Thuật ngữ kiện tụng: Bảng chú giải các thuật ngữ pháp lý quan trọng dành cho chủ doanh nghiệp

Khi một doanh nghiệp vướng vào tranh chấp pháp lý, ngôn ngữ sử dụng có thể nhanh chóng trở nên xa lạ. Những từ như đơn kiện, bản trả lời, khám phá chứng cứ và phán quyết tóm tắt thường xuất hiện trong tòa án, nhưng có thể gây khó hiểu nếu bạn chưa từng tiếp xúc với tố tụng trước đây.

Đối với các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ, việc hiểu thuật ngữ kiện tụng không chỉ là đọc tài liệu pháp lý. Điều này giúp bạn phản hồi đúng hạn, giao tiếp rõ ràng hơn với luật sư và đưa ra quyết định tốt hơn nếu công ty của bạn bị nêu tên trong một vụ tranh chấp. Dù bạn đang thành lập một công ty mới, duy trì tuân thủ hay chuẩn bị tăng trưởng, việc nắm được những thuật ngữ cơ bản về tố tụng dân sự có thể giảm các sai sót tránh được.

Hướng dẫn này giải thích những thuật ngữ kiện tụng phổ biến nhất bằng ngôn ngữ đơn giản. Nội dung chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không nên được xem là tư vấn pháp lý.

Vì sao thuật ngữ kiện tụng quan trọng

Các tranh chấp pháp lý diễn ra nhanh và thường có thời hạn nghiêm ngặt. Bỏ lỡ thời hạn nộp hồ sơ hoặc hiểu sai một lệnh của tòa án có thể làm tình hình xấu hơn. Nếu bạn sở hữu một LLC, công ty cổ phần hoặc thực thể kinh doanh khác, những thuật ngữ quan trọng trong một vụ kiện có thể ảnh hưởng đến:

• Cách bạn phản hồi một đơn kiện
• Những thông tin bạn phải cung cấp
• Liệu tranh chấp có thể được giải quyết sớm hay không
• Điều gì xảy ra nếu vụ việc tiếp tục đến xét xử
• Cách thi hành bản án sau khi vụ việc kết thúc

Một vốn từ vựng rõ ràng cũng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với luật sư, đại lý đăng ký hoặc nhóm vận hành nội bộ. Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập qua Zenind, việc giữ hồ sơ gọn gàng và thông tin người nhận tống đạt được cập nhật có thể giúp xử lý các thông báo pháp lý dễ dàng hơn nếu chúng xuất hiện.

Các thuật ngữ kiện tụng cốt lõi

Nguyên đơn

Nguyên đơn là cá nhân hoặc doanh nghiệp khởi kiện. Họ cho rằng mình bị thiệt hại và muốn tòa án đưa ra biện pháp khắc phục.

Trong các tranh chấp kinh doanh, nguyên đơn có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, nhà đầu tư hoặc một công ty khác. Nguyên đơn thường nộp đơn kiện để bắt đầu vụ việc.

Bị đơn

Bị đơn là cá nhân hoặc doanh nghiệp bị kiện. Bị đơn phải phản hồi vụ kiện trong thời hạn do quy tắc tòa án quy định.

Đối với một công ty, bị đơn có thể là chính pháp nhân đó, một trong các viên chức của công ty, hoặc một bên liên quan khác tùy theo các yêu cầu khởi kiện.

Đơn kiện

Đơn kiện là tài liệu khởi đầu vụ kiện. Nó giải thích ai đang kiện, vì sao họ kiện và họ muốn tòa án ban hành biện pháp gì.

Một đơn kiện thường bao gồm các cáo buộc, yêu cầu pháp lý và đề nghị bồi thường thiệt hại hoặc biện pháp khắc phục khác. Bản thân nó không phải là bằng chứng; đó là phần mở đầu của vụ việc.

Trát hầu tòa

Trát hầu tòa là thông báo chính thức cho bị đơn biết rằng một vụ kiện đã được nộp. Nó thường bao gồm hướng dẫn về cách và thời hạn phản hồi.

Doanh nghiệp cần xem trát hầu tòa một cách nghiêm túc. Bỏ qua nó có thể dẫn đến phán quyết mặc định hoặc các hình phạt khác.

Bản trả lời

Bản trả lời là phản hồi chính thức của bị đơn đối với đơn kiện. Trong bản trả lời, bị đơn có thể thừa nhận, phủ nhận hoặc cho biết họ không có đủ thông tin để phản hồi từng cáo buộc.

Bản trả lời cũng có thể bao gồm các biện hộ và, trong một số trường hợp, yêu cầu phản tố.

Phản tố

Phản tố là yêu cầu do bị đơn đưa ra chống lại nguyên đơn trong cùng một vụ kiện.

Ví dụ, nếu một doanh nghiệp kiện một doanh nghiệp khác vì hóa đơn chưa thanh toán, bị đơn có thể phản tố rằng nguyên đơn đã vi phạm hợp đồng trước.

Biện hộ khẳng định

Biện hộ khẳng định là lý do khiến bị đơn có thể không phải chịu trách nhiệm ngay cả khi một số cáo buộc của nguyên đơn là đúng.

Các biện hộ khẳng định phổ biến bao gồm thời hiệu khởi kiện, từ bỏ quyền, miễn trừ và không giảm thiểu thiệt hại.

Kiến nghị bác đơn

Kiến nghị bác đơn yêu cầu tòa án kết thúc vụ việc sớm, thường là vì đơn kiện không đủ căn cứ pháp lý.

Điều này có thể xảy ra nếu đơn kiện không nêu ra một yêu cầu hợp lệ, tòa án không có thẩm quyền, hoặc nguyên đơn đã bỏ lỡ một thời hạn quan trọng. Nếu được chấp thuận, vụ kiện có thể bị bác bỏ có hoặc không có cơ hội nộp lại.

Không nêu thành yêu cầu pháp lý

Lập luận không nêu thành yêu cầu pháp lý cho rằng ngay cả khi các sự kiện được nêu là đúng, chúng vẫn không tạo thành một yêu cầu pháp lý mà tòa án có thể thực thi.

Đây là một trong những lý do phổ biến nhất để bị đơn xin bác đơn ở giai đoạn đầu của vụ việc.

Thẩm quyền tài phán

Thẩm quyền tài phán là quyền của tòa án để giải quyết một vụ án. Một tòa án phải có thẩm quyền thích hợp đối với đối tượng tranh chấp và các bên liên quan.

Đối với chủ doanh nghiệp, thẩm quyền tài phán rất quan trọng vì tòa án không phù hợp có thể không có quyền xét xử tranh chấp đó.

Địa hạt xét xử

Địa hạt xét xử là địa điểm địa lý phù hợp để xử lý vụ án.

Một vụ kiện có thể được nộp ở một quận, tiểu bang hoặc khu vực liên bang nhất định tùy theo tình tiết và các quy tắc áp dụng.

Các thuật ngữ dùng trong quá trình tố tụng

Tố tụng

Tố tụng là toàn bộ quá trình giải quyết tranh chấp thông qua hệ thống tòa án.

Quá trình này bao gồm nộp văn bản tố tụng, trao đổi chứng cứ, tham gia phiên điều trần, thương lượng dàn xếp và có thể là đưa vụ án ra xét xử.

Văn bản tố tụng

Văn bản tố tụng là các tài liệu chính thức dùng để khởi đầu và xác định phạm vi của vụ kiện. Đơn kiện và bản trả lời là những văn bản tố tụng phổ biến nhất, nhưng các hồ sơ khác cũng có thể được xem là văn bản tố tụng tùy theo tòa án.

Tống đạt

Tống đạt là việc giao chính thức các giấy tờ của tòa án cho bị đơn.

Mục đích là bảo đảm bị đơn nhận được thông báo hợp lệ về vụ kiện. Đối với công ty, việc tống đạt thường được thực hiện cho đại lý đăng ký hoặc một người khác được ủy quyền nhận giấy tờ pháp lý.

Khám phá chứng cứ

Khám phá chứng cứ là giai đoạn hai bên trao đổi thông tin và chứng cứ.

Mục đích của giai đoạn này là ngăn ngừa bất ngờ và giúp mỗi bên hiểu rõ sự việc trước khi ra tòa.

Câu hỏi thẩm vấn bằng văn bản

Câu hỏi thẩm vấn bằng văn bản là những câu hỏi viết mà một bên gửi cho bên kia trong giai đoạn khám phá chứng cứ.

Bên nhận phải trả lời bằng văn bản, thường là dưới tuyên thệ.

Yêu cầu cung cấp tài liệu

Yêu cầu cung cấp tài liệu là yêu cầu bên kia cung cấp hồ sơ, tài liệu, email, hợp đồng, ảnh chụp màn hình hoặc các vật liệu liên quan khác.

Trong tranh tụng kinh doanh, điều này có thể bao gồm hóa đơn, hồ sơ công ty, trao đổi thư từ, báo cáo tài chính và các chính sách nội bộ.

Yêu cầu thừa nhận

Yêu cầu thừa nhận là yêu cầu bên kia thừa nhận hoặc phủ nhận các tuyên bố cụ thể.

Chúng thường được dùng để thu hẹp các vấn đề còn tranh chấp và có thể giúp đơn giản hóa phiên tòa.

Lấy lời khai

Lấy lời khai là việc lấy lời khai có tuyên thệ ngoài tòa án, thường có mặt của luật sư và thư ký ghi chép.

Nhân chứng trả lời các câu hỏi vào hồ sơ, và biên bản sau đó có thể được dùng trong các kiến nghị hoặc tại phiên tòa.

Trát đòi

Trát đòi là lệnh pháp lý yêu cầu một người phải có mặt để làm chứng hoặc cung cấp tài liệu.

Doanh nghiệp có thể nhận trát đòi đối với hồ sơ, dữ liệu lương, hợp đồng hoặc các tài liệu khác liên quan đến một vụ việc.

Kiến nghị buộc cung cấp

Kiến nghị buộc cung cấp là yêu cầu tòa án buộc bên kia trả lời các yêu cầu khám phá chứng cứ hoặc tuân thủ một nghĩa vụ trong quá trình này.

Tòa án có thể áp dụng chế tài nếu một bên từ chối hợp tác mà không có lý do hợp lệ.

Lệnh bảo vệ

Lệnh bảo vệ giới hạn cách thông tin nhạy cảm được sử dụng hoặc chia sẻ trong quá trình tố tụng.

Điều này thường rất quan trọng khi vụ việc liên quan đến bí mật kinh doanh, hồ sơ doanh nghiệp mật, dữ liệu khách hàng hoặc các tài liệu riêng tư khác.

Các thuật ngữ về giải quyết tranh chấp

Hòa giải

Hòa giải là cuộc họp hướng tới dàn xếp, do một bên thứ ba trung lập gọi là hòa giải viên dẫn dắt.

Hòa giải viên không quyết định vụ án. Thay vào đó, họ giúp các bên tìm hiểu các phương án dàn xếp và khả năng thỏa hiệp.

Dàn xếp

Dàn xếp là thỏa thuận chấm dứt toàn bộ hoặc một phần tranh chấp mà không cần xét xử.

Dàn xếp có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế sự không chắc chắn. Nó có thể đạt được ở bất kỳ giai đoạn nào của vụ việc.

Thỏa thuận dàn xếp

Thỏa thuận dàn xếp là hợp đồng bằng văn bản nêu rõ các điều khoản của việc giải quyết.

Nó có thể bao gồm điều khoản thanh toán, điều khoản bảo mật, điều khoản đình chỉ vụ án và các tuyên bố từ bỏ quyền khiếu nại lẫn nhau.

Tuyên bố từ bỏ

Tuyên bố từ bỏ là cam kết rằng một bên sẽ không đưa ra một số yêu cầu nhất định trong tương lai.

Trong tranh chấp kinh doanh, tuyên bố từ bỏ thường là một phần của thỏa thuận dàn xếp.

Bác đơn có định kiến

Bác đơn có định kiến chấm dứt vụ án vĩnh viễn. Nguyên đơn thường không thể nộp lại cùng một yêu cầu.

Thuật ngữ này quan trọng vì nó mang lại tính chung cuộc cho tranh chấp.

Bác đơn không có định kiến

Bác đơn không có định kiến cho phép nguyên đơn nộp lại vụ án sau này nếu pháp luật cho phép.

Điều này có thể xảy ra khi một vấn đề thủ tục khiến vụ án không thể tiếp tục.

Các thuật ngữ trước xét xử và tại phiên tòa

Phán quyết tóm tắt

Phán quyết tóm tắt là yêu cầu tòa án quyết định vụ án mà không cần xét xử vì không có tranh chấp thực sự về các sự kiện quan trọng.

Nếu thẩm phán đồng ý, vụ án có thể được giải quyết chỉ dựa trên chứng cứ và pháp luật.

Gánh nặng chứng minh

Gánh nặng chứng minh là trách nhiệm chứng minh một yêu cầu hoặc biện hộ.

Các loại vụ án khác nhau sử dụng các tiêu chuẩn pháp lý khác nhau, nên gánh nặng này có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và tòa án.

Chứng cứ

Chứng cứ là vật liệu được dùng để chứng minh hoặc bác bỏ các sự kiện trong một vụ việc.

Chúng có thể bao gồm tài liệu, lời khai, hồ sơ, ảnh, video hoặc thông tin được lưu trữ điện tử.

Vật chứng

Vật chứng là một phần chứng cứ được trình bày chính thức trong một thủ tục pháp lý.

Vật chứng thường được đánh số và được nhắc đến trong các buổi lấy lời khai, phiên điều trần và phiên tòa.

Xét xử

Xét xử là thủ tục mà tòa án nghe chứng cứ và đưa ra quyết định nếu vụ án chưa được giải quyết trước đó.

Phiên xét xử có thể do thẩm phán, bồi thẩm đoàn hoặc cả hai tiến hành tùy theo vụ việc.

Phán quyết của bồi thẩm đoàn

Phán quyết của bồi thẩm đoàn là quyết định do bồi thẩm đoàn đưa ra trong một phiên tòa có bồi thẩm đoàn.

Trong phiên tòa do thẩm phán xét xử, chính thẩm phán thường đưa ra kết luận cuối cùng.

Bản án

Bản án là quyết định cuối cùng của tòa án giải quyết các yêu cầu trong vụ án.

Nó có thể buộc trả tiền, yêu cầu thực hiện một hành động cụ thể hoặc bác bỏ toàn bộ yêu cầu.

Các thuật ngữ sau phán quyết

Thi hành bản án

Nếu bên thua không tuân thủ bản án, bên thắng có thể cần thực hiện thêm các bước pháp lý để thu hồi hoặc thi hành bản án.

Tùy thuộc vào thẩm quyền và tình tiết, việc thi hành có thể bao gồm khấu trừ lương, đặt quyền lưu giữ tài sản hoặc các thủ tục khác do tòa án cho phép.

Khấu trừ

Khấu trừ là một phương thức thu hồi cho phép lấy tiền từ tiền lương, tài khoản ngân hàng hoặc các nguồn khác để thực thi bản án.

Doanh nghiệp nên hiểu thuật ngữ này vì nó có thể ảnh hưởng đến khoản phải thu hoặc bảng lương trong một số tranh chấp.

Khinh thường tòa án

Khinh thường tòa án xảy ra khi ai đó không tuân thủ lệnh của tòa hoặc cản trở thẩm quyền của tòa.

Tòa án có thể áp dụng chế tài, phạt tiền hoặc các hậu quả khác nếu một bên không tuân thủ.

Lệnh cưỡng hành

Lệnh cưỡng hành là một lệnh chính thức của tòa án yêu cầu ai đó làm hoặc ngừng làm điều gì đó.

Có nhiều loại lệnh cưỡng hành khác nhau, bao gồm các chức năng thu hồi và thi hành.

Các thuật ngữ thủ tục phổ biến mà chủ doanh nghiệp nên biết

Kiến nghị

Kiến nghị là yêu cầu gửi đến tòa án để đề nghị tòa thực hiện một hành động cụ thể.

Ví dụ bao gồm kiến nghị bác đơn, kiến nghị buộc cung cấp và kiến nghị phán quyết tóm tắt.

Phiên điều trần

Phiên điều trần là thủ tục tại tòa nơi thẩm phán lắng nghe các lập luận hoặc chứng cứ về một vấn đề cụ thể.

Phiên điều trần thường ngắn hơn và có phạm vi hẹp hơn phiên xét xử.

Lệnh

Lệnh là chỉ thị từ tòa án yêu cầu một bên hành động hoặc không được hành động.

Lệnh có thể liên quan đến khám phá chứng cứ, lịch trình, lệnh cấm và nhiều vấn đề khác.

Lệnh cấm

Lệnh cấm là lệnh của tòa án yêu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp làm hoặc ngừng làm điều gì đó.

Chúng đặc biệt quan trọng trong các tranh chấp liên quan đến hợp đồng, sở hữu trí tuệ hoặc thông tin mật.

Thiệt hại

Thiệt hại là khoản tiền được trao để bù đắp tổn thất.

Chúng có thể bao gồm tổn thất thực tế, lợi nhuận bị mất hoặc, trong một số trường hợp, các nhóm thiệt hại khác được pháp luật công nhận.

Biện pháp khắc phục

Biện pháp khắc phục là phương án mà nguyên đơn yêu cầu tòa án áp dụng.

Biện pháp này có thể bao gồm tiền, lệnh cấm, tuyên bố pháp lý hoặc một biện pháp pháp lý khác.

Cách xử lý một vụ kiện với tư cách chủ doanh nghiệp

Nếu công ty của bạn nhận được giấy tờ pháp lý, hãy hành động nhanh và giữ mọi thứ ngăn nắp.

1. Đọc kỹ từng tài liệu.
2. Ghi ngay mọi thời hạn.
3. Bảo quản các hồ sơ và trao đổi liên quan.
4. Tránh xóa email hoặc tài liệu liên quan đến tranh chấp.
5. Thông báo cho ban lãnh đạo, luật sư và các đầu mối nội bộ cần thiết.
6. Xác nhận rằng đại lý đăng ký và hồ sơ công ty của bạn được cập nhật.

Quản trị doanh nghiệp tốt có thể tạo ra khác biệt lớn. Hồ sơ sở hữu rõ ràng, thông tin liên hệ cập nhật và quy trình xử lý tài liệu đáng tin cậy giúp giảm nhầm lẫn khi có thông báo pháp lý đến.

Kết luận

Thuật ngữ kiện tụng có thể khiến bạn thấy khó khăn lúc đầu, nhưng các ý chính đều có thể nắm bắt được khi bạn học từ vựng. Những thuật ngữ như nguyên đơn, bị đơn, khám phá chứng cứ, dàn xếp và bản án mô tả các bước mà một vụ án đi qua từ đầu đến cuối.

Đối với chủ doanh nghiệp, kiến thức đó rất thực tế. Nó giúp bạn phản hồi đúng hạn, làm việc hiệu quả với luật sư và bảo vệ công ty mà bạn đang xây dựng. Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp mới hoặc siết chặt quy trình tuân thủ, giữ hồ sơ pháp lý ngăn nắp là một trong những cách đơn giản nhất để chuẩn bị cho những điều bất ngờ.