Chi phí thành lập LLC theo từng bang năm 2026: Phí nộp hồ sơ, chi phí duy trì và cách lập ngân sách

Bắt đầu một LLC là một trong những cách phổ biến nhất để các nhà sáng lập tạo dựng cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp, nhưng chi phí thực tế để thành lập LLC sẽ phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ và những dịch vụ bổ sung nào bạn cần trong quá trình đó. Phí nộp hồ sơ theo bang có sự khác biệt rất lớn, và tổng chi phí khởi sự có thể bao gồm nhiều hơn chỉ là giấy tờ thành lập. Bạn cũng có thể cần dự trù cho việc đặt trước tên doanh nghiệp, đăng ký DBA, giấy phép và giấy phép con, báo cáo thường niên và các yêu cầu tuân thủ khác.

Nếu bạn đang so sánh các bang trước khi thành lập LLC, cách làm thông minh nhất là xem xét cả phí nộp hồ sơ ban đầu lẫn các nghĩa vụ duy trì sau khi được chấp thuận. Một mức phí ban đầu thấp không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với tổng chi phí thấp hơn theo thời gian. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, nơi bạn vận hành và mức độ hỗ trợ tuân thủ mà bạn muốn.

Những gì cấu thành chi phí thành lập LLC?

Tổng chi phí của một LLC thường bao gồm một số khoản riêng biệt:

• Phí nộp hồ sơ thành lập theo bang
• Phí đặt trước tên doanh nghiệp, nếu bạn muốn giữ tên trước khi nộp hồ sơ
• Phí đăng ký DBA, nếu bạn dự định sử dụng một tên công khai khác
• EIN liên bang, có thể miễn phí nếu bạn nộp trực tiếp với IRS
• Soạn thảo thỏa thuận điều hành
• Giấy phép kinh doanh và giấy phép con
• Phí đăng ký ngoại bang nếu bạn đăng ký ở hơn một bang
• Phí báo cáo thường niên và các khoản phí định kỳ khác của bang
• Phí xử lý nhanh, nếu bạn muốn được chấp thuận sớm hơn

Một số nhà sáng lập ban đầu chỉ trả phí nộp hồ sơ của bang. Những người khác cần một quy trình thiết lập đầy đủ hơn, bao gồm chuẩn bị tài liệu, theo dõi tuân thủ và hỗ trợ nộp hồ sơ. Đó là lúc một dịch vụ như Zenind có thể giúp đơn giản hóa quy trình thành lập và giúp bạn sắp xếp gọn gàng sau khi LLC được chấp thuận.

Phí nộp hồ sơ LLC theo bang năm 2026

Dưới đây là các mức phí nộp hồ sơ được phản ánh trong tài liệu nguồn cho năm 2026. Đây là các khoản phí thành lập LLC theo từng bang và có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy luôn kiểm tra mức phí hiện tại trước khi nộp hồ sơ.

Bang	Phí nộp hồ sơ của bang
Alabama	$236
Alaska	$250
Arizona	$85
Arkansas	$45
California	$70
Colorado	$50
Connecticut	$120
Delaware	$110
District of Columbia	$99
Florida	$125
Georgia	$105
Hawaii	$51
Idaho	$103
Illinois	$153
Indiana	$97
Iowa	$50
Kansas	$85
Kentucky	$40
Louisiana	$105
Maine	$178
Maryland	$155
Massachusetts	$520
Michigan	$50
Minnesota	$155
Mississippi	$53
Missouri	$51
Montana	$35
Nebraska	$103
Nevada	$436
New Hampshire	$102
New Jersey	$129
New Mexico	$51
New York	$205
North Carolina	$128
North Dakota	$135
Ohio	$99
Oklahoma	$104
Oregon	$100
Pennsylvania	$125
Rhode Island	$156
South Carolina	$125
South Dakota	$153
Tennessee	$307
Texas	$300
Utah	$59
Vermont	$155
Virginia	$100
Washington	$200
West Virginia	$130
Wisconsin	$130
Wyoming	$103

Mức chênh lệch là rất lớn. Một số bang chỉ tính dưới $50, trong khi những bang khác vượt quá $300 hoặc thậm chí $500. Nếu mục tiêu của bạn là giữ chi phí khởi nghiệp ở mức thấp, phí nộp hồ sơ là một yếu tố đáng kể. Nếu ưu tiên của bạn là môi trường kinh doanh cụ thể, cấu trúc thuế hoặc khuôn khổ pháp lý, phí nộp hồ sơ nên được cân nhắc cùng với những yếu tố lớn hơn đó.

Vì sao chi phí LLC khác nhau nhiều giữa các bang?

Mỗi bang tự đặt ra quy định thành lập và các khoản phí hành chính của riêng mình. Một số bang duy trì hệ thống nộp hồ sơ khá đơn giản, trong khi những bang khác thu phí cao hơn do chi phí xử lý, yêu cầu quản lý hoặc cấu trúc nộp hồ sơ kinh doanh rộng hơn.

Phí nộp hồ sơ chỉ là một phần của câu chuyện. Các bang cũng khác nhau ở cách xử lý báo cáo thường niên, đăng ký kinh doanh và sửa đổi thông tin. Điều đó có nghĩa là bang có chi phí khởi tạo thấp nhất chưa chắc đã là bang có chi phí thấp nhất trong suốt vòng đời doanh nghiệp.

Ví dụ, một nhà sáng lập thành lập ở một bang phí thấp nhưng lại hoạt động ở bang khác vẫn có thể phải đăng ký như một LLC ngoại bang tại bang nơi doanh nghiệp thực tế hoạt động. Việc đó có thể phát sinh thêm một khoản phí nộp hồ sơ và công việc tuân thủ định kỳ.

Các chi phí khởi nghiệp LLC phổ biến khác

Đặt trước tên doanh nghiệp

Nếu bạn chưa sẵn sàng nộp hồ sơ thành lập, nhiều bang cho phép bạn đặt trước tên doanh nghiệp trong một khoảng thời gian giới hạn. Điều này hữu ích nếu bạn muốn giữ trước một tên thương hiệu trước khi nộp giấy tờ LLC. Việc đặt trước thường yêu cầu một khoản phí riêng.

Đăng ký DBA

DBA, còn được gọi là tên giao dịch, tên giả định hoặc tên kinh doanh khác, cho phép bạn hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý của LLC. Điều này hữu ích nếu tên công ty của bạn dài hơn tên mà khách hàng nhìn thấy. Quy định và phí DBA khác nhau theo bang và đôi khi theo quận.

EIN

Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng là mã số thuế liên bang được dùng cho ngân hàng, tuyển dụng, trả lương và quản lý thuế. Nhiều doanh nghiệp cần mã số này ngay cả khi chưa có nhân viên. Bạn có thể nộp trực tiếp với IRS, nhưng các nền tảng thành lập doanh nghiệp cũng có thể giúp bạn hiểu khi nào bạn cần EIN và nó phù hợp thế nào với quy trình thiết lập của bạn.

Thỏa thuận điều hành

Thỏa thuận điều hành là một trong những tài liệu nội bộ quan trọng nhất của LLC. Tài liệu này quy định quyền sở hữu, cơ cấu quản lý, quyền biểu quyết và các quy tắc vận hành cơ bản. Một số bang không yêu cầu nộp tài liệu này cho bang, nhưng mọi LLC đều nên cân nhắc có một bản như vậy.

Giấy phép và giấy phép con

Hầu hết doanh nghiệp đều cần ít nhất một loại giấy phép hoặc chấp thuận để hoạt động hợp pháp. Yêu cầu này phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm và hoạt động kinh doanh của bạn. Một doanh nghiệp dịch vụ tại nhà có thể cần các phê duyệt khác với một nhà hàng, cửa hàng bán lẻ hoặc một hành nghề chuyên môn thuộc diện quản lý.

Xử lý nhanh

Nếu yếu tố thời gian quan trọng, nhiều bang cho phép xử lý nhanh với một khoản phí bổ sung. Nộp hồ sơ nhanh có thể giúp bạn bắt đầu hoạt động sớm hơn, nhưng đây là tùy chọn và không phải lúc nào cũng cần thiết.

Chi phí LLC định kỳ sau khi thành lập

Phí nộp hồ sơ ban đầu chỉ là khởi đầu. Chủ sở hữu LLC cũng nên dự trù cho các nghĩa vụ định kỳ như:

• Phí báo cáo thường niên
• Thuế nhượng quyền của bang hoặc các khoản phí tương tự, nếu áp dụng
• Phí gia hạn đại diện đăng ký
• Phí gia hạn giấy phép kinh doanh
• Phí sửa đổi khi thông tin công ty thay đổi
• Phí đăng ký ngoại bang nếu bạn mở rộng sang các bang khác

Những chi phí định kỳ này đôi khi quan trọng hơn cả phí nộp hồ sơ ban đầu theo thời gian. Một bang có phí thành lập vừa phải vẫn có thể có yêu cầu tuân thủ thường niên nghiêm ngặt hơn.

Cách ước tính ngân sách tổng thể cho LLC của bạn

Một cách đơn giản để ước tính chi phí khởi nghiệp là cộng các khoản sau:

1. Phí nộp hồ sơ của bang
2. Bất kỳ khoản phí đặt trước tên nào
3. Hồ sơ DBA hoặc tên giao dịch
4. Nhu cầu thiết lập liên quan đến EIN
5. Giấy phép kinh doanh và giấy phép con
6. Xử lý nhanh nếu chọn
7. Chi phí tuân thủ năm đầu tiên và báo cáo thường niên

Nếu bạn muốn con số ước tính thực tế hơn, hãy cộng thêm một khoản dự phòng nhỏ cho các mẫu đơn riêng theo bang, chấp thuận địa phương và những thay đổi trong tương lai đối với cơ cấu công ty. Điều đó đặc biệt hữu ích nếu bạn dự định thêm thành viên, mở rộng sang bang mới hoặc đổi tên doanh nghiệp sau này.

Zenind giúp nhà sáng lập quản lý chi phí LLC như thế nào

Zenind được thiết kế để giúp doanh nhân thành lập và quản lý công ty mà không bị chìm trong giấy tờ. Đối với các nhà sáng lập đang so sánh chi phí LLC theo từng bang, điều đó có thể tạo ra khác biệt thực tế theo ba cách.

Trước hết, Zenind giúp bạn hiểu quy trình nộp hồ sơ để bạn có thể tập trung vào đúng khoản phí của bang và tránh những sai sót có thể phòng tránh. Thứ hai, Zenind giúp tổ chức các bước thành lập của bạn, từ thiết lập công ty cho đến tuân thủ sau thành lập. Thứ ba, Zenind hỗ trợ duy trì doanh nghiệp liên tục để bạn chuẩn bị tốt hơn cho báo cáo thường niên và các yêu cầu định kỳ khác.

Điều đó quan trọng vì chi phí thực sự của một LLC không chỉ là giá nộp hồ sơ. Nó là tổng hợp của thành lập, tuân thủ và duy trì. Một quy trình rõ ràng có thể tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và giúp bạn dễ dàng duy trì trạng thái tốt.

Câu hỏi thường gặp

Phí LLC có giống nhau ở mọi bang không?

Không. Mỗi bang tự đặt mức phí nộp hồ sơ và quy tắc tuân thủ của riêng mình. Một số bang thu rất ít để thành lập LLC, trong khi những bang khác thu nhiều hơn đáng kể.

Phí nộp hồ sơ có phải là chi phí duy nhất để bắt đầu một LLC không?

Thường là không. Bạn cũng có thể phải trả cho DBA, giấy phép, giấy phép con, xử lý nhanh và các khoản tuân thủ định kỳ như báo cáo thường niên.

Tôi có thể thành lập LLC ở một bang và hoạt động ở bang khác không?

Có, nhưng bạn có thể cần đăng ký như một LLC ngoại bang tại bang nơi bạn thực sự kinh doanh. Điều đó có thể tạo ra thêm phí và nghĩa vụ nộp hồ sơ.

Tôi nên dự trù trước khoản nào?

Hãy bắt đầu với phí nộp hồ sơ của bang, sau đó cộng thêm các chi phí dự kiến cho việc đặt trước tên, cấp phép và duy trì thường niên. Nếu bạn muốn con số chính xác hơn, hãy tính luôn hỗ trợ tuân thủ và các nhu cầu nộp hồ sơ trong tương lai.

Kết luận

Chi phí của một LLC khác nhau theo từng bang, và phí nộp hồ sơ chỉ là một phần của bức tranh đầy đủ. Trước khi thành lập, hãy so sánh phí ban đầu, nghĩa vụ thường niên và bất kỳ hồ sơ bổ sung nào mà doanh nghiệp của bạn có thể cần. Một ngân sách cẩn thận ngay từ đầu có thể giúp bạn tránh bất ngờ sau này và giữ cho công ty tuân thủ khi phát triển.