiện điều gì?
• Giọng điệu nào sẽ phù hợp với họ?
• Họ thích định dạng nội dung nào?

Đối tượng càng cụ thể, bạn càng dễ tạo ra nội dung cảm thấy phù hợp. Một nhà sáng tạo nhắm đến các bậc cha mẹ bận rộn sẽ xây dựng chiến lược nội dung rất khác so với người nhắm đến sinh viên đại học hoặc nhà sáng lập startup.

Bước 3: Xây dựng chiến lược nội dung

Người ảnh hưởng phát triển nhờ sự nhất quán, không phải sự ngẫu nhiên. Một chiến lược nội dung đơn giản giúp bạn giữ trọng tâm và cho khán giả lý do để quay lại.

Hãy bắt đầu bằng cách xác định các trụ cột nội dung. Đây là những chủ đề lặp lại mà bạn sẽ đăng thường xuyên. Ví dụ, một người ảnh hưởng về thể hình có thể sử dụng các trụ cột sau:

• Các bài tập luyện
• Chuẩn bị bữa ăn
• Động lực và kỷ luật
• Đánh giá sản phẩm
• Nội dung hậu trường về lối sống

Sau đó quyết định định dạng nội dung. Tùy nền tảng, bạn có thể dùng:

• Video ngắn
• Ảnh và carousel
• Phát trực tiếp
• Video dài
• Cập nhật dạng story
• Bản tin hoặc bài blog

Một chiến lược nội dung mạnh thường bao gồm sự kết hợp của:

• Bài viết mang tính giáo dục
• Bài viết giải trí
• Nội dung cá nhân hoặc hậu trường
• Bài viết quảng bá

Sự cân bằng đó rất quan trọng. Nếu mọi bài đăng đều là lời chào hàng, niềm tin sẽ mất. Nếu mọi bài đăng chỉ mang tính cá nhân mà không có định hướng, việc kiếm tiền sẽ trở nên khó khăn.

Bước 4: Xem công việc người ảnh hưởng như một doanh nghiệp

Nếu bạn định kiếm tiền với vai trò người ảnh hưởng, bạn nên nghĩ về cơ cấu kinh doanh từ sớm. Nền kinh tế sáng tạo có thể bắt đầu khá linh hoạt, nhưng thu nhập, hợp đồng và thuế sẽ nhanh chóng khiến việc thiết lập chính thức trở nên quan trọng.

Nhiều người ảnh hưởng chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, hay LLC, vì điều này có thể giúp tách biệt trách nhiệm pháp lý cá nhân và doanh nghiệp. Sự tách biệt đó có thể rất quan trọng khi bạn bắt đầu ký hợp đồng, nhận thanh toán hoặc làm việc với các thương hiệu.

Một cơ cấu doanh nghiệp cũng có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Theo dõi thu nhập và chi phí
• Tạo hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp hơn
• Quản lý thuế và sổ sách
• Chuẩn bị cho tăng trưởng

Nếu bạn nghiêm túc coi việc sáng tạo nội dung là một nguồn thu nhập, việc thiết lập doanh nghiệp đúng cách thường là một trong những bước đầu thông minh nhất.

Bước 5: Chọn tên doanh nghiệp

Một số người ảnh hưởng sử dụng chính tên của mình làm thương hiệu. Những người khác tạo ra một tên doanh nghiệp riêng phù hợp hơn với thị trường ngách hoặc phong cách nội dung của họ.

Một cái tên tốt nên:

• Dễ nhớ
• Dễ viết
• Liên quan đến thị trường ngách của bạn
• Đủ linh hoạt để phát triển cùng bạn

Nếu sự hiện diện trên mạng xã hội và danh tính doanh nghiệp của bạn sẽ gắn chặt với nhau, hãy đảm bảo tên đó nhất quán trên website, hồ sơ mạng xã hội và các tài liệu pháp lý.

Bước 6: Đăng ký doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn dự định vận hành công việc người ảnh hưởng của mình như một doanh nghiệp chính thức tại Hoa Kỳ, bước đăng ký là bước biến nó thành hợp pháp.

Với nhiều nhà sáng tạo, điều đó có nghĩa là thành lập LLC và đăng ký với tiểu bang nơi họ đang hoạt động hoặc dự định kinh doanh. Sau đó, bạn cũng có thể cần lấy EIN và xử lý bất kỳ yêu cầu địa phương hoặc cấp tiểu bang nào áp dụng cho tình huống của mình.

Bước này không chỉ là thủ tục giấy tờ. Nó giúp tạo ra một cấu trúc cho thương hiệu, tài chính và hợp đồng của bạn. Nó cũng cho thấy bạn không chỉ đăng bài một cách ngẫu nhiên. Bạn đang vận hành với mục đích rõ ràng.

Zenind có thể giúp các nhà sáng tạo và chủ doanh nghiệp nhỏ xử lý quá trình thành lập một cách hiệu quả, để bạn có thể tập trung nhiều hơn vào nội dung và bớt áp lực hành chính.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Một trong những sai lầm lớn nhất của người sáng tạo mới là trộn lẫn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp.

Một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng giúp bạn:

• Theo dõi thu nhập của nhà sáng tạo chính xác hơn
• Tách hồ sơ thuế khỏi chi tiêu cá nhân
• Quản lý thanh toán từ các hợp đồng thương hiệu
• Đơn giản hóa việc ghi sổ
• Duy trì hồ sơ tài chính gọn gàng hơn

Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn bắt đầu kiếm tiền từ tài trợ, hoa hồng liên kết, bán sản phẩm hoặc dịch vụ số.

Bước 8: Ghi mọi thỏa thuận với thương hiệu bằng văn bản

Công việc người ảnh hưởng thường bắt đầu bằng các tin nhắn không chính thức, nhưng tranh chấp thanh toán thường xảy ra khi kỳ vọng không được ghi rõ ràng.

Một hợp đồng bằng văn bản nên giải thích:

• Hạng mục bàn giao
• Số tiền và thời điểm thanh toán
• Quyền sử dụng
• Quy trình duyệt nội dung
• Thời hạn
• Điều khoản độc quyền
• Điều khoản hủy bỏ
• Nghĩa vụ công bố

Hợp đồng bảo vệ cả hai bên. Chúng giảm nhầm lẫn, thiết lập ranh giới và giúp thực thi các điều khoản đã thỏa thuận dễ hơn. Ngay cả khi bạn là một nhà sáng tạo nhỏ, đừng dựa vào tin nhắn trò chuyện thông thường cho công việc trả phí.

Bước 9: Xây dựng bộ media kit

Media kit là một tài liệu marketing ngắn gọn cho thấy lý do các thương hiệu nên hợp tác với bạn.

Nó thường bao gồm:

• Tiểu sử của bạn
• Thị trường ngách và đối tượng của bạn
• Số liệu thống kê trên nền tảng
• Dữ liệu tương tác
• Nhân khẩu học của khán giả
• Các lần hợp tác trước đây
• Ví dụ nội dung
• Các gói hợp tác hoặc mức giá

Hãy xem nó như đề xuất kinh doanh dành cho người ảnh hưởng. Một media kit chuyên nghiệp có thể giúp bạn dễ dàng chào mời thương hiệu và đàm phán những hợp tác giá trị hơn.

Bước 10: Chọn nền tảng phù hợp

Bạn không cần phải có mặt ở khắp nơi cùng lúc. Thực tế, dàn trải quá mức là một trong những cách nhanh nhất khiến tăng trưởng bị chững lại.

Hãy chọn những nền tảng phù hợp nhất với định dạng nội dung của bạn và nơi khán giả của bạn đang dành thời gian.

Ví dụ:

• Người sáng tạo nội dung trực quan thường làm tốt trên các nền tảng thiên về hình ảnh
• Những người dạy học qua video ngắn có thể tăng trưởng nhanh trên nền tảng ưu tiên video
• Nhà sáng tạo nội dung dài có thể xây dựng uy tín tốt hơn trên video và bản tin
• Thương hiệu định hướng cộng đồng có thể phát triển mạnh trong các nền tảng ngách hoặc nhóm riêng

Nền tảng tốt nhất là nền tảng bạn có thể duy trì đều đặn.

Bước 11: Hiểu cách người ảnh hưởng kiếm tiền

Thu nhập của người ảnh hưởng có thể đến từ nhiều nguồn, và những doanh nghiệp mạnh nhất thường đa dạng hóa.

Các nguồn doanh thu phổ biến gồm:

• Bài đăng tài trợ
• Hoa hồng liên kết
• Đặt sản phẩm
• Đại sứ thương hiệu
• Sản phẩm số
• Khóa học hoặc tư vấn
• Gói thành viên hoặc đăng ký
• Doanh thu quảng cáo
• Phí diễn thuyết hoặc xuất hiện
• Cấp phép hoặc quyền sử dụng

Tùy theo thị trường ngách, thu nhập đầu tiên của bạn có thể không đến từ tài trợ. Một số nhà sáng tạo kiếm được nhiều hơn từ các sản phẩm của chính họ so với hợp đồng thương hiệu. Những người khác dùng tài trợ như một bước đệm trong khi xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Bước 12: Theo dõi thuế và tuân thủ

Khi tiền bắt đầu chảy vào, thuế trở thành một phần của hoạt động kinh doanh.

Người sáng tạo nên lưu giữ hồ sơ có tổ chức về:

• Các khoản thanh toán đã nhận
• Chi phí doanh nghiệp
• Thiết bị đã mua
• Đăng ký phần mềm
• Chi phí đi lại liên quan đến công việc nội dung
• Bản sao hợp đồng
• Hóa đơn và biên lai

Bạn cũng nên chú ý đến các quy định công bố. Nếu một bài đăng là bài tài trợ hoặc nếu bạn nhận được tiền thù lao hay sản phẩm miễn phí, hãy đảm bảo mối quan hệ đó được tiết lộ rõ ràng và phù hợp.

Tuân thủ trong lĩnh vực người ảnh hưởng không chỉ là vấn đề pháp lý. Đó còn là vấn đề niềm tin. Khán giả coi trọng sự trung thực, và thương hiệu coi trọng tính chuyên nghiệp.

Bước 13: Xây dựng hệ thống để có thể mở rộng

Những nhà sáng tạo tồn tại lâu dài thường là những người xây dựng được hệ thống có thể lặp lại.

Điều đó có thể bao gồm:

• Lịch nội dung hàng tuần
• Mẫu chào mời thương hiệu
• Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn
• Quy trình ghi sổ
• Hệ thống lưu trữ cho hạng mục bàn giao và biên lai
• Bộ brief thương hiệu cho các hợp tác

Khi doanh nghiệp của bạn vận hành bằng hệ thống, bạn sẽ ít phải phản ứng bị động hơn và có nhiều thời gian hơn để sáng tạo.

Những sai lầm phổ biến của người ảnh hưởng mới

Một vài sai lầm có thể tránh được nhưng lại làm chậm tăng trưởng của bạn:

• Cố gắng làm hài lòng tất cả mọi người
• Đăng bài mà không có thị trường ngách
• Bỏ qua hợp đồng
• Trộn lẫn tài chính cá nhân và doanh nghiệp
• Chấp nhận các hợp đồng thương hiệu trả quá thấp
• Bỏ qua yêu cầu công bố
• Chỉ tập trung vào số lượng người theo dõi thay vì mức độ tương tác

Số lượng người theo dõi là quan trọng, nhưng không phải là thước đo duy nhất. Mức độ tương tác, độ phù hợp của khán giả và niềm tin thường quan trọng hơn đối với các thương hiệu.

Lời kết

Trở thành người ảnh hưởng trên mạng xã hội không chỉ là giành được sự chú ý. Đó là xây dựng một doanh nghiệp bền vững xoay quanh tiếng nói, chuyên môn và khán giả của bạn.

Nếu bạn muốn làm tốt, hãy bắt đầu với một thị trường ngách rõ ràng, tạo nội dung nhất quán và xem phần pháp lý, tài chính với cùng mức độ nghiêm túc như phần sáng tạo. Việc thành lập một cơ cấu doanh nghiệp phù hợp, lưu giữ hồ sơ gọn gàng và sử dụng hợp đồng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro khi thương hiệu phát triển.

Với nền tảng phù hợp, bạn có thể biến việc sáng tạo nội dung từ một sở thích thành một doanh nghiệp chuyên nghiệp, dễ quản lý hơn, dễ mở rộng hơn và sẵn sàng hơn cho thành công dài hạn.